مرحلة اختيار البرمجيات: وتشمل التجهيزات الالية والبرمجيات المختصة بالتصرف الإلكترونى في الوثائق والمنظومات وقواعد البيانات اللزمة ووضع الحقول المناسبة اختيار أدوات البحث وإعداد التقارير المطلوبه... إلخ. مرحلة إعداد قواعد البيانات: وتتمثل في أعداد قواعد للبيانات التي ستتضمنها حفظ ومعالجة الوثائق الإلكترونية. ثانيا: المراحل التنفيذية للأرشفة الألكترونية [ عدل]
وتشمل المراحل التالية:
مرحلة تحضير الوثائق والملفات
مرحلة التصوير الضوئى
مرحلة مراقبة وتدقيق الجودة
مرحلة الفهرسة
مرحلة إعداد الملفات
مرحلة الحفظ والخزن
مرحلة الاطلاع على الأرشيف الألكترونى
أولا: مرحلة تحضير الوثائق والملفات:
استبعاد الأوراق المكرره والتي لن يتم أرشفتها. تصوير بعض الوثائق القديمة يدويا حتى نستطيع تصويرها ضوئيا. إزالة الدبابيس الموجودة على الوثائق. فصل الأوراق إلى مجموعات حسب الحجم أو التي تحتوى على ألوان أو التي تحوى بيانات على الوجهين... طريقة ارشفة الملفات إلكترونياً - موضوع. إلخ. وضع علامات مميزه على الوثائق وتسهيل عملية تجميعها كما كانت قبل التصوير الضوئى. ثانيا: مرحلة التصوير الضوئى:
تتم عملية التصوير الضوئى للوثائق التي تم تحضيرها سابقا بواسطة أجهزة المسح الضوئى المناسبة لحجم الوثيقة ووضوحها، وعملية التصوير الضوئى هي الخطوة الأولى لتحويل الملفات الورقيه إلى ملفات إلكترونية يتم تخزينها على أجهزة الحاسب الإلى.
- الارشفة الالكترونية | المرسال
- أرشفة إلكترونية - ويكيبيديا
- صيرفة إلكترونية - ويكيبيديا
- طريقة ارشفة الملفات إلكترونياً - موضوع
- ماك بوك برو ١٣ انش الى
الارشفة الالكترونية | المرسال
أدوات إدارة السرية ، والتي تمكن السرية للسجلات ، والتأمين عليها ؛ فهي تقوم بتحديد من لديه الرؤية الصحيحة أو عرض السجل ، ويشمل ذلك قاعات التشفير ، والتوقيع ، والحفاظ على سياسات الخصوصية لنفس المستند من خلال النظام. التخزين طويل الأجل ، يوجد تقنيات تخزين خاصة لضمان الحفاظ على السجلات ، وعدم الإخلال ، أو تغييرها عبر أجهزة التخزين. الفحص والاختبار ، من العناصر المهمة للغاية لأنظمة الأرشفة الإلكترونية ، حيث يضمن عدم احتيال أي شخص على السجلات ، أو وجود أي سلوك غير مشروع قد يكون قد تم أرشفته. [2]
متطلبات الأرشفة الإلكترونية
نجد أن المعلومات كلها لا يشترط أن تكون ضرورية ، ونلجأ إلى الاحتفاظ بها ، وتسجيلها ، وإذا فعلنا ذلك مع جميع المعلومات التي لدينا ؛ فسوف لا نجد مكاناً لحفظها ، ومن متطلبات الأرشفة الإلكترونية أن تتبنى الأعمال استراتيجية واضحة من أجل إدارة السجلات ، وهي:
تحديد المعلومات التي تم تسجيلها ، ومن عدة مصادر متنوعة. تحديد الفئات الضرورية لوضع السجلات في كل فئة منفصلة عن غيرها. ماهي الارشفة الالكترونية. تحديد الوقت المستغرق للاحتفاظ بهذه السجلات لكل تصنيف ، ولا تحتفظ بالسجلات للأبد بدون وجود سبب لذلك. تحديد الإجراء المطلوب لإتلاف ، والتخلص من السجلات عند انتهاء فترة الاحتفاظ التي قمت بتحديدها من قبل.
أرشفة إلكترونية - ويكيبيديا
الخصائص والمزايا
سريع، سهل، ومرن
إطار عمل صمم للجميع، بمعايير الوب الحديثة
إشعارات وتنبيهات
يقوم دوك سويت بإشعار وتنبيه المستخدمين على بالأحداث الهامة داخل النظام، أو تذكيرهم بتواريخ الاستحقاق على العناصر المختلفة كالمهام وغيرها من خلال قنوات مختلفة: البريد الإلكتروني، النظام، SMS. بحث سريع وذكي و OCR
يستعمل النظام محرك بحث متطور يمكنه البحث باستعمال مرشحات كثيرة ومتنوعة، والدمج بينها، للوصول لأي عنصر بسهولة وسرعة. كما يوفر النظام خيار استعمال OCR للتعرف البصري على النصوص وتعزيز عملية البحث. واجهة برمجية API
يتوفر بالنظام واجهة برمجية قياسية RESTful JSON API لكي تتمكن الأنظمة الأخرى مثل أنظمة ERP من التكامل مع النظام بسهولة. لوحة متابعة وتقارير
لكل مستخدم لوحة متابعة Dashboard بها إحصائيات ومعلومات، مع صندوق بريد داخلي. هذا مع قسم للتقارير المختلفة التي تعطي نظرة شاملة للنظام وأداء المستخدمين. تكامل مع الفاكس الإلكتروني
تقوم إضافة الفاكس الإلكتروني بتوفير ربط مع أنظمة الفاكس الإلكتروني بحيث يمكن استقبال الفاكس مباشرة على النظام من أجل تحكم أكثر، وتسهيلا لمهام المستخدمين. ماهي الارشفة الإلكترونية. لغات وتقاويم متعددة
يدعم النظام العربية والإنجليزية، كما يدعم التقويمين: الميلادي أم القرى، بحيث يمكن للمستخدم تخصيص واجهته حسب احتياجه.
صيرفة إلكترونية - ويكيبيديا
التعرف غلى رصيد الحساب. 2. القيام بسحب وايداع نقدي. 3. اجراء تحويلات نقدية بين الحسابات. 4. أرشفة إلكترونية - ويكيبيديا. طلب دفتر شيكات. 5. سداد الفواتير. ففي فرنسا اخترع في نهاية العام 2003 صراف آلي يسمح بايداعات نقدية سواء أكانت أوراقا أو قطعا معدنية أو حتى الشيكات, حيث يقبل هذا الجهاز التعامل مع حوالي 100 شيك و250 ورقة نقدية ويستطيع حساب 500 قطعة نقدية في الدقيقة. نقاط البيع الالكترونية(Electronic Points of Sale) [ عدل]
وهي الآلات التي تنتشر لدى المؤسسات التجارية والخدمية بمختلف أنواعها وأنشطتها، ويمكن للعميل استخدام بطاقات بلاستيكية أو بطاقات ذكية للقيام بأداء مدفوعات من خلال الخصم على حسابه الكترونيا بتمرير هذه البطاقة داخل هذه الآلات المتصلة الكترونيا بحواسيب الصرف. الصيرفة المنزلية(Home Banking) [ عدل]
وهو ذلك الحاسب الشخصي الموجود بالمنزل أو العمل أو أي مكان، والذي يتصل بحاسب المصرف ليتمكن من خلال كلمة سر أو رقم سري أو كليهما لاتمام العمليات المصرفية المطلوبة وهذا يضمن السرية العالية في التعامل. الصيرفة المحمولة(Mobile Banking) [ عدل]
وهي تلك الخدمات المصرفية التي تتاح من خلال الهاتف المحمول, من خلال استخدام العميل رقم سري يتيح له الدخول إلى حسابه للاستعلام عن أرصدته، وكذلك للخصم منه تنفيذا لأي من الخدمات المطلوبة.
طريقة ارشفة الملفات إلكترونياً - موضوع
9 في المائة واتفاقية مستوى الخدمة المدعومة مالياً. الإنتاجية. عندما يتم تعطيل خوادمك المباشرة باستخدام الكثير من بيانات البريد الإلكتروني، يمكن أن يجعل البحث عن بريد إلكتروني معين أو موضوع معين أمراً مرهقاً وبطيئاً. الارشفة الالكترونية | المرسال. علاوة على ذلك، بالتخلص من حصص علبة البريد الإلكتروني وإعداد الأرشفة التلقائية للبريد الإلكتروني، لم يعد الموظفون مضطرون لقضاء وقتهم الثمين في حذف رسائل البريد الإلكتروني أو نقلها إلى ملفات PST مثل الأيام القديمة. وأخيراً، عندما تمنح الموظفين لديك إمكانية الوصول بسهولة إلى بيانات البريد الإلكتروني المؤرشفة والمدعومة، فإنك تضع السلطة في أيديهم، مما يعني أنهم لن يضطروا إلى إشراك قسم تكنولوجيا المعلومات للقيام بذلك نيابةً عنهم. التوافق. تتطلب معظم المجالات من المؤسسات الاحتفاظ بسجلات الأعمال – وبما أن الرسائل الإلكترونية تحتوي غالباً على مثل هذه السجلات، فإن حذفها يعد أمراً ممنوعاً. بعض المجالات مثل الرعاية الصحية والخدمات المالية والأدوية والطاقة لديها لوائح أكثر صرامة بشأن السجلات التجارية التي يجب الاحتفاظ بها. عندما تفكر في حل أرشفة البريد الإلكتروني ، تذكر أن تبحث عن موردين واختار واحداً من شأنه توفير حل سهل الاستخدام يبقيك تحت السيطرة ويحافظ على مستويات عالية من الأمان والوثوقية.
[٥]
تبدأ عملية الحفظ والأرشفة، وتصبح هذه العملية أكثر كفاءة كلما كان الاهتمام بقضايا التنسيق والتوحيد القياسي ووصف البيانات وتخطيط المستندات دقيقة وموحدة، حيث تسهل وبشكل كبير عملية إدارة المعلومات على المدى القصير والطويل. [٥] تبدأ مراحل الأرشفة الإلكترونية من عملية تحديد المحتوى والإنشاء و الفهرسة ومن ثم التخزين والحفظ وتحديد إمكانية الوصول بسهولة وييسر. مميزات الأرشفة الإلكترونية
لعلمية الأرشفة الإلكترونية الكثير من المميزات من بينها:
الامتثال: يمكن أن توفر عملية الأرشفة سجلات أكثر شمول وفي ذات الوقت استرجاع فوري لها، مع ملاحظة أن في كثير من الحالات يجب الاحتفاظ بنسخ ورقية عن تلك الملفات والبيانات المهمة. [٧]
التقليل من تكلفة التخزين الأساسي: تمتاز كلفة التخزين في الأرشفة الإلكترونية بأنها قليلة والسبب في ذلك يعود إلى إنها تعتمد على وسيط تخزين منخفض التكلفة عالي السعة، حيث يمكن تخزين أرشف البيانات على محركات أقراص صلبة قليلة التكلفة (HDD)، أو وحدة تخزين ضوئية. [٢]
سهولة البحث عن المعلومات: إذ يوفر نظام الأرشفة الإلكترونية سهولة كبيرة في عمليات البحث عن المعلومات والوصول إليها بشكل أسرع، كما ويضمن المحافظة على ما تحويه تلك البيانات والملفات من معلومات من محاولات التغيير.
الرئيسية حراج السيارات أجهزة عقارات مواشي و حيوانات و طيور اثاث البحث خدمات أقسام أكثر... دخول H hgb230 قبل 7 ساعة و 47 دقيقة الرياض للبيع ماك بوك برو 13 انش / نظيف جدا
المواصفات كما هو موجود في الصور..
عفوا.. لن يتم الرد على أي استفسار بخصوص المواصفات مالم يكن غير وارد في الصور المرفقة. يبدا السوم من 2500
التواصل واتساب ( رقم الجوال يظهر في الخانة المخصصة)
For sale MacBook Pro 13 inch / very clean
Specifications as shown in the pictures. Sorry.. information regarding specifications will not answered unless it is not included in the attached photos. Auction start from 2500
Contact WhatsApp ( رقم الجوال يظهر في الخانة المخصصة) 92770799 حراج الأجهزة ابل Apple ماك بوك MacBook موظفو حراج لا يطلبوا منك رقمك السري أبدا فلا تخبر أحد به. إعلانات مشابهة
ماك بوك برو ١٣ انش الى
الرئيسية حراج السيارات أجهزة عقارات مواشي و حيوانات و طيور اثاث البحث خدمات أقسام أكثر... دخول A anwer2222 قبل يوم و 20 ساعة الرياض ماك بوك برو 13 انش.. المعالج i5 انتل كورا.. السرعه 2, 5.. الرام 4... مساحة التخزين 500 hdd.. الاصدار.. 10. 15. 7... الموقع مدينة عفيف...
السعر 1500. 92692720 حراج الأجهزة ابل Apple ماك بوك MacBook موظفو حراج لا يطلبوا منك رقمك السري أبدا فلا تخبر أحد به. إعلانات مشابهة
الرئيسية حراج السيارات أجهزة عقارات مواشي و حيوانات و طيور اثاث البحث خدمات أقسام أكثر... دخول ا اسعدابوراكان قبل 3 ايام الرياض ماك بوك برو13انش نظيف جداً
الجهاز مع جميع ملحقاته وكرتونه
السعر:2000 92626666 حراج الأجهزة ابل Apple ماك بوك MacBook إعلانك لغيرك بمقابل أو دون مقابل يجعلك مسؤولا أمام الجهات المختصة. إعلانات مشابهة