علي كاتب المحضر ألا يقاطع المتحدث في الاجتماع باستمرار وعدم قطع حديثة إلا في حالة الرغبة في توضيح أمر ما. ألا يكون المحضر به أخطاء املائية وأن يتم تنسيقه بطريقة صحيحة. أن يتم وضع محضر الاجتماع في مكانه المخصص له وأن يتم ترتيبه الأقدم فالأقدم. طريقة كتابة محضر اجتماع بشكل نموذجي - موسوعة. طريقة كتابة محضر اجتماع
هناك عدة طرق يمكنك من خلالها كتابة محضر الاجتماع جاهز وهي كالتالي:
لكتابة محضر اجتماع عليك تحضير أدوات الكتابة وهي قلم وأجندة حتى تتمكن من تدوين الاجتماع بها. تستطيع أيضا أن تدون الاجتماع من خلال الحاسب الشخصي لك، ويجب أيضا أن تحضر معك القلم ومفكرة صغيرة لكي تستخدمها في حالة حدوث عطل بجهاز الحاسوب. نبدأ المحضر بكتابة التاريخ والميعاد المقرر انعقاد الاجتماع به بصورة دقيقة، مع الالتزام بكتابة الساعة المراد انعقاد المحضر بها والدقيقة. يتم تحديد كل من الوقت المقرر بالساعة والدقيقة بالإضافة إلى ارفاق كل من اليوم الذي ينعقد فيه الاجتماع وتحديده بكل من اليوم والشهر والسنة. كتابة كافة أسماء الأشخاص المشاركين في الاجتماع وهذا يتم في الاجتماعات التي يكون أعداد الحاضرين بها قليلة، بينما الاجتماعات الكبيرة فيمكنك أن توزع أوراق على الحاضرين وأن يسجلوا بها المعلومات التي ترغب بالحصول عليها.
- بالحضرمي - كيف أكتب محضر اجتماع - شرح مبسط مختصر عن كيفية كتابة المحضر word - YouTube
- طريقة كتابة محضر اجتماع - موقع مصادر
- طريقة كتابة محضر اجتماع بشكل نموذجي - موسوعة
- كيف تكتب محضر اجتماع | ekayf
- (( ياأيها الإنسان ما غرك بربك الكريم )) - عالم حواء
بالحضرمي - كيف أكتب محضر اجتماع - شرح مبسط مختصر عن كيفية كتابة المحضر Word - Youtube
• اكتب محضر الاجتماع بصيغة الماضي. • تجنب كتابة رأيك الشخصي في محضر الاجتماع. • لا تخشى أو تتردد في مقاطعة محدثك لاستيضاح نقطة محددة. طريقة كتابة محضر اجتماع. • كونك المسئول عن تدوين محضر الاجتماع لا يمنع من مشاركتك في المناقشات. • عليك الاطلاع على محاضر الاجتماعات السابقة لمعرفة الشكل النهائي لمحضر الاجتماع إذا كانت هذه هى المرة الأولى لك. • في نهاية التقرير دون كتب بواسطة واكتب اسمك والتاريخ. • راجع التقرير للتخلص من الأخطاء الإملائية وتأكد من وضوح النقاط والتنسيق النهائي قبل إرسال وتوزيع المحضر. • احتفظ بمحاضر الاجتماع في المكان المخصص لذلك وأيضاً بالترتيب المناسب من الأحدث للأقدم. قرأت 164019 مرة
طريقة كتابة محضر اجتماع - موقع مصادر
تعتبر كتابة محضر اجتماع من أهم المهارات المطلوبة في موظف يتميز بكفاءة عالية، فلا يخلو عمل من الاجتماعات الدورية التي يتطلب فيها تدوين أهم النقاط التي تم مناقشتها والاتفاق عليها ومتابعة تنفيذ المهام المكلف بها، لذا يُعد محضر الاجتماع مرجع هام لا غنى عنه. أحضر مفكرة وقلم الاستعداد للاجتماع يبدأ من توفير مفكرة جيدة لا يقل مقاس ورقها عن (A4) ، فلا تستخدم مفكرة صغيرة الحجم في الاجتماعات المطولة، وإذا كنت الشخص المسئول عن كتابة محاضر الاجتماعات فعليك أن تفكر جيداً في شراء أجندة كبيرة مخصصة لتدوين محاضر الاجتماعات، ولا تنسى أن تحضر عدة أقلام على سبيل الاحتياط. يفضل البعض استعمال القلم الرصاص، بينما يفضل البعض الآخر استخدام الحاسب الشخصي في تدوين محاضر الاجتماع، قم باختيار الوسيلة المناسبة لك، وتأكد من احتفاظك بقلم ومفكرة لمواجهة الأعطال التي قد تعتري حاسبك الشخصي أثناء الاجتماع. بالحضرمي - كيف أكتب محضر اجتماع - شرح مبسط مختصر عن كيفية كتابة المحضر word - YouTube. دون موعد وتاريخ الانعقاد حدد بدقة موعد وتاريخ انعقاد الاجتماع في أعلى الصفحة، فعلى سبيل المثال: انعقد الاجتماع بتاريخ 25/4/2011 الساعة 6:30م بمقر الشركة. قم بتسجيل الحضور قُم بكتابة أسماء المشاركين في الاجتماع، وتختلف طريقة تسجيل الحضور على حسب حجم الاجتماع، ففي الاجتماعات الكبيرة قم بتوزيع ورقة معدة مسبقاً لهذا الغرض تحتوي على جدول بسيط لأخذ البيانات الأساسية للحضور والأقسام واللجان التابعين لها، وعليك أن تكتب عليها ملاحظة هامة بضرورة إرجاعها إلى شخص معين حتى لا تختفي وسط الاجتماع.
طريقة كتابة محضر اجتماع بشكل نموذجي - موسوعة
ويمكنك تحميل نموذج محضر اجتماع جاهز من خلال موقعنا والاختيار من بين العديد من الصيغ للنموذج.
كيف تكتب محضر اجتماع | Ekayf
14- الحوافز والجزاءات للعاملين ( يبدا بذكر اللائحة الداخلية للمدرسة والقواعد المنظمة للعمل) يدون به اسم من وقع عليه الجزاء ووظيفته والتاريخ والسبب ونوع الجزاء وكذلك الحال فى الحوافز. 15- سجل متابعة صرف الميزانية يبدا بعرض اجمالى ميزانية المدرسة ثم تفصيل الميزانية الخاصة بكل نشاط ووجوه الصرف وما تم صرفه والقائم بالصرف والتاريخ والبند المنصرف منه. أهم ملفات سجل الاجتماعات
16- الفحص الدورى لوسائل الامن والسلامة بالمدرسة وعمل صيانة دورية لها يسجل التاريخ والقائم بالفحص ونتيجة الفحص. طريقة كتابة محضر اجتماع - موقع مصادر. 17- الانجازات يدون به المسابقات التى تقدمت لها المدرسة والانجازات التى احرزتها واسماء التلاميذ او العاملين اصحاب الانجاز وتاريخ الانجاز. 18- التكليفات ويشمل على جميع التكليفات للعاملين بالمدرسة سواء توزيع للعمل بين الاداريين او لجان الاشراف المختلفة او لجان فرز الكتب او الكنترول او الجدول اوالنظافة او توزيع الريادة او لجنة الكوارث والازمات ……………الخ ويبدا هذا السجل بمعلومات عن مدير المدرسة وميزانية المدرسة سواء الفصول او التلاميذ او العاملين و الجدول المدرسى ويجب تسجيل مهام كل لجنة ويوقع اعضاء كل لجنة بالموافقة على اداء هذه المهام.
محضر الاجتماع تعد كتابة محضر الاجتماع من الأمور والمهارات الضروريّة والمطلوبة من أي موظف يتمتع بكفاءة وفعاليّة عالية، حيث لا يخلو أي عمل من عقد الاجتماعات والتي تتطلب كتابة أهم النقاط التي تُناقش وتم الاتفاق عليها، ويمكننا تعريف محضر الاجتماع على أنه صحيفة لتدوين أحداث جلسة أو اجتماع ما، وكتابة أهم ما يُناقشه المجتمعون، محضر الاجتماع له عدّة صوّر فقد يكون كتابة فورية خلال الاجتماع أو بواسطة التسجيل الصوتي أو بالصوت والصورة ثم تُنقّح ويستخرج منها ما هو مهم وضروري. أمور يجب مراعاتها عند كتابة المحضر الجلوس بالقرب من مدير الاجتماع. كتابة الاقتراحات وأسماء مقترحيها. كتابة النقاط الرئيسيّة حسب تسلسل مناقشتها. تدوين محضر الاجتماع بصيغة الماضي. عدم كتابة الرأي الشخصيّ لكاتب المحضر. عدم التردد في مقاطعة المتحدث، ولكن بطريقة لطيفة لاستيضاح نقطة معيّنة. مراجعة المحضر ومعالجة أي أخطاء إملائية أو تنسيق. الاحتفاظ بمحضر الاجتماع في مكانه المخصص وبالترتيب حسب الأقدم. كيفية كتابة محضر اجتماع استعد للاجتماع بإحضار قلم ومفكرة بحجم مناسب أو من خلال شراء أجندة كبيرة خاصة لتدوين محاضر الاجتماعات، كما يمكنك التدوين بواسطة حاسب شخصيّ، ولكن ذلك لا يمنع من توّفر القلم والمفكرة لمواجهة أي عطل قد يحدث للحاسب.
اكتب تاريخ وموعد انعقاد الاجتماع في البداية وبشكل دقيق، أي الوقت بالساعة والدقيقة والتاريخ باليوم والشهر والسنة. سجل أسماء جميع المشاركين بالاجتماع في حال كان عدد الحضور قليلاً، أما في الاجتماعات الكبيرة فيمكنك توزيع ورقة تحتوي على جدول لأخذ المعلومات من الحضور، بحيث تمررها عليهم بطريقة مناسبة، بالإضافة إلى تدوين أسماء المتغيّبين عن الاجتماع. اقرأ أجندة الاجتماع على الحضور أي المواضيع التي سيتم مناقشتها وطرحها بالاجتماع من أجل فتح المجال لتعديلها أو الإضافة إليها أو غير ذلك، ثم أعد ترتيبها بشكل جيّد. أحضر محضر الاجتماع السابق فقد يُطلب منك قراءته على الحضور للوقوف على آخر المستجدّات ومتابعة ما تم مناقشته والاتفاق عليه بالاجتماع السابق، ويفضل توزيعه على الحضور قبل انعقاد الاجتماع. كُن موجزاً في تدوين الملاحظات فالتفاصيل غير المهمة لا تكتبها، بل اكتب الأمور والنقاط الرئيسيّة فقط؛ لتخفيف العبء والمجهود عليك. أرفق جميع التقارير أو المذكرات التي تم تقديمها بالاجتماع لمحضر الاجتماع. دوّن وبشكل دقيق المهام التي تم التكليف بها والأشخاص المكلّفين بكل مهمة ومتابعة التزامهم بها. اكتب الآليّة التي بواسطتها تم اتخاذ القرارات، فقد يكون هناك تصويت من الحضور على نقطة تم الخلاف عليها، فعليك تدوين الآلية وعدد الأصوات الرافضة وعدد الأصوات الموافقة كلاً على حدة، بالإضافة إلى تدوين القرار النهائي.
ويحتوي اللسان على تسعة آلاف من نتوءات الذوق الدقيقة, يتصل كل نتوء منها بالمخ بأكثر من عصب. فكم عدد الأعصاب? وما حجمها? وكيف تعمل منفردة, وتتجمع بالإحساس عند المخ"?. "ويتكون الجهاز العصبي الذي يسيطر على الجسم سيطرة تامة من شعيرات دقيقة تمر في كافة أنحاء الجسم. وتتصل بغيرها أكبر منها. وهذه بالجهاز المركزي العصبي. ياايها الانسان ماغرك بربك . فإذا ما تأثر جزء من أجزاء الجسم, ولو كان ذلك لتغير بسيط في درجة الحرارة بالجو المحيط, نقلت الشعيرات العصبية هذا الإحساس إلى المراكز المنتشرة في الجسم. وهذه توصل الإحساس إلى المخ حيث يمكنه أن يتصرف. وتبلغ سرعة سريان الإشارات والتنبيهات في الأعصاب مائة متر في الثانية ". "ونحن إذا نظرنا إلى الهضم على أنه عملية في معمل كيماوي, وإلى الطعام الذي نأكله على أنه مواد غفل, فإننا ندرك توا أنه عملية عجيبة. إذ تهضم تقريبا كل شيء يؤكل ما عدا المعدة نفسها! "فأولا نضع في هذا المعمل أنواعا من الطعام كمادة غفل دون أي مراعاة للمعمل نفسه, أو تفكير في كيفية معالجة كيمياء الهضم له! فنحن نأكل شرائح اللحم والكرنب والحنطة والسمك المقلي, وندفعها بأي قدر من الماء..
"ومن بين هذا الخليط تختار المعدة تلك الأشياء التي هي ذات فائدة, وذلك بتحطيم كل صنف من الطعام إلى أجزائه الكيماوية دون مراعاة للفضلات, وتعيد تكوين الباقي إلى بروتينات جديدة, تصبح غذاء لمختلف الخلايا.
(( ياأيها الإنسان ما غرك بربك الكريم )) - عالم حواء
وتختار أداة الهضم الجير والكبريت واليود والحديد وكل المواد الأخرى الضرورية, وتعني بعدم ضياع الأجزاء الجوهرية, وبإمكان إنتاج الهرمونات, وبأن تكون جميع الحاجات الحيوية للحياة حاضرة في مقادير منتظمة, ومستعدة لمواجهة كل ضرورة. وهي تخزن الدهن والمواد الاحتياطية الأخرى, للقاء كل حالة طارئة, مثل الجوع, وتفعل ذلك كله بالرغم من تفكير الإنسان أو تعليله. (( ياأيها الإنسان ما غرك بربك الكريم )) - عالم حواء. إننا نصب هذه الأنواع التي لا تحصى من المواد في هذا المعمل الكيماوي, بصرف النظر كلية تقريبا عما نتناوله, معتمدين على ما نحسبه عملية ذاتية [ أوتوماتيكية] لإبقائنا على الحياة. وحين تتحلل هذه الأطعمة وتجهز من جديد, تقدم باستمرار إلى كل خلية من بلايين الخلايا, التي تبلغ من العدد أكثر من عدد الجنس البشري كله على وجه الأرض. ويجب أن يكون التوريد إلى كل خلية فردية مستمرا, وألا يورد سوى تلك المواد التي تحتاج إليها تلك الخلية المعينة لتحويلها إلى عظام وأظافر ولحم وشعر وعينين وأسنان, كما تتلقاها الخلية المختصة! فها هنا إذن معمل كيماوي ينتج من المواد أكثر مما ينتجه أي معمل ابتكره ذكاء الإنسان! وها هنا نظام للتوريد أعظم من أي نظام للنقل أو التوزيع عرفه العالم!
يا أيها الانسان ماغرك بربك الكريم ---- عبدالباسط عبدالصمد. - YouTube