شكرا للدعوة.................. اتفق مع اجابة الاستاذة مها شرف
شكرا لدعوتي للاجابة على سؤالك
وبرأيي قبل أن نقول أن هناك فرق بين الإدارة المكتبية والسكرتارية يجب ذكر اختصاصات كل منهم
أولا: مدير المكتب: تتلخص أعماله في
• تلقي التعليمات من الرئيس وتنفيذها. • البحث في الرسائل الواردة وعرض المهم منها على الرئيس. • التمتع بحق التوقيع على الرسائل الصادرة عن مكتب الرئيس إلا الذي يصدر بموجبها أمر من الرئيس بوجوب الاطلاع عليها. تعريف الإدارة المكتبية وأهميتها | المرسال. • حضور الاجتماعات مع الرئيس. • حضور المؤتمرات الصحفية. • مرافقة الرئيس في زيارته ورحلات عمله اذا طلب منه ذلك. أما أعمال السكرتير المتخصص بشكل عام:
• دراسة ما يقدم له من قبل رئيسه في مجاله الخاص مع تقديم تقرير فني موجز. • ملازمة الرئيس في حضور الاجتماعات الفنية لتقديم المعلومات اللازمة له. • الاطلاع على ما يستجد في مجاله تخصصه من الأبحاث والتقارير العلمية وتقديمها للرئيس. وحفظ وترتيب وتصنيف الوثائق والأوراق الفنية في ملفات خاصة ليسهل الوصول إليها
ومن هنا من وجهة نظري المتواضعة لا أري اختلاف بين الإثنين وذلك نظرا لوجه لتشابه الكبير في المهام الملقاة كل منهما
وشكرا لحسن قراءتكم
شكرا للدعوة واتفق مع اجابة أ.
ماهي وظائف &Quot; تخصص الإدارة المكتبية &Quot; | المرسال
الورق الناسخ: هو نوع من أنواع الورق، ويأخذ نسخة من الورق الذي تمت كتابتهُ مسبقاً، وفي العادة تنسخ الورقة الواحدة من الورق الناسخ نسخة واحدة عن كل ورقة مكتوبة. ورق الفاكس: هو الورق الذي يُستخدم بجهاز الفاكس، من أجل إرسال واستقبال الرسائل من خلاله. المغلّفات: هي مجموعة من الأوراق التي تتكوّن من أشكال متعددة، وتُستخدم كأداة من الأدوات المكتبية، في الأمور المتعلقة بالرسائل البريديّة، أو للمحافظة على الأوراق من التلف، أو من أجل حمايتها من العبث، وخصوصاً عند التعامل مع الأوراق ذات الأهميّة القصوى. ماهي وظائف " تخصص الإدارة المكتبية " | المرسال. المصنّفات: هي مجموعة من الأوراق التي تُستخدم في توزيع المهام، أو الوظائف على شكل متسلسلة معيّنة، يتم تزويد كل ورقة منها برمز خاص فيها، ويكون معروفاً من قبل الشخص الذي صنّف، وقد يتكون الرمز من أرقام، أو حروف، أو خليط منها، وتستخدم المصنفات في حفظ الأعمال ذات النوعية الواحدة، أو المتخصصة بفترة زمنية معينة. القرطاسيّة
هي أكثر أنواع الأدوات المكتبيّة استخداماً، وتتكون أغلبها من الأدوات التي تُستخدم في الكتابة على الورق، مثل: القلم، والمسطرة، والممحاة، وغيرها، وتساعد القرطاسية على القيام بالأعمال المكتبية بسهولة، من خلال استخدامها في توثيق النشاطات، والمهام اليومية، مما يؤدي إلى إنجاز العمل بشكل مناسب.
ما الفرق بين مهام الإدارة المكتبية و السكرتارية؟
شروط الإعارة الخارجية: 1- تعبئة نموذج خاص بطلب إعارة خارجية. 2- يحصل على بطاقة إشتراك من المكتبة ويقتصر استعمالها عليه فقط، حيث لا يجوز لأحد آخر استعمالها غير صاحبها. 3- يُبرز بطاقة الاشتراك عند الرغبة في استعارة أي مادة. 4- لا يجوز الاشتراك بالإعارة الخارجية، باسم المؤسسات والوزارت أو الجمعيات…ألخ. أخلاقيات سياسة خدمة الإعارة: حماية سريّة المُستفيد. تقديم خدمة الإعارة لجميع فئات المُجتمع دون تمييز. تطبيق عقوبة على عدم الالتزام بشروط الإعارة. دوافع الأعارة: 1- تنشيط استخدام المصادر بما يوازي الموارد المادية، والبشريّة لاقتنائها. 2- الحد من الممارسات السلبية، مثل تمزيق الكُتب، والسرقة. خدمات الإعارة: المطالعة أو القراءة الداخلية. ما الفرق بين مهام الإدارة المكتبية و السكرتارية؟. الإعارة الخارجية، وفيها يستطيع القارئ إخراج المادة التي يريد قراءتها خارج المكتبة، وقراءتها في أي مكان آخر. تجديد الإعارة للمواد المُستعارة التي انتهت مدة أعارتها، ولازال المُستعير بحاجتها. الإعارة المُتبادلة بين المكتبات، ويكون هناك اتفاقيّة مُسبقة لتبادل الإعارة، حتى تستطيع المكتبة تقديم هذه الخدمة لمستفيدينها. حجز الكتب عند استرجاعها لبعض القُرّاء، والذين يكونون بحاجة ماسة لها، وذلك يتم في جناح خاص داخل المكتبة بحيث يتم الاطّلاع عليها داخليًا.
تعريف الإدارة المكتبية وأهميتها | المرسال
ت. أن تكون أسعارها مناسبة. متطلبات المكتب من المواد والمستلزمات
العمل المكتبي يستهلك الكثير من المواد والمستلزمات مثل الأحبار وورق الكتابة والتصوير والمسودات وقطع غيار بعض الآلات المستخدمة مثل آلات التصوير والفاكسات وآلات التدبيس ومشابك الورق... الخ. وتوفيرها ضروري جداً لسير الأعمال المكتبية ، وإن كانت نوعية المواد والمستلزمات وكمياتها تختلف من إدارة إلى أخرى إلا أن هناك بعض المواد تستخدم بشكل مباشر، مثل الأقلام وآلات تدبيس الأوراق وملفات الحفظ والعرض، وهناك بعض المواد والمستلزمات خاصة بالتجهيزات المستخدمة بالمكتب مثل حبر الفاكس وورق التصوير... ماهي الادارة المكتبية. الخ.
متابعة المصادر المُتأخرة، وتذكير المُستعيرين بها عن طريق الاتصال بهم، أو إرسال إشعارات خاصة تُذكرهم. أقرأ التالي منذ 3 دقائق قصة مغامرة الرجل الأحدب منذ 9 دقائق قصيدة Lunchtime Lecture منذ 16 دقيقة قصيدة Origin of the Marble Forest منذ 21 دقيقة قصيدة Praise Song For My Mother منذ 25 دقيقة قصيدة Price We Pay for the Sun منذ 32 دقيقة قصيدة Island Man منذ 37 دقيقة قصيدة Buzzard منذ 44 دقيقة قصيدة Miracle on St. David's Day منذ 49 دقيقة قصة الرجل وحاكم الأفاعي منذ 56 دقيقة قصة لانا الصغيرة
الإشراف على الطاقم الإداري والسكرتاريا، ومراقبة حجم ضغط العمل ومعدل العمل. صلة الوصل بين أعضاء فريق الإدارة العليا. الاحتفاظ بسجلات الذاتية. تنظيم عملية جلب موظفين جدد. ترأس بعض الاجتماعات. إعداد ومراقبة موازنة المكتب التقديرية. التعامل مع الشكاوى الوردة من الخارج. القيام بإدارة نظام الرواتب -أحيانا- في المنظمات غير الكبيرة. مناقشة المشكلات العامة مع الطاقم الإداري. مراجعة أداء المكتب بشكل عام مع الإدارة. تأمين الأثاث المكتبي اللازم. تنظيم احتياجات السلامة، والمستلزمات الصحية، وتفحصها بشكل دوري. مراجعة وتحديث سياسات السلامة المهنية الموضوعة. الفرق بين السكرتارية ومدير المكتب
هو أن:
مدير المكتب: ↓
مسئول عن ضمان سير عمل المكتب بشكل فعال بمعني أن كل ما يتعلق بالمكتب من ناحية التنظيم والأشراف على الطاقم الإداري والسكرتارية وكل ما يتعلق بواجبات المدير الوظيفية من رحلات عمل واجتماعات ومواعيد واستقبال والرد عن كل ما يتعلق بمكتب المدير وهو صله الوصل بين المدير وبين بقية أعضاء المنظمة وغالبا ما يمنح لمدير المكتب بعض الصلاحيات الإدارية مثل الرد على البريد العادي و البريد الالكتروني متابعة المشكلات الإدارية والمعاملات الروتينية مع أهمية الانتباه انه غير مسئول عن الشئون الخاصة بالمدير (((ما لم ينص اتفاقه على ذلك)).
الكاتبة فجر عثمان السعيد من مواليد الجهراء في 23 سبتمبر 1967، جنسيتها كويتية وبرجها الفلكي برج العذراء وديانتها الإسلامية وطائفتها السنه، تزوجت سعود السبيعي في 21 مارس 2010، وهي شقيقة الإعلامي الشهير الشاعر طلال السعيد، ومهنتها إعلامية وكاتبة قصص دراميه وسيناريو ومقدمة برامج، وعمرها الان 52 سنه حتى تاريخ 2020. فجر السعيد تودع متابعيها بعد سنوات من النجاح - نجمك. الكاتبة فجر السعيد من اشهر الكتّاب ولها تغريدات جريئه على مشاهير الفن وشهرتها هذه اكسبتها للكتابة عن السياسة واحوال البلاد بلا خوف او مجاملات وهي واحدة من اشهر الكتّاب الكويتيين سواء في السياسة او الانتقاد او القصص الدرامية التي كتبت ليس فقط على شركة سكوب الفنية بل كتبت في مسلسلات وبرامج اخرى. كانت بداية شهرتها في عام 1997 عندما كتبت المسلسل القرار الاخير للمخرج عبدالعزيز العرفج، وبعدها أشتهرت في الوطن العربي مما دفعها الى عمل شركة سكوب سنتر للإنتاج الفني الخاصة بها وبعد ذلك افتتحت قناة سكوب في 7 يوليو 2007 التابعة لشركتها. بعد ذلك اصبحت اكثر شهره في كتابتها للقصص واصبحت الدراما الكويتيه لا تخلو من لمساتها وفنها، وهي شخصية ناجحة في عملها وذكية في تصرفاتها وتستحق لقب المرأه القوية والشجاعه.
انستقرام فجر السعيد تويتر
فجر السعيد
السياسي – تداولت بعض الحسابات الإخبارية الكويتية مقطعاً مجتزءًا من مقابلة للإعلامية والكاتبة فجر السعيد مع إحدى المحطات الإسرائيلية، تحدثت فيها عن موقفها من التطبيع مع إسرائيل وتأييدها له. وقالت السعيد في مقطع الفيديو، الذي نشرته كذلك حسابات إسرائيلية في موقع "تويتر" قبل ساعات، دون أن يتضح بالضبط تاريخ اللقاء، "إنها تمثل الأغلبية الصامتة التي تجنح إلى السلام". انستقرام فجر السعيد تويتر. وأضافت "أنها تؤيد التطبيع مع إسرائيل، وبأنها مصرة على موقفها هذا، وبأنها مع الجلوس على طاولة التفاوض والحوار الدبلوماسي للوصول إلى حلول مناسبة". وردت السعيد على سؤال حول رغبتها بزيارة القدس، قائلةً "إنها ترغب السماح لها بزيارة القدس دون أن يتم ختم جوازها"، بالإشارة إلى ختم الدولة العبرية. وأثار المقطع المتداول جدلاً بين النشطاء الذين أبدى معظمهم استياءهم من تصريحات السعيد وظهورها على قناة إسرائيلية وتأييدها للتطبيع، مخالفةً بذلك الموقف الرسمي لبلادها، وسط مطالبات باتخاذ الإجراءات القانونية بحقها. ولم تعلق السعيد حتى الآن حول ظهورها والجدل الذي رافقه من قبل النشطاء الكويتيين، لا سيما أنه لا يعتبر لقاءها الأول مع الإعلام الإسرائيلي، إذ سبق أن ظهرت بلقاءات سابقة عبرت عن رغبتها في التطبيع مع إسرائيل، وإقامة علاقات اقتصادية معها والاستثمار برؤوس أموال خليجية.
فجر السعيد لـ تفاعلكم: لست أول كويتية تزور اسرائيل وضربوني عين - YouTube