وظائف الإدارة
الإدارة هي فن وعلم تولي الأمور وحسن تسييرها وتعتبر إحدى أهم العلوم الإنسانية لتأثيرها على حياة الإنسان وارتباطها بالشؤون الاقتصادية والاجتماعية والسياسية التي تتعلق بالشركات والدول. ومنهم من يعتبر الإدارة فن تنظيم الحياة بكل نواحيها. في مجال الأعمال، تعتبر الإدارة هي المسؤولة عن جمع الموارد الاقتصادية وترشيد استخدامها لاشباع حاجات الأفراد في المجتمع، فإذا كانت الإدارة ناجحة كانت هي السبب الرئيسي في نجاح المنظمات وتحقيق أهدافها. وبالمثل بالنسبة للدول، فهناك عدة دول كان سبب نجاحها وتقدمها ورقيها هي الإدارة الناجحة. تقوم الإدارة على أربعة وظائف أساسيه لازمة لتحقيق الأهداف المحددة لشركة أو الدولة، هذه الوظائف عبارة عن مجموعة من الأنشطة الذهنية المتمثلة في التخطيط والتنظيم والتوجية والرقابة. ما هو الفرق بين وظائف المنظَّمة ووظائف الإدارة؟ – e3arabi – إي عربي. أولاً: التخطيط
التخطيط هو عمل فكري يسبق التنفيذ ويتم من خلاله تحديد الأهداف المطلوبة تحقيقها وكيفية تحقيقها والخطوات العملية اللازمة لتحقيقها، بمعنى رسم صورة كاملة لكل ما سيتم عمله للوصول إلى النتيجة المرغوبة. ثانياً: التنظيم
التنظيم هو عملية تحديد الموارد المتاحة وتصنيفها وتحديد الوظائف الخاصة بكل مورد وترتيب العلاقات التنظيمية المتمثلة في السلطة والمسؤولية والتفويض، والمركزية واللامركزية ، ونطاق الإشراف، والتنظيم عملية تقضي على الفوضى، وتنظم الجهود وتحدد نشاط وعمل كل وظيفة وعلاقتها بالوظائف الآخرى.
- ما هو الفرق بين وظائف المنظَّمة ووظائف الإدارة؟ – e3arabi – إي عربي
- الكف عن الندم على اتخاذ القرارات - wikiHow
ما هو الفرق بين وظائف المنظَّمة ووظائف الإدارة؟ – E3Arabi – إي عربي
هذه الوظيفة أكثر أهمية لأن الناس يختلفون في ذكائهم ومعرفتهم ومهاراتهم وخبراتهم وحالتهم البدنية وعمرهم ومواقفهم، وهذا يعقد الوظيفة. ومن ثم، يجب أن تفهم الإدارة، بالإضافة إلى الكفاءة الفنية والتشغيلية، الهيكل الاجتماعي والنفسي للقوى العاملة. وفقًا لـ Kootz & O'Donnell ، "تتضمن الوظيفة الإدارية للموظفين إدارة الهيكل التنظيمي من خلال الاختيار السليم والفعال وتقييم وتطوير الموظفين لملء الأدوار المصممة في الهيكل". هذه الوظيفة أكثر أهمية لأن الناس يختلفون في ذكائهم ومعرفتهم ومهاراتهم وخبراتهم وحالتهم البدنية وعمرهم ومواقفهم ، وهذا يعقد الوظيفة. ومن ثم ، يجب أن تفهم الإدارة ، بالإضافة إلى الكفاءة الفنية والتشغيلية ، الهيكل الاجتماعي والنفسي للقوى العاملة. وتشمل الإدارة وظيفة التوجيه مع القيادة، ضمان التواصل الداخلي ، والإشراف بحيث يؤدي الموظفين أنشطتهم بالطريقة الأكثر كفاءة ممكنة، من أجل تحقيق الأهداف المرجوة. ماهي وظائف الادارة المكتبية. والقيادة تنطوي على عنصر إصدار التعليمات وتوجيه المرؤوسين حول الإجراءات والأساليب. والتواصل يجب أن يكون مفتوحة في كلا الاتجاهين بحيث يمكن تمرير المعلومات إلى المرؤوسين والتعليقات الواردة منها.
توضح هذه المقالة نظرية إدارية من وظائف الإدارة الخمسة التي كتبها هنري فايول بطريقة عملية. بعد القراءة سوف تفهم أساسيات هذه المبادئ القوية للإدارة. الوظائف الخمس للإدارة هي: التخطيط التنظيم التعيين التوجيه الرقابة مقدمة من الوظائف الخمس للإدارة في بداية القرن الماضي (1916) ابتكر المهندس الفرنسي هنري فايول المبادئ الأولى لنظرية الإدارة. تم تصنيف Henri Fayol على أنه الأب المؤسس لمنظمة الخط والموظفين على سبيل المثال. بناءً على خبرته كمخرج ناجح أو شركة تعدين، طور العديد من النظريات التي لا تزال صالحة حتى اليوم. في ذلك الوقت، لم يكن لدى المديرين تدريب رسمي. ومع ذلك، أدى التعقيد المتزايد للمنظمات إلى الحاجة إلى الإدارة المهنية. وظائف الإدارة الخمسة اكتسب هنري فايول شهرة عالمية بسبب مبادئه العامة الأربعة عشر للإدارة. وميز ستة أنشطة عامة للمؤسسات الصناعية: فنية وتجارية ومالية وأمنية ومحاسبية وإدارية. حدد خمس وظائف للإدارة لمكون الإدارة ولا تزال تعتبر ذات صلة بالمنظمات اليوم. تركز هذه الوظائف الخمس على العلاقة بين الموظفين وإدارتها وتوفر نقاط مرجعية بحيث يمكن حل المشكلات بطريقة إبداعية. التخطيط يتطلع إلى الأمام.
إن واقع الأمر هو أن ذلك ليس شيئاً بإمكانك معرفته. حاول تخيل موقف "ماذا لو" تضع فيه احتمال أن يكون قرارك الذي اتخذته هو الأفضل. [٦]
تعلم من أخطائك. الندم مشابه للمشاعر الأخرى حيث أنه أحد الخصائص الأساسية للحياة. كن منفتحاً على تجربة الجوانب المثمرة من الندم من أجل تقليل مدته. الندم هو الكيفية التي نتعلم بها مراجعة تصرفاتنا. النمو الشخصي والتغيرات الإيجابية مستحيلة بدون شيء يجبرنا على تحديد القرارات بين الحين والآخر والتي تقودنا إلى عواقب سلبية. المدمنون مثلاً يعتمدون كثيراً على الندم كحافز للإقلاع عن الإدمان. [٧]
أعد تشكيل أفكارك بخصوص الموقف أو القرار الذي تندم عليه. اعتبر الأخطاء فرصاً للنمو والتغير. الشباب الأصغر سناً يتأقلمون بشكل أفضل مع الندم، وذلك يعود إلى اعتبارهم له كجزء من المشاعر الإيجابية. إنهم يؤمنون بفكرة أن الندم هو مفتاح التغير والنمو. [٨]
تقبل اللوم. كثيراً ما يلقي الناس باللوم على الظروف الخارجية كسبب لأفعالهم. الكف عن الندم على اتخاذ القرارات - wikiHow. هذا يؤدي إلى اتخاذ المزيد من القرارات السيئة والمزيد من الندم بالنتيجة. لنفترض مثلا أنك تأخرت على العمل بسبب سهرك في النادي. قد تلقي باللوم على ضغط العمل أو الأصدقاء، ولكن في المرة المقبلة ستكرر الخطأ نفسه.
الكف عن الندم على اتخاذ القرارات - Wikihow
ومعنى "الندم" هو الحزن ، أو شدة الحزن. كما في "لسان العرب" (1/79) ، (6/4386). فإنه فسَّر "الندم" بالأسف ، ثم فسَّر الأسف بالحزن أو المبالغة في الحزن. وفي كلام القاري السابق فسَّر الندم بأنه "الندامة -أي: الحزن - على فعل المعصية من حيث إنها معصية لا غير". ومعنى هذا: أن كل من حزن لكونه فعل المعصية ، فقد حصل منه الندم المقصود في التوبة. فإذا كان هذا الندم صادقا فإن العاصي سوف يترك المعصية ، ويعزم على عدم فعلها مرة أخرى ، وبهذا تكمل التوبة وتتحقق شروطها كلها. وعلى هذا ؛ فكل من ترك المعصية لكونها معصية لله تعالى – أي خوفا من الله وطاعة له- وكره وقوعه فيها ، ومعصيته لرب العالمين ، وأحب أن لو كان قد أطاع الله ، بدلا من معصيته ، وعزم على عدم فعلها: فقد حصل منه الندم قطعا ، وهو الذي حمله على ترك المعصية. قال الغزالي رحمه الله في "إحياء علوم الدين" (4/4):
"اعلم أن التوبة عبارة عن معنى ينتظم ويلتئم من ثلاثة أمور مرتبة: علم، وحال، وفعل. فالعلم الأول ، والحال الثاني ، والفعل الثالث. والأول موجب للثاني ، والثاني موجب للثالث ، إيجاباً اقتضاه اطراد سنة الله في الملك والملكوت. أما العل م، فهو معرفة عظم ضرر الذنوب ، وكونها حجاباً بين العبد وبين كل محبوب.
أحرص على أن تضع خطط للأمور التي ترغب في القيام بها حيث أن هذا سوف يجنبك الشعور بالندم. عليك أن تقوم بجميع الأعمال المنسوبة إليك والتوقف على الإهمال حيث أن هذا سوف يشعرك بالندم. لا تسمح للمشاعر السيئة أن تتراكم بداخليك وحاول التخلص منها دائمًا.