مفهوم السكرتارية ما هو مفهوم السكرتارية؟ ما هي مهام وظيفة السكرتارية؟ السكرتارية تحتاج لمواصفات خاصة مفهوم السكرتارية السكرتارية جزء مهم من بيئة العمل، فلا تظن السكرتير هو الموظف الذي يقوم بتنظيم مواعيد المدير أو رئيس العمل، بل مفهوم السكرتارية ومهامها أعمق من هذا العمل البسيط بمراحل كبيرة، فما هو مفهوم السكرتارية؟ هذا ما نلقي عليه الضوء خلال السطور القليلة القادمة. وظيفة سكرتير طبي فى الخدمات الطبية للقوات المسلحة السعودية فى الرياض, منطقة الرياض. ما هو مفهوم السكرتارية؟ السكرتارية هي مجموعة من المهام الوظيفية التي تهدف لمساعدة الإدارة داخل المؤسسة او الشركة، وتزويد الإدارة بكل ما يلزمها من معلومات تهمك في بيئة العمل وتنظيم البيانات التي تساهم في قوة بيئة العمل ودعمها، وتنظيم الاعمال المتراكمة وغيرها من المهام. لذلك تعتبر وظيفة السكرتارية من الوظائف الإدارية التي ظهرت بعد تطوّر بيئة العمل، حيث ظهرت السكرتارية بعدما ظهرت الثورة الصناعية وزادت من مجالات العمل المختلفة وجعلتها أكثر تعقيداً وعمقاً، لذلك ظهرت العديد من المهام الإضافية للسكرتارية. ويمكنك عزيزي القاريء أن تتخيل أن الوسائل التكنولوجية الحديثة كان لها الفضل في زيادة مهام السكرتارية ، من حيث تزويد الإدارة بكافة المعلومات والبيانات، وتخزينها وتنظيمها، وغيرها من المهام التي نتعرف عليها بعد قليل.
مهام السكرتارية - الترجمة إلى الإنجليزية - أمثلة العربية | Reverso Context
عدم وضع خطط جيدة بين الإدارات المختلفة وتشتتها. وجود أعمال إضافية لديهم. مشاكل في التعامل مع مختلف الأشخاص. الأزمات التي قد تعوقها فجأة. عدم تفويض سلطات العمل بشكل سليم. كثافة الرقابة عليهم والمراجعة الكثيرة للملفات. عدم التنسيق وضبط الوقت. التعامل مع عقليات كثيرة ومتشعبة فقد يؤثر ذلك في الإستيعاب. مهام السكرتارية - الترجمة إلى الإنجليزية - أمثلة العربية | Reverso Context. المهمات غير المتوقعة والتي تأتي فجأة أو قد تكون غير مناسبة. ننصحك بقراءة: مفهوم العمل من المنظور الوظيفي ومفهومة في الإسلام
المهام الوظيفية للسكرتارية
السكرتارية لها دور هام حيث أنها تقود الشركة أو المؤسسة إلى النجاح نظرًا لأدوارها المتشعبة وفيما يلي عرض لأبرز المهام التي تقوم بها السكرتارية:
تنظيم وإعداد المراسلات وتوجيهها إلى المدير العام وذلك لأن مهمته الرئيسية تحرير المراسلات وإرسالها إلى المدير لكي يوافق عليهم بالإضافة إلى تصميم وتجهيز التقارير اليومية والشهرية. الاهتمام بتنظيم المواعيد وإعداد الجداول وترتيب المقابلات وإقامة الاجتماعات وتجهيز غرفة الاجتماعات وإذا كان الاجتماع خارج الشركة يقوم بحجز المكان وتتابع عملية توجيه الدعوة وتقوم أيضًا باستقبال الأشخاص. القيام بالإشراف على جميع الأقسام التي توجد في الشركة.
وظيفة سكرتير طبي فى الخدمات الطبية للقوات المسلحة السعودية فى الرياض, منطقة الرياض
القدرة على إستخدام اللغة السليمة، والنقاش باسلوب بسيط وواعي. الأمانة والصدق في التعامل وحفظ المعلومات والأسرار. الذكاء وسرعة البديهة. أن تمتلك فن التعامل مع الناس والأعمال مع المشكلات. أن تتسم بحسن المظهر، فهو يعد من الضروريات الهامة لنجاح العمل حيث أنها أول من تظهر على الزوار، فلابد من أخذ إنطباع جيد. القدرة على تنسيق وترتيب جميع المهام بصورة جيدة وفعالة. التحلي بالحكمة والصبر ويحتاج ذلك إلى عدم التسرع في الأمور بل إستعمال العقل والتفكير الواعي المنظم. مهام وواجبات قسم شؤون الطلبة - Faculty of Education for Pure Sciences University of. القدرة على تحمل ضغوطات العمل والتعامل معها بذكاء. النشاط والحيوية والدوام على العمل. إحترام الآخرين بمختلف أنواعهم. الثقة بالنفس والقدرة على التواصل مع الآخرين. تميزها بمهارات معينة تساعدها على إنجاز الأعمال بسهولة ويسر. تكون على دراية بمعلومات عامة تخص المجال الذي تعمل فيه، فالسكرتارية لها تخصصات مختلفة فقد تكون قانونية أو تعليمية أو إحصائية أو فنية أو طبية. قد يهمك أيضًا: تعريف ادارة الاعمال وأشهر 7 أنواع لإدارة الأعمال
وفي هذا المقال قد وضحنا لكم مفهوم السكرتارية وأهميتها ومهامها في الشركة والمؤسسات، وأهمية التحلي بصفات حسنة والسلوكيات السليمة والفكر الواعي المخطط جيدًا حتى تستطيع إنجاز الأعمال ورفع كفاءة المؤسسة والتقدم بها للأمام وبالتالي رفع عجلة الإنتاج.
مهام وواجبات قسم شؤون الطلبة - Faculty Of Education For Pure Sciences University Of
إتقان مهارة التعامل والاتصال غير اللفظي مع المدير
إتقان مهارة التعامل مع الزملاء، والمديرين الآخرين في المنظمة
التعامل الجيد مع زوار مكتب المدير
المهام الوظيفية للسكرتارية - موقع مُحيط
وسيعد للاضطلاع بمهام السكرتارية لمؤتمر الأطراف في الاتفاقية، بما في ذلك توفير الخدمات الفنية له، وسيقدم المساعدة لتعزيز التصديق على الاتفاقية ولتنفيذهـا بعد ذلك. It will prepare for carrying out the functions of the secretariat of the Conference of the Parties to the Convention, including its substantive servicing, and will provide assistance for the ratification process and its implementation thereafter. كانت السفارة تعاني نقصاً في الموظفين لذلك زوجات الموظفين تولّين مهام السكرتارية
Embassy was understaffed, so the faculty wives were the typing pool. وتشتمل القائمة على أكثر من أربعمائة لقب وظيفي مصنفة في فئتين كبيرتين هما مهام السكرتارية والمهام من غير السكرتارية. The list includes over 400 functional titles grouped broadly under secretarial and non-secretarial functions. لم يتم العثور على أي نتائج لهذا المعنى. النتائج: 21. المطابقة: 21. الزمن المنقضي: 65 ميلّي ثانية. Documents
حلول للشركات
التصريف
المصحح اللغوي
المساعدة والمعلومات
كلمات متكررة 1-300, 301-600, 601-900 عبارات قصيرة متكررة 1-400, 401-800, 801-1200 عبارات طويلة متكررة 1-400, 401-800, 801-1200
5 معلومات يجب أن تعرفها عن مهنة السكرتارية
موسوعات المستشار الادارى المعتمدإشتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرك الأن من هذا اللينك. 2010 Certified ISO 29990 ISO 9001. تعتبر السكرتارية التنفيذية من الوظائف المهمة والأساسية في الهيكل الإداري حيث يتم الاعتماد عليها في القيام بمعظم المهمات فهي حجر الأساس في تطوير العمل والمؤسسة إذ يطبق السكرتير التنفيذي. Flag for inappropriate content. 971 4 4571801 E-mail. أمانة السر وتعرف بالأمانة والكتابة أو السكرتارية هي الجهاز الإداري المتخصص في أداء الاعمال المكتبية مثل اعداد المكاتبات والمراسلات والتقارير والحفظ والأرشفة بالإضافة إلى تنظيم الاجتماعات واعداد رحلات العمل. BOX 74693 Dubai United Arab Emirates Tel. احصل على شهادة تدريبية متخصصة في مجال السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب بانضمامك الى هذا البرنامج التدريبي فأنت ستصبح مؤهلا تماما للعمل في هذا المجال وهذا الدبلوم يهدف الى تأهيل المشاركين على اكتساب المهارات. Flag for inappropriate content. 4- حضور الاجتماعات الدورية وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وعرضها على المسؤولين ومتابعة.
تعتبر السكرتارية التنفيذية من الوظائف المهمة والجوهرية في الهيكل الإداري للشركات والمؤسسات، ويسمى الشخص الذي يقوم بمساعدة المدير في أداء ومتابعة وتنظيم العمل بـ (السكرتير أو السكرتيرة)، ومن متطلبات القيام بهذه الوظيفة أن يكون السكرتير حاصلاً على شهادة دراسية أو دورة في أعمال السكرتارية التنفيذية، وذلك للقيام بالأعمال المكتبية بدقة وتركيز في الإنجاز، ويهتم السكرتير في تسجيل المعلومات، وكتم أسرار المدير والعمل، وفي متابعة إنجاز الأعمال الإدارية والمكتبية بشكل منظم ودقيق، مما يساهم في تقدم سير العمل وتوفير الوقت والجهد في الإنتاج، وسنقدم مهام السكرتارية التنفيذية خلال هذا المقال. واجبات السكرتير التنفيذي: الأعمال البريدية من استلام البريد اليومي وفرزه، والعمل على أخذ صور من البريد، ومن ثم عرضه على المدير المسؤول، ليقوم المدير بتوجيه البريد للموظفين وتوزيعه عليهم حسب اختصاص كل واحد منهم، والقيام بحفظ البريد، وتسجيل البريد الوارد والصادر. العمل على متابعة الاتصالات الهاتفية: يهتم السكرتير التنفيذي في القيام بإعداد دليل يدّون به العناوين والهواتف الخاصة بالعمل من الشركات والعملاء، ويتابع الاتصالات الهاتفية التي ترد للمكتب، والتعرف على الجهة المتصلة والسؤال عن الغاية من الاتصال لتقديم الخدمة للمتصل، وفي حال كان الاتصال للمدير يقوم السكرتير بتحويل الاتصال إلى المدير أو إلى الموظف المختص، وفي حال قدوم مكالمات هاتفية خلال غياب المدير، على السكرتير تدوين تلك الاتصالات سواء من المتصل والموضوع، وأخذ الملاحظات اللازمة لاطلاع المدير عليها حال حضوره عليها.
عند تلك الدرجة ومع استمرار إضافة الحرارة سيكون الماء موجوداً بحالتيه الصلبة والسائلة في الوقت ذاته حتى يذوب الجليد بالكامل، وبعد ذوبان الجليد بالكامل ستبدأ الحرارة التي تتم إضافتها برفع درجة حرارة الماء فوق 0 درجة مئوية. أما بالنسبة لدرجة الغليان، ففي حال استمرار إضافة الحرارة إلى الماء وهو في حالته السائلة، سترتفع درجة حرارته حتى تصل إلى 100 درجة مئوية (وهي درجة غليان الماء)، وعندها سيبدأ الماء بالغليان والتحول من الحالة السائلة إلى الحالة الصلبة، وستبقى درجة حرارة الماء ثابتة عند 100 درجة مئوية مهما كانت كمية الحرارة المضافة لكن بعد تحول جميع الماء الموجود إلى الحالة الغازية التي تسمى بخار الماء، ستقوم الحرارة المضافة برفع درجة حرارة بخار الماء إلى ما فوق 100 درجة مئوية. تعريف درجة الانصهار ودرجة الغليان
يتم تعريف درجة الانصهار على أنها "درجة الحرارة التي تبدأ عندها المادة بالتحول من الحالة الصلبة إلى الحالة السائلة عند ضغط محدد، ويمكن للمادة التواجد في الحالتين معاً عند هذه الدرجة"، وعندما تكون المادة في الحالة الصلبة تكون الجزيئات متراصّة بإحكام في ترتيب منظم وتكون حركة الجزيئات في المادة مقتصرة على حركة اهتزازية حول نقطة ثابتة.
بحث عن درجة الانصهار ودرجة الغليان - Layalina
[2]
درجة الغليان
يعبّر مفهوم درجة غليان المادّة عن درجة الحرارة التي تتساوى عندها قيمة الضغط المؤثّرة في السائل من المحيط مع قيمة الضغط الناتجة من بخار السائل، فعند هذه الحالة بالإضافة للحرارة الناتجة يتحوّل السائل إلى بخار دون الحاجة لرفع درجة حرارته. [3]
يتبخّر السائل بشكلٍ جزئيٍ على الفراغ الواقع فوقه عند أي درجة حرارة، حتّى تصل قيمة الضغط المؤثّرة من البخار إلى قيمةٍ معينةٍ تُسمّى ضغط تبخّر السائل، وتزداد قيمة ضغط البخار عند ازدياد درجة الحرارة، وتتكوّن فقاعات البخار في السائل وترتفع إلى السطح عند وصول السائل إلى درجة الغليان. بحث عن درجة الانصهار ودرجة الغليان - Layalina. [3]
تختلف نقطة الغليان في السوائل نسبةً لاختلاف قيمة الضغط المطبّقة عليه، أمّا درجة غليان السائل الطبيعيّة تكون عند درجة الحرارة التي يتساوى فيها ضغط البخار مع الضغط الجويّ المعياريّ عند سطح البحر، والذي يقع على ارتفاع 760مم من عمود الزئبق المُستخدم لقياس قيمة الضغط الجويّ، فيغلي الماء عند مستوى سطح البحر على درجة حرارة 100 درجة مئويّة، أو 212 فهرنهايت، وتنخفض قيمة الدرجة الحرارة التي يحتاجها السائل للوصول إلى درجة الغليان كلّما زاد الارتفاع. [3]
ارتفاع نقطة الغليان
يعتبر ارتفاع نقطة الغليان خاصيّة تجميعيّة للمادّة كانخفاض نقطة التجمّد، تحدث هذه ظاهرة عندما تصبح درجة غليان المحلول أعلى من درجة غليان المذيب النقيّ، وترتفع درجة حرارة غليان المذيب نتيجةً لإضافة مادّة مذابة غير متطايرة، ويمكن ملاحظة ارتفاع درجة غليان السائل عند إضافة الملح إلى الماء، فإنّ إضافة الملح يرفع من درجة غليان الماء.
قارن بين درجه الانصهار ودرجه الغليان - إسألنا
الفرق الرئيسي - نقطة الغليان مقابل نقطة الانصهار نقطة الانصهار و نقطة الغليان كلاهما يصف درجات الحرارة التي تحدث فيها تغيرات الطور في المواد. ال الفرق الرئيسي بين نقطة الغليان ونقطة الانصهار هو أن يتم تعريف نقطة الانصهار على أنها درجة الحرارة التي تكون فيها المراحل الصلبة والسائلة في حالة توازن ، في حين أن نقطة الغليان هي درجة الحرارة التي يكون فيها ضغط بخار السائل مساوياً للضغط الخارجي. الفرق بين نقطة الغليان ونقطة الانصهار - الذوبان والغليان ما هي نقطة الانصهار نقطة الانصهار هي تم تعريفه لمادة على أنها درجة الحرارة التي يمكن أن تتواجد بها المراحل الصلبة والسائلة في حالة توازن. عند درجة الحرارة هذه تبدأ المادة الصلبة في الذوبان لتصبح سائلة. عند درجة الحرارة هذه ، تكتسب الجزيئات المكونة للمادة طاقة حركية كافية للتغلب على قوى الجزيئات التي تحبسها في مواقع ثابتة وتكتسب القدرة على التحرك. ال نقطة التجمد يصف درجة الحرارة التي يمكن للسائل أن يبدأ في تشكيل مادة صلبة. مادة يمكن أن يكون فائق التبريد تحت نقطة التجمد دون تشكيل الصلبة ، لذلك فنيا ، وذوبان وتجميد النقاط ليس نفس الشيء. ومع ذلك ، يمكننا أن نفترض أن تكون هي نفسها تقريبا لمجموعة واسعة من الحالات.
[٢]
درجة الغليان
يعبّر مفهوم درجة غليان المادّة عن درجة الحرارة التي تتساوى عندها قيمة الضغط المؤثّرة في السائل من المحيط مع قيمة الضغط الناتجة من بخار السائل، فعند هذه الحالة بالإضافة للحرارة الناتجة يتحوّل السائل إلى بخار دون الحاجة لرفع درجة حرارته. [٣]
يتبخّر السائل بشكلٍ جزئيٍ على الفراغ الواقع فوقه عند أي درجة حرارة، حتّى تصل قيمة الضغط المؤثّرة من البخار إلى قيمةٍ معينةٍ تُسمّى ضغط تبخّر السائل، وتزداد قيمة ضغط البخار عند ازدياد درجة الحرارة، وتتكوّن فقاعات البخار في السائل وترتفع إلى السطح عند وصول السائل إلى درجة الغليان. [٣]
تختلف نقطة الغليان في السوائل نسبةً لاختلاف قيمة الضغط المطبّقة عليه، أمّا درجة غليان السائل الطبيعيّة تكون عند درجة الحرارة التي يتساوى فيها ضغط البخار مع الضغط الجويّ المعياريّ عند سطح البحر، والذي يقع على ارتفاع 760مم من عمود الزئبق المُستخدم لقياس قيمة الضغط الجويّ، فيغلي الماء عند مستوى سطح البحر على درجة حرارة 100 درجة مئويّة، أو 212 فهرنهايت، وتنخفض قيمة الدرجة الحرارة التي يحتاجها السائل للوصول إلى درجة الغليان كلّما زاد الارتفاع. [٣]
ارتفاع نقطة الغليان
يعتبر ارتفاع نقطة الغليان خاصيّة تجميعيّة للمادّة كانخفاض نقطة التجمّد، تحدث هذه ظاهرة عندما تصبح درجة غليان المحلول أعلى من درجة غليان المذيب النقيّ، وترتفع درجة حرارة غليان المذيب نتيجةً لإضافة مادّة مذابة غير متطايرة، ويمكن ملاحظة ارتفاع درجة غليان السائل عند إضافة الملح إلى الماء، فإنّ إضافة الملح يرفع من درجة غليان الماء.