قد يُهِمُّكَ: ما مهام السكرتارية؟
تتغير أهداف وظيفة السكرتارية كلما زادت المهام المطلوبة منك، فقد يكون هدف الحفاظ على عمل المؤسسة بسلاسة، والاهتمام بجميع المهام الإدارية والتنظيمية التي تخص الشركة ليس كافيًا ولا يحقق لشركتك الأهداف المطلوبة، لذا أنت أمام مجموعة من الأهداف النموذجية التي عليك تحقيقها، وفيما يلي أهمها: [٤]
الرد على المكالمات الواردة من العملاء، وتلقي الرسائل والرد عليها والتعامل مع المراسلات. حفظ اليوميات وترتيب المواعيد. طباعة التقارير الخاصة بالأعمال وإعدادها ومقارنتها. تنظيم جداول الأعمال والمحاضر الخاصة بالشركة. إدارة قواعد البيانات. تحديد الأولويات التي يجب تنفيذها في العمل. دورة: البرنامج التخصصي المتكامل فى مهارات السكرتارية وإدارة المكاتب والأرشفة وتطبيقاتها باستخدام "MS Outlook". وضع إجراءات وأنظمة إدارية جديدة وتنفيذها. التواصل مع الشركات والعملاء ذوي الصلة مع المؤسسة التي تعمل لصالحها. تنسيق البريد وتقديمه بشكل يومي. تسجيل جميع الفواتير والنفقات الخاصة بالشركة. الترحيب بالعملاء دائمًا ومساعدتهم. الإشراف على الموظفين الجدد وتعليمهم وتدريبهم. المراجع
↑ "Essential skills for success at every level as a secretary", careerbuilder, Retrieved 4/3/2021. Edited. ↑ "Secretary", nationalcareers, Retrieved 6/3/2021.
- مهام السكرتارية الادارية الحديثة
- مهام السكرتارية الادارية 1
- مهام السكرتارية الادارية في
- المستشار الألماني: إعادة انتخاب ماكرون إشارة قوية لصالح أوروبا بالبلدي | BeLBaLaDy
- مباشر مشاهدة مباراة انتر ميلان وبولونيا اليوم في الدوري الإيطالي
- مصادر: تعطل خدمة الإنترنت في مدن فرنسية بسبب أعمال تخريب
- حطب الانتخابات ووقودها في فرنسا.. كيف يكتوي الأجانب بنار →
مهام السكرتارية الادارية الحديثة
إذا كنت تمتلك بعض الخبرة في هذا المجال وترغب بتطوير نفسك يمكنك التقدّم إلى إحدى الشركات التي تطلب سكرتير مساعد، سيتيح لك ذلك تعلم المزيد من المهارات المطلوبة. يمكنك أيضًا القيام بعمل ذي صلة بشكل مؤقت للوصول إلى هذا النوع من الدور، مثل العمل في بعض الوظائف المؤقتة التي تنمي خبرات ومهارات السكرتارية. مهام السكرتارية الادارية في. أشهر تخصصات السكرتارية
قد لا تعرف أنه يمكنك التخصص في مجال السكرتارية وذلك بعد أن تكتسب المهارات الأساسية، وفيما يلي أشهر تخصصات السكرتارية: [٣]
السكرتير الإداري: تتلخص مهمة السكرتير الإداري في تنفيذ الأوامر الكتابية والإدارية التي يطلبها مدير العمل، بالإضافة إلى تنظيم المواعيد والاجتماعات، والحفاظ على الملفات الخاصة بالشركة سواء أكانت ورقية أو إلكترونية، والمؤسسات التي تحتاج إلى سكرتير إداري ضمن كادرها هي؛ المستشفيات والمدارس والهيئات الحكومية، إضافة إلى الشركات التجارية والمكاتب الطبية والقانونية. السكرتير التنفيذي: هو الشخص المسؤول عن إيصال جميع المعلومات للإدارة، حيث يعمل السكرتير التنفيذي مع المدير أو المسؤول مباشرةً، إضافة إلى ذلك يُطلَب من السكرتير التنفيذي تمثيل الشركة في الأحداث العامة أو الاجتماعات نيابةً عن المدير، وحتى تتمكن من القيام بمهنة السكرتير التنفيذي على أكمل وجه يجب أن تكون منظمًا ومنطقيًا للغاية، ويجب أن تمتلك مهارات اتصال جيدة جدًا.
مهام السكرتارية الادارية 1
الوحدة الثانية:
إعداد التقارير والمراسلات:
مفهوم المراسلات والتقارير وأنواعها. أهمية التقارير للإدارة. القدرات والمهارات اللازمة لتنمية الكتابة والقراءة. خصائص وأجزاء التقرير الجيد. أسلوب كتابة المراسلات والتقارير. الأشكال التوضيحية في التقارير. الحاسب الآلي وإخراج المراسلات والتقارير. الأخطاء الشائعة في كتابة المراسلات والتقارير. الوحدة الثالثة:
مهارات السكرتارية الحديثة:
دور المساعد الإداري في المنشأة، وسمات المساعد الإداري. مهارات الاتصال في مكاتب السكرتارية. إعداد جدول الأعمال ومحضر الاجتماع، وتنظيم السفريات. تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات. التعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية. تبسيط إجراءات العمل المكتبي، والاستخدام الفعال للهاتف. السكرتارية الإلكترونية. مهام السكرتارية الادارية 1. استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة. الوحدة الرابعة:
السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب:
العملية الإدارية المكتبية. مهام ومسؤوليات وسمات مدير المكتب، والمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي. مهارات الاتصال. إدارة الوقت وتحديد الأولويات. تنظيم الاجتماعات وتنظيم السفريات.
مهام السكرتارية الادارية في
مهام السكرتير الإداري للسكرتير الإداري الناجح مهام عليه تأديتها قبل وأثناء وبعد الانتهاء من الاجتماعات ولتكون سكرتير ناجح عليك تنظيم وقتك والاستفادة منه بشكل فعال. يقوم عادةً بكتابة محضر الاجتماعات ويشمل 1. تحديد زمان ومكان الاجتماع وساعة الاجتماع بالضبط 2. تحديد وقت الاجتماع بالضبط مثلاً ساعة. تحديد أسماء الأعضاء الذين سيحضرون الاجتماع والمتأخرين والغائبين والمعتذرين. كتابة البنود التي بحثت في جدول الاجتماع. كتابة الموضوعات التي أثارها الأعضاء. كتابة القرارات التي اتخذت في الاجتماع. تحديد زمان ومكان الاجتماع القادم والحاضرين. دور السكرتير في تنظيم الاجتماعات للسكرتير مهام وأدوار يؤديها في الاجتماعات قبلها وأثناء الاجتماعات وبعدها وهي مهام السكرتير قبل الاجتماع 1. إعداد جدول أعمال الاجتماع بالتشاور مع رئيس الاجتماع. إعداد ملف الاجتماع ( تقارير, المحضر السابق, معلومات مطلوبة الخ). توجيه الدعوات الرسمية لحضور الاجتماع، والتأكد من إرفاق جدول الأعمال و أي مرفقات أخرى. مهام السكرتارية التنفيذية الناجحة - موسوعة. المساعدة في التحضير للاجتماع، وتهيئة جميع مستلزماته ( المكان و المقاعد، الطاولات، الأجهزة السمعية و البصرية، القرطاسية.. وغيرها).
أن تتصف بالدقة الشديدة في عملها ومتابعة الأعمال. امتلاك اللغة الرئيسية في التعامل، وكتابة الرسائل الإدارية وهي اللغة الإنجليزية. مهام السكرتارية الادارية الحديثة. أن تكون حريصة على تفعيل المسؤوليات المتعلقة بالعمل، ومنها إعداد الوثائق المهمة والمستندات، واستخدام شبكة الإنترنت في ذلك. أن تمتلك مهارة عاليه في التنظيم ، والتمييز، بمعنى أن تمتلك القدرة على تحقيق التوازن بين عدد من المهام المختلفة. لمزيد من المعلومات يمكنك الإطلاع على المقالات التالية:
الرئيسية
العربية ميديا
مفاجأة.. فرنسا وألمانيا زودتا جيش بوتين بقنابل وصواريخ بعد العقوبات
الخط
المستشار الألماني: إعادة انتخاب ماكرون إشارة قوية لصالح أوروبا بالبلدي | Belbalady
مظاهرة في باريس مناصرة للمهاجرين غير النظاميين (الجزيرة) حطب المعارك الانتخابية طارق ليس حالة معزولة، وإنما هو واحد من نصف مليون مهاجر يعيشون من دون أوراق إقامة في فرنسا، في حين تظهر الأرقام الرسمية التي حصلت عليها الجزيرة نت من المعهد الوطني للإحصاء والدراسات الاقتصادية "إنسي" (Insee) وجود 7 ملايين مهاجر في فرنسا بطريقة قانونية عام 2021، أي 10. 3% من إجمالي عدد السكان البالغ 67. 81 مليون نسمة. مباراة فرنسا والمانيا اشر. ورغم أن عدد المهاجرين غير النظاميين في فرنسا يعدّ أقل بكثير من بقية الدول الأوروبية، مثل إيطاليا (بين 500 ألف و700 ألف) والمملكة المتحدة (بين 800 ألف و1. 2 مليون) وألمانيا (بين مليون و1. 2 مليون). ووفقا لدراسة نُشرت في نوفمبر/تشرين الثاني 2019، من قبل مركز الأبحاث الأميركي "بيو" (Pew)، فإن قضية الهجرة تعدّ هاجسا كبيرا في برامج المرشحين للانتخابات الرئاسية الفرنسية، بخاصة في معسكر اليمين واليمين المتطرف، الذي يتعهد بتشديد القوانين ضد الهجرة، وتنحو برامجه نحو التشدد والراديكالية خاصة في موضوع المهاجرين غير النظاميين. وقد بلغ الأمر بمرشح اليمين المتطرف إريك زمور أن تعهّد في أحد خطاباته بأنه سينشئ إذا فاز بالانتخابات وزارة "للهجرة العكسية"، مهمتها طرد "الأجانب غير المرغوب فيهم"، مشددا على أن هذه الوزارة "ستكون لها الوسائل والمواثيق اللازمة لإجراء رحلات ترحيل جماعية".
مباشر مشاهدة مباراة انتر ميلان وبولونيا اليوم في الدوري الإيطالي
مشاهدة الموضوع التالي من اخبار كورونا الان.. الجواسيس الروس في أوروبا يُطردون بشكل جماعي والان إلى التفاصيل: أصاب غزو روسيا لأوكرانيا جيشها بضرر كبير، وضرب اقتصادها. والآن تتم مطاردة الجواسيس الروس. وفي السابع من أبريل، أصبحت النمسا، التي كانت مركزاً للتجسس الروسي لسنوات عدة، أحدث دولة تطرد ضباط استخبارات روساً مشتبهاً فيهم. وبذلك وصل العدد الإجمالي للمسؤولين الروس المطرودين من الولايات المتحدة وأوروبا، منذ بدء الحرب، إلى أكثر من 400. وعمليات الطرد الجماعي، وهي الأكبر في التاريخ، من المحتمل أن يكون لها تأثيرات دائمة على أجهزة استخبارات الرئيس فلاديمير بوتين، وقدرتها على التجسس - والتخريب - في أوروبا. مصادر: تعطل خدمة الإنترنت في مدن فرنسية بسبب أعمال تخريب. على الرغم من أن كل من أميركا وبلغاريا طردت عشرات الروس في الأسبوع الأول من الحرب، فإن آخر جولة من عمليات الطرد بدأت في سلوفاكيا وبلغاريا في منتصف مارس، تليها بولندا ودول البلطيق في 23 مارس؛ ثم مجموعة كبيرة أخرى، بمن في ذلك 75 من فرنسا وألمانيا، في 4 أبريل. وفي الخامس من أبريل، أعاد الاتحاد الأوروبي أكثر من 150 روسياً إلى بلادهم. ومعظمهم من الجواسيس المشتبهين، وإن لم يكن جميعهم؛ إذ طردت ليتوانيا سفير موسكو لديها، وتستعد دول أخرى لمزيد من عمليات الطرد.
مصادر: تعطل خدمة الإنترنت في مدن فرنسية بسبب أعمال تخريب
وقد أظهرت استطلاعات الرأي في الأيام الأخيرة تقدم الرئيس الفرنسي إيمانويل ماكرون بشكل كبير، حيث قال محللون إن منافسته اليمينية المتشددة مارين لوبان - على الرغم من جهودها لتلطيف صورتها والتخفيف من حدة بعض سياسات حزب التجمع الوطني - لا تزال غير مستساغة بالنسبة للكثيرين. وفتحت صناديق الاقتراع في الساعة 8 صباحًا (06:00 بتوقيت جرينتش) وستغلق في الساعة 8 مساءً (18:00 بتوقيت جرينتش). مباشر مشاهدة مباراة انتر ميلان وبولونيا اليوم في الدوري الإيطالي. وفي السياق، انطلقت عملية التصويت في الجولة الأولي من الانتخابات الفرنسية، الأحد الموافق ١٠ أبريل الجاري، حيث تشكل المرشحة اليمينية المتطرفة مارين لوبان تهديدً كبيراً لآمال إعادة انتخاب الرئيس إيمانويل ماكرون. ويخوضون غمار الانتخابات الفرنسية مرشحا 12 يتصدرهم الرئيس إيمانويل ماكرون ومرشحة اليمين المتطرف مارين لوبان، نقلا عن وكالة رويترز. وأشارت استطلاعات الرأي إلى فوز سهل لماكرون الوسطي المؤيد للاتحاد الأوروبي، والذي عززته دبلوماسيته النشطة بشأن أوكرانيا والتعافي الاقتصادي القوي وضعف المعارضة المتشرذمة.
حطب الانتخابات ووقودها في فرنسا.. كيف يكتوي الأجانب بنار →
نصف مليون مهاجر يعيشون من دون أوراق إقامة في فرنسا ويعملون في ظروف قاسية، وفي قطاعات حيوية للمجتمع والاقتصاد في فرنسا، إلا أنهم يجدون أنفسهم في مرمى الخطابات السياسية التي تسعى لتشويه صورتهم، خصوصا في مواسم الحملات الانتخابية. باريس – يكافح طارق منذ قدومه إلى فرنسا قبل 7 أعوام من أجل لقمة العيش. وفي سبيل تحسين أحوال عائلته، ينهض كل يوم منذ ساعات الفجر الأولى شتاء أو صيفا ليصل باكرا إلى المخبز التي يعمل فيه منذ أكثر من عامين. يقول طارق متحدثا للجزيرة نت "أتيت من مدينة تطاوين في الجنوب التونسي إلى فرنسا عام 2016، وكلي أمال بفتح صفحة جديدة في حياتي وتحسين أحوال عائلتي". ويواصل حديثه "قبل عملي بائعا في هذا المخبز جربت مهنًا أخرى كالبناء، ولكنني مدفوعا بالصعوبات الكبيرة التي تعرضت لها استقر عملي في المخابز. وككل مهاجر غير نظامي، لا يملك أوراق إقامة، أعيش تحت ضغوط نفسية وجسدية كثيرة". حطب الانتخابات ووقودها في فرنسا.. كيف يكتوي الأجانب بنار →. ويضيف الشاب الثلاثيني (34 عاما) "من جهة لا بد أن أقاوم ضغوط العمل الجسدية وأشتغل 12 ساعة يوميا من دون تبرّم، مع المحافظة على الابتسامة في وجه العمال. ومن جهة أخرى، لا بد أن أقاوم مثل غيري من المهاجرين الضغوط النفسية من نظرات الازدراء والتمييز والاستهجان والضحكات المكتومة والعنصرية التي نتعرض لها كل يوم في وسائل النقل والشارع والفضاءات العامة من دون أن ننسى طبعا إتقان لعبة التخفي والهروب من فرق المراقبة والبوليس الفرنسي".
القاهرة - بوابة الوسط الجمعة 22 أبريل 2022, 08:56 مساء قال مندوب ليبيا الدائم لدى الأمم المتحدة السفير الطاهر السني، إن ليبيا «انضمت إلى الدول الراعية لقرار (VetoInitiative) الذي يقضي بإلزام عقد اجتماع استثنائي للجمعية العامة عند استخدام حق النقض (ڤيتو) داخل مجلس الأمن». وأوضح في تغريدة عبر حسابه الرسمي بموقع التواصل الاجتماعي «تويتر»، اليوم الجمعة، أن هذه الخطوة «تسمح بنقاش ومساءلة الدول المعنية من أجل توافق أكثر، وتحميلها المسؤولية لتفادي استخدام (ڤيتو) الذي تسبب في ظلم تاريخي لشعوب العالم». ما تفاصيل مشروع قرار (VetoInitiative)؟ يدعو النص المقترح الذي نشرت «فرانس برس» مقتطفات منه إلى التئام الدول الـ193 الأعضاء في الجمعية العامة «في غضون عشرة أيام من استخدام دولة واحدة أو أكثر من الأعضاء الدائمين في مجلس الأمن الفيتو، لمناقشة الوضع الذي تم على أساسه استخدام حق النقض». - اجتماع في الأمم المتحدة لمناقشة نص يقيد استخدام الفيتو - روسيا تسقط مشروع قرار يأسف لـ«عدوانها» على أوكرانيا في مجلس الأمن - فيتو روسي في مجلس الأمن ضد قرار يعتبر تغير المناخ تهديدا للأمن الدولي واجتمع أعضاء الجمعية العامة للأمم المتحدة الثلاثاء بطلب من دولة لشتنشتاين لمناقشة مشروع قرار دعمته واشنطن يلزم الدول الخمس دائمة العضوية في مجلس الأمن بتبرير استخدامها لحق النقض.