6. الوقت:
من أكثر ما قد يزعج الحضور ، هو عدم الالتزام بالموعد! خصوصًا لو كنت كحاضر ، دفعت رسومًا مقابل حضورك ، وكلِ دقيقة هي من حقك ، فبأيّ حق يُضيّع ؟!! ضع وقتًا افتراضيًا لكل فقرة أو نشاط ، اعتن جيدًا بأوّل ساعة لاستقبال الحضور! من الفعاليات الناجحة الذين يكتبون وقتًا نصف ساعة أو ربعها مخصصة فقط لانتظار الحضور. حضرتُ فعالية كانت مدتها ساعتين ، لم أحضر ( فعليًا) إلا ٤٥ دقيقة! إن لم تكن تُجيد التنظيم ، فاستعن بأصحاب الخبرة والتجارب. 7. الدخول والخروج:
أتذكر فعالية واحدة فقط أبهرني طريقتهم في تنظيم الدخول. كانت المُستقبلات يرتدين بطاقات بحيث لا يضيع الزوار وسط الزحام!
جريدة الرياض | قبل أن يفقس «بيض الحظ». كانوا يضعون حواجز لتكوّن مسارات ، في بداية كل مسار ، تجد مسؤول يقف ويسألك إن كنت مسجلًا من قبل ، أو أنك ستسجل الآن. كل مسار مخصص للمسجلين مسبقًا ، والأكثر إحساناً تقسيمهم لمسارات المسجلين مُسبقًا وفق الأبجدية ؛ حتى يخف الضغط على كل مسار! تفنن في تنظيم بداية الأمر ، ودقق في نهايته ، فالعبرة بالخواتيم. 8. الرؤية والهدف:
هل فكرتك تخدم هدفك ؟ هل فقراتك وأنشطتك توافق رؤية مجموعتك أو مؤسستك ؟ أم تخالفه بدون أن تدري ؟ شاهدتُ عرضًا تعريفيًا بإحدى المجموعات ذات الطابع الدينّي ، يؤسفني أن أقول أن العرض كان موسيقيًا من الدرجة الأولى!