أهمية السكرتارية
مع ظهور التقنيات، والأجهزة الإلكترونية الحديثة، وخصوصاً جهاز الحاسوب ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، مما أدى إلى زيادة أهميتها كواحد من المفاهيم الإدارية المهمة، والتي تعتمد على النقاط التالية:-
التقليل من نسبة الضغط في العمل، وخصوصاً على المدراء، ورؤساء الأقسام من خلال التعاون معهم. تنسيق كافة أنواع الأعمال، من تحضير للاجتماعات، والنقاشات، وغيرها. توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب. تأمين وسائل الاتصال بين المدراء، والمحيط الخارجي، والعكس. تدقيق الوثائق، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها رسمياً. مستقبل دبلوم السكرتارية الطبية بحائل. خصائص السكرتارية
خصائص السكرتارية تتميز السكرتارية بمجموعة من الخصائص، وهي:-
الالتزام بالصدق في التعامل، ويعد من أهم خصائص السكرتارية. حسن التصرف، واللباقة في التعامل. التميز بالذكاء، وسرعة البديهة أثناء العمل. القدرة على استخدام اللغة المناسبة في التعبير عن موضوع النقاش بأسلوب صحيح. التميز بالصبر، وتحمل ضغوط العمل. الحرص على ترتيب، وتنسيق كافة المهام اليومية. التميز بالنشاط، والاستعداد للعمل فور بداية الدوام الرسمي. احترام كافة الأفراد، وعدم التقليل من شأنهم.
مستقبل دبلوم السكرتارية الطبية لأكثر من 100
10- (SECR 107)
إجراءات السكرتارية المادة عبارة عن مجموعه من الموضوعات الجديدة في أعمال السكرتارية حيث يتم التركيز على: طرق تصميم وإعداد وتجهيز المكتب، وتهيئة البيئة المادية للمكتب، والأثاث والمعدات والأجهزة الموجودة في المكتب، وتوضيح دور هذه الموضوعات في رفع معايير الكفاءة في الأداء في إدارة المكاتب. تهدف هذه المادة إلى تزويــــد الطالب /الطالبة بمجموعه من المعارف المتخصصة في الأعمال المكتبية، وإكسابهم القدرة والمهارة اللازمة لممارسة أعمال السكرتارية الفاعلة. 11 - (SECR 108, 114)
مصطلحات ومختصرات طبية عبارة عن مجموعه من الموضوعات المرتبطة بالمجال الطبي والمنظمات الصحية مثل الأقسام المختلفة في المستشفيات والتخصصات الطبية المختلفة، الأمراض الشائعة، أسماء المعدات والآلات المستخدمة في المجال الطبي، والاختصارات الشائعة ومدلولاتها، الاختصارات المستخدمة في التحاليل الطبية والأشعة، العمليات الطبية ومسمياتها ، وتهدف إلي إكساب الطالب / الطالبة القدرة على القيام مهامهم وتحقيق التفاعل مع الطبيب بقدر عالي من الإنتاجية والكفاءة في الأداء الوظيفي. وصف وتعريف بتخصص السكرتارية الطبية - ملتقى طلاب وطالبات جامعة الملك فيصل,جامعة الدمام. 12- (SECR 109)
فن التعامل والاتصال تحتوي المادة على العديد من الموضوعات المرتبطة بفن الاتصال والتعامل مع الآخرين.
مستقبل دبلوم السكرتارية الطبية بحائل
الرئيسية
/
مهارات
مفهوم السكرتارية - اعمال السكرتارية - مهام مدير المكتب
مفهوم السكرتارية - اعمال السكرتارية - مهام مدير المكتب | وظائف ناو
مفهوم السكرتارية →
علم السكرتارية بالعربية يقابله باللغة الإنجليزية مصطلح (Secretary)، هي عبارة عن مجموعة من الأعمال الهادفة إلى تقديم وتوفير خدمة المساعدة الإدارية داخل الشركة أو المصنع أو أي منشأة، كما تعرف أيضاً بأنها الوظيفة التي تنظر إلى تزويد الإدارة بجميع المعلومات والبيانات الضرورية التي من شأنها دعم بيئة العمل وتحقيق أعلى نسب النجاح، من أجل توفير الوقت، والجهد وتخفيف الأعباء المتراكمة، والمرتبطة بالوظائف الروتينية. إن وظيفة السكرتارية تعتبر من الوظائف الإدارية المهمة في بيئة العمل، ويعود ظهور هذه الوظيفة إلى الثورة الصناعية في أوروبا، فيهتم الأفراد الذين يعملون في مجال السكرتارية في حفظ كافة المعلومات السرية، مع التميز بالأمانة، والمصداقية في العمل، والقدرة على القراءة، والكتابة كشرط أساسي من شروط الحصول على هذه الوظيفة. أما اسم سكرتارية فهو معربٌ من الكلمة الأصلية Secretary، والتي تم اشتقاقها من مصطلح Secret، ومعناها السر، للإشارة إلى أهمية هذه الوظيفة، حيث تكون مسؤولة عن متابعة كافة الأوراق، والمستندات، والوثائق المرتبطة بالعمل قبل وصولها إلى المدير، أو المسؤول عن الإدارة، ومع التطور الزمني صار من الضروري وجود وظيفة السكرتارية في أغلب منشآت العمل، مثل: المؤسسات، والشركات، والعيادات الطبية، ومكاتب المحاماة، وغيرها.
مستقبل دبلوم السكرتارية الطبية بالداخلية تحتفي باليوم
تهدف هذه المادة إلى رفع قدرة الطالب / الطالبة في التعامل مع الآخرين، وإبراز السلوك السلبي وتصحيحه، وإكسابهم المهارات اللازمة للإقناع والتأثير على الآخرين وطرق كسب ودهم، بما يحقق للطالب /للطالبة أداء سلوكي متميز داخل بيئة العمل. و تحتوي المادة على ما يلي: - دورة الاتصال: المرسل، الترميز، الإدراك الحسي، القناة، الرسالة، المستقبل، فك الترميز، المعلومات المرتدة. - اتجاهات الاتصال:الاتجاهات الرأسية الهابطة، الاتصالات الرأسية الصاعدة، الاتصالات الأفقية. - معوقات الاتصال وسبل التغلب عليها: اللغة، عوائق شخصيه، عوائق تنظيميه، عوائق علاقة، عوامل اجتماعيه، الضجيج، عوامل اقتصاديه، عوائق بسبب اختيار قناة الاتصال غير ملائمة، عوائق تقنيه. - الاتصال الشفوي والاتصال غير اللفظي( لغة الجسد). - الاتصال الهاتفي. مستقبل دبلوم السكرتارية الطبية لأكثر من 100. 13- ( SECR 110)
الاتصالات الكتابية تحتوي هذه المادة على العديد من الموضوعات لرفع قدرة الطالب / الطالبة على عمل الاتصالات الكتابية داخل المنشأة أو بين منشأة وأخرى، مع التركيز على: - أنواع الاتصالات: - رسمية: اتصالات نازلة، اتصالات صاعدة ، اتصالات أفقية. - غير رسمية: كتابية، الاتصالات غير اللفظية( لغة الجسد).
أهمية السكرتارية
مع ظهور التقنيات، والأجهزة الإلكترونية الحديثة، وخصوصاً جهاز الحاسوب ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، مما أدى إلى زيادة أهميتها كواحد من المفاهيم الإدارية المهمة، والتي تعتمد على النقاط التالية:
التقليل من نسبة الضغط في العمل، وخصوصاً على المدراء، ورؤساء الأقسام من خلال التعاون معهم. تنسيق كافة أنواع الأعمال، من تحضير للاجتماعات، والنقاشات، وغيرها. توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب. تأمين وسائل الاتصال بين المدراء، والمحيط الخارجي، والعكس. تدقيق الوثائق، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها رسمياً. خصائص السكرتارية
تتميز السكرتارية بمجموعة من الخصائص، وهي:
الالتزام بالصدق في التعامل، ويعد من أهم خصائص السكرتارية. حسن التصرف، واللباقة في التعامل. التميز بالذكاء، وسرعة البديهة أثناء العمل. القدرة على استخدام اللغة المناسبة في التعبير عن موضوع النقاش بأسلوب صحيح. التميز بالصبر، وتحمل ضغوط العمل. مفهوم السكرتارية - اعمال السكرتارية - مهام مدير المكتب - وظائف ناو. الحرص على ترتيب، وتنسيق كافة المهام اليومية. التميز بالنشاط، والاستعداد للعمل فور بداية الدوام الرسمي. احترام كافة الأفراد، وعدم التقليل من شأنهم. وظائف السكرتارية
تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها:
متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك.
أقرأ التالي
منذ أسبوعين
الزبيب في المنام للحامل
الزبدة فى المنام
منذ 4 أسابيع
زلابية في المنام للمطلقة
زرع وزهور فى المنام
تفسير حلم رؤية الخس في المنام لابن سيرين والامام الصادق – موقع حدوتة
الزير المكسور في المنام للعزباء هو نذير شؤم لها بتعرضها لمشكلة كبيرة بسبب علاقة عاطفية فاشلة مع شخص غير مناسب أو فسخ خطبة. رؤية العزباء للماء العكر في الزير تدل على مشاكل ومشاحنات أسرية كثيرة تتسبب لها في الحزن. والماء العكر غير مستحب رؤيته فهو دليل على كثرة المشاكل والخلافات بين الأهل والأصدقاء. إن كانت تشتري زيراً جديداً في المنام تدل على خطبة أو زواج في القريب من رجل مناسب ذو خلق وحسن السمعة يتصف بالكرم و الأخلاق الحميدة. تفسير حلم الخس في المنام للعزباء والمتزوجه والمطلقه والارمله والشاب والرجل والميت - YouTube. الزير المصنوع من الفخار في المنام للعزباء تدل على تحقيق الأهداف التي ترغب فيها في القريب. ويشير ذلك إلى أنها ستحقق كل الامنيات والطموحات التي تسعى إليها في حياتها. حلم صناعة الزير في الحلم للعزباء يدل ذلك على أنها فتاة صالحة تقوم بالكثير من أعمال الخير لغيرها ومساعدة الآخرين. تفسير رؤية المتزوجة للزير في المَنام
رؤية الزير في المَنام للمرأة المتزوجة يدل على عفتها وطهرها وصلاح أحوالها. رؤيتها للزير فارغا من الماء تدل على تعرضها لخسارة أو ربما خسارة زوجها لعمله. إن كان الزير مملوء بالماء تدل على زوال الهموم و المشاكل والأحزان. شراء الزير المصنوع من الفخار في الحلم فان هذه الرؤية يحمد رؤيتها لانها تشير الى الخير الكثير والكثير من الخيرات المختلفه والمتعدده والسعاده والاستقرار والتفاهم بينها وبين زوجها.
تفسير حلم الخس في المنام للعزباء والمتزوجه والمطلقه والارمله والشاب والرجل والميت - Youtube
الهروب من الأسد في المنام للمتزوجة إذا رأت المرأة المتزوجة أنها هربت من الأسد في المنام بعد أن كان على مقربة منها، أشار هذا إلى النجاة من مؤامرة كانت مدبرة للنيل منها، سواء في حياتها الاجتماعية أو العملية، وبالتالي ستتبدل أحوالها للأفضل وتتحول مشاعرها من الخوف والضيق إلى الراحة والاطمئنان، كما أن في حال معاناتها من مشاكل ومشاجرات مع الزوج أو الأبناء، فإن الرؤية توحي بهدوء الأحوال وعودة الأمور لطبيعتها. في حال كانت الرائية تتحمل الكثير من الألآم الجسدية والمعاناة بسبب إصابتها بمرض ما، فإن هروبها من الأسد بمثابة رسالة لها بانتهاء الشقاء وكافة المنغصات التي تحرمها من الاستمتاع بلذة الحياة، وتمتعها بكامل صحتها وعافيتها عما قريب، وبالتالي تستطيع القيام بمهامها ومسؤولياتها وتقترب من تحقيق أحلامها التي طالما تمنت الوصول إليها والله أعلم. رؤية الأسد في البيت في المنام للمتزوجة وجود الأسد داخل بيت الرائية يحمل لها الكثير من المؤشرات الغير محمودة والتي تتنوع وتختلف وفقا للظروف المحيطة بها في اليقظة، فإذا كان أحد أفراد بيتها يعاني المرض والمضاعفات الصحية، فيؤول المنام إلى تفاقم حدته والمرور بفترة غير مستقرة مليئة بالوعكات الصحية والاضطرابات، وقد يؤدي هذا إلى فقدان الشخص المصاب ودخول الحزن والكرب إلى بيتها لا قدر الله.
رمز الخطبة في المنام للمتزوجة – تفسير الاحلام
يفسر ابن سيرين رؤية المتزوجة للخطبة في المنام على كونها دلالة على حصولها على العديد من المنافع عما قريب نتيجة لكونها تحرص بشكل كبير للغاية على التقرب من الله (تعالى) وتجنب الأفعال التي قد تغضبه، ولو كانت الحالمة ترى أثناء نومها الخطبة فتلك إشارة إلى حصولها على الكثير من الأموال خلال الفترة القادمة من خلف نجاح مبهر سيقوم زوجها بتحقيقه في أعماله عما قريب. في حالة إن كانت الرائية تشاهد في حلمها الخطبة فهذا يدل على زواج أحد أبنائها خلال الفترة القادمة وانتشار البهجة والأفراح في داخل بيتها بشكل كبير للغاية على إثر ذلك والسعادة الكبيرة التي ستغمرهم، وإذا كانت المرأة ترى في منامها الخطبة فذلك يعبر عن حدوث الكثير من الوقائع الجيدة للغاية في حياتها خلال الفترة القادمة وشعورها بفرحة كبيرة تغمرها لذلك. حلمت أني انخطبت وأنا متزوجة
رؤية المتزوجة في المنام بأنها قد انخطبت تعد علامة على كونها ستتمكن من تخطي الكثير من الأزمات التي كانت تؤرق معيشتها بشكل كبير للغاية خلال الفترة السابقة وشعورها بارتياح كبير للغاية على إثر ذلك، ولو كانت الحالمة ترى أثناء نومها بأنها انخطبت فهذا يدل على تلقيها لأخبار سارة بشكل كبير للغاية عما قريب ونعيمها بحالة نفسية جيدة للغاية على إثر ذلك.
تفسير حلم الخس في المنام للعزباء والمتزوجه والمطلقه والارمله والشاب والرجل والميت - YouTube
الخس في المنام لابن سيرين يوضح الخس في الحلم لابن سيرين بعض الأخلاقيات التي يتمتع بها الرائي ومنها أنه يبسط المنافع والرزق لمن حوله وإذا كان في مكانة تسمح له بمساعدتهم فإنه لا يتأخر عنهم ولو شاهد الشخص نفسه يقوم بزراعة الخس وتوزيعه على الأفراد فيبرز الحلم الخير الذي يفعله والبر الكبير بمن حوله. أما إذا رأى النائم أرض كبيرة وخضراء وممتلئة بالخس المزروع فيوحي الحلم برزق هذا الشخص في معظم أمور حياته سواء العمل أو غيره كما أنه يحاول إرضاء الأشخاص الذين يحبهم بالإضافة إلى أنه فأل محمود بأفعال الخير ومساعدة الضعفاء والمساكين في الواقع. للوصول لأدق تفسير لحلمك ابحث في جوجل عن موقع اسرار تفسير الاحلام، يضم آلاف التفسيرات لكبار فقهاء التفسير. الخس في المنام للعزباء يمثل الخس في الحلم للبنت علامات الحظ الكثيرة والخير الذي تعثر عليه في حياتها وذلك لأنه فأل خير بالأخبار المفرحة والتي تتمنى أن تستمع لها بشكل عاجل مثل أن تكون طالبة ويأتيها خبر النجاح والتفوق الدراسي أو تحصل على الوظيفة التي ترجوها وتصل إلى ما ترغب فيه. تدل أوراق الخس في منام العزباء على التوفيق عموما والكثير من البركة التي تملأ واقعها وذلك لأنها تمتلك الطموح الكبير وتسعى من أجله فلا تفضل الوجود في نفس الوضع بل تتعلم أشياء مختلفة وجديدة حتى تطور عملها أو وظيفتها ومع ذلك الاجتهاد تحقق أحلامها بإذن الله.