مفهوم السكرتارية ما هو مفهوم السكرتارية؟ ما هي مهام وظيفة السكرتارية؟ السكرتارية تحتاج لمواصفات خاصة مفهوم السكرتارية السكرتارية جزء مهم من بيئة العمل، فلا تظن السكرتير هو الموظف الذي يقوم بتنظيم مواعيد المدير أو رئيس العمل، بل مفهوم السكرتارية ومهامها أعمق من هذا العمل البسيط بمراحل كبيرة، فما هو مفهوم السكرتارية؟ هذا ما نلقي عليه الضوء خلال السطور القليلة القادمة. ما هو مفهوم السكرتارية؟ السكرتارية هي مجموعة من المهام الوظيفية التي تهدف لمساعدة الإدارة داخل المؤسسة او الشركة، وتزويد الإدارة بكل ما يلزمها من معلومات تهمك في بيئة العمل وتنظيم البيانات التي تساهم في قوة بيئة العمل ودعمها، وتنظيم الاعمال المتراكمة وغيرها من المهام. لذلك تعتبر وظيفة السكرتارية من الوظائف الإدارية التي ظهرت بعد تطوّر بيئة العمل، حيث ظهرت السكرتارية بعدما ظهرت الثورة الصناعية وزادت من مجالات العمل المختلفة وجعلتها أكثر تعقيداً وعمقاً، لذلك ظهرت العديد من المهام الإضافية للسكرتارية. مفهوم السكرتارية | أشهر 11 مشاكل للسكرتارية - موقع مُحيط. ويمكنك عزيزي القاريء أن تتخيل أن الوسائل التكنولوجية الحديثة كان لها الفضل في زيادة مهام السكرتارية ، من حيث تزويد الإدارة بكافة المعلومات والبيانات، وتخزينها وتنظيمها، وغيرها من المهام التي نتعرف عليها بعد قليل.
- السكرتارية التنفيذية Pdf - الطير الأبابيل
- المهام الوظيفية للسكرتارية - موقع مُحيط
- سكرتير – وظائف تنقيب
- مفهوم السكرتارية | أشهر 11 مشاكل للسكرتارية - موقع مُحيط
- مدرسة الفلك المنير لابن النجار
- مدرسة الفلك المنير الملخص من تفسير
السكرتارية التنفيذية Pdf - الطير الأبابيل
مفهوم السكرتارية من المفاهيم الرئيسية والهامة في بيئة العمل، فهي من الأدوار التي لها مكانة مميزة في جميع المؤسسات وخاصة في الوقت الحالي نظرًا لزيادة مهام الرؤساء وكثرة الضغوط عليهم، فهي تساعدهم وتخفف الدور عنهم؛ لذا فهي تعد بمثابة حجر الزاوية في العمل، وللتعرف أكثر عن ماهيتها وأدوراها وخصائصها. تعريف مفهوم السكرتارية
يمكن تعرفيها بأنها مجموعة من المهام الوظيفية التي تسهل العمل على الرؤساء وتساعدهم في أداء المهام المختلفة. السكرتارية التنفيذية Pdf - الطير الأبابيل. وبتوضيح كلمة سكرتارية تفصيليًا وجد أنها وتعني السر حيث أن سكرتارية معربة من الكلمة الأصلية Secret اشتقت من Secretary:
وذلك يشير إلى أهمية هذه الوظيفة فتكمن في:
توفير الخدمات التي تساعد الرؤساء في بيئة العمل. تنظيم كل الأعمال وحفظ كافة المعلومات السرية. التنسيق والربط بين الأعمال. متابعة كافة الوثائق والمستندات. مفهوم السكرتارية التنفيذية
مفهوم السكرتارية
تعرف على: صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي
السكرتارية التنفيذية هي أساس الوظائف الإدارية؛ لذلك فهي تعتبر الأٌقرب لأصحاب الأعمال فهي تعمل على أداء معظم المهام مثل إدارة الأنشطة والأعمال التجارية والدعم الإداري للمستويات العليا ويعتبر من أبرز مهامها أيضًا:
إعدادهم للتقارير عن طريق القيام بإعداد الخطابات والبيانات وتنظيم الإجتماعات والمواعيد.
المهام الوظيفية للسكرتارية - موقع مُحيط
تعتبر السكرتارية التنفيذية من الوظائف المهمة والجوهرية في الهيكل الإداري للشركات والمؤسسات، ويسمى الشخص الذي يقوم بمساعدة المدير في أداء ومتابعة وتنظيم العمل بـ (السكرتير أو السكرتيرة)، ومن متطلبات القيام بهذه الوظيفة أن يكون السكرتير حاصلاً على شهادة دراسية أو دورة في أعمال السكرتارية التنفيذية، وذلك للقيام بالأعمال المكتبية بدقة وتركيز في الإنجاز، ويهتم السكرتير في تسجيل المعلومات، وكتم أسرار المدير والعمل، وفي متابعة إنجاز الأعمال الإدارية والمكتبية بشكل منظم ودقيق، مما يساهم في تقدم سير العمل وتوفير الوقت والجهد في الإنتاج، وسنقدم مهام السكرتارية التنفيذية خلال هذا المقال. واجبات السكرتير التنفيذي: الأعمال البريدية من استلام البريد اليومي وفرزه، والعمل على أخذ صور من البريد، ومن ثم عرضه على المدير المسؤول، ليقوم المدير بتوجيه البريد للموظفين وتوزيعه عليهم حسب اختصاص كل واحد منهم، والقيام بحفظ البريد، وتسجيل البريد الوارد والصادر. العمل على متابعة الاتصالات الهاتفية: يهتم السكرتير التنفيذي في القيام بإعداد دليل يدّون به العناوين والهواتف الخاصة بالعمل من الشركات والعملاء، ويتابع الاتصالات الهاتفية التي ترد للمكتب، والتعرف على الجهة المتصلة والسؤال عن الغاية من الاتصال لتقديم الخدمة للمتصل، وفي حال كان الاتصال للمدير يقوم السكرتير بتحويل الاتصال إلى المدير أو إلى الموظف المختص، وفي حال قدوم مكالمات هاتفية خلال غياب المدير، على السكرتير تدوين تلك الاتصالات سواء من المتصل والموضوع، وأخذ الملاحظات اللازمة لاطلاع المدير عليها حال حضوره عليها.
سكرتير – وظائف تنقيب
المهام التي تنجزها الشعبة:
تتضمن انجازات قسم شؤون الطلبة في كلية التربية للعلوم الصرفة بكل يتعلق بالقضايا الطلابية وكما في أدناه:
تطبيق شروط القبول والانتقال وتسجيل الطلبة في الكلية ومتابعة تنفيذها وإعداد الإحصائيات عن المقبولين سنوياً. متابعة تطبيق القوانين والقرارات والأنظمة والتعليمات الخاصة بشؤون الطلبة ودوامهم وتسجيلهم حسب الخطط الموضوعة. تسجيل الطلبة المقبولين عن طريق مركز وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / دائرة الدراسات والتخطيطوالمتابعة / قسم القبول المركزي في بداية كل عام دراسي بعد جمع البيانات المطلوبة و استحصال المستمسكات الأصولية وحسب توجيهات الوزارة الجامعة قسم شؤون الطلبة. تسجيل الطلبة الوافدين من خارج العراق وقبولهم حسب التعليمات النافذة والمنقولين الى الكلية من خارجالعراق من الجامعات العربية والأجنبية بعد التأكد من صحة صدو وثائقهم للدراسة الإعدادية وبقية مستمسكات القبول. تسجيل الطلبة المعادلة شهاداتهم الإعدادية والصادرة من خارج العراق وحسب ضوابط القبول. إجراء المقاصة العلمية للطلبة المنقولين إلى الكلية من جامعات خارج العراق بعد احالة ملفات الطلبة إلىلجنة المقاصة العلمية لدراسة المواد العلمية التي درسها الطلبة.
مفهوم السكرتارية | أشهر 11 مشاكل للسكرتارية - موقع مُحيط
تجهيز وإعداد المراسلات: يقوم السكرتير التنفيذي في تحرير الموضوع وطباعته، وإطلاع المدير عليه لمراجعته ثم العمل على توقيعه، ليتم إعطاء صادر للكتاب، ومن ثم تصوير الكتاب الموقع ومرفقاته لأكثر من نسخه حسب الجهات الموجّه إليها، كما ويقوم السكرتير بتصميم وتجهيز النماذج الرسمية الخاصة بالعمل مثل طلبات الإجازات والمغادرات، والمذكرات الداخلية، والتقارير اليومية والشهرية. الاهتمام بتنظيم مواعيد زيارات واتصالات المدير: العمل على تسجيل أسماء الأشخاص الذين يطلبون مقابلة المدير وأرقام هواتفهم، ومن ثم عرضها على المدير لترتيب الأوقات المناسبة لتلك الزيارات، وتجهيز المعلومات المطلوبة حول موضوع الزيارة ليقوم المدير بالرد على أية استفسارات وأسئلة تُوجّه له، واستقبال الضيوف والترحاب بهم. متابعة تنظيم وترتيب الاجتماعات التي يعقدها المدير: متابعة تجهيز غرفة الاجتماعات إذا كان الاجتماع في مقر العمل أو حجز قاعة اجتماعات في أحد الفنادق والنقابات المهنية، ويتابع السكرتير عملية توجيه الدعوة للمشاركين للحضور إلى الاجتماع في المكان والموعد المحدد، ليكون السكرتير في استقبال المدعوين للاجتماع، ويجلس على يمين المدير، وذلك ليقوم بتدوين محضر الاجتماع وملاحظات المدير والبنود المتفق عليها والتي تم مناقشتها، والحلول التي توصلوا للاتفاق عليها، ليتم إضافة أسماء أعضاء الاجتماع وتوقيعهم على محضر الاجتماع واستلام كل عضو نسخة موقعة من الاجتماع.
ويكون للسكرتير المتخصص أهمية كبيرة للمنشآت التي تعلم بأنها ستكون بصدد قضايا وأمور كثيرة متعلقة بمجال معين، فيُحتم عليها تعيين السكرتير المتخصص وتوكيله بأي مهام تتعلق بهذا المجال ليقوم بإنجازها نيابة عن الإدارة. ولكن فوق ذلك فهو لا يترك المهام العامة والأساسية التي نجدها في السكرتير العام، وإذا كانت المنشأة تستعين بسكرتير واحد فقط هو السكرتير المتخصص، فمهامه الوظيفية ستشمل جميع ما ذكرناها في السكرتارية العامة بالإضافة إلى المهام المرتبطة بمجاله. بالرغم من تشابه المهام الخاصة بهذا النوع من السكرتارية مع السكرتارية العامة إلا أنها تتناقض معها في نطاق خدمة السكرتير. ففي حين أن السكرتير العام كما أشرنا يلتزم كذلك بمتابعة وإشراف باقي أقسام الشركة، فالسكرتير الخاص غير ملزم بذلك بشكل افتراضي (لأنه قد يحصل على أوامر محددة بذلك)، فالسكرتير الخاص ملزم بتطبيق كامل مهامه ولكن فقط الخاصة بمديره المباشر وليس لأي احد أخر، ويكون ملازماً دائماً له وعليه أن يتوافق تماماً مع شخصيته وطباعه. وعادة ما يكون السكرتير الخاص شخصية موثوقة تماماً من قبل. مديره
القدرة على إدارة الوقت وتنظيم جداول المقابلات والاجتماعات
ذاكرة حسنة تمكنه من الاحتفاظ بأي معلومات شفهية لتبليغها لاحقاً
امتلاك مهارات تنظيمية جيدة لحفظ وأرشفة الملفات
دقة الملاحظة وسرعة البديهة للتعامل في المواقف الحرجة
شخصية قوية وقيادية وموثوقة
مهارات استخدام أجهزة الكمبيوتر والمهارات اللغوية
إذا كنت تبحث / تبحثي عن وظيفة سكرتير/سكرتيرة فيمكنك التقديم على الوظيفة المناسبة إليك من خلال قسم وظائف سكرتارية في موقع تنقيب ويمكنك تسجيل بياناتك من هنا
أما إذا كنت صاحب عمل وتبحث عن سكرتير مثالي وكفئ لشركتك فيمكنك تقديم بيانات شركتك و التسجيل في موقع تنقيب كصاحب عمل
إيمان محمد عيد الرفاعي لإجتيازها دور كبير مراجعين دولي معتمد سائلين المولى لها التوفيق و السداد. المزيد. شاهد المزيد…
مدرسة الفلك المنير لتحفيظ القران Ali Al Jazim, Al Bawadi, Jeddah 23443, Saudi Arabia Coordinate: 21. 5842556, 39. 1726664 Phone: +966 12 691 9235() 2. مدرسة مملكتي الصغيرة حي الروضة،، 9022 Mahmud Birri, AR Rawdah District, Jeddah 23435, Saudi Arabia Coordinate: 21. 5759914, 39 … شاهد المزيد…
مدارس الفلك المنير لتحفيظ القران الكريم شاهد المزيد…
مدارس الفلك المنير الأهلية بحى البوادى بجده ، رسوم مدرسة الفلك المنير لتحفيظ القران الك شاهد المزيد…
استضافة و تصميم المواقع و برمجة تطبيقات الجوال و سيرفرات خاصة و سيرفرات سحابية شاهد المزيد…
حققت مدرسة الفلك المنير لتحفيظ القرآن بجدة نجاحًا باهرًا على مستوى المملكة العربية السعودية ، في الاختبار التجريبي للدراسة الدولية ((((timss & pirls للصف الرابع, حيث حصلت الطالبة ( نجوان سهيل ابراهيم جنبي) على المركز الثاني … شاهد المزيد…
مدارس الفلك المنير لتحفيظ القرآن الكريم. مدارس الفلك المنير - YouTube. من أهم ما يميز مدارس الفلك المنير: تحفيظ القرآن الكريم عن طريق معامل القرآن الكريم و معامل الليزر و القاعدة النورانية؛ دمج مهارات التفكير الإبداعي … شاهد المزيد…
أقامت مدارس الفلك المنير لتحفيظ القرآن … منسوبات وطالبات الفلك المنير.
مدرسة الفلك المنير لابن النجار
واس الأخبار الملكية
@spagov
#عاجل
#خادم_الحرمين_الشريفين يوجه بتعديل بداية الإجازة لجميع الطلاب والطالبات لتكون ابتداءً من نهاية دوام يوم الخميس 20 / 9 / 1443هـ حسب تقويم أم القرى الموافق 21 / 4 / 2022م. #واس
د. حمد بن محمد آل الشيخ
@minister_moe_sa
اهتماماً وحرصاً من سيدي خادم الحرمين الشريفين وسمو سيدي ولي العهد -حفظهما الله- بأبنائهما وبناتهما الطلاب والطالبات وكافة منسوبي التعليم والتيسير عليهم، فقد صدرت الموافقة الكريمة بتقديم إجازة عيد الفطر المبارك للطلاب والطالبات لتبدأ بنهاية دوام يوم الخميس 20 رمضان. أقامت إدارة الموهوبات بـ #تعليم_جده ، اليوم اللقاء الثاني ضمن سلسلة اللقاءات التدريبية لبرنامج مساحة الابتكار الإثرائي بحضور معلمات ومشرفات المدارس المنفذة للبرنامج. رسالة تربوية||
تكاتف الجهود بين الأسرة والمدرسة عامل مهم،في تعزيز السلوك الإيجابي للطالب،لتحقيق الانضباط المدرسي. مدرسة الفلك المنير لابن النجار. #همتنا_عالية
إنجاز ||🏅
يقدم المكتب التهنئة للطالبات الفائزات في برنامج نشاطي فنان..
مسابقة إبداع فنان، على مستوى مدارس المكتب
الرسم الرقمي
المرحلتين الثانوية والمتوسطة. تصميم الشعارات
المرحلة الثانوية. المرحلة المتوسطة.
مدرسة الفلك المنير الملخص من تفسير
معلومات مفصلة
إقامة
علي الجازم، البوادي، جدة 23443، السعودية
بلد
مدينة
رقم الهاتف
رقم الهاتف الدولي
نتيجة
الصفحة الرئيسية
موقع إلكتروني
خط الطول والعرض
إذا كنت تبحث عن، يمكنك الرجوع إلى معلومات العنوان التفصيلية كما هو موضح أعلاه. إذا كنت ترغب في الاتصال، فيرجى الاتصال بالهاتف لزيارة موقع الويب أعلاه. بالطبع، نوصي بالحصول على مزيد من المعلومات من الموقع الرسمي. مدرسة الفلك المنير لتحفيظ القرآن الكريم الأهلية - دليل السعودية العالمي للأعمال. ساعات العمل
السبت: 7:00 ص – 5:00 م الأحد: 7:00 ص – 5:00 م الاثنين: 7:00 ص – 5:00 م الثلاثاء: 7:00 ص – 5:00 م الأربعاء: 7:00 ص – 5:00 م الخميس: 7:00 ص – 5:00 م الجمعة: 7:00 ص – 5:00 م
اقتراح ذات الصلة
مدارس الفلك المنير " تميز وقيم " تسليم نتائج مرحلة التمهيدي " الفصل الدراسي الأول " 1439 -1440 هـ الطالبات المتفوقات في المرحلة المتوسطة شاهد المزيد…
مدارس الفلك المنير لتحفيظ القران الكريم added 10 new photos from January 17, 2016 to the album: برنامج ترفيهي بمناسبة الفصل الدراسي الثاني لعام 1436-1437 للهجره — at مدارس الفلك المنير لتحفيظ القران الكريم. شاهد المزيد…
تتقدم منسوبات مدارس الفلك المنير لتحفيظ القرآن الكريم بالتهنئة للقائدة د.
6 days ago
إحياء للتراث الإنساني..
التراث قيمة حضارية للأمم..
وثروة عظيمة للشعوب. #تعليم_جده
بحضور المشرف العام على مركز تطوير المناهج بوزارة التعليم..
اختتمت أعمال ورشة تحكيم مهارات المناهج الدراسية التي نفذها مركز تطوير المناهج بوزارة التعليم بمشاركة 71 محكمًا ومحكمة من #تعليم_جده ، بحضور المساعدين للشؤون التعليمية. و في ختام أعمال الورشة تم تكريم المشاركين والمشاركات. a week ago
الموافقة الكريمة من خادم الحرمين الشريفين، وبناءً على ماعرضه سمو ولي العهد -حفظهما الله- بتقديم إجازة عيد الفطر المبارك لكافة قطاعات التعليم، لتبدأ بنهاية دوام يوم الخميس 20 رمضان 1443هـ؛ تأتي استمراراً لاهتمامهما -حفظهما الله- بأبنائهما الطلاب والطالبات وكافة منسوبي التعليم. مدرسة الفلك المنير الملخص من تفسير. @MOE_JDH @minister_moe_sa تتقدم إدارة ومنسوبات مدارس الفلك المنير بخالص الشكر لمقام خادم الحرمين الشريفين و سمو ولي عهده الأمين -حفظهما الله- على قرار تقديم إجازة عيد الفطر
و نسأل الله تعالى أن يتقبل منكم و يديم عليكم الصحة و العافية و على وطننا الأمن و الرخاء. @minister_moe_sa مدير عام #تعليم_جده:
نشكر سيدي #خادم_الحرمين_الشريفين ، وسمو سيدي #ولي_العهد - حفظهما الله - على اهتمامهم بأبنائهم وبناتهم الطلاب والطالبات، والتيسير عليهم، بصدور الموافقة الكريمة ، بتقديم إجازة عيد الفطر المبارك للطلاب والطالبات ، لتبدأ بنهاية دوام يوم الخميس 20 رمضان.