12 – عليك إنهاء الرسالة بشكل عملي
هذا الجزء يكون في غاية الأهمية وبشكل خاص في حال كنت تنتظر رد أو فعل معين أو إجراء بعد رسالتك، وبالتالي سيكون عليك إنهاء الرسالة بطريقة عملية تدفع الطرف الثاني لاتخاذ هذا الإجراء أو الرد بأسرع ما يمكن. توجد الكثير من الجمل والعبارات المناسبة مثل: "أنتظر ردك على هذه الرسالة" "أرغب بمناقشة المزيد من التفاصيل بشكل شخصي لذا فنحن نحتاج لإجراء اجتماع في وقت قريب" "أرجو أن تقوم بإجراء مناسب"…. ايميل رسمي بالعربي - ووردز. يمكنك كذلك تحديد الوقت المتوقع لهذا الإجراء أو الرد من خلال ذكره مثل أن تقول: "أتوقع الرد منك في نهاية الأسبوع" "نحتاج لإجراء اجتماع بيننا في مطلع الأسبوع القادم"…
11 – تأكد من تقديم الشكر للطرف الآخر
في نهاية رسالتك يجب أن تتوجه بالشكر للطرف المتلقي على قراءة البريد الإلكتروني الذي أرسلته واهتمامه بشأن اقتراحاتك أو الأسئلة التي لديك. توجد أمامك اختيارات كثيرة مثل: "أشكرك على الوقت الذي خصصته لقراءة رسالتي" "شكرًا لك لاهتمامك"…
10 – اترك معلومات الاتصال الخاصة بك
بعد إنهاء رسالتك بالتحية سيكون عليك أن تترك معلومات الاتصال الخاصة بك: اسمك – بريدك الإلكتروني – رقم هاتفك إن احتاج الأمر لذلك…
هذا الأمر مريح جدًا إن احتاج الطرف الثاني الرد على رسالتك أو الاتصال بك سريعًا بعد قراءتها فهو مباشرة سوف يكون قادر على الوصول إليك من خلال هذه المعلومات دون أن يتكبد عناء البحث عنها.
- كيفية كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي
- طريقة كتابة ايميل رسمي لشركة بالعربي
- الشخصية القوية الجذابة by إبراهيم الفقي | Goodreads
كيفية كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي
تفادي ستعمال العبارات المختصرة والرموز التعبيرية: فهي ليست مناسبة لرسائل البريد الإلكتروني الرسمية أو مسجات العمل والرسائل المهنية. حيث يتم ستعمال الرموز التعبيرية والاختصارات مع الأصدقاء والعائلة على منصات التراسل الاجتماعي. تَيَقَّنَ من ستعمال القواعد بحوالي صحيح وتجنب الأخطاء الإملائية. قبل الإرسال ، تحقق جسمًا من العناوين وتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية. تَيَقَّنَ من كتابة جمل البريد الإلكتروني بحوالي صحيح. قبل إرسالها ، اقرأ البريد الإلكتروني الرئيسي من أجل التأكد من صحة الجملة ، اطلب من رفيق التأكد من البريد الإلكتروني والتحقق منه ، أو استخدم قاموسًا. كيفية كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي. حدد الغرض المقصود من البريد الإلكتروني في الفقرة الأولى من الرسالة. حاليا نصل بك إلى آخِر هذا المقال حيث نراجع نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية. يخبرك أيضًا بكيفية تهجئة البريد الإلكتروني الرئيسي باللغة العربية بحوالي صحيح والنصائح المهمة التي ينبغي وضعها في الاعتبار. يؤخذ في الاعتبار عند كتابة الخطابات الرسمية. تابعونا في البوابة الإخبارية والثقافية العربية والتي تغطي أنباء الشرق الأوسط والعالم وكافة الاستفهامات حول و كَافَّة الاسئلة المطروحة في المستقبل.
طريقة كتابة ايميل رسمي لشركة بالعربي
[1]
شاهد أيضًا: تسجيل الدخول في البريد الالكتروني www hotmail
كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بطريقة احترافية
عل عكس البريد الإلكتروني العادي، يجب في البريد الإلكتروني الرسمي مراعاة عدد من الأمور أثناء كتابته، ومن أهم هذه الأمور نذكر ما يلي:
البدء بالتحيّة دائمًا، وذلك من باب الاحترام وجذب المتلقي. من الضروري ملء خانة "موضوع الرسالة" من أجل أن يكون الهدف من الرسالة واضحًا. تجنّب الحشو في الكلام، بل يجب الدخول مباشرةً في الموضوع. التزام الرسمية واللباقة في الطلبات والأوامر. تلخيص الكلام في الخاتمة. ترك الاسم والمنصب الوظيفي في نهاية الجملة الختامية. نموذج ايميل رسمي بالعربي وكيفة كتابة إيميل رسمي شتى – السعـودية فـور - السعادة فور. التأكد من أن الرسالة خالية من أي أخطاء إملائية. كتابة بريد إلكتروني احترافي باللغة العربية
من أجل كتابة البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية يفضّل اتّباع الخطوات التالية:
البدء بالتحية مثل: "السيد فلان المحترم، تحيّة طيبة وبعد". جعل الهدف من الإيميل واضحًا من خلال ملء خانة الموضوع، بالإضافة إلى ذكر الهدف من الرسالة بعد التحيّة بشكل واضح، كأن نقول: أكتب في هذه الرسالة من أجل الإشارة إلى موضوع كذا وكذا". الابتعاد عن الغموض في أي جزء من أجزاء الرسالة.
17 – تأكد من كتابة رسالتك باختصار
إنها رسالة رسمية وليست رواية وبالتالي إذا كنت ترغب بأن يتم الرد عليها سريعًا فمن أهم الأشياء التي عليك وضعها نصب عينيك هو أن تجعل رسالتك مختصرة أي أن تعتمد على الإيجاز بما يحقق الغرض بدون الحشو الزائد. ادخل في الموضوع مباشرة بدون الإبحار في الكثير من الشرح، تجنب المقدمات الطويلة وعبارات البدء المبالغ فيها، كما أنه عليك أن تكون واضح بشأن الغرض من رسالتك بدون أن يكون هناك أي مجال للخطأ أو عدم الفهم. طريقة كتابة ايميل رسمي لشركة بالعربي. 16 – لا تستخدم الاختصارات أو الرموز التعبيرية
لأن المحادثات النصية تفتقد للجزء الأهم من المحادثات الحقيقة وهو التعبيرات والتواصل البصري تأتي أهمية الرموز التعبيرية ولكنها مهمة في المحادثات العامة والشخصية وهذا لا ينطبق على المراسلات الرسمية! تذكر أنت تقوم بكتابة و إرسال إيميل رسمي بالعربي وبالتالي عليك تجنب استخدام الاختصارات أو الرموز عندما لا يكون هناك علاقة تجمعك مع الشخص المتلقي، وعليك تجنب استخدامها بالكامل في حال كنت ترسل الإيميل من البريد الإلكتروني الخاص بالشركة. 15 – ابدأ رسالتك بملاحظة إيجابية
على الرغم من أهمية الاختصار والدخول بشكل مباشر في موضوع رسالتك ولكن هذا لا يعني تجاهل الشخص المتلقي وعدم كتابة ملاحظة إيجابية تترك انطباع مريح لديه!
لذلك من المهم عدم مقارنة نفسك بالآخرين لكنها مقارنة غير مفيدة ولكن المقارنة المفيدة التي يجب أن نهتم بيها هي مقارنة نفسك بنفسك مع اختلاف الوقت. مثال قارن شخصيتك الآن وشخصيتك منذ سنة فاتت، ذلك يجعلك تركز على تطوير نفسك دون التركيز مع الآخرين مما يجعلك تتطور أكثر وتنشغل فقط بتحقيق أحلامك. كن إيجابياً ومتفائل دائماً الشخص الإيجابي دائما يكون جذاباً للجميع حيث إنه لا يندمج مع آراء الآخرين التي تحمل الكثير من التشاؤم والسلبية. الشخصية القوية الجذابة by إبراهيم الفقي | Goodreads. بالإضافة إلى أن التفكير الإيجابي يجعلك تفكر بشكل صحيح دون توتر وضغط. تحمل المسؤولية تكتسب هذه الصفة مع الوقت بالتدريب والتكرار وهي أساس الشخصية القوية والجذابة وتزيد من احترام الآخرين لك. فهي تعني أن تتحمل نتائج قراراتك بدون اللوم على الظروف أو الآخرين ويمكن أن تتدرب على هذه الصفة من خلال أن تعتمد على نفسك وتتخذ قراراتك اليومية بنفسك دون الاعتماد على أحد. بالإضافة إلى أن تكون متانياً في اتخاذ القرارات وقادراً على تحمل مسئولية نتائج هذه القرارات بكل شجاعة دون خوف. انشغل بتطوير نفسك دائماً كن دائماً مشغولاً بتطوير نفسك ومهاراتك مما يزيد ثقتك الداخلية ويجعلك تستطيع مواجهة الحياة ومشاكلها بشكل جيد.
الشخصية القوية الجذابة By إبراهيم الفقي | Goodreads
المسؤولية: حيث إنها لا تعرف طريق عدم المواجهة والهروب، ودائمًا تقوم باتخاذ قراراتها وتتحمل مسؤولية نتائجها سواء كانت سلبية أم إيجابية. تتعلم من تجاربها السابقة: تحرص على تعلم دروس من جميع تجاربها السابقة حتى إن كان الدرس صغيرًا، مما يزيد من حبها إلى الحياة والمستقبل وقوتها. الاحترام: لا تقلل ولا تنتقص من مكانة أي شخص، ولا تراه أقل منها، بل إنها تحترم الجميع ولا تخجل من تعاملها معهم سواء كانوا من الفقراء أو ذوي الاحتياجات الخاصة. قوة العزيمة والإرادة: لا يقف أي شيء أمام تنفيذ قراراتها، لأنها شخصية تتميز بالحيوية والنشاط وعزيمة كبيرة لا تستسلم للخوف ولا تتزعزع ولا تتردد أبدًا. سمات الشخصية القوية للمرأة
هناك سمات عديدة للشخصية القوية للمرأة، وهي كما يلي:
تتحمل المسؤولية: فإن فشلت أو أخطأت تعترف على الفور بخطئها، ولا تختبئ خلف المبررات والأعذار، لأنها واثقة بنفسها وعلى استعداد لتحمل عواقب ما تقوم به. تتحكم في عواطفها: ترفض المرأة ذات الشخصية القوية جميع العلاقات السامة سواء كان ذلك مع أصدقائها أو زملائها في العمل أو في حياتها الشخصية، وتتحكم بها ولا تجعلها تسيطر على حياتها بالسلب وتُحكم عقلها في أكثر المواقف، ولا تسمح للانكسارات والخيبات أن تضعفها، وتنظر إليها على أنها دافع لها لتتحدى نفسها وتنهض من جديد لتمضي قدمًا في حياتها.
* قوة أثر الابتسامة: للابتسامة تأثيرها في الشخص الذي يبتسم، وفي الآخرين؛ فقد أثبتت البحوث العلمية أن التعبير عن انفعالٍ ما، يمكن أن يولد لدى الشخص الإحساس بالانفعال نفسه، وهذا يعني أن بمقدور الإنسان أن يشعر بالسعادة بمجرد أن يبتسم، وقد توصلت دراسة أخرى قام بها عدد من علماء النفس والاجتماع الأمريكيين إلى أن الابتسامة سبب من أسباب النجاح والسعادة؛ حيث تبين أن الشخص الذي يبتسم دائماً هو أكثر الأشخاص جاذبية وقدرة على إقناع الناس، وهو أكثرهم ثقة بنفسه. عندما تبتسم في وجه شخص ما، فإن موجات كهرومغناطيسية إيجابية ذات ذبذبات معينة تنطلق منك - دون أن تشعر - في اتجاه ذلك الشخص، وتتوقف كمية تلك الموجات على طريقة تبسمك وترحيبك به وقوة مشاعرك الداخلية ومدى تركيز نظرتك إليه، وتعتمد على العبارات والكلمات المصاحبة لتلك الابتسامة، فإذا كان ذلك الشخص يحمل في نفسه شيئاً ما من ناحيتك، كالحقد أو البغض، فإنك بتبسمك في وجهه بالطريقة السليمة؛ تكون قد حققت الآتي:
- قويت هالتك وحميت نفسك من الموجات السلبية التي يوجهها إليك - دون أن يشعر بذلك - لمجرد أنه يفكر فيك بطريقة سلبية. - أثرت في موجاته السلبية؛ لهذا ستقترب موجاته من موجاتك الإيجابية فتتحقق الألفة والمحبة، وهو الذي يحقق لك الجذب.