10 الإجابات
حتى تتميز بعملك في السكرتارية لا بد من أن تركز على نقاط شخصية و عملية مهمة. تحمل ضغوط العمل. ترتيب و تنظيم الوقت فهو مفتاحك للنجاح. ترتيب و تنظيم المعاملات و الملفات. صفات السكرتير الناجح | المرسال. وضع و ترتيب الأولويات. الإبتسام الدائمة (الإبتسام بوجه أخيك صدقة). التطوير الذاتي و التعلم المستمر. ان يكون قادر علي وضع مؤشرات أداء KPI عملة ومهامه المتواجدة ببطاقة الوصف الوظيفي
صفات السكرتير الناجح
يشهد العلم تغييرات جذرية سريعة ومتتابعة، حيث أصبحت السمة الغالبة على بيئة العمل المحيطة بنا هي التقلب والتغيير الديناميكي السريع، بالإضافة إلى التميز هذا التغيير بالتقدم التكنولوجي، واحتوائه على مفاهيم إدارية جديدة ومتطورة، قادت علماء الإدارة والباحثين إلى الاهتمام بالعنصر البشري، لأنة هو محور التغيير من خلال التغلغل في صفات السكرتير الناجح. وحيث إن عمل السكرتير أصبح في غاية الأهمية بالنسبة لمكاتب الرؤساء لما يقوم به من أعمال خاصة متعددة ومتنوعة، فيجب أن تتوافر فيه عدة صفات تعينه ويعتمد عليها في حسن التصرف في عملة وحل المشكلات اليومية للعمل، وذلك للحصول على نتائج ذات جودة وسرعة عالية، والتعرف على الاستراتيجيات، وفنون الإدارة الحديثة، التي باتت تعتمد على العلوم الحديثة، كأساس للتنمية والتطوير، إن معرفة أسرار الشخصية تقودنا للتعرف على النفسية البشرية، التي تقود الإنسان إلى دائرة الإبداع، ويمكن تقسيم الصفات التي يجب أن تتوافر في السكرتير إلي ثلاثة أقسام كما يلي:-
أولا- الصفات الشخصية للسكرتير:-
- أن يكون نزيها، حسن السير والسلوك.
صفات السكرتير الناجح | المرسال
- أن يكون قادرا على التعبير وصياغة المراسلات وإيصال المعلومة بسلاسة. - أن يكون لدية مبادئ الترجمة وإيجاد المسميات والمصطلحات والتأليف. - أن يكون قادرا على نظم اللوائح الداخلية وتنظيم العمل وتطبيق النظام. - أن يجيد استخدام قواعد الاتصالات واستخدام الهاتف وآداب الحديث. - أن يكون لدية روح الفريق بالعمل وكيفية اكتساب ولاء الموظفيــن. - أن يكون ملما بالمعلومات الفنية الإدارية العامة وطرق قياس الرأي العام. - أن يكون مطلعا على قوانين العمل والنظام الداخلي وقوانين الدولة. - أن يكون قادرا على التعامل مع تنظيم الحجوزات والطيران والفنادق. - أن يكون قادرا على تحليل البيانات الإحصائية والمالية وتدقيقها. - أن يكون له القدرة على حفظ المعلومات وأرشفتها والرجوع إليها. - أن يقبل النقد البناء والمقترحات بصدر رحب يتفاعل مع الخبراء. السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - rabehjobs.com. - الالتزام بالمواعيد والصدق والإخلاص والأمانة في العمل ليكون مثالا وقدوة. - أن يكون لدية القدرة على الحصول على مصادر المعلومات العالمية والمحلية. - أن يكون قادرا على الإقناع والتفاوض والتسويق الإداري.
السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - Rabehjobs.Com
لا تخلو الشركات و المؤسسات الكبرى من وجود سكرتارية بها ، و ذلك يرجع للدور الهام و الفعال التي تقوم به السكرتارية من أجل إدارة و رعاية شؤون الهيئة التي تعمل بها ، فالسكرتير هو الشخص الذي يعمل على مساعدة مديره في تنظيم العمل ، و لكي يكون الشخص مؤهلًا للحصول على وظيفة السكرتارية التنفيذية يجب أن يكون صاحب مؤهل عالٍ و يكون حاصل على شهادة دراسية أو دورة في أعمال السكرتارية التنفيذية لكي يكون قادرًا على إنجاز مهامه. مهام و واجبات السكرتير التنفيذي:
1- يقوم السكرتير التنفيذي باستلام البريد اليومي و العمل على فرزه ، و أخذ صور من البريد ، و بعد ذلك يقوم بعرضه على المدير المسؤول في الشركة أو المؤسسة ، و بعد ذلك يقوم المدير بإرسال البريد للموظفين و يقوم بتوزيعه عليهم حسب اختصاص كلا منهم ، بالإضافة إلى ذلك فالسكرتير هو المسؤول عن حفظ البريد ، و القيام بعملية تسجيل البريد الوارد و الصادر. 2- يقوم السكرتير التنفيذي بالاهتمام بمتابعة الاتصالات الهاتفية على مدار اليوم ، و يقوم بتدوين العناوين و أرقام الهواتف الخاصة بالعملاء و من يقوم بالاتصال بالشركة ، ففي الشركات الكبرى يقوم السكرتير بالرد على المكالمات الهاتفية و يستفسر من المتصل عن اسمه و الهدف من اتصاله بالشركة ، و إذا كان الاتصال لمدير الشركة ففي هذه الحالة يقوم السكرتير بتحويله للهاتف الخاص بالمدير.
صفات السكرتير الناجح - موضوع
سادسا - استقبال زوار المدير المباشر:
يستقبل الزوار. يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة. يقوم باستقبال كبار الضيوف. سابعا - ترتيب السفريات:
يجمع البيانات المتعلقة بالسفر. يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها. يجهز ملف السفر. يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير. يلغى الزيارة حسب طلب المدير. ثامنا - تنظيم محفوظات الادارة:
يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات. يصنف المحفوظات. يرمز المحفوظات. يفهرس المحفوظات. يحفظ المحفوظات. يتلف المواد المحفوظة. يحضر الملفات عند الطلب. تاسعا - متابعة اعمال الادارة:
يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة. يطلع على ملف المتابعة يوميا. يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع. يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه. عاشرا - التنسيق للحصول على متطلبات الادارة:
يؤمن المواد والمستلزمات. يعد بلاغات الصيانة والاعطال. يعد طلب الشراء للاجهزة والادوات الغير متوفرة في الادارة. يستلم المواد والمستلزمات للادارة. يحضر المصروفات النثرية للادارة. حادي عشر - استخدام تطبيقات الحاسب الآلي MS Office
يعالج البيانات والنصوص باستخدام برنامج
يصمم عرض الشرائح باستخدام برنامج. ينشى الجداول باستخدام
الكثير يبحث عن العديد من الوظائف حتى يمكنهم الحصول على العمل الذي يناسبهم سواء كان عملياً أو علمياً، ولعل من أكثر الوظائف التي نالت على إعجاب عدد كبير من الأشخاص هي السكرتارية حيث يقومون بأداء الكثير من المهام. تعريف السكرتارية
شخص محترف في الإدارة مسؤول عن الأعمال الإدارية والمهام المكتبية والعمل على ترتيبها، مع تنفيذ الإجراءات بصورة منتظمة وبدقة عالية، كما تختلف طبيعة عمل السكرتارية على حسب مجال العمل منها القطاعات الخاصة، القطاعات الحكومية، الصناعات. مهام السكرتارية
العمل كموظف استقبال للترحيب بجميع العملاء والزائرين بطريقة مميزة. الرد على جميع على المكالمات الهاتفية والعمل على توجيهها. القيام بتنظيم جميع المستندات والأوراق مع الحفاظ على طريقة تنظيم الملفات. مساعدة المشرفين والموظفين في مشاريع الشركة والمهام الخاصة بها. كما تختلف واجبات السكرتير على حسب مجال العمل. من ضمن مهام السكرتارية توثيق المعلومات المالية، مع جدولة الاجتماعات والمؤتمرات. الإشراف على الموظفين سواء القدامى أو الجدد. [1]
اعمال السكرتارية الناجحة
يعتبر السكرتير هو آذان وعيون كل شركة، حيث يجب أن يكون لديه جميع المعلومات عن كل شيء، بالإضافة إلى متابعة كافة الأحداث التي تحدث داخل الشركة، ولكن ما هي المهارات المطلوبة من السكرتير حتى يكون ناجح، مهام السكرتارية التنفيذية.
ابتداءً من
ابدأ الان
أطباء متميزون لهذا اليوم
غسول باباريا هو عبارة عن مناديل غسول رائعة للغاية، وذلك لأنه يساعد في ازالة اي روائح توجد في المنطقه الحساسه طوال اليوم ويعتبر ايضا واحد من المعصرات الطبيعية للمنطقة وهو آمن للغاية للاستخدام بشكل يومي وذلك لأنه يساعد في التخلص المنطقه الحساسه من أي بكتيريا او فطريات مهبلية يمكن أن تظهر بها. غسول فاجيسال للالتهابات هو احد انواع الغسولات الرائعه للغايه للمنطقه الحساسه وذلك لأنه يساعد بشكل كبير على توازن الحموضة داخل المنطقة الحساسة ويساعد ايضا في الحفاظ على التوازن خلال ايام الدوره الشهريه، ويتميز الغسول بأن رائحته خفيفة للغاية ومنعشه، كما أنها آمنة للغاية للاستخدام اليومي، وهي ايضا تتناسب بشكل كبير مع كل انواع البشرات. غسول فاجيسال للروائح الكريهة هو احد انواع الغسولات الرائعه التي يمكن استخدامها للتخلص من اي رائحه كريهه توجد في المنطقة الحساسة، كما أنه يساعد على الحفاظ على تلك المنطقه نظيفه للغايه ومنعشة طوال الوقت، يمكن استخدامه بشكل كبير وذلك لأنه يتناسب مع كل انواع البشرات، كما أن الغسول لا يتسبب في أي تهيج البشره او حكه، كما أنه ليس له اي اثار جانبيه غسول فامينيل هو أحذ الغسولات الرائعه الذي يساعد في تنظيف وترطيب المنطقة الحساسة بشكل كبير، كما أنه يساعد في التوازن في المنطقة وإعطائها رائحة منعشة طوال الوقت، وذلك لأنه يحتوي على خلاصة الكانديلا واللوز الذين يحاربون جفاف البشرة.
يزيل الرائحة الكريهة من المهبل بـ سبب الإفرازات كما أنه يقلل من الإفرازات. أفضل غسول مضاد لـ الحكة. ينظف المنطقة الحساسة جيدًا. يحارب الفيروسات والبكتيريا ويقلل من خطر الإصابة بـ العدوى. يتم استخدامه مع بعض الأدوية الأخرى لـ علاج الإكزيما. له استخدام غير اعتيادي، إذ يستخدم كـ غسول لـ الجلد لـ علاج حب الشباب. ما هي طريقة الاستعمال ؟
أضف ملعقة كبيرة من محلول الستيال إلى حوالي لتر من الماء الدافئ. اغسل المنطقة الخارجية جيدًا. استخدم منشفة قطنية لـ تجفيف المنطقة جيدًا. يتم استخدامه مرتين بـ شكل يومي. ما هو سعر العبوة ؟
العبوة متاحة فـ السوق المصري بـ حيث تستطيع عليها من أي صيدلية فقط مقابل تكلفة شراء 11. 00 جنيهًا مصريًا. غسول سيباميد SEBAMED:-
بـ الرغم من أن الغسول يشتهر ما بين النساء المتزوجات أو النساء بعد سن اليأس إلا أنه مناسب لـ المنطقة الحساسة لدى الفتيات، ويعمل على:-
التخلص من الالتهابات الخارجية والحكة. يستخدم لـ القضاء على الروائح الكريهة. يرطب المنطقة الحساسة ويعمل على معادلة حموضتها. أضف ملعقة كبيرة إلى لتر من الماء. قم بتدليك المنطقة بـ لطف من الخارج. لا يستخدم سيباميد بـ شكل يومي بل مرة أو مرتين بـ شكل أسبوعي.