ما هي أسرار نجاح الاجتماعات عن بعد؟
توجد عدة أسرار لنجاح الاجتماعات عن بعد، ومن أهم هذه الأسرار نذكر لكم الآتي:
1. وضع جدول أعمال:
يُعدُّ وضع جدول أعمال، جزءاً رئيساً في التحضير لأي اجتماع، وذلك لما له من أهمية في مساعدة جميع الحضور، سواءً بالحصول على القدر نفسه من المعلومات، أم بالحفاظ على تركيزهم على الأولويات ، أم بعدم الخروج عن الهدف الذي انعقد الاجتماع من أجله. ثم إنَّ هذه الخطوة تساهم في معرفة جميع أعضاء الاجتماع، بالنقاط التي سيتم طرحها ومناقشتها، والأهداف التي يجب الوصول إليها في نهاية الاجتماع. ومن الجدير بالذكر أيضاً، أنَّه عند وضع جدول أعمال الاجتماع عن بعد، لا بدَّ من التأكيد على التالي من الأمور:
تحديد الأهداف من عقد الاجتماع. تحديد الموضوعات التي يجب مناقشتها. تعيين المدة الزمنية للاجتماع. كيف تستطيع إدارة الاجتماعات عن بعد بفعالية؟ نصائح وأسرار - مدونة مستقل. التركيز على تحديد المخرج النهائي من الاجتماع. الاهتمام بإضافات الأعضاء، والأسئلة المطروحة في اللحظات الأخيرة، وذلك بترك مساحة مخصصة لذلك في جدول الأعمال. 2. التحديد المسبق لمشرف الاجتماع:
إنَّ تعيين مشرف للاجتماع أمر مهم للغاية، خاصةً في حال وجود عدد كبير من المشاركين في الاجتماع، حيثُ يمكن أن تتداخل أصوات الأعضاء في الحديث، وتصبح الفوضى عارمة، وبالتالي تُجبر على إعادة ما تريد قوله ليستطيع الجميع سماعك؛ لذا فإنَّ المشرف يقوم بعمله كمانع للفوضى، ومنظم لكل الأمور المتعلقة بالاجتماع.
كيف تستطيع إدارة الاجتماعات عن بعد بفعالية؟ نصائح وأسرار - مدونة مستقل
قدومك للاجتماع أو الدخول إلى الغرفة الافتراضية في الوقت المحدد كفيل بإحداث أثر إيجابي رنّان عند الحضور. التركيز والمتابعة
يتشتت انتباه وتركيز بعض المشاركين في الاجتماعات عندما يتحول الموضوع فجأة إلى مكان ليس من ضمن اختصاصهم أو معرفتهم، عندها يبدؤون بإرسال إشارات لا إرادية بأنهم لم يعودوا مهتمين. فمثلاً يقل التواصل البصري مع أي شيء في القاعة غير هواتفهم، وبالعكس يكون الابتعاد عن الهاتف والنظر في الغرفة إذا كان الاجتماع في غرفة افتراضية. حافظ على المسار الصحيح للمحادثات. وللقيام بذلك، عليك أولاً تحديد هذا المسار، ثم المحافظة عليه. يمكنك تبني بعض العادات البسيطة لتسهيل هذا الأمر، مثل محاولة إعادة سير الحديث إلى نطاقه عندما تشعر بأن المجتمعين أسهبوا في الحديث عن نقطة معينة. تجربة أشياء جديدة
تصبح الاجتماعات مثمرة عندما تحدد سبب الاجتماع وما تريد تحقيقه. وبمجرد أن يكون لديك هدف لاجتماعك وبعض الأفكار حول كيفية تحقيقه، فأنت مستعد للتجربة. وعلى سبيل المثال، دعنا نفترض أنك تريد الاجتماع على انفراد مع الموظفين لتعزيز مشاركتهم في الفريق. وقامت شركة «سيسكو» بالفعل باختبار هذه الطريقة، ووجدت أنها مفيدة جداً في إدارة هذه الاجتماعات.
تساعد إدارة الاجتماعات عن بعد الناجحة على إبقاء الشركة في المسار الصحيح، كما أنها ضرورية وحيوية لكسر الحواجز الجغرافية وتحمل الكثير من الفوائد إضافة إلى متابعة التقدم المُحرز في العمل، ترفع الاجتماعات من كفاءة فرق العمل عن بعد، وتساعد في بناء علاقات وروابط ثقة قوية بين أفراده، كما وتعد فرصة مناسبة لحل المشاكل والعراقيل التي تواجه الموظفين في أداء مهماتهم، وتحسين أداء الموظفين، والتخطيط والتعلم واكتساب الخبرات وتبادل المعلومات بين أفراد متنوعين من ثقافات وخلفيات متنوعة، إضافة إلى دورها الفعال في تعزيز مهارات الاتصال الجماعي، والاستفادة من الأفكار الملهمة التي تنتج عن نقاشات الفريق. أن تتمكن من إدارة اجتماع عن بعد ناجح لفريقك يعني أن تضع الشركة في الطريق الصحيح وأن تقطف ثمار النتائج الإيجابية والبناءة المرجوة لأي اجتماع، إليك بعضا من أسرار إدارة اجتماعات عن بعد وتحديد نقاط الاجتماع الناجح:
خطط قبل أي اجتماع عمل
دائمًا تسمع هذه النصيحة، ولكن مجددًا؛ الذين لا يخططون، يخططون للفشل. فالتخطيط المسبق يساعدك على إدارة الاجتماعات عن بعد بنجاح ويؤكد لفريق العمل أنك تأخذ الاجتماعات على محمل الجد، تأكد أن تضع أهدافًا محددة تضمن نجاح الاجتماع، لا تحضر الاجتماع دون أن تحضر ورقة تحدد فيها أهم النقاط التي ستتطرق إليها والمهام التي ستوزعها وملاحظاتك وانتقاداتك للفريق، وآخر الأخبار التي تخص الشركة والتعليمات، وجدولة تدخلات أفراد الفريق أثناء الاجتماع.
صفاء النعمان
الادارة
#1
يعتبر يوم النحر يوم الحج الأكبر وهو أول أيام عيد الأضحى المبارك، ويأتي في العاشر من ذي الحجة، ويعتبر هذا اليوم من أفضل الأيام وأعظمها عند الله تعالى، ويأتي بعد يوم عرفة، اليوم الذي يقف فيه الحجاج تضرعاً وابتهالاً إلى الله تعالى. يوم الحج الاكبر فطحل. وعيد الأضحى المبارك هو العيد الأكبر عند المسلمين، ويحصل المضحون على الأجر والثواب من الله تعالى لاستجابتهم لأمره، كما أن المضحي يحصل على الأجر هو وجميع أفراد العائلة. سبب التسمية
أُخِذت تسمية يوم الحج الأكبر، من الآية الكريمة "وَأَذَانٌ مِنَ اللهِ وَرَسُولِهِ إِلَى النَّاسِ يَوْمَ الْحَجِّ الْأَكْبَرِ أَنَّ اللهَ بَرِيءٌ مِنَ الْمُشْرِكِينَ وَرَسُولُهُ"، وتعود قيمة هذا اليوم وفضله إلى تأدية الحجاج فيه أعمال عظيمة ومناسك جليلة هي: رمي الجمرات، والحلق أو تقصير شعر الرأس، وذبح الهدي، وطواف الإفاضة، فالمقصود بـ"الحج" في الآية الكريمة الزمان أو وقت الحج، والمقصود بـ"الأكبر" الأعمال التي تُؤدَي فيه، ويسمى أول أيام العيد أيضًا بـ"يوم النحر"؛ لأن الحجاج يذبحون في الأضاحي والهدي. اختلاف العلماء في تسميته؟
اختلف العلماء في المقصود بيوم الحج الأكبر، فمنهم من رأى أن كلمة "الأكبر" في الآية الكريمة ليست صفة لليوم وإنما للحج، والحج الأكبر في الآية يقابل الحج الأصغر وهو العمرة، ومنهم من اعتبر أن الحج الأكبر هو حج الرسول، الذي واكب يوم عرفة فيه يوم الجمعة، ورأوا أن الحج يكون حجًا أكبر إذا وافق يوم عرفة فيه يوم الجمعة.
يوم الحج الأكبر إلى السكاكين أواخر شهر رمضان - Youtube
يوم الحج الأكبر إلى السكاكين أواخر شهر رمضان - YouTube
لماذا يطلق على يوم النحر اسم &Quot;يوم الحج الأكبر&Quot; ؟
وهو الوتر الذي أقسم الله به في قوله "والشفع والوتر"، فقال ابن عباس رضي الله عنهما "الشفع يوم الأضحى، والوتر يوم عرفة". يوم إكمال الدين وإتمام النعمة:
ففي الصحيحين عن عمر بن الخطاب رضي الله عنه أن رجلا من اليهود قال له: يا أمير المؤمنين، آية في كتابكم تقرؤونها لو علينا معشر اليهود نزلت لاتخذنا ذلك اليوم عيدا، قال: أي آية؟ قال "اليوم أكملت لكم دينكم وأتممت عليكم نعمتي ورضيت لكم الإسلام دينا" (سورة المائدة: من الآية 3)، قال عمر: قد عرفنا ذلك اليوم والمكان الذي نزلت فيه على النبي صلى الله عليه وسلم وهو قائم بعرفة يوم الجمعة. وإكمال الدين في ذلك اليوم حصل لأن المسلمين لم يكونوا قد حجوا حجة الإسلام من قبل فكمل بذلك دينهم لاستكمالهم عمل أركان الإسلام كلها، ولأن الله أعاد الحج على قواعد إبراهيم عليه السلام، ونفى الشرك وأهله فلم يختلط بالمسلمين في ذلك الموقف منهم أحد. يوم الحج الأكبر إلى السكاكين أواخر شهر رمضان - YouTube. وأما إتمام النعمة، فإنما حصل بالمغفرة فلا تتم النعمة من دونها كما قال الله تعالى لنبيه "لِيَغْفِرَ لَكَ اللَّهُ مَا تَقَدَّمَ مِن ذَنبِكَ وَمَا تَأَخَّرَ وَيُتِمَّ نِعْمَتَهُ عَلَيْكَ" (سورة الفتح: من الآية 2). فيه خير الدعاء:
فقال صلى الله عليه وسلم "خير الدعاء دعاء يوم عرفة، وخير ما قلت أنا والنبيون من قبلي لا إله إلا الله وحده لا شريك له، له الملك وله الحمد وهو على كل شيء قدير" رواه الترمذي.
يوم عرفة.. يوم الحج الأكبر فضائله ومآثره وخير الدعاء | رؤيا الإخباري
الإكثار من الذكر والدعاء:
لقوله صلى الله عليه وسلم "خير الدعاء دعاء يوم عرفة، وخير ما قلت أنا والنبيون من قبلي: لا إله إلا الله وحده لا شريك له، له الملك، وله الحمد، وهو على كل شيء قدير" رواه أصحاب السنن. كما ينبغي الإكثار من التلبية بصوت مرتفع "لبيك اللهم لبيك.. لبيك لا شريك لك لبيك.. إن الحمد.. والنعمة.. لك والملك.. لا شريك لك". أيضًا يجب الإكثار من الصلاة على رسول الله صلى الله عليه وسلم والاستغفار، وينبغي أن يأتي بهذه الأذكار كلها، فتارة يهلل وتارة يكبر وتارة يسبح وتارة يقرأ القرآن وتارة يصلي على النبي وتارة يدعو وتارة يستغفر ويدعو مفردًا، وفي جماعة. يُستحب الذكر والدعاء في يوم عرفة..
رَبَّنَا تَقَبَّلْ مِنَّا إِنَّكَ أَنتَ السَّمِيعُ الْعَلِيمُ. رَبَّنَا آتِنَا فِي الدُّنْيَا حَسَنَةً وَفِي الآخِرَةِ حَسَنَةً وَقِنَا عَذَابَ النَّارِ. رَبَّنَا أَفْرِغْ عَلَيْنَا صَبْرًا وَثَبِّتْ أَقْدَامَنَا وَانصُرْنَا عَلَى الْقَوْمِ الْكَافِرِينَ. يوم الحج الاكبر. رَبَّنَا لاَ تُؤَاخِذْنَا إِن نسِينَا أَوْ أَخْطَأْنَا. رَبَّنَا وَلاَ تَحْمِلْ عَلَيْنَا إِصْرا كَمَا حَمَلْتَهُ عَلَى الَّذِينَ مِن قَبْلِنَا.
لقد فاضل الله عز وجل بين الشهور والأيام والساعات كما فاضل بين الأماكن والبقاع. ومن خصوصية المكان إلى خصوصية الزمان تُضاعف الأجور وتُرفع الدرجات وتتشوق النفوس إلى فضل الله وعطائه ورحماته. وها هي عشر ذي الحجة قد لملمت ساعاتها المباركة، وأتمت نفحاتها العطرة، وشارفت على الرحيل، واستعدت للختم وختامها مسك؛ إنه اليوم العاشر من ذي الحجة، وما أدراك ما اليوم العاشر! إنه يوم عيد الأضحى المبارك، وهو ثاني أعياد المسلمين بعد عيد الفطر العظيم. هو يوم الحج الاكبر فطحل. روي عن أنس رضي الله عنه أنه قال: "قدم رسول الله صلى الله عليه وسلم المدينة ولهم يومان يلعبون فيهما فقال: ما هذان اليومان؟؟ قالوا: كنا نلعب فيهما في الجاهلية، فقال عليه الصلاة والسلام: "إن الله قد أبدلكم بهما خيرا منهما: يوم الأضحى ويوم الفطر" (رواه أبو داود في سننه). والعيد من خصائص هذه الأمة، وهو من شعائر الإسلام الكبرى التي يجب العناية بها وتعظيمها لقول المولى عز وجل: ذلك ومن يعظم شعائر الله فإنها من تقوى القلوب (الحج، 32). وإذا كان عيد الفطر مرتبط بعبادة الصوم حيث أنه يعقب شهر رمضان المبارك، فإن عيد الأضحى مرتبط بمناسك الحج حيث يقع في شهر ذي الحجة في العشر الأوائل منه؛ وهي أفضل أيام السنة على الإطلاق وذلك لما يجتمع فيها من أمهات الطاعات وأنواع العبادات؛ من صلاة وصوم وصدقة وحج ونسك…
وإذا كانت مدة عيد الفطر هي يوم واحد فقط، فإن مدة عيد الأضحى هي أربعة أيام؛ يوم النحر ومعه أيام التشريق وهي ثلاثة أيام.