تعريف الإدارة
يتم تعريف الإدارة والتي يطلق عليها بالإنجليزية Management ، بأنها تنظيم وتنسيق مجموعة الانشطة والأعمال داخل المنظمة أو الشركة من أجل تحقيق الأهداف المحددة بالاستخدام الأمثل لمجموعة الموارد المتوفرة والمتاحة، وتعتبر المهمة الرئيسة للإدارة وفقًا لما قاله مدير الإدارة بيتر داركر هي التسويق والابتكار، وتعتبر الإدارة من أهم الأنشطة الإنسانية في أي مجتمع، على أساس اختلاف مراحله وتطوره، وذلك لما للإدارة من تأثير على حياة المجتمعات لارتباطها بالشؤون الاقتصادية والاجتماعية والسياسية. [١]
ولأن الإدارة هي التي تقوم بجمع الموارد الاقتصادية وتوظيفها لكي يتم تحقيق حاجات الأفراد والشركات في المجتمع من خلالها، فمن خلال الإدارة تتم صناعة التنمية الاجتماعية ، وعليها تعتمد الدول في تحقيق التقدم والرخاء لمواطنيها، والإدارة الناجحة هي الأساس في نجاح المنظمة وتفوقها على منافسيها بشكل كبير، وممكن للإدارة أن تكون عن طريق شخص واحد في الشركات ذات الحجم الكبير أو المتوسط، أو مجموعة من المدراء ومن مختلف الجنسيات وذلك داخل الشركات ذات الحجم الكبير، ومن أهم اقسام الإدارة في الشركات قسم الموارد البشرية والذي تعتبر معظم مهامه من مهام مدير المكتب.
مهام مدير المكتب الفنى
مهام مدير المكتب:
إدارة المكتب والسكرتارية الخاصة:
1. الهدف العام:
إيجاد إدارة متمكنة وخاصة تقدم كافة الخدمات الإدارية والفنية بكفاءة وإتقان لمعالي مدير الجامعة لإنجاز الأعمال الهامة والسرية ، وتكون موضع ثقة معالي مدير الجامعة في حفظ أسرار العمل وترتيب أعماله وتسجيل معلوماته وتنظيم وقته بشكل دقيق بسهولة ويسر. 2. المهــام:
تهيئة وتنظيم مواعيد اجتماعات معالي مدير الجامعة و القيام بأعمال الاختزال وتنسيق أعمال الترجمة عند الحاجة. إعداد برامج مقابلات معالي مدير الجامعة وعرضه كل يوم للتأشير بموجبه. استقبال وتلقي الاتصالات الهاتفية الخاصة وإحالتها لمعالي مدير الجامعة حسب التوجيهات المسبقة بشأنها. ضرورة التأكد من كافة أجهزة الاتصالات الخاصة بمعالي مدير الجامعة ( الهاتف الخاص – الهاتف الجوال – فاكس – بريد الكتروني – الشبكة الداخلية – التحويلات الداخلية والخارجية – الاتصال الشبكي - الاتصال المرئي – نظام المجالس واللجان). التأكد من موقع أجهزة الاتصال وكيفية تقسيمها:( مكان أجهزة الاتصالات المرتبطة بالقيادة العليا على الناحية اليمنى ،وبقية الأجهزة على الناحية اليسرى من المكتب ،التأكد من وضع سماعات الهاتف في مكانها الصحيح على الجهاز، الاحتفاظ بأحدث الأدلة والنماذج الهاتفية منها ما هو خاص بكبار المسئولين والأخرى لغيرهم.
مهام مدير المكتب الاعلامي
القائمة الرئيسية
الصفحات
اداره المكاتب هى مهنه تتضمن وظائف اشرافيه مكتبيه. ويقوم العاملون بهذه المهن بالعديد من الدراسات الخاصه، و بناء على نتائج هذه الدراسات الخاصه، فانهم يقومون بوضع التقارير. و بالاضافه الى ذلك،
فهم يقومون ايضا بامداد الاداره بالمدخلات الخاصه بالتطورات الحادثه في السياسات و الاجراءات. كما تتضمن و ظيفه اداره المكاتب اعمال اخري كتقديم الدعم شبه القانونى او صياغه المراسلات المتعلقه بالاداره او جدوله المواعيد او غيرها من المهام. ان اداره المكاتب هى عمليه اداريه تتضمن معالجه سير العمل و التحكم في توازنه و الحفاظ على هذا التوازن داخل مكاتب الموسسات المختلفه سواء اكانت شركه ام عملا تجاريا،
و سواء اكان حجم هذه الموسسات صغيرا ام كبيرا،
و هو ما يعد ضروريا لتقديم افضل خدمه للاشخاص ذوى المصلحه الكبيره. المهام الرئيسه[عدل] يعد مدير المكتب منسقا لنظام العمل. كما انه مسئول عن تخطيط الجانب المكتبى بالموسسه و ادارته و التحكم فيه، بما في ذلك الاعداد و التواصل و التنسيق و تخزين البيانات لدعم الانتاجيه و العمليات الاساسيه الاخري لايه موسسه صناعيه. هذا بالاضافه الى مشاركته في كثير من الاحيان في التسويق.
مهام مدير المكتب الناجح
التحقق من الالتزام بقوانين حماية البيانات فيما يتعلق بتخزين البيانات. ترتيب اختبارات منتظمة للمعدات الكهربائية وأجهزة السلامة. المهارات اللازمة لوظيفة مدير مكتب:
امتلاك مهارات التواصل الشفهي والكتابي. اجادة مهارات تنظيم الوقت وإدارة المهام. القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس. اجادة مهارات الكتابة وإعداد التقارير الدورية. المرونة وتحمل ضغوط العمل. التعاون مع فريق العمل وإجادة مهارات التحفيز. القدرة على تقديم حلول مناسبة للمشكلات والانتباه للتفاصيل الصغيرة. امتلاك مهارات إدارة المشاريع في مجالات مختلفة. متطلبات العمل في وظيفة مدير مكتب:
الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال. الخبرة العملية في وظيفة مدير مكتب. للتقديم على الوظائف مدير مكتب اضغط هنا
مهام مدير المكتبة
رفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملين للإدارة. المراجع [+] ^ أ ب "What is the management",, Retrieved 2019-08-06. Edited. ↑ "Administrative law",, Retrieved 2019-08-06. Edited. ↑ "Office Administrator Roles",, Retrieved 2019-08-06. Edited.
* التمتع بمهارة إدارة الوقت. * التمتع بمهارات تنظيم الاجتماعات ومتابعة تنفيذها
* التمتع بمهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين. * المقدرة على إدارة لقاءات العمل
* مهارة التعامل مع الزوار والمراجعين بأعلى مستوى من اللباقة وحسن التصرف
* الثقافة العامة في شتى المجالات
الصفات الشخصية لمدير المكتب
وتمثل الصفات الشخصية الخاصة التي يمتلكها الشخص وتبرزه من بين الآخرين... وأهمها:
* ان يكون ذو شخصية لبقة و محبوبا من الاخرين
* أن يكون ذكيا ولماحا وحسن التصرف في شتى المواقف
* التميز بقوة الذاكرة. * أن يكون منصتا جيدا. * المقدرة على استنباط وحل المشكلات قبل وقوعها
* المقدرة على بث الحماس في نفوس الآخرين
* المحافظة على السرية في جميع الأعمال
* المشورة والأخذ بالآراء السليمة
* التكيف مع الأوضاع فهو رئيس ومرؤوس في نفس الوقت وعليه أن يقوم بالشخصيتين بمهارة عالية ولا يخلط بينهما
* القدرة على حل المشكلات المكتبية بطرق ابتكارية. * القدرة على التفاوض وحل النزاعات
* المقدرة على تحديد الأولويات ومعالجة الأهم قبل المهم
* الأناقة وحسن المظهر
* الهدوء وضبط النفس حتى في أصعب الظروف
* التحلي بالعواطف الإنسانية
* المقدرة على التعبير بلغة الجسد وفهمها عند استعمال الآخرين لها.
فكري كرجل وتصرفي كأنثى - ليال أبو فرحة - موضوع نقاش - فيديو Dailymotion
Watch fullscreen
Font
فكري كرجل وتصرفي كأنثى - ليال أبو فرحة | رؤيا
ما رأي الناس بمقولة فكري كرجل وتصرفي كأنثى؟ - استطلاع رأي - فيديو Dailymotion
Watch fullscreen
Font
كتب فكري كرجل وتصرفي كأنثى - مكتبة نور
"فكري كأنثى وتصرفي كرجل"... ما المقصود بها؟ - YouTube
فكري كرجل وتصرفي كأنثى - ليال أبو فرحة - موضوع نقاش - Youtube
الأربعاء 26/أغسطس/2015 - 10:44 ص
ينظم مركز القاهرة الثقافى ندوة «فكرى كرجل.. وتصرفى كأنثى» في وسط البلد 4 سبتمبر المقبل الساعة 5 مساء. ويحضر الندوة الدكتورة مى جمال المحاضرة في علوم التغير الإنسانى، مستشارة أسرية، وخبير تطوير نفسى واجتماعى، وتوضح معاناة المرأة من عدم فهم الرجل، والدخول في عقلية الرجل، والأشياء الثلاثة التي يحتاج إليها الرجل، والمعايير الأخلاقية المفضلة لدى الرجال، وأسباب خيانة الرجال.
ولد أوراسيو كارتس بأسونسيون، وبعد دراسته الأولية بالباراغواي، رحل للولايات المتحدة الأمريكية لمتابعة دراسته الجامعية في مجال صناعات الطيران، بأحد معاهد جامعة تلسا، أوكلاهوما، مقتديًا في ذلك بوالده رامون طيلمو كارتيس الذي كان ممثلًا لشركة سيسنا الأمريكية المتخصصة في صناعة الطائرات الخفيفة. انطلقت مسيرته كرجل أعمال، منذ 1975، حيث قام بأولى مبادراته المقاولاتية وهو ابن التاسعة عشرة. فكري كرجل وتصرفي كأنثى - ليال أبو فرحة | رؤيا. وفي 1989، ولج المجال المصرفي حيث أسس مؤسسة كامبيوس أمامباي Cambios Amambay، والتي تحولت في 1992 إلى بنك أمامباي Banco Amambay، والتي تعد من أكبر المؤسسات المالية في باراغواي. في 1994، انخرط كمساهم في رأسمال شركة التبغ الشرقية Tabacalera del Este SA المسوقة لسجائر باليرمو ، والتي تحولت في 1994 إلى شركة تبغ الباراغواي Tabacos del Paraguay SA. تميز استثماره في مجال التبغ بضبط السلسلة الاقتصادية من زراعة وإنتاج وتسويق، وهو ما مكنه من إنشاء عملاق محلي لهذه الصناعة سنة 2002 بتسمية الشركة الزراعية التبغية للباراغواي. استثمر كارتيس أيضًا في مجال الصناعات الغدائية، حيث حاز سنة 2001 شركة ليكوريريا أكوسطا Licorería Acosta المتخصصة في إنتاج المشروبات، والتي أصبحت لاحقًا تسمى شركة مشروبات باراغواي و الممتلكة لحقوق تسويق مجموعة من العلامات العالمية، وعلى غرار استثماراته في التبغ، تحكم في سلسلة الإنتاج حيث استثمر في المجال الزراعي، خصوصًا في زراعة الحوامض.
"عندما يقرر مجموعة رجال الخروج فى رحلة صيد، ينقسمون فى منتصف الطريق إلى فريقين، أحدهما يمارس الصيد لكى يفخر أمام أصدقائه بمهارته فى الإيقاع بأكبر سمكة ثم التقاط صورة معها ثم رميها فى البحر، وهناك من ينوى أن يأخذ سمكته إلى المنزل، ينظفها، ويخلى عظامها ثم يشويها ويعد بها أفضل وجبة عشاء، وهكذا يفكر الرجال فى فرائسهم النسائية، هكذا يصف الكاتب الأمريكى الشهير ستيف هارفى بحث الرجل عن شريكته. كتب فكري كرجل وتصرفي كأنثى - مكتبة نور. وفى كتابه "تصرفى كأنثى وفكرى كرجل" الذى يعد أحد الكتب الأكثر مبيعا فى مجال العلاقات، يقول ستيف هارفى، إنه فى الحالتين وبالرغم من تعدد الأسباب التى تدفع الرجل للعثور على المرأة المناسبة له، إلا أنه سيحاول فى كل الأحوال عبور مرحلة الصيد بنجاح، ولكن يتوقف على كل "سمكة" اختيار الرجوع إلى البحر أو الذهاب إلى بيت الصياد. ويقدم ستيف هارفى، كتابه على أنه من أجل النساء اللاتى لايزلن يبحثن عن "خاتم الزواج" وكذلك لمن حصلن عليه بالفعل ولا يدرين لم عليهن الاحتفاظ به. ويرشد الكاتب الأمريكى الذى يعد أيضا أحد أشهر مقدمى برامج الراديو والتليفزيون فى مجال العلاقات، النساء إلى مفاتيح "المحافظة" على فرائسهن، فى مقابل دور "صائدى الفريسات" الذى يلعبه الرجال.