[١] وبالتالي عليك أن تطور نهجًا يكون أكثر وعيًا لالتزاماتك وكسر النمط والسيطرة على دماغك؛ لتؤدي الأنشطة ذات القيمة العالية، وإذا كنت تريد أن تفعل الأمور المهمة بدلًا من الأقل أهمية فعليك بمصفوفة الوقت التي تعد أفضل أداة في متناول اليد، والتي قدمها ستيفن كوفي، والذي يقول أنه من الممكن أن نصنف كل مهمة حسب إلحاحها وأهميتها، ويقسم ستيفن مصفوفته إلى أربع فئات على شكل أرباع وفق المهام التي يجب تأديتها، وهو ما سنوضحه لك في هذا المقال. [٢]
كيف تستخدم مصفوفة إدارة الوقت؟
قسم ستيفن مصفوفة إدارة الوقت إلى أربعة أرباع، لمساعدتك في تصنيف المسؤوليات والمهام في حياتك حسب الاستعجال والأهمية، وبهدف التركيز على تحسين العلاقات المهنية والشخصية، وتعزيز الإنجاز والنمو في الأداء، وإليك الأرباع الأربعة لمصفوفة ستيفن لإدارة الوقت وكيف يمكنك أن تستخدمها: [٣]
الربع الأول "عاجل وهام": والذي يدرج به المهام التي تتعلق بالمواعيد النهائية، والمهام التي لها علاقة بالأهداف الحساسة للوقت، ويقع هذا الربع في أعلى اليسار في المصفوفة. الربع الثاني "ليس عاجلًا ولكنه مهم": يحوي هذا الربع الأنشطة التي تركز على التطوير والانضباط والالتزام، والعمل على الأشياء التي يمكنك التحكم بها، وعناصر هذا الربع تتطلب التخطيط أو خطوات إضافية لها علاقة بالأهداف العامة، ويقع هذا الربع في الجزء العلوي الأيمن للمصفوفة.
- مصفوفة إدارة الوقت: كيف تتقن فن إدارة الوقت
- تنظيم الوقت بسهولة وفاعلية مع مصفوفة أيزنهاور لإدارة الوقت والمهام - سوا
- أمثلة على مصفوفة إدارة الوقت | مجلة رواد الأعمال
- مصفوفة الوقت
- ماسك قبل المكياج و الاكسسوارت
- ماسك قبل المكياج الهادي
مصفوفة إدارة الوقت: كيف تتقن فن إدارة الوقت
باختصار
تقول النظرية: يتمدد العمل كي يملأ الوقت المتاح لاستكماله. كيف تطبق النظرية: حوّل اعمالك إلى مشاريع، أي حدّد موعدا نهائيا لكل عمل من الاعمال و التزم بهذا الموعد ،و ابدأ بالأهم اولا ثم المهم ثم الاقل اهمية..
انظر إلى الشكل التوضيحي كيف يتمدد العمل
المراجع [ عدل]
^ كتاب العادات السبع للناس الأكثر فعالية - ستيفن كوفي - مكتبة جرير
^ المؤلف الرئيسي: كوتش ، ريتشارد - عنوان الكتاب: الحياة من خلال طريقة 20/80: عمل أقل ، قلق أقل ، نجاح أكثر ، متعة أكثر - دار النشر: الرياض: مكتبة جرير, 2006
^ منتدى الزياد للتنمية البشرية, نسخة محفوظة 10 سبتمبر 2017 على موقع واي باك مشين. بوابة إدارة أعمال
تنظيم الوقت بسهولة وفاعلية مع مصفوفة أيزنهاور لإدارة الوقت والمهام - سوا
حان وقت تسليم البضاعة ولابدّ من تسليمها. مشاكل تفاقمت ولابدّ من حلها. أتى وقت اجتماع العمل ولابدّ من حضوره. نحن نُنتج في هذا المربع، ولابدّ لنا من صرف وقت في هذه الأنشطة، وإلّا فإنّنا سنخسر الكثير، ولكن يجب أن نعرف أنّ الأمور الهامة أصبحت مُستعجلة بسبب إهمالها أو تأجيلها أو بسبب عدم التخطيط الجيد لها، وأنّ أنشطة المربع الأول هي التي تتحكّم فينا، إذا لم نحاول نوعاً ما التحكّم فيها. 3- المربع الثالث (مربع الخداع):
وهو الذي يدلُّ على الأنشطة غير المُهمة ولكنها مُستعجلة، ومنها:
مُقاطعات المكالمات هاتفية. مصفوفة الوقت. مُقاطعات الزوار بلا موعد. في هذا المربع تخدعنا الأنشطة لأنّها تجعلنا نشعر وكأنّنا نعمل في المربع الأول، وذلك بسبب الإحساس الكاذب بأن الأمور مُستعجلة، ولكنّها في حقيقة الأمر غير مُهمة، وإذا كانت مُهمة فهي مُهمة للآخرين. فهنا جزء من وقتك تستطيع التحكّم فيه، والجزء الآخر يتحكّم فيه الآخرون!
أمثلة على مصفوفة إدارة الوقت | مجلة رواد الأعمال
[٤]
طريقة المصفوفة
تعدّ مصفوفة ليوبولد (Leopold matrix) أفضل مصفوفة لتقييم تأثير مشروع ما على البيئة (Matrix method)، وهي عبارة عن مصفوفة ثنائية الأبعاد، إذ تُحدّد الأنشطة المرتبطة بالمشروع على أحد المحاور، والتي من المفترض أن يكون لها تأثير على الإنسان والبيئة، مثل: إنتاج المواد الخام، وتشييد المباني، وإمدادات المياه والطاقة، والانبعاثات الغازية، والضوضاء ، ومعالجة النفايات، وغيرها، في حين يشمل المحور الآخر الظروف البيئية والاجتماعية التي يمكن أن تتأثّر بالمشروع، إذ تنقسم هذه الظروف إلى ثلاث مجموعات رئيسية، هي: [٤]
الظروف المادية: مثل: التربة، والمياه، والهواء. الظروف البيولوجية: مثل: الحيوانات، والنباتات، والنظم البيئية. مصفوفه أداره الوقت و تحديد الهدف. الظروف الاجتماعية والثقافية: مثل: استخدام الأراضي، والقضايا التاريخية والثقافية، والسكان، والاقتصاد. بعد إنشاء المصفوفة يقدّم تقييم الأثر البيئي وصفاً دقيقاً لكلّ عامل هامّ فيها، ويجب الانتباه إلى الأعمدة والصفوف التي تحتوي قيماً عددية كبيرة، إذ إنّها توضّح الأنشطة أو العناصر ذات التأثير الكبير على البيئة، وتقترح مصفوفة ليوبولد إطار عمل منهجي، ولكنّها قد تكون غير دقيقة لبعض المشاريع، ويمكن أن تكون طريقة المصفوفات أكثر كفاءة إذا تمّ تطوير مصفوفة مخصّصة لكلّ مشروع بحسب الحاجة.
مصفوفة الوقت
المراجعة: (Review)، مراجعة بيان الأثر البيئي على أساس المشاركة العامة، والاختصاصات والنطاقات التي حُدِّدت. اتّخاذ القرار: (Decision-making)، اتّخاذ قرار بشأن الموافقة على المشروع أو رفضه، وتحديد الشروط التي تتضمنها الموافقة. المراقبة والتحقّق: (Monitoring)، تتمّ في هذه المرحلة مراقبة ما إذا كانت الآثار المتوقّعة والتدابير المقترحة تسير وفق خطّة الإدارة البيئية، مع مراعاة التحقّق من مدى الالتزام بالخطة لمعالجة الآثار غير المتوقّعة والتدابير غير الناجحة في الوقت المناسب.
- لابد من التركيز على المهم غير العاجل. - اقض معظم الوقت في أعمال المربع الثاني فتنظيم المربع الثاني يساعدك على تقليل أعمال المربع الأول
- إذا كان أكثر من 60% من وقتك في المربع الثاني فقد نجحت في إدارة وقتك... أي حياتك
- لنرتب الأولويات في حياتنا ولنبتعد عن الأمور غير المهمة
النظرية الثانية: نظرية في تنظيم الوقت تسمى بنظرية ( 80/20) لباريتو [ عدل] وتقول النظرية: بان هناك من يستطيع في 20% فقط من وقته ان ينجز 80% من المطلوب انجازه وذلك ( بعدم التسويف و المماطلة و استغلال اوقات الذروة للنشاط) وهناك من يضيع 80% من وقته في انجاز 20% فقط من المطلوب انجازه.. و هذا ليس استغلالا جيدا للوقت. ركّز على الانشطة التي تحقق عائدا كبيرا. قانون باريتو إن 20% من الوقت المنفق ينتج 80% من النتائج كما في الشكل التالي
النظرية الثالثة: قانون باركنسون [ عدل] قانون باركنسون: يقوم هذا القانون على مفهوم مؤداه أن العمل يُتوسَّع فيه لكي يملأ الوقت المتاح لإنجازه
وهذا يدعو إلى عدم تخصيص وقت أطول لتنفيذ عمل ما. لأن أي مشروع يميل إلى استغراق الوقت المخصص له، فإذا خصصنا لمجموعة من الأفراد ساعتين لإنجاز مهمة معينه وخصصنا لمجموعة أخري من الأفراد 4 ساعات لإنجاز نفسا لمهمه، نجد أن كلا المجموعتان تنتهي في حدود الوقت المحدد لها.
احرص على ترتيب الأولويات في الحياة، وابتعد عن الأمور غير المهمة فهي تضيع وقتك دون أي فائدة تذكر. شاهد: 18 نصيحة سريعة لاستثمار الوقت بفاعلية
كيف تتقن فن إدارة الوقت؟
1- ضع خطة محدّدة:
العمل العشوائي يضيع الوقت والجهد دون فائدة لذا من الضروري جداً أن تضع مخطط يومي للأعمال التي ستقوم بها مع تحديد إطار زمني لكل مهمة، سيساعد هذا على تنظيم وقتك والاستفادة منه. 2- حدِّد أهدافك الشخصية:
عندما تضع هدف ما أمامك يتولد بداخلك دافع كبير لتحقيقه فتنطلق بحماس وعزيمة وتسعى لاستغلال كل دقيقة من وقتك لتتمكن في النهاية من تحقيق النجاح. 3- تقويم الأداء باستمرار:
يشمل تقييم الأداء مراجعة الخطط الموضوعة وطرق التنفيذ للتأكد من أنك على الطريق الصحيح، هذا التقييم يساعدك على استثمار الوقت جيداً والوصول إلى أهدافك. 4- خصِّص وقت معين لكل جوانب حياتك:
العمل المتواصل يرهق الجسم والروح لذا من المهم أن تخصِّص وقتاً للاستراحة، وآخر للنوم وللتنزه مع الأصدقاء، ووقت لمشاهدة التلفاز ووقت لممارسة الرياضة وهكذا. 5- تجنَّب المشتِّتات:
قضاء ساعات طويلة في مشاهدة التلفاز، والتحدُّث في الهاتف، وتصفُّح مواقع التواصل الاجتماعي، والثرثرة مع الأصدقاء، جميعها تشتِّت التركيز وتضيع الوقت دون أي فائدة، فاحرص على تجنُّبها حتى تنظِّم وقتك.
البشرة الدهنيّة من أكثر أنواع البشرة التي تحتاج أن تتهيّأ للمكياج قبل تطبيقه من أجل التحكّم في كميّة الزيوت الفائضة التي تفرزها ومنعاً لسيلان المكياج. لمن تمتلك بشرة دهنيّة ، عليها بهذه الماسكات الطبيعيّة ، ينصح بتجربتها وسيلاحظ الفرق. ماسكات مهمّة للبشرة الدهنية قبل المكياج:
- ماسك ماء الورد للبشرة الدهنية
يعمل على قبض المسامّ الواسعة ويوازن إفرازات البشرة للزيوت، فيقلّل من اللّمعان ويساعد على ثبات المكياج لمدّة أطول. المكوّنات:
• ملعقتان كبيرتان من ماء الورد. • ملعقة كبيرة من الحليب البودرة. يمزج الحليب جيّداً مع ماء الورد لمدّة دقيقتين للحصول على خليط متجانس القوام، يفرد على بشرة نظيفة لمدّة 20 دقيقة، ثمّ يغسل بالماء الدافىء. لا بدّ من تطبيق هذا الماسك على البشرة قبل المكياج بـ 35 دقيقة على الأقلّ لنتائج إيجابيّة وملحوظة. شاهدي أيضا:
- ماسك الزبادي وعصير اللّيمون لعلاج البشرة الدهنية
مكوّنات هذا الماسك تنظّف البشرة من الأوساخ والزيوت الزائدة وتغلق المسامّ المفتوحة. • ملعقتان صغيرتان من الزبادي. • ملعقة صغيرة من العسل. ماسك قبل المكياج في. • عصير ½ ليمونة صغيرة. يمزج الزبادي مع العسل، ثمّ يضاف عصير اللّيمون.
ماسك قبل المكياج و الاكسسوارت
انتظري مدة (15 – 30) دقيقة. اغسلي وجهكِ من بقايا الخليط، ثم ضعي المكياج. ماسك للبشرة العادية قبل المكياج:
¼ ثمرة من الأفوكادو. 1 ملعقة صغيرة من اللبن الزبادي. اهرسي الأفوكادو جيداً حتى يُصبح خالياً من أي قطع أو كُتل. أضيفي الزبادي إلى الأفوكادو، وحرّكيهما جيداً حتى تحصلي على مزيج متجانس. ضعي الخليط على وجهكِ، وانتظري مدة (10 – 15) دقيقة. اغسلي وجهكِ بالماء قبل البدء بوضع المكياج. [2]
ماسكات طبيعية قبل المكياج:
هناك العديد من الوصفات والماسكات الطبيعية التي تعمل على تنقية بشرتكِ وتصفيتها وتثبيت المكياج على وجهكِ في الوقت ذاته، علماً أنه يمكنكِ تحضير هذه الوصفات منزلياً بأبسط المكونات، وأبرزها العسل المعروف بفعاليته في تعزيز جمال البشرة والحفاظ على صحتها، وفيما يلي نوضح لكِ طريقة عمل أفضل ماسكات طبيعية قبل المكياج:
ماسك العسل والزبادي للوجه:
1 ملعقة كبيرة من العسل الطبيعي. ماسك قبل المكياج و الاكسسوارت. ½ كوب من اللبن الزبادي. اخلطي العسل والزبادي جيداً. ضعي المزيج على وجهكِ، وانتظري حتى يجف الخليط. اغسلي وجهكِ بالماء جيداً قبل وضع المكياج. ماسك العسل وماء الورد للوجه:
كمية مناسبة من العسل الطبيعي. مقدار متساوٍ من ماء الورد.
ماسك قبل المكياج الهادي
قبل وضع المكياج ماذا أفعل وما هي خطوات تجهيز البشرة قبل المكياج ؟ دائما ما تلاحظين الفارق ما بين شكل المكياج من بشرة لأخرى، فأحيانا تجدي المكياج ناعم وفي كثير من الاحيان الاخرى تجدي بعض الأخطاء الواضحة للعين مثل بعض تشققات البشرة التي قد تظهر رغم وضع طبقات من كريم الأساس والبودرة، كما قد تلاحظين أيضا ظهور بعض المسامات أوالجفاف أو أي من مشاكل البشرة المختلفة، لذا فما بين البحث عن أفضل كريم مرطب للوجه قبل المكياج وأيضاً تنظيف الوجه قبل المكياج نقدم لك في هذا الموضوع الطريقة الصحيحة وخطوات خطوات تجهيز البشرة قبل المكياج اولاً قبل وضع الميك أب لطلة رائعة.
استبدلي دائماً كريمات الأساس في فصل الشتاء، واختاري التركيبات المُرطبة وليست matte. تتعرض الشفاه للجفاف الشديد خلال الشتاء، وتعمل تركيبات الحمرة الغير لامعة على زيادة الجفاف وإبراز التشققات، لذلك اختاري حمرة الشفاه الكريمية المرطبة أو الليب غلوس. بدلاً من تثبيت المكياج باستخدام البودرة، اعتمدي رذاذ مثبت للمكياج مُرطب، والذي يُستخدم أيضاً لإنعاش مكياجكِ بين الحين والآخر. [3]