إرسال البريد وتوزيعه على الموظفين في الأماكن المختلفة، تبعًا لأوامر المدير وقراراته. تحدد موعد المقابلات للمدير، وتنسق جدول المواعيد الخاص به وبالاجتماعات المختلفة وفقًا لجدوله. تقوم بترتيب الملفات وتنظيمها، وتنظيم المستندات المختلفة التي تترتب عليها جميع أعمال مديرها. تستقبل الرسائل المكتوبة، والمكالمات، وتستقبل الفاكسات، والرسائل البريدية، وتعرضها على المدير في الوقت المحدد. تحضر الاجتماعات لتقوم بعرض جدول الأعمال، وتقوم بتدوين مجموعة من الملاحظات المهمة، والنتائج ن من أجل توفيرها للمدير في الوقت المناسب. تتواصل مع الأقسام الأخرى، وتتأكد من تنفيذ القرارات بالصورة التي تم الاتفاق عليها. تقدم تقارير بصفة مستمرة للمدير، من أجل متابعة سير العمل، والعاملين، وبالتحديد الموظفين الجدد. عرض اقتراحات وشكاوى الموظفين وعرضها على المدير. تتضمن مهام السكرتارية الفنية التطلع على أهم النقاط التي دارت حولها النقاشات في الاجتماعات مثل:
السياسات المتبعة في العمل. نهج وطريق برامج الموارد البشرية. الأنشطة التي تقوم بها المؤسسات المسؤولة عن سير الإنتاج، والترويج، والتسويق، والتوزيع. وصف وظيفي سكرتير إداري | مدونة مؤشر. معرفة المشاكل التي تواجه هذه المنشآت وتوفير الحلول التي تساعد في حل المشكلة.
مهام السكرتارية الادارية الجديدة
اهمية السكرتارية ؟
لا تستغني الشركات الحالية سواء أن كانت صغيرة او كبيرة عن السكرتارية ، حيث تمتلك هذه الوظيفة أهمية كبرى للمؤسسة او الشركة ، فعلى سبيل المثال لا الحصر أنها تكون المسؤولة عن تنظيم التواصل بين الإدارة والعاملين بالشركة وايضا تنظيم التواصل مع المؤسسات الحكومية و الشركات الأخري
و من اهمية السكرتارية أيضاً انها تكون حلقة الوصل بين الأقسام المختلفة بالشركة ، لذلك تجد الشركات التي لا تقوم بتعيين متخصص بأعمال السكرتارية ، غير قادرة على تنظيم أعمال الشركة بشكل فعال ، السكرتارية عامل من ضمن أهم عوامل نجاح الشركة. انواع السكرتارية
هناك العديد من انواع السكرتارية الوظيفية نقدم لك اشهارها
سكرتارية عامة: تقوم السكرتارية العامة بالرد على الهاتف و كتابة الخطابات و رسائل البريد الإلكتروني وتنظيم المواعيد و تتراوح خبرتها من 1 إلى ثلاث سنوات. سكرتارية تنفيذية: و تكون متخصصة للعمل على قسم معين أو مهام معينة ، وتسند اليها مهام أصعب من مهام السكرتارية العامة مثل تنظيم و تحديد مواعيد الإجتماعات و الرد على البريد الالكتروني الرسمي للشركة و التواصل مع الشركات والهيئات الأخرى ، تتراوح خبرتها من 3 الي 5 سنوات.
أهداف الدورة التدريبية:
في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
معرفة المهام والمسؤوليات. التعرف على المهارات الأساسية والشخصية. معرفة الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق. التعرف على التطبيقات الفعلية والعملية. معرفة كيفية إعداد التقارير والمراسلات. معرفة التطبيقات الإلكترونية والتكنولوجية. التعرف على كيفية التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين والاتيكيت. الفئات المستهدفة:
مدراء المكاتب. السكرتير التنفيذي والمساعدين الشخصيين. مساعدو التنفيذيين والسكرتير الائتماني وغيرهم من وظائف مهنيي المكاتب المتعلقة بالإدارة والسكرتارية. شاغلو وظائف السكرتارية التنفيذية أو المرشحون لشغلها. كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته. مهام السكرتارية التنفيذية الناجحة - موسوعة. محتوى الدورة التدريبية:
الوحدة الأولى:
الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق:
أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق. خصائص موظفي الحفظ. التعامل مع الاتصالات المكتبية. نشأة دورة الوثائق. نظم الإشراف على المحفوظات. التصنيف والترميز والفهرسة. استخدام الحاسب في الأرشفة. حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق. فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات. التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع.
كل ما أحتاجه هو أنت هنا أنا فخور جدًّا بأن أدعوك زوجي. أتمنى ما أحلم إلا فيك ولما أقوم تكون أول ما أشوف. اشتهيك بجنون حبيبي دائما. كلام رومنسي قبل النوم لحبيبتي كلام رومنسي قبل النوم لحبيبتي، فالرومانسية المقدمة للحبيبة بأستمرار من الأسباب التي تجعل العلاقات الزوجية وعلاقات الحب قوية جداً، تحدث بأروع كلمات لحبيبتي قبل النوم لكي تزداد حباً فيك. حبيبتي ساحرة أنتي سأكتبك سطرا واترك سطرا لازرع جمال روحك بين السطور أنا لك و منك و فيك أحيا بك وأتألم عنك و أقلق عليكي و أكثر من هذا ب كثير حبيبتي عشقي لك خارج حدود الهذيان انا متيم مغرم بك فأنا بك هائم حد الإدمان. حبيبتي أعشقك بعدد حروف ما كتب العاشقين أشتهى ان اكون نبض قلبك واحساسك أشتهى ان اكون عطرك وكل انفاسك أشتهى ان أكتب وأكتب ولكن تعجز عن وصفكالكلماتي أشتاق لطيفك يحتوينى فقد صرت بحبك مفتونا انتى روحا تسكننى وقد عشقتك بجنون ولكننى لا اعرف اننى أشتقت لكى. لن تنتهي حكاية قلبي معك لأنني أدرك جيدا أنني لن أشفى منك أبدا ففي كل يوم جديد أعيشه أعشقك من جديد وكأني أحبك لأول مره حبيبتي. حبيبتي همست لكي بعشق منفرد فأنا اتلو الحب وارتل العشق ترتيلا فليس بيدي حيله فأنا مغرم بكي ولايممكنني التخلص من عشقك حبيبتي اعشق قلبك اعشقك حبيبتي ساظل هائم بكي عاشق مغرم متعجرف بجنونك بحبك حتى يقام العزاء على جسدي ايكفيك هذا.
اشتهيك بجنون حبيبي مش حبيبي
أنت غيمتي اللطيفة انت حبيبتي انت نجمتي انت كنت وما تزالين كل أشيائي الحلوة أنت سبب من أجل أن يكون مسائي خير. في السادسة صباحا والواحدة ظهرا والرابعة عصرا والعاشرة مساء ومنتصف الليل سأحبك بكل الاوقات سأحبك ولن اتوقف عن لفظ كلمات الحب لك حتى اثناء نومك سأكتب هنا حبيبتي نائمه وانا أحبها جدا مساء الحب. حبيبتي مساء الحب ياقمرى المنير مساء البهجة والسرور مساء النور يا ارق من العصفور واجمل من الزهور مساء اجمل الاشعار مساء الخير يا وجه الخير مساء الحب يا كل الحب با اجمل عطايا الرب يامن خفق لكى القلب يامن سكنتى مابين الاهداب مساء الحب يا فرحة القلب. مساء الحب مساء الشوق مساء الود وجنونك مساء ولا يحلى حبيبتي بدونك مساء العطر اللي يسبق حضورك مساء الليملاه الشوق. اشتهيك بجنون حبيبي صباح الخير. مساء الحب واللهفه مساء يغار منه الورد مساء يعطر ايامك بريح العود والكادي لحبيبتي و غاليتي. حبيبتي أشعر وكأنني اتلاشى رويدا رويدا في أحشاء قلبك سبحان الذي سخرك في حياتي وسخر حبي لك دون غيرك مساء الحب. رسالة مساء الحب للحبيبة فالمساء لةُ نكهةٌ خاصة بين العشاق والاحبة الذين ينتظرونةُ طوال اليوم حتى يُقبل لانةُ من افضل الاوقات التي يكونُ فيها القلب مشتاقاً للحبيبة وما تُثيرةُ مشاعرها تجاة الرجل، فاختر بعضاً من مساء الحب حبيبتي ولامس قلبها بالاشواق.
اشتهيك بجنون حبيبي حمود
من جهة ثانية بعد ما طلع بدر من عندهم و قفل الباب راشد رجع لعزوز و أنسدح فوقه من جديد و باس شفايفه على خفيف بوسات ورى بعض.. فصخوا ملابسهم.
اشتهيك بجنون حبيبي صباح الخير
كم اشتهيك غمامة يامشربي
إن ما نضبتُ سقيتني بالماء. و مآ السبيلُ ل قُبلة تطوف ب مُخيّلتي
أشتهيك غرقا و أُخفي شوق شفآتي
و قد جهلتُ أن نبض العيون بلا ستر. أشتهيك وأريدك مأدبة على شرف حديثي معك
طبقا من كلماتك، ممزوجة بحبك، متبلة بعاطفتك
وبالطبع ساخنة بشوقك، وتفوح منك رائحة اللهفة. غربة الساعة أحببتك
و بدمعة الغيمه أحببتك
بهزة رموشك أحببتك
بكل حواس الحب حبيتك. و أشتهيك إلى أن أنثني نهما
أكاد آكلُ أشعاري و كُرّاسي. انا اشتهيك تظل جرح بظلوعي
وانا اشتهيك تظل جمر بدموعي
هذا بعض شوقي إلك يامحبوب
والشمع لو مايعشق الظي مايذوب
دم وقلب وياقلب من دمه يتوب. بين الاشتهاء والاشتهاء أشتهيك
وبين رضاك وسخطك أرتضيك
وبين هجرك ولقياك أبتغيك
إن كنت عذبآ فراتآ أو ملحآ أجاجآ
سأشرب حبك غدقآ حتى أرتويك. اشتهيك قهوة تزيد صداعي
اشتهيك قبلة تورد وجنتاي
اشتهيك عناق يحوي اذرعي
احتاجك شقيا يضحك مبسمي
واريدك كونا يأسر اضلعي يازوجتي. رسائل اشتهيك حبيبي - ليدي بيرد. آنا اشتهيك تظل جرح بظلوعي
وانا اشتهيك تظل جمر بدموعي. صفن بعيوني العشق من اشتهيك
ورسم بشفتك الف بوسة خجل
ينحبس شوقي ويواسيني الخيال
وتشتهي عيوني تغنيلك غزل. اشتهيك بقلبي تنظر
وترى طيفك مدفيني
اشتهيك لقلبي تنطر
وتخلي عيونك غرامي.
أروع ما قد يكون في العمر (حب) ولكن الأروع! أن يزهو بالوفاء وأروع ما في القلب (نبضات) ولكن الأروع أن ينبض بالدعاء فيا رب في هذا الوقت أسعده وبما يرضيك أشغله وبأعلى جناتك أسكنه وبما فيها من نعيم متعه. رسائل حب أدبية عيد ميلاد سعيد يا أميرتي، لقد كبرنا معا في العمر، اليوم تأملت حياتنا وأدركت كم كنت محظوظا بالحياة مع أعظم امرأة التقيت بها في حياتي، لا تزالين مصدر الفتنة والإلهام في حياتي، انت السبب رقم 1 لوجودي، أحبك كثيرا». "لم أكن أعلم أن الحب سيكون هكذا. أحببت سارتر لكن من دون أن يكون ذلك حباً متبادلاً. أحببت ألغرين أيضا لكن من خلال الحب الذي كان يُكنّه لي دون حميمية حقيقية (…) لكن أنت أول حب حقيقي مطلق. حبيبي اعشقك بجنون – محتوى عربي. «عزيزتي كليمنتن.. لو كان حبي يمكن قياسه بالأرقام والحسابات، إنني أتعجب حقا ماذا فعلت لكي استحق ان أكون في قلبك كل هذه السنوات، الوقت يمر بسرعة حقا، ولكن أليس مفرحاً أن نرى الكنز الذي جمعناه معاً يكبر، على الرغم من كل العواصف والسنوات المأسوية التي تمر بها البلاد؟». "أحبك والنافذة مفتوحة، أنت لي، والأشياء لي، وحبي يغير الأشياء من حولي"، لكنّ آرثر ميلر عشق فنانة الجمال مارلين مونرو قائلا "كانت كالضوء الذي يحيطني، تثيرني تناقضاتها وغموضها.. الفتاة الأكثر حزناً التي قابلتها في حياتي".