أهمية السكرتارية
مع ظهور التقنيات، والأجهزة الإلكترونية الحديثة، وخصوصاً جهاز الحاسوب ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، مما أدى إلى زيادة أهميتها كواحد من المفاهيم الإدارية المهمة، والتي تعتمد على النقاط التالية:
التقليل من نسبة الضغط في العمل، وخصوصاً على المدراء، ورؤساء الأقسام من خلال التعاون معهم. تنسيق كافة أنواع الأعمال، من تحضير للاجتماعات، والنقاشات، وغيرها. توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب. تأمين وسائل الاتصال بين المدراء، والمحيط الخارجي، والعكس. تدقيق الوثائق، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها رسمياً. خصائص السكرتارية
تتميز السكرتارية بمجموعة من الخصائص، وهي:
الالتزام بالصدق في التعامل، ويعد من أهم خصائص السكرتارية. حسن التصرف، واللباقة في التعامل. التميز بالذكاء، وسرعة البديهة أثناء العمل. القدرة على استخدام اللغة المناسبة في التعبير عن موضوع النقاش بأسلوب صحيح. التميز بالصبر، وتحمل ضغوط العمل. بحث عن السكرتارية. الحرص على ترتيب، وتنسيق كافة المهام اليومية. التميز بالنشاط، والاستعداد للعمل فور بداية الدوام الرسمي. احترام كافة الأفراد، وعدم التقليل من شأنهم. وظائف السكرتارية
تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها:
متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك.
- معلومات عن السكرتارية - موسوعة
- بحث عن السكرتارية
- مفهوم السكرتارية - موضوع
- بوربوينت درس مفهوم السكرتارية ومهامها مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة
- رمز دولة الإمارات العربية
- رمز دولة الإمارات العربية المتحدة
معلومات عن السكرتارية - موسوعة
الإخلاص للجهة التي يعمل فيها و حب انتمائه لها. مهام السكرتارية pdf السكرتارية بذكاء انجز هذا المقال من فريق عمل الموقع يمكنكم متابعتنا على مواقع التواصل الاجتماعي أدناه تصفّح المقالات This div height required for enabling the sticky sidebar
بحث عن السكرتارية
صعوبة التنقل يومياً خاصة إذا كان مكان الإقامة يبتعد عن مكان العمل اليومي. صعوبة إنجاز أو تحقيق أي أعمال أخري حيث أن ساعات العمل الخاصة بالسكرتارية هي ثمانية ساعات يومياً كاملة. قد تشكل السكرتارية التقليدية عبء على صاحب العمل لأنها تتطلب دفع المزيد من المال بالمقارنة مع السكرتارية الافتراضية. معلومات عن السكرتارية - موسوعة. ثانياً: السكرتارية الافتراضية
يعتبر هذا النوع من السكرتارية هو وليد العصر الحديث والتقدم التكنولوجي الذي أصبح يسيطر على حياتنا جميعاً بلا استثناء. ويتم في هذا النوع من السكرتارية تعيين شخص بواسطة المدير أو المسئول الراغب في سكرتير أو سكرتيرة، بحيث يكون الشخص المُعين غير متواجد فيزيائياً في مكان العمل لكنه يقوم بكافة المهام المطلوبة عبر الإنترنت. لا يشترط أن يكون السكرتير من نفس المكان أو حتي من نفس البلد طالما يكون قادر على القيام بمهام عمله بصورة جيدة، ويستعين أصحاب الأعمال ببعض المواقع لاختيار السكرتير المناسب بمواصفات تتوافق مع مهام العمل. مميزات السكرتارية الافتراضية:
إن السكرتارية الافتراضية على الرغم من حداثاتها، إلا أن لها الكثير من المميزات التي تجعل الكثير من أصحاب الأعمال يتجهون إليها:
توفير المال حيث أن السكرتير الافتراضي يتقاضى اقل بكثير من السكرتير الفعلي نظراً لان الكثير من القائمين بهذه الأعمال يقيمون في بلاد سعر الدولار بها مرتفع نسبياً مما يساوي الأمور في النهاية.
مفهوم السكرتارية - موضوع
– ثانياً الشهادات أو الصفات العلمية المطلوب توافرها في السكرتير \ السكرتيرة. * يجب الحصول على مؤهل علمي مناسب يسمح بأداء مهام السكرتارية. * اتقان اللغات الأجنبية بجانب اللغة العربية ،وعلى رأسها اللغة الإنجليزية. * معرفة لوائح العمل التي تطبق في البلد التي يعمل بها و كذلك يجب أن يكون على معرفة تامة بكافة القوانين المعمول بها في المؤسسات و تحديداً المؤسسة التي يعمل بها. * اجادة استخدام أجهزة الحاسب الآلي ،و برامجه المختلفة. * القدرة على كتابة التقارير الادارية. مفهوم السكرتارية - موضوع. * اجادة استخدام بعض الأجهزة الخاصة بمجال عملها مثل الآلة الكاتبة ،و آلة التصوير و غيرها. نموذج للأعمال التي تقوم بها:
* استقبال الزوار ،و المكاالمات الهاتفية. * تنظيم الإجتماعات و المواعيد الخاصة بالمدير. *فتح البريد الصادر و البريد الوارد ،و القيام بكتابة المراسلات.
بوربوينت درس مفهوم السكرتارية ومهامها مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة
تسجل الدخول
قم بالتبديل إلى الوضع المظلم اللطيف على عينيك في الليل. قم بالتبديل إلى وضع الإضاءة اللطيف على عينيك في النهار. إضافة موضوع
هل نسيت كلمة المرور؟
أدخل بيانات حسابك وسنرسل لك رابطًا لإعادة تعيين كلمة المرور الخاصة بك. يبدو أن رابط إعادة تعيين كلمة المرور غير صالح أو منتهي الصلاحية.
المراجع
1-
ويضيف" النخلة بكل ما تمثله من عناصر جمالية وكل ما تحمله من خير وبركة تعد الرمز الأفضل لكيفية تسخير المفردات البيئية لخدمة أغراض المجتمع.. حيث شكلت هذه الشجرة المباركة ولعقود محورا اقتصاديا مهما اعتمد عليه أهل الإمارات خاصة سكان المناطق الزراعية فمنها انطلقت معظم الحرف اليدوية والمهن التقليدية القديمة وبصناعاتها سارت وتطورت عجلة الحياة. ويشيد بإهتمام القيادة الرشيدة بهذه الشجرة المباركة ودعمها من خلال تخصيص هيئات ومؤسسات لدعمها وإقامة العديد من المعارض والمهرجانات المخصصة لأشجار النخيل ومنتجاتها. ويشير المنصوري إلى أنه أمام دعم الدولة لهذه الشجرة أعاد الإماراتيون مؤخرا الاهتمام الذي كان الأجداد يولونه لشجرة النخيل التي كانت موردهم الوحيد قبل عقود.. ولعل أبرز مظاهر هذا الاهتمام ما حظيت به من الأهالي جيلا بعد جيل.... رمز دولة الإمارات العربية المتحدة. مؤكدا أن أشجار النخيل والتمور كانت ولاتزال رمزا وطنيا وثقافيا وحضاريا على مر التاريخ تغنى بها الشعراء والأدباء وبحث عن مكنوناتها الباحثوين وتوارث زراعتها الأبناء عن الأجداد والآباء. وهذه الخصوصية ظهرت أيضا في الرؤية الثاقبة للقيادة الرشيدة ممثلة في صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة حفظه الله عبر إنشاء جائزة خليفة لنخيل التمر ودورها في الحفاظ على هذه الشجرة المباركة وإكثارها وحمايتها وجهود صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي " رعاه الله " والتي لم تغفل الآثار الايجابية لاستثمار هذه الشجرة وقصتها مع المكان والزمان مما جعل سموه يضع بعين الاعتبار وينبه على المسؤولين وأصحاب القرار بضرورة تصميم جزر النخلة في دبي على هيئة شكل شجرة النخيل لأن النخلة رمز أساسي ولا يمكن تخيل الإمارات من دون نخيل يعبر عن خصوصيتها.
رمز دولة الإمارات العربية
في حيت يقام لهذا الغرض مهرجان سنوي بعنوان " مهرجان ليوا للرطب" وفي شعاره تصميم لسعف النخيل ومهرجان الإمارات الدولي للنخيل والتمر الذي يجمع تحت مظلته أفضل أنواع التمور التي تقدمها الشركات والمؤسسات من الإمارات والمنطقة لعرض ما جادت به المزارع من تمور. وقد خاضت " مؤسسة الإمارات للاتصالات" في الآونة الأخيرة تجربة فريدة من نوعها على مستوى العالم إذ نشرت عددا من أشجار النخيل الصناعي في الشوارع كأبراج هوائية للإرسال بدلا عن الأنواع التقليدية ما أعطى بعدا جماليا وبيئيا لا مثيل له في العالم. رمز دولة الإمارات العربيّة المتّحدة. وحول هذه الفكرة يقول محمود يوسف آل علي مدير أول العلاقات الإعلامية باتصالات" بدأت فكرة إقامة الأبراج الهوائية للإرسال في الشوارع والطرقات على شكل شجرة نخيل عام 2005 من منطلق جمالية شكلها وصداقتها للبيئة ولتؤكد " اتصالات" أنها شريك مجتمعي فاعل يهتم بالقضايا البيئية وسبل الحفاظ على المناخ ". ويضيف " تهدف اتصالات من وراء هذه الفكرة إلى التأكيد على دورها الوطني ومسؤولياتها الاجتماعية من خلال إستراتيجيتها العامة التي تسعى إلى التميز والابتكار في تطوير خدماتها وأجهزتها ومنها تحديث أبراج شبكتها " الهوائيات" لتتلاءم مع جمال ما حولها من منشآت ومرافق حيوية حيث قامت بتركيب العديد من الأبراج على شكل نخلة بحيث تكون مشابهة للشكل الطبيعي للنخلة الخضراء التي تعتبر رمزا وطنيا تشتهر به دولة الإمارات وستكون هذه الأبراج جزءا مكملا لأرقى المشاريع المستقبلية في دولة الإمارات.
رمز دولة الإمارات العربية المتحدة
النشيد الوطني
في عام 1996 تم اعتماد النشيد الوطني (عيشي بلادي)، كنشيد لدولة الإمارات العربية المتحدة، بتنظيم الملحن المصري الشهير سعد عبد الوهاب، ثم ما إن اكتمل النشيد بعد سماع الشاعر عارف الشيخ هذه الألحان الساحرة ليبدأ بخط كلماته النابعة من حبه لهذا الوطن المعطاء. الشعار
تم اختيار هذا الشعار من بين مئات الشعارات، إذ فازت بهذا الشرف فتاة إماراتية تدعى ظبية خميس
صقر في صدره قرص أحمر يظهر ألوان علم الإمارات، ومخالبه تمسك بقاعدة تحمل اسم الدولة، هذا وكان قد تم اختيار هذا الشعار من بين مئات الشعارات، إذ فازت بهذا الشرف فتاة إماراتية تدعى ظبية خميس من أبوظبي. الدرهم
يصنف الدرهم في المرتبة الخامسة بين أكثر العملات تنافسية من حيث القوة الشرائية
تستخدم دولة الإمارات العربية المتحدة الدرهم كعملة رسمية للبلاد منذ كانون الأول من عام 1971. رمز دولة الإمارات العربية. وفقاً للمعهد الدولي للتنمية الإدارية يعتبر الدرهم الاماراتي أحد أفضل 25 عملة مستقرة في العالم. كما ويصنف بالمرتبة الخامسة بين أكثر العملات تنافسية من حيث القوة الشرائية. رموز أخرى
هناك أيضاً العديد من رموز دولة الامارات التي من الممكن أن لا تكون على دراية بها، وأهمها:
الصقر
يدل الصقر على تراث وأصالة شعب ودولة الإمارات
يعتبر الصقر أحد رموز دولة الإمارات العربية، فهو يدل على تراث وأصالة الدولة وثقافة شعبها المحب للصقور.
ت + ت - الحجم الطبيعي
عادة ما يختزل الشعار الفكرة، وتحمل تفاصيله وألوانه، القدرة على اختصار الكثير من الكلمات. والأهم أنه يبرز رموز الدول، ويعكس بالتالي، جزءا من ثقافتها وتاريخها. وبنظرة سريعة إلى الرموز التي استوحيت منها التصاميم في دولة الإمارات العربية المتحدة، سنجد أن الصقر من أكثر الرموز انتشاراً، لما له من أثر ثقافي وتراثي في حياة الإماراتيين، أدى إلى تسجيل الصقارة كتراث إنساني حي في ملف جماعي، ضم 12 دولة في القائمة التمثيلية للتراث الثقافي غير المادي للبشرية، في اليونسكو. الشعارات..رمـوز وطنية تعــكس مفردات الطبيعة والتراث المحلي. وذلك بفضل الجهود التي قادتها الإمارات، من خلال تنسيقها وتعاونها مع 123 دولة عربية وأجنبية. وكان ذلك في العام 2010. وميزة الصقر انه ظهر كعنصر مهم، على اختلاف ألوانه وطريقة اختزاله، في تصاميم مختلفة، في كل أنحاء الإمارات، بينما ظهرت بعض الخصوصيات بين إمارة وأخرى، في تصاميم معينة مثل الظبي والبراجيل وقلعة الجاهلي والنخيل والإبل. وغيرها من رموز تدل على تاريخ الدولة وخصوصيتها وجغرافيتها في بعض الأحيان، وأي شيء آخر، ممكن أن يدل على تلك الأماكن أو الكائنات التي احتلت مكانة كبيرة في حياة ومشاعر الإماراتيين، قبل أن تحتل مساحتها وشكلها الجديد، على الورق.