معالجة الاتصالات الهاتفية: حيث يُعد السكرتير التنفيذي مسؤولًا عن الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأطراف المعنية أو تلقي الرسائل. إجراء الأبحاث: حيث يُعد السكرتير مسؤولًا عن معالجة الكلمات أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية المُتعلقة بالأعمال. تنظيم الاجتماعات: من مهام السكرتير التنفيذي إدارة جداول المديرين التنفيذيين والمحافظة عليها وجدولتها وِفق أهميتها بالإضافة إلى إعداد جداول الأعمال لاجتماعات مجلس الإدارة. متابعة أعمال الإدارة: حيث يكون السكرتير التنفيذي مسؤولًا عن الإشراف على مُوظفي المكاتب المُبتدئين وتدريبهم وتنسيق وتوجيه خدمات المكتب. ما هي مهام السكرتير التنفيدي. تنظيم محفوظات الإدارة: من مهام السكرتير التنفيذي تنظيم أعمال الإدارة، مثل: السجلات، الشؤون المالية للإدارات، إعداد الميزانية، قضايا الموظفين، التدبير المنزلي لمساعدة المديرين التنفيذيين. إعداد التقارير: من مهام السكرتير التنفيذي القيام على إعداد الفواتير اللازمة والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى. تتعدد المهام التي تقوم بها السكرتارية التنفيذية، بدءًا من توفير الدعم الإداري للمُستويات العُليا في الشركات من خلال تقديم التقارير وحتى تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
- الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي – صناع المال
- ما هي مهام مدير المشروع - موضوع
- الوصف الوظيفي لـ سكرتير - Secretary
- تعرف على 4 من مهام السكرتير التنفيذي
- ما هي مهام السكرتير التنفيدي
- مستوصف افاق الخرج تويتر
- مستوصف افاق الخرج للبنات
الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي – صناع المال
الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي إن مهام السكرتير و السكرتير التنفيذى مختلفان عن بعضهما من حيث المهام التى يقوم بها كلا منهم ، حيث أن السكرتير فى أى مؤسسة هو الشخص الذى يقوم تنظيم كافة الأمور الخاصة بالإدارة مثل ترتيب جدول الأعمال و حفظ أسرار العمل و ترتيب المستندات و الدفاتر المهمة ، و لذا فإننا فى السطور التالية لمقال اليوم سنعرض لكم الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي. فتابعوا معنا لمعرفة المزيد من التفاصيل عن الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي.
ما هي مهام مدير المشروع - موضوع
توصيل كافة مقترحات العاملين بالشركة إلى المدير. مراقبة العاملين والإشراف العام على حركة العمل. 2_ مهام السكرتير التنفيذي
القيام بإعداد التقارير والمراسلات. تنظيم المواد الخاصة بالعروض التقديمية. القيام بكافة الترتيبات المتعلقة برحلات المدير العام. توفير أماكن إقامة زوار الشركة من دول الخارج. تجهيز القاعات المناسبة لعقد الاجتماعات. المتابعة المستمرة لأجندة المدير العام. تقديم تقرير عن مصاريف الشركة للمدير. تأمين كافة مستلزمات اللقاءات والاجتماعات. توفير أثاث واحتياجات المكتب بالأسعار المناسبة. إتمام صفقات التعاقد الدولي مع شركات الشحن. الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي – صناع المال. وضع نظام إلكتروني للأرشيف وآخر ورقي. القيام ببعض المهام المكتبية مثل التصوير والنسخ. ترتيب جميع البيانات الخاصة بالبريد الإلكتروني والأرقام. في حالة غياب المدير ينوب السكرتير التنفيذي مكان المدير في إصدار القرارات والتعليمات. اقرأ أيضًا: أنواع ريادة الأعمال
الصفات المهنية للسكرتير والسكرتير التنفيذي
هناك بعض الصفات المهنية التي يجب توافرها في السكرتير والسكرتير التنفيذي والتي تكون كالتالي:
الحصول على مؤهل عالي في نفس مجال العمل. المهارة العالية في استخدام الكمبيوتر.
الوصف الوظيفي لـ سكرتير - Secretary
ـ القدرة على استخدام المعدات المكتبية بصورة تامة. ـ الإحاطة بكافة المهارات التكنولوجية والتقنية الأساسية، وخاصة استخدام الحاسوب وشبكات الإتصال الحديثة. ـ امتلاك مهارات إدارية عالية في مجال تنظيم المكاتب. ـ إمتلاك مهارات كبرى في العمل الأرشيفي. ـ القدرة على إعداد التقارير وصياغة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية بصورة سليمة. ـ القدرة على التعامل مع البريد. ـ العمل ضمن فريق واحد والعمل الفردي في نفس الوقت. ـ القدرة على التواصل والإقناع والتفاوض، وتقبل الرأي الآخر. ـ المعرفة الحقيقية في ميدان التحليل المالي والإداري، ومجال التدقيق. أهمية مهنة السكرتارية
أصبحت وظيفة السكرتارية من أهم المهن المتواجدة حاليًا وخاصة مع ظهور التقنيات والأجهزة الإلكترونية الحديثة وخاصة جهاز الحاسوب، الذي ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، وهذا أدى إلى زيادة تواجدها واختيارها بحرص شديد، فلها العديد من المهام ومنها:
ـ التقليل من نسبة الضغط في العمل وخصوصًا على المدراء، ورؤوساء الأقسام من خلال التعاون معهم. ـ تنسيق كافة أنواع الأعمال من خلال التحضير للإجتماعات والنقاشات وغيرها. ـ توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب.
تعرف على 4 من مهام السكرتير التنفيذي
أولا: فتح البريد: عندما تعمل مع البريد الوارد اتبع الخطوات التالية:
-تأكد من وجود عنوان المرسل على الخطاب،
-افتح البريد فور وصوله ،
-افرغ المحتويات وتأكد من ان المظروف قد اصبح خالياً تماماً،
-تأكد من وجود كل المحتويات المذكورة في الرسالة داخل المظروف،
-اكتب تاريخ الاستلام على المراسلات الواردة،
-وزع البريد على من يهمه الأمر. ثانياً: كتابة المراسلات
-يجب ان تكون مستعداً دائماً لتأدية مهمتك باحتراف:
جهز أوراقا لإعداد المراسلات،
- يفضل أن تضع الاوراق فوق المكتب دائماً،
- يكون بجوار الأوراق أقلام للكتابة،
- احتفظ بنسخ من المراسلات السابقة،
- يوجد في برنامج (ميكروسفت وورد) نماذج للمراسلات العربية والإنجليزية. ثالثاً: متابعة المراسلات الصادرة والواردة
-لاينبغي ان نلقي باللوم على الطرف الآخر لأنه لم يرد فقد تكون له
من الضروري إرفاق صورة الرسالة الأولى مع الثانية فمن السهل إرسالها بهدف توفير الوقت. -يفضل مخاطبة القارىء برسالة جديدة من مدخل جيد. -يستحسن تحديد موعد قاطع ونهائي لتلقي الرد مع شرح اسباب هذا الموعد ومبرراته فالتاريخ المحدد يحفز المتلقي بسرعة. رابعاً: التخلص من الأوراق الزائدة
-خصص ملفاً للأوراق الواردة، ويكون في الدرج القريب للمكتب لأن الحافظة التقليدية للأوراق بمثابة ملف نشط ثبت فضله.
ما هي مهام السكرتير التنفيدي
معايير التقييم: 1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات السكرتارية التنفيذية من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها السكرتير التنفيذى لرئيسه المباشر (المدير العام أو مدير مكتب المدير العام)
4- تقرير الرئيس المباشر (المدير العام أو مدير مكتب المدير العام)
ووجه محافظ سوهاج بضرورة الاستعداد التام لانطلاق المرحلة الثانية من المبادرة الرئاسية، والعمل على تجهيز بيان بجميع الأراضي التي تحتاجها مشروعات المرحلة الثانية من المبادرة الرئاسية "حياة كريمة" وفقا للمعايير والاشتراطات المطلوبة، والنزول إلى المواقع للمعاينة على الطبيعة. وناقش الاجتماع كذلك موقف مشروعات الصحة، والتضامن الاجتماعي، والأبنية التعليمية، حيث وجه المحافظ بالعمل على حل كافة المعوقات للانتهاء من جميع الأعمال في أقرب وقت ممكن، حرصا على مصلحة المواطن السوهاجي. وفي نهاية الاجتماع قام محافظ سوهاج بتكريم كل من "المهندس أسامة أحمد عباس مدير عام مديرية المساحة بسوهاج، وريهام يحيي عباس عضو مكتب السيد الوزير المحافظ، وهدى أحمد أحمد مدير المركز التكنولوجي لحي شرق، وذلك نظرا لجهودهم وتفانيهم في أداء مهام العمل، حيث منحهم السيد المحافظ شهادات التقدير، معربا عن تقديره لمجهوداتهم خلال الفترة الماضية.
بيان كيفية إدارة القضايا الإستراتيجية. مراقبة الأداء الفعلي وفقاً للخطة الموضوعة. تأسيس إستراتيجية متابعة رقابية موجهة
مواجهة المعوقات في بيئة عمل المنظمة
المساعدة في اعداد خطط عمل محكمة توضح امكانات الفرصة بالكامل واحتمالات نجاحها
دراسة فرص الاستثمار الجديدة أمام المنظمة وتحديد سبل ومتطلبات الاستفادة منها. تحديد أفضل بدائل توفير موارد المنظمة وفق اعتبارات التكلفة والفائده
مستوصف افاق الخرج تويتر
أطباء في نفس التخصص
جميع الأطباء
لا توجد معلومات
مصر، الاسكندرية
97 شارع مصطفي كامل فليمنج امام البنك الاهلي المصري
32 شارع محرم بك فوق صيدليه مزراحي
مصر، الجيزة
124شارع الهرم محطة العريش
مواعيد العيادات:
فيصل: الاحد- الاربعاء: 5-8
&n...
مصر، القاهرة
١ ابراج برعي - الدور 4 - شقة 8 - خلف مسجد الحصري فوق معمل المختبر و محل شعبان للملابس
مستوصف افاق الخرج للبنات
تخطي إلى المحتوى
أسئلة متكررة
يمكنك الدخول على دليل أطباء كل يوم معلومة طبية وتبحث عن أفضل دكاترة في منطقتك، وقم بالتواصل مباشرة مع عيادة الدكتور من خلال الضغط على زر "اتصل"
دليل أطباء كل يوم معلومة طبية في السعودية، يساعد المرضى في إيجاد أفضل دكاترة أو أي تخصص آخر وحجز ميعاد من خلال التواصل المباشر مع الدكتور. عند البحث عن دكاترة على دليل أطباء كل يوم معلومة طبية، تستطيع تحديد نتائج البحث الخاصة بك حسب الجنس، بالإضافة لمعايير بحث أخرى. وبهذه الطريقة، سيتم عرض الدكاترة الذين يطابقون تفضيلاتك فقط.
نوعية البحث
التخصص
المدينة
منطقة
اسم الدكتور