منتدى الإدارة المدرسية يهتم بكل ما يهم الإدارة المدرسية وتبادل الخبرات والجداول المدرسية
2015-06-04, 10:58 AM
مــديــرة المـــوقــع ƸҲƷ دعواتـكم لي بالتـوفـيـق ƸҲƷ
معدل تقييم المستوى: 10
مهام المساعد الإداري + المساعدة الأدارية 2015م
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مهام المساعد الإداري والمساعده الأدارية
التوقيع:
[flash=WIDTH=400 HEIGHT=400[/flash]
2015-06-05, 02:10 PM
[ 2]
النخبة
شكراااااااااااااااااااااااااااااا
مهام المساعد الاداري في المدارس
- التجهيز والتنسيق في حال حدوث أي اجتماع أو محاضرة أو مقابلة. - تسجيل الملاحظات. - ارسال الفاكسات وتلقيها. - كتابة الوثائق والمستندات التي تخص العمل وتعديلها حين يلزم. - اعداد المراسلات والتي تتطلب بعض المهارات من المساعد الإداري التي تتعلق بالكمبيوتر. - القيام بالأعمال المكتبية المتعددة. - القدرة على أخذ القرارات بشكل مستقل. - يعد المساعد الإداري مسؤولا عن الأمور اللوجستية في العمل. مهام المساعد الاداري في المدارس. بعض من أهم الدورات التدريبية للمساعد الإداري:
1- دورة الأساليب الادارة الحديثة للمساعد الإداري:
يقوم بهذه الدورة كل من موظفي الاستقبال ومدراء الأقسام الإدارية والسكرتارية وطلاب اختصاصات الأعمال الإدارية والموظفين في قسم المراقبة أو في قسم مساعدة المشاريع، تهدف هذه الدورة إلى عدة أهداف ومنها:
- تنمية قدرات ومهارات المتدربين في مجال المساعدة الإدارية. - تقديم كافة المعلومات والتعريف الأساسية والمفاهيم الضرورية في هذا المجال. - التدريب على الأعمال السكرتارية من ارسال واستقبال الملفات وغيرها. - تدريب المتدربين على كيفية جدولة كل نشاطات الشركات من اجتماعات ومقابلات وغيرها. 2- دورة المساعد الإداري الناجح:
تهدف هذه الدورة على تدريب المساعد الإداري والسكرتارية ومدراء المكاتب على التعليم والتدريب على القوانين العلمية وكيفية استخدام الحاسوب والأساليب والطرق الإلكترونية من حيث الأرشفة ونقل الملفات والمعلومات وغيرها.
الاشراف على سير المشاريع
هو من الشخصيات التي تقوم بعمل العديد من المهارات الخاصة وهي التي يقوم بها من يعمل في هذا المنصب ويتم تقديم العديد من التفاصيل وهم القادرين على التعامل دائماً مع الكثير من الأشخاص وتقديم الكثير من المهام في وقت واحد، وهذا حيث أن أغلبهم ما يكونوا مسئولين عن الجداول المتنوعة ويتم أيضاً الإشراف من خلال المساعد الإداري الإشراف على سير العديد من المشروعات في وقت واحد. ولابد على المساعد الإداري أن يكون جيداً مع جميع الاشخاص وهذا لأن العمل يتطلب العديد من التفاعلات مع جميع الأشخاص في المكتب وجميع العملاء، كما أن المساعد الإداري يكون قادراً على الحسم والعمل الدائم الذي يكون بشكل مستقيم وهو جزء هام من الوظيفة الخاصة به، وأن المساعد الإداري هو الشخص المسئول عن تحديد جميع المستندات الهامة من المستندات وهي التي لابد من التخلص منها، وأيضاً رسائل البريد الإلكتروني ويتم التعامل مع مستوى المكتب والأخرين وهي التي تحتاج دائماً للتحويل إلى الإدارة العليا.
شاهد الآن - الأحساء
نفذ مستشفى الملك عبدالعزيز, ومسنشفي الامام عبدالرحمن الفيصل بالدمام التابع للشؤون الصحية في وزارة الحرس الوطني بالأحساء، برنامجاً تدريبياً يعنى بالسلامة النفسية للعاملين في مجال التمريض، هدفه الرئيس بحسب المدير الإقليمي التنفيذي للشؤون الصحية بالقطاع الشرقي الدكتور أحمد العرفج "تحسين المرونة النفسية للعاملين في التمريض، وأقيم هذا البرنامج على أساس تطوعي"، مضيفاً "يأتي هذا البرنامج بعد سلسلة متواصلة من البرامج التي تنفذها الشؤون الصحية في وزارة الحرس الوطني والتي تعنى بالعاملين في المجال الصحي". وقال "تتحول المشاكل الصحية السلوكية المرتبطة بالضيق والإجهاد بين العاملين في مجال التمريض، إلى مشاكل صحية عامة في جميع أنحاء العالم، لذا نفذت الشؤون الصحية في وزارة الحرس الوطني هذا البرنامج المتميز، للمساهمة في معالجة هذه الأزمات ومساعدتهم لتخطي مثل هذه العقبات"، مؤكداً أن "البرنامج انطلق فعلياً في شهر مارس الماضي، وبدأ بإرسال إعلان إلى جميع أقسام التمريض والتي تفاعلت بدورها مع هذا البرنامج". عيِّنت إدارة البرنامج مختصتين في هذا المجال وهما روان غازي وكريستا سيان، ومن أبرز مهامهما تلقي الحالات التي تحتاج إلى الدعم الاجتماعي، ويهدف البرنامج أيضاً والذي نفذته إدارة التمريض في المستشفى إلى تعزيز الصحة النفسية والاجتماعية المثلى من خلال زيادة الوعي والمناصرة والتعليم.
مستشفى الملك عبدالعزيز بالأحساء يحتفل بمرور 100 يوم على نجاح خطة تقليص وقت انتظار المرضى بالطوارئ -
وأعلنت اللجنة إعادة إعتماد مستشفى الملك عبدالعزيز في الأحساء، للمرة الثانية، كونه ما زال يحقق أعلى معايير السلامة، بحضور نائب المدير الإقليمي للشؤون الطبية الدكتور علي القرني، ونائب المدير الإقليمي للتشغيل الأستاذ سعود البقمي، ورؤساء ومدراء ومشرفي الإدارات والأقسام بالمستشفى.
مستشفى الملك عبدالعزيز بالأحساء ينقذ سيدة توقف قلبها فجأة -
في مستشفى الملك عبدالعزيز...
في عملية نوعية بالأحساء … فريق طبي يُخلّص مريضة من 34 ليف في رحمها
نجح فريق طبي في قسم النساء والولادة في مستشفى الملك عبدالعزيز التابع للشؤون الصحية في وزارة الحرس الوطني بالأحساء، من استئصال ألياف متعددة في جميع أجزاء الرحم في عضلته وغشاء الرحم، إذ يعد هذا انجازاً طبياً كبيراً بالنسبة لعدد الليف...
12:08 م الزيارات 2273
مستشفى الملك عبدالعزيز - الأحساء يدشن نظام الأرشفة الإلكترونية
ديسمبر المقبل لا وجود للخطابات الورقية
مستشفى الملك عبدالعزيز يدشن نظام الأرشفة الإلكترونية
دشنت إدارة الخدمات المعلوماتية في مستشفى الملك عبدالعزيز التابع للشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني في الأحساء، الإنطلاق الرسمي لنظام الأرشفة الإلكترونية والاتصالات الإدارية، وأوضح المدير الإقليمي التنفيذي للشؤون الصحية بوارة الحرس الوطني بالقطاع الشرقي الدكتور أحمد العرفج أن "النظام الجديد يأتي متماشياً مع التطور الذي تشهده الشؤون الصحية في وزارة الحرس الوطني، والذي يسعى إلى التخلص من التعاملات الورقية، والإتجاه نحو النظم الإلكترونية". وقال "تم الإعلان الرسمي عنه بحضور الإدارات والأقسام، وإعطائهم شرح مفصل عن الخدمات التي يمكن أن يقدمها، إلى جانب الأهداف المنشودة منه، ويأتي وفق خطة معدة لمواكبة التطور، وتحويل التعاملات من كونها ورقية إلى إلكترونية تحوي على نظم الأمان وسرعة الاستجابة وسهولة الوصول والتوصيل". وقال مدير إدارة الخدمات المعلوماتية في مدينة الملك عبدالعزيز بالاحساء المهندس عبدالملك السماعيل
أن "نظام الخطابات الإلكترونية جاء من أجل الحد من استنزاف واستخدام الورق ضمن مشروع يهدف إلى تسهيل المعاملات الإدارية بين الأقسام والإدارات المختلفة في مناطق المملكة، ولا يحتاج إلى ورق رسمي ليحل محله البريد الإلكتروني الرسمي".
هدفه تحسين المرونة النفسية .. مستشفى الملك عبدالعزيز بالأحساء نفذ برنامج للعناية بالعاملين في التمريض | شاهد الآن
حصل مستشفى الملك عبدالعزيز التابع للشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني بالأحساء، على إعادة الاعتماد من المركز السعودي لاعتماد المنشآت الصحية "سباهي"، تأكيداً على الاعتماد السابق الذي حصده المستشفى، من جهته أشار المدير الإقليمي التنفيذي للشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني بالقطاع الشرقي الدكتور أحمد بن عبدالرحمن العرفج أن "هذا الاعتماد يعطي مؤشر قوي، لما نسعى إليه من أهداف من أبرزها أن تكون الخدمات المقدمة للمريض بأعلى مستويات الجودة والسلامة، وأن تكون بيئة العمل في المنشأة محيطاً آمناً للجميع". وبيَّن أن "مستشفى الملك عبدالعزيز بالأحساء، كباقي مستشفيات الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني، يطبق أعلى معايير السلامة وتقديم أعلى مستويات الجودة، وصولاً إلى تحيق رضا المريض، ويخضع موظفونا إلى دورات وورش عمل تدريبية هدفها الرئيس تحقيق السلامة والجودة في بيئة العمل، وهذه الدورات تنعكس إيجابياً على أرض الواقع فنلمسها من خلال إلتزام الموظفين بشروط السلامة". وأوضح مدير إدارة الجودة وسلامة المرضى الدكتور عبدالعزيز الغامدي أن "اللجنة أبدت سعادتها ورضاها بمستوى ثقافة سلامة المرضى المنتشرة في المستشفى، ودور القيادة الطبية التي تعمل على تحسين جودة الخدمة الطبية المقدمة للمريض وسلامتها"، مؤكداً أن "اللجنة أخضعت إدارات وأقسام عدة في المستشفى لأعلى معايير التقييم، ومن ضمنها إدارة المختبرات الطبية، والصيدلية وأقسام التنويم، وغرف العمليات، والعيادات الخارجية، والطوارئ، وإدارة مكافحة العدوى، وإدارة الجودة، وإدارة المرافق والسلامة".
مستشفى الملك عبدالعزيز Archives - صحيفة الاحساء اليوم ( الأحساء تودي)
0
369
وصلة دائمة لهذا المحتوى:
ولأوضح أن "هذا المشروع يوفر وقت وجهد وتكلفة، وتعد الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني من ضمن أوائل المنشآت التي سعت إلى تطبيق هذا المشروع"، مضيفاً "يحد هذا المشروع الجديد من ضياع الخطابات، ويوفر النظام مصداقية عالية في أرشفة الخطابات والعودة إليها بصورة سلسة وسريعة في أي وقت ومكان". وقال المهندس السماعيل أن "النظام الجديد يحد من تكدس الأوراق ويخفف الضغط على مطابع وزارة الحرس الوطني، ولا يحتاج إلى مبنى للأرشفية ولا تكدس الملفات والأوراق، ويتسم بالسرية التامة، ومن المقرر أن يكون الأول من شهر ديسمبر المقبل موعداً لإلغاء الخطابات الورقية واستبدالها بالالكترونية".