يعتبر دور السكرتير داخل المنظمة أو المؤسسة التي يعمل بها دوراً مهماً للغاية ؛ فيُعد هو عين وأذن الشركة لما له من ثقافة الاطلاع على الرؤى الفريدة والقوية ، حول ما يخص المكان الذي يعمل به ، ويكن على خلفية كاملة عن دور الشركة واتجاهاتها المستقبلية. صفات السكرتير الناجح - مهارات إدارية - ثاني ثانوي - المنهج السعودي. صفات السكرتير الناجح
لابد من أن تتوافر بك شروط وصفات معينة لكي تستطيع أن تنجح في مجال السكرتارية ؛ فيجب عليك فهم كل ما هو مطلوب منك في هذا التخصص ، والبحث الدائم عن الفرص التي تجعلك تطور من مهاراتك بشكل مستمر ، وخاصة في مجال التكنولوجيا الحديثة ؛ فنجد إن السكرتير الناجح يتمتع بالعديد من المهارات الصعبة التي تساعده في التقدم والنجاح ، ومن ضمن هذه الصفات والمهارات:
المهارات التنظيمية
على السكرتير الناجح أن يتميز بقدرة قوية على تنظيم كل مايتعلق بالعمل المكلف به من مواعيد مهمة ، وملفات ، وترتيب الأولويات ، والحفاظ على خطة واضحة في التنسيق. المهارات الاتصالية المهنية
لابد من أن يحرص على أن يكن لطيف وودود أثناء إجراءه لأي اتصال هاتفي ، ووضوح كلامه ، وترتيب عباراته بشكل أنيق ومنظم. المبادرة والقيادة
كلما كان لديه القدرة على قيادة الأمور ، واتخاذ المبادرة ، والبحث عن الفرص الجديدة ، واتخاذ القرارات بشكل مستقل ، كلما أصبح جيداً أكثر في عمله.
تعريف السكرتاريا || المميزات والسمات لدي السكرتير الناجح - Youtube
صفات السكرتير الناجح بعد أن علمنا أن وظيفة السكرتارية من الوظائف الهامة, لذا سنتعرف الان كيف تكون سكرتير ناجح. أعزائي المتابعين نقدم لكم صفات السكرتير الناجح: تنظيم مهام العمل. امتلاك المهارات اللازمة للعمل. الالتزام بمواعيد الدوام. التواصل مع العملاء. البحث الدقيق عن المعلومات المتعلقة بالعمل.
لا بدّ من توفر العديد من المواصفات التي تؤهل الموظف للعمل في مجال السكرتارية، وتحقيق النجاح المطلوب في هذا الحقل، ونظراً لأهمية هذا الجانب اخترنا أن نستعرض أبرز هذه الصفات بشكل مفصل في هذا المقال. صفات السكرتير الناجح
الصفات السلوكية
المظهر الخارجي اللائق، والأناقة في الملبس. الشخصية القوية. القدرة على التواصل السليم مع الآخرين. الطلاقة في الحديث،
القدرة على التصرف السليم. سرعة البديهة، وقوة الذاكرة، والقدرة على حفظ المعلومات واسترجاعها بصورة صحيحة وبالوقت المناسب. الأدب والذوق في التعامل. احترام الوقت، والقدرة على إدارته، والالتزام بالمواعيد، بما في ذلك مواعيد العمل الرسمية. الولاء والانتماء للمنظمة وللمسؤولين. الهدوء والاتزان، والمرونة العالية. الصفات المهنية
وجود مؤهل علمي في نفس المجال، على أنّ يكون دبلوم على الأقل، أو درجة البكالوريوس. أهم صفات السكرتير الناجح - YouTube. القدرة على التعلم المستمر، ومواكبة كافة التطورات التي تطرأ على الحقل الإداري تحديداً، وكذلك متابعة كافة التطورات التي يصلّ إليها العقل البشري في المجال التقني، وخاصة في استخدام المعدات المكتبية. الإحاطة بالمهارات التكنولوجية والتقنية الأساسية، وخاصة في استخدام الحاسوب، والطابعة، وشبكات الإتصال الحديثة، كونها أساساً للعمل في مجال السكرتارية.
أهم صفات السكرتير الناجح - Youtube
صفات السكرتير الناجح المميز، لا يكون من المبالغة إذا قيل أن السكرتير الجيد هو أداة نمو الشركة بأكملها. تعريف السكرتاريا || المميزات والسمات لدي السكرتير الناجح - YouTube. هذه الوظيفة هي الرابط الرئيسي بين الإدارة الممثلة في صاحب العمل أو الرئيس، وبين فريق العمل والموظفين، وهي على دراية بالرؤى المتعلقة بثقافة الشركة وتوجهها المستقبلي. إنها وظيفة عامة موجودة في جميع المجالات تقريبًا بما في ذلك المجالات الاقتصادية والسياسية والهندسية والتجارية، ولأهميتها فهي تحدد أهم صفات السكرتير الناجح. صفات السكرتير الناجح المميز تتمثل المهام الرئيسية للسكرتير أو المساعد الإداري – كما يطلق عليها – في تسهيل الاتصالات داخل المكتب الإداري والتفاعلات الميدانية مع الموظفين والجمهور، بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات وترتيب المهام وفقًا للأولويات وتقديم الدعم الشخصي للموظفين، وكذلك الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها، وبما أنها وظيفة تحتاج إلى مجموعة متنوعة من المهارات، الشخصية والعملية على حد سواء، يجب أن يكون السكرتير موظفًا جديرًا يتمتع بخبرة واسعة في مجاله المهني.
سكرتير المكتب: تعتبر هذه الوظيفة من أكثر وظائف السكرتارية انتشارًا أيضًا، وهي التي تتعلق باستخدام المعدات المكتبية كآلات التصوير وأنظمة الهاتف، وإدارة قواعد البيانات والمراسلات والعروض التقديمية لدى أصحاب العمل. السكرتير القانوني: يبرز ذلك النوع في مكاتب المحاماة أو المحاسبة القانونية، وتتمثل مهام السكرتير في الوظائف الكتابية وإجراء التقارير والمستندات القانونية وتجهيزها للعرض أمام المحكمة أو العملاء. السكرتير الطبي: يظهر ذلك النوع في المؤسسات الطبية كالمستشفيات والعيادات، وتكمن أبرز مهام السكرتير في تحديد المواعيد مع المرضى وإجراءات ملء الاستمارات والسجلات الطبية. المهارات الأساسية للسكرتير الناجح
يحتاج السكرتير إلى امتلاك عدد من المهارات الأساسية التي تجعل منه متميزًا في منصبه وقادرًا على استيفاء متطلبات تلك المهنة بكفاءة، وفيما يلي أبرز تلك المهارات الشخصية والمهنية التي يحتاج إليها السكرتير الناجح: [5]
التواصل الشفهي والكتابي. المهارات التقنية وبرامج الكمبيوتر. المهارات التنظيمية وإدارة الوقت. التفاوض الفعال. المرونة والقدرة على التكيف. حل المشكلات. كيف تصبح سكرتيرًا ناجحًا
لا شك بأن بناء أساس قوي لشركة ناجحة يعتمد بشكل مباشر على وجود سكرتير ناجح يستطيع إدارة المهام المتنوعة بدقة، ولكي يكون المرء سكرتيرًا ناجحًا في أي مجال مهني، فعليه أن يتحلى بتلك الصفات التي قد سبق ذكرها إضافة إلى صفة ضرورية وهي الصدق والأمانة، نظرًا لأن السكرتير يعتبر البوابة الأساسية للمعلومات التي تأتي إلى الإدارة وصاحب العمل، كما أن هناك سمات رئيسية أخرى مثل استحداث خطط تنظيمية للأعمال، ومهارات لحل المشكلات، أما المهارة المهمة للغاية فهي في التطوّر والتعلّم المستمر ومواكبة كل جديد يطرأ في الأعمال حتى لو تطلّب تعلم مهارة تقنية أو شخصية جديدة.
صفات السكرتير الناجح - مهارات إدارية - ثاني ثانوي - المنهج السعودي
- أن يكون قادرا على التعبير وصياغة المراسلات وإيصال المعلومة بسلاسة. - أن يكون لدية مبادئ الترجمة وإيجاد المسميات والمصطلحات والتأليف. - أن يكون قادرا على نظم اللوائح الداخلية وتنظيم العمل وتطبيق النظام. - أن يجيد استخدام قواعد الاتصالات واستخدام الهاتف وآداب الحديث. - أن يكون لدية روح الفريق بالعمل وكيفية اكتساب ولاء الموظفيــن. - أن يكون ملما بالمعلومات الفنية الإدارية العامة وطرق قياس الرأي العام. - أن يكون مطلعا على قوانين العمل والنظام الداخلي وقوانين الدولة. - أن يكون قادرا على التعامل مع تنظيم الحجوزات والطيران والفنادق. - أن يكون قادرا على تحليل البيانات الإحصائية والمالية وتدقيقها. - أن يكون له القدرة على حفظ المعلومات وأرشفتها والرجوع إليها. - أن يقبل النقد البناء والمقترحات بصدر رحب يتفاعل مع الخبراء. - الالتزام بالمواعيد والصدق والإخلاص والأمانة في العمل ليكون مثالا وقدوة. - أن يكون لدية القدرة على الحصول على مصادر المعلومات العالمية والمحلية. - أن يكون قادرا على الإقناع والتفاوض والتسويق الإداري.
الاحتفاظ بملاحظات دقيقة دائمًا ما تظهر المعلومات المهمة للشركة ومدير الأعمال في الاجتماعات أو المكالمات الهاتفية، ويعرف السكرتير الناجح كيفية الاحتفاظ بملاحظات تفصيلية حول ما يجري حتى يمكن الاطلاع عليها لاحقًا دون نسيان، وهذه التفاصيل هي جدول زمني محدد، شركة الاقتراحات ومعلومات الطوارئ للإدارة، إلخ. يمتلك مهارات الاتصال يقال إن السكرتير الناجح هو بوابة وفم الشركة، ولهذا يجب أن يتمتع بمهارات اتصال ممتازة خاصة عند التواصل المباشر مع أصحاب المصلحة والموظفين والعملاء، ولديه القدرة على وضع الكلمات في رسائل البريد الإلكتروني القصيرة والمكالمات الهاتفية. إدارة وحل المشكلات في كثير من الحالات يكون السكرتير معرضاً بشكل خاص لضغوط العمل الناتجة عن ظهور المشاكل سواء الإدارية الطارئة أو المتعلقة بموظفي الشركة أو العملاء، وبالتالي يجب أن يكون لديه القدرة على حل هذه المشاكل وتوجيهها من أجل تسهيل الإدارة. التعامل معهم حيث أن هناك مشاكل تتطلب جدولة مواعيد طارئة أو التعامل مباشرة مع أصحاب المشكلة. القدرة على الكتابة ظاهريًا، قد تكون سمة بديهية، لكنها سمة ضرورية جدًا لوظيفة السكرتارية. يجب أن يكون السكرتير الجيد ماهرًا في الكتابة مع توازن لغوي كبير يمكّنه من إدارة الكلمات والمعاني والالتزام بالقواعد اللغوية التي تؤكد جودة الشركة، بالإضافة إلى قدرته على الكتابة بسرعة أيضًا، وذلك لأن الأكثر من مهامه مرتبطة بهذه المهارة من حيث الرسائل المكتوبة ورسائل البريد الإلكتروني وة العقود وما إلى ذلك.
الدمام - سلطان الجمعان:
أوضح رئيس بلدية شرق الدمام المهندس حاتم الغامدي بأن البلدية سخرت جميع إمكانياتها لتعزيز الاجراءات الوقائية والاحترازية لمنع انتشار فيروس كورونا المستجد من خلال تسخير جهود ٦٥٥ عاملا" و٣١ مشرفا ميدانيا، والتي تأتي ضمن جهود بلدية شرق الدمام المتواصلة لمكافحة ومنع انتشار هذا الفيروس. وأبان بأن البلدية استنفرت جهودها مبكرا" في أعمال الاشراف والمتابعة الميدانية لتنفيذ قرارات إغلاق المحلات التجارية المستهدفة ومراقبة الأسواق والعاملين بالأنشطة الصحية والتحقق من تطبيق المعايير الوقائية اللازمة من خلال الالتزام بلبس الكمامات والقفازات وتعقيم الأسطح والأرضيات وعربات التسوق بشكل مستمر. وأشار الى أن تلك الجهود أسفرت عن التزام أكثر من ٥٠٠ صالون حلاقة و٢٠٠ صالون نسائي و٣ مجمعات تجارية بتعليمات الإغلاق، بينما تم ضبط ٤٥ نشاط مخالف للتعليمات الوقائية وجرى تطبيق النظام بحقهم وتصحيح أوضاعهم. بلدية شرق الرياضية. وأضاف بأنه من منطلق الوقاية واتخاذ الاجراءات الاستباقية في مكافحة فيروس كورونا تم اخضاع ٩٦ عاملا" بالأنشطة الصحية للكشف الحراري الفوري وتوجيه أصحاب المنشآت بالالتزام بمتابعة العاملين وقياس الحرارة مرتين يوميا"
كما بين بأن البلدية بادرت بتعقيم أكثر من ٨٠ لوحة تحكم لأجهزة الصرف الآلي وابلاغ البنوك التابعة لها بضرورة تأمين وسائل التعقيم بشكل مستمر للمستخدمين، كما تم تنظيف ١٤٦٨ حاوية نظافة وتكثيف أعمال الرش والتنظيف للأرصفة والجلسات الخارجية، وتم إغلاق ٢٣ حديقة و٢٦ ملعب ٤٢ دورة مياه عامة.
دليل احياء شرق الرياض موقع
وعلى نطاق البلديات الفرعية صدرت قرارات بتكليف كل من المهندس فيصل بن شائم العنزي رئيسًا لبلدية العزيزية، والمهندس محمد بن سعد اليابس رئيسًا لبلدية عرقة، والمهندس إبراهيم بن عبدالعزيز البكري رئيسًا لبلدية نمار، والمهندس عبدالرحمن بن إبراهيم العجلان رئيسًا لبلدية المعذر، والمهندس نايف بن إبراهيم العيسى رئيسًا لبلدية الملز، والمهندس خالد بن عبدالله السالم رئيسًا لبلدية الشفاء، والمهندس تركي بن أحمد الزهراني رئيسًا لبلدية الشمال.
حي الفلاح. حي السلى. حي القادسية
حي الربوة. شاهد أيضًا: دليل بافضل اماكن السياحة في الرياض 2021
الأحياء التي عليها إزالة في الرياض
الاحياء التي سيتم ازالتها في الرياض
قررت الحكومة السعوديّة إزالة الأحياء العشوائيّة في الرياض للعام الجاري 2022م، وهي كالتالي:
حي ابن شريم: وهو الحي المتواجد في منطقة خشم العان. حي الجبس: يتواجد هذا الحي على أطراف العاصمة الريّاض. دليل احياء شرق الرياض موقع. الحارة الشعبية: هو أحد الأحياء المتواجدة في حارات حي المرسلات. المنطقة العشوائية: تتواجد في ساحات حي النهضة. الجزء الشرقي من حي عطاظ، وتحديدًا منطقة الغنامية، ومنطقة العماجية. شاهد أيضًا: الاحياء التي سيتم ازالتها في الرياض
خريطة احياء الرياض كاملة 2022
خريطة أحياء الرياض هي الخريطة التي تضم كافّة مناطق الرّياض، التي تتوزع في مختلف أرجائها، وذلك لمعرفة مواقع الأحياء والمناطق المختلفة المتواجدة كلّ في موقعه الجغرافيّ، وإليكم الخريطة كالتالي:
شاهد أيضًا: تعبير عن مدينة الرياض بالانجليزي قصير مع الترجمة
إلى هنا نصل بكم لنهاية هذا المقال؛ الذي قدّمنا لكم من خلاله احياء شرق الرياض كاملةً، حيث تتوّزع الأحياء في شَرق الرّياض على أربع بلديات من بلديات هذه المنطقة، وذلك كما أسلفنا تقديمه لكم في أعلى سطور المقال.