مهارات السكرتير التنفيذي
التوسيع في التحصيل العلمي في كل ما يخص دراسة السكرتارية التنفيذية. الاطلاع على شؤون المجتمع ، والأخبار العامة. معرفة اللوائح والنظم المعمول بها في البلاد التي يتعامل معها في مجال العمل. ومن أهم المهارات التي يجب أن تتوفر في السكرتير التنفيذي هو أن يكون لديه لغة متمكنة وخاصة لغة البلاد التي يعمل بها. السكرتارية ما هي إلا تنظم الإدارة ، والتنظيم يعد أهم مهارة يجب أن تتوفر لدى السكرتير التنفيذي. القدرة على تكوين علاقات مع أصحاب العمل ، ومن هم خارج العمل. معرفة الأنظمة والمعلومات التشريعية والإدارية المعمول بها. الإلمام بالمواضيع العامة ، والثقافية. معرفة اللوائح المعمول بها في البلد. الخبرة في طريقة كتابة التقارير ، والمعلومات المهمة. معرفة كيفية إعداد التقارير الفنية المهارات الإدارية والسلوكية للسكرتارية. القدرة على التحكم في تنظيم الوقت للمديرين. مهارات السكرتير الناجح ومهامه وما هي أنواع السكرتارية - هوامش. معرفة كيفية التواصل مع الأشخاص من خلال استخدام الألفاظ المناسبة. العمل تطوير شخصيته ، والتعامل مع المديرين بطريقة صحيحة. [1]
مهام السكرتير التنفيذي
هناك الكثير من مهام السكرتارية التنفيذية وهي: [2]
معالجة البريد
ويمكن معالجة البريد عن طريق عدة أمور وهي:
استلام البريد اليومي.
- مهارات السكرتير الناجح ومهامه وما هي أنواع السكرتارية - هوامش
- ما هو الحب الحقيقي في علم النفس
- ماهو الحب الحقيقي بين الحبيبين
- ماهو الحب الحقيقي عند الرجل
مهارات السكرتير الناجح ومهامه وما هي أنواع السكرتارية - هوامش
2- سكرتير عام
سكرتير عام
المسئول عن عدد مِن الخدمات و الأعمال المكتبية لعدد مِن الإدارات المنظمة ، حيث أن السكرتير العام في المنظمة يُقدم خدماته المكتبية لإدارة شئون الموظفين و كذلك قسم التدريب و الإدارة المالية و وحدة الصيانة و ما إلى ذلك. 3- سكرتير خاص
وفي هذا النوع يكون الشخص مسئولاً عن كافة الأعمال المكتبية المتعلقة بمهام السكرتارية لإدارة بعينها أو لشخص معين. 4- سكرتير متخصص
أما هذا النوع ففيه يكون الشخص مسئولاً عن تقديم كافة خدمات الأعمال المكتبية لنشاط تخصصي معين في المؤسسة ، و لعل أبرز الأمثلة على هذا النوع السكرتارية الطبية و السكرتارية التعليمية و ما إلى ذلك. اصابة العمل في القانون السعودي إليك أهم 10 بنود تتعلق بهذا الأمر
5- سكرتير مؤقت
وهي و حدة يتم إنشائها لفترة معينة لتتولى عدد مِن المهام المكتبية المعينة لمساعدة إدارةً ما في الشركة أو شخصاً ما في المؤسسة ، مثل أن يكون لدى المنظمة مشروع معين سوف يتم تنفيذ خلال فترة زمنية معينة و لهذا المشروع عدد مِن الوحدات منها و حدة السكرتارية. وبهذا نكون قد تعرفنا على مهارات السكرتير الناجح العملية و الشخصية و الأخلاقية و تعرفنا كذلك على أهم المهام الخاصة بالوظيفة و أنواع السكرتارية.
خصائص السكرتير الجيد
يجب أن يمتلك السكرتير الناجح عدة خصائص تساعد على إكمال نجاح الشركة والمهنة التي يمتلكها منها:
توقع الاحتياجات
يجب أن تتوقع الأمور المطلوبة اللازمة لنجاح عمل الشركة، مع البحث عن طرق توقع الطلبات من الآخرين، يساعدك هذا الأمر على الاهتمام بالتفاصيل المختصة بالمهام المحددة وما هو المطلوب في المستقبل. الاتصاف بالدقة العالية
الدقة في كل شيء من أكثر الأمور الهامة في عمل السكرتير، لذلك عليك الابتكار دائما وأن تصبح منظم ودقيق للغاية في كل شيء تقوم به، كما يمكنك تدوين كافة الأمور الخاصة بالشركة إما يدوياً أو عبر استخدام التكنولوجيا التنظيمية، حيث أن النظام مفيد في العمل بالتأكيد مثل تنظيم ترتيبات السفر، إدارة الجداول، تنظيم الأحداث القائمة في الشركة. الاحتفاظ المستمر بالملاحظات
عليك الانتباه إلى جميع الملاحظات وعدم الإغفال عنها، سواء كان التي تقال خلال الاجتماعات أو المكالمات الهاتفية للرجوع إليها مرة ثانية وتطبيقها في العمل حتى يمكنك تذكير بها الآخرين وتتحمل مسؤولية كبيرة. من صفات السكرتير الناجح يجب أن تمتلك قدرة التواصل مع الآخرين والتفاعل معهم بدرجة عالية من الكفاءة. يجب حل جميع المشاكل التي تواجهك بحكمة وحذر وعد التسرع في اتخاذ القرارات إلا بعد الدراسة الكافية لها.
[١]
تقبل الآخر: تفهم وتقبل الشخص الآخر كما هو تماماً دون إبداء اعتراض حوله من الأمور التي تدل على الحب الصادق. [١]
التحدث بصراحة: إن مناقشة المواضيع بصراحةٍ وصدق، والتمكن من التحدث حول أي موضوع مع الشخص الآخر يشير إلى أن هنالك حب صادق يجمعهما. [١]
التصرف بشكلٍ طبيعي: من علامات الحب الصادق التي يمكن من خلالها تحديد نوع الحب هي عدم التظاهر بأمورٍ ليست حقيقية، أو التظاهر بمشاعر غير موجودة، والتصرف بطريقةٍ لا تعكس الشخصية، فإن أساس هذا الحب هو الصدق. [١]
الاحترام: يعد وجود الاحترام واللطف والرحمة بين الشخصين علامةً على الحب الصادق، حيث يستطيع كل منهما رؤية وجهة نظر الشخص الآخر، وحل المشاكل التي من الممكن أن تواجههم بطريقةٍ بنّاءة يسودها الاحترام. [١]
القيم المشتركة: وجود القيم والمبادئ المشتركة هو عنصر أساسي في الحب الصادق، فيجب أن يكون هناك أفكار مشتركة عندما يتعلق الأمر بالتمييز بين الصواب والخطأ. [١]
السعادة: من المهم الانتباه جيداً للمشاعر الحقيقية فعندما يكون هنالك رغبة متبادلة بين الشخصين في جلب السعادة والرضا لبعضهما البعض، فهذا يدل على وجود الحب الصادق. [١]
الإخلاص: عندما يتواجد الحب الصادق فإن الشريكين يكونان عبارة عن شخص واحد، ويسعيان معاً للأفضل دون التصرف بأنانية.
ما هو الحب الحقيقي في علم النفس
قَالَ رَسُولُ اللَّهِ صلى الله عَلَيْهِ وَسَلَّمَ: ((أَحِبُّوا اللَّهَ لِمَا يَغْذُوكُمْ مِنْ نِعَمِهِ وَأَحِبُّونِي بِحُبِّ اللَّهِ وَأَحِبُّوا أَهْلَ بَيْتِي بِحُبِّي)) [الترمذي عَنْ ابن عباس]. حيث ان الحب غير مقتصر على الانسان والانسان بل الانسان عليه ان يحب عمله ويحب العطاء ويحب الخير. ويحب الجمال ويحب الله حيث يقول الله عز وجل في الآية 165 من سورة البقرة: ﴿وَمِنَ النَّاسِ مَنْ يَتَّخِذُ مِنْ دُونِ اللَّهِ أَنْدَاداً يُحِبُّونَهُمْ كَحُبِّ اللَّهِ وَالَّذِينَ آَمَنُوا أَشَدُّ حُبّاً لِلَّهِ﴾. لا يفوتك قراءة: حكم وأقوال عن الحب الصادق والحقيقي
ما هو الحب الحقيقي من وجهة نظر الإسلام
هل سبق وسألتم أنفسكم أيها الأخوة الكرام ما هو الحب الحقيقي من وجهة نظر الإسلام لو قرأتم تاريخ الصحابة رضي الله عنهم أجمعين. لوجدتم في سيرهم ان الحب في الله سمة من أهم السمات التي كانت منتشرة بينهم وكان الحب قاسماً مشتركاً واحداً ألا وهو الحب. وكان أفضل أوقات للصحابة هو وقت لقاء ربهم حيث أنهم يحبون الله حبا جما وأحبوا لقاؤه وأعدوا العدة وجهزوا انفسهم لهذا اللقاء. حيث ان الحب الحقيقي في الإسلام هو حب الله وطاعة الله وابتغاء مرضاة الله والسعي نحو حصد رضا الله من سائر الأعمال.
ماهو الحب الحقيقي بين الحبيبين
ما هو الحب الحقيقي وعلاماته؟ بالطبع للحب الحقيقي علامات تميزه عن غيره؛ حيث أنه عندما يرى الشخص الطرف الآخر يشعر بشعور غريب أول مرة يشعر به، يشعر بأن هناك أمر ما سيحدث بينه وبين هذا الشخص، سيتملكه احساس أن هذا الشخص مختلف ولكنه لا يعرف ما السبب. يتملك الشخص رغبة في التعرف أكثر على الطرف الآخر ويريد أن يتقرب منه أكثر، ولا يشعر بالوقت أو بما يدور حوله وهو يراه أمامه. دائماً ما يجد الشخص مع الطرف الآخر أنه مطمئناً، ومتفائلاً، ويشعر بالسعادة والأمل في الحياة. دائماً ما يحب الشخص أن يكون على طبيعته مع الطرف الآخر، ويحب أن يراه الطرف الآخر واضحاً ويظهر جميع جوانبه له السلبية قبل الإيجابية، فهو يحلم بأن يكون هذا الشخص هو رفيق دربه. الشخصين الذي يوجد بينهم مشاعر الحب الحقيقي، دائماً هم عون وسند لبعضهم البعض ويسعى كل طرف أن يخفف عن الآخر آلامه، ويبذل كل طرف قصارى جهده ليرى الآخر سعيداً دون انتظار لمقابل. مؤشرات الحب الحقيقي الحب الحقيقي ليس بالقول وإنما دائماً تؤكده الأفعال. دائماً ما يسعى الشخص لدخول عالم الطرف الآخر وممارسة هواياته وأنشطته المختلفة. الاهتمام بالطرف الآخر والاهتمام بكل تفاصيله.
ماهو الحب الحقيقي عند الرجل
[1]
مراحل الحب
بالمرحلة الثانية من الحب يبدأ الهوس بالحبيب والرغبة الدائمة في الوجود بحضرته، تتسارع دقات القلب ليحتل كامل التفكير دون شعور بالرغبة في الأكل أو النوم، مع الإحساس بالطاقة والإثارة الزائدة أثناء تخيل الأشياء التي سوف تقوم بها معه، وتتحكم في تلك المشاعر ثلاث مواد كيميائية: وهي السيروتونين، النوربينفرين والدوبامين. [2]
مرحلة التعلق
يتضمن التعلق الرغبة في تقديم التزام تجاه من يحب بشكل دائم، وغالباً ما يحدث في تلك المرحلة الانتقال إلى تنفيذ خطوة جدية مثل الخطبة أو الزواج، ومن الناحية العلمية فإن مرور أربعة سنوات في تلك العلاقة يبدأ الدوبامين بالانخفاض وكذلك الجاذبية، ولكن إن جرت الأمور على خير حال، سوف يتم استبدالها بهرموني الفازوبريسين والأوكسيتوسين، بما يجعل المحب يشعر بالارتباط الشديد بينه وبين حبيبه والرغبة في رعايته والانتماء إليه. [2]
ما هو الحب الحقيقي في الإسلام
الحب الحقيقي من وجهة نظر الإسلام يمكن فهمه عن طريق الاطلاع على تاريخ الصحابة الكرام رضي الله عنهم أجمعين فقد مثل الحب في الله لديهم سمة من أهم السمات التي كانت سائدة فيما بينهم وكان أفضل الأوقات لديهم وقت لقاء ربهم حيث كانوا يحبونه جل وعلا حباً جماً، وبذلك فإن الحب الحقيقي في الاسلام هو حب الله وحب طاعتة وابتغاء رضاه، والسعي نحو حصد رضاه سبحانه بكافة السبل والوسائل.
ولا حب يأتي بنية الوصول إلى هدف معين بل هو حب مجرد هدفه إرضاء الله في العلاقات الاجتماعية. اخترنا لك: ما هي قصة عيد الحب الحقيقية؟
مفهوم الحب الحقيقي وشروطه في الإسلام
مفهوم الحب الحقيقي وشروطه في الإسلام من الأمور الهام ذكرها عند الحديث عن كلمة الحب المؤلفة من حرفين فقط. ولكنها تحمل معاني كثير أن الحب في الله حقيقة عظيمة ثابتة من حقائق الإيمان. وفي الإسلام الحب والأخوة والصداقة شيء كبير ويسعى إلى ترسيخ مفهوم الحب في الله الدعاة والمرسلين من الله عز وجل. العالم الإسلامي اليوم يشهد خلل ويعاني من أزمة في انتشار الحب لأن الحب معنى من معاني الإنسانية ومعنى من معاني الوجود. ونحن كمسلمين لابد من التشجيع على المعاني السامية مثل الحب والكرامة والتعاون. وغيرها من قيم جاء بها القرآن ليدعو لها أما الحسد والحقد والكراهية والبغضاء صفات ذميمة في علاقات الناس ببعضها. ويمكن أن نطرح لكم اية من آيات الله عز وجل من سورة المائدة في الآية رقم 14 في قوله تعالى: ﴿فَنَسُوا حَظّاً مِمَّا ذُكِّرُوا بِهِ فَأَغْرَيْنَا بَيْنَهُمُ الْعَدَاوَةَ وَالْبَغْضَاءَ إِلَى يَوْمِ الْقِيَامَةِ ﴾. فالعداوة وبغضاء عكس الحب والرحمة والتسامح لأن المصالح في العداوة تتضارب ويفعل كل شخص أشياء تخالف الشخص الثاني فينعدم التعاون وتسود الوحدة والتفرق.
أو يذهب بها لأحد العلماء، فيبدأ بـ ( فعظوهن):
وهذا للنساء اللاتى بينهن وأزواجهن شقاق وخلاف، وإذا لم تنفع معها الموعظة قال: تهجرها في المنام أي تنام في نفس المكان الذي تنام فيه وتوليها ظهرك لكي تشعر بتقصيرها، وإذا لم ينفع ذلك لمثل هذا الصنف من النساء قال: تضربها ولكن الضرب له شروط، فلا ضرب على الوجه أو على الرأس، ومن شرط الضرب أن يؤلم ولا يترك أثراً، ومنع الضرب على الوجه لأن كله أماكن حساسة. وهذا ليس بالنسبة للزوجة فقط ولكن إذا ضربنا أولادنا أيضاً فلا نضرب على الوجه أو على الرأس، فإذا أردت أن تضربي فلتضربي بالعصاة على يديه أو على رجليه فقط، وكذلك ضرب يوجع ولا يترك أثراً لأن الضرب على الوجه لو أن ضربة جاءت على العين من الممكن أن تفقدها النظر، وإن جاءت على الأذن من الممكن أن يموت فيها الإنسان، فكلها مناطق حساسة ولذلك فممنوع الضرب على الوجه، والرأس كذلك فإن بها المخ، فلو أن الضربة شديدة تؤثر على الإنسان، كأن تترك عنده عاهة مستديمة أو ما شابه ذلك، فمنع الضرب على الوجه وعلى الرأس، ولكن على الجسم ضرب موجع ولا يترك أثراً. فكيف ببعض الناس يأتي بعصاة غليظة ويضرب زوجته حتى تذهب إلى المستشفى، إن مثل هذا يكون قد خرج عن قانون الله، وأكرر مرة أخرى أن الضرب لصنف معين وهي المرأة التي يقول فيها ربنا –الناشز- أي العاصية، لكن المرأة المطيعة يحرم عليه أن يضربها لأن المرأة الحساسة لا تحتمل مثل ذلك... وهذا الفعل إن حدث يكون بينه وبينها فلو أنه فعل هذا أمام أولادها، هل سيكون لها كرامة أمامهم بعد ذلك؟ لا، لأنه أهانها.