فيما يلي خريطة توضح موقع الإدارة. ما اهم مهام مدير المكتب؟ وما الفرق بينه وبين السكرتير؟. الرجاء ملاحظة أن ما يقع من مبنى الإدارة على شارع المغير ابن شعبه هو الجهة الخلفية من مبنى الإدارة وليست الجهة الأمامية أو بوابتها. فيما يلي خريطة تفاعلية توضح موقع الإدارة العامة للتلعيم الخاص وبالإمكان التحكم بحجم الخريطة وتحريكها بكل سهولة. في حالة الرغبة في الذهاب إلى الإدارة العامة للتعليم الخاص بالاستعانة بخاصية الـ GPS في الموبايل الرجاء الضغط هنا واختر تطبيق Google ثم اطلب التوجه إلى الموقع.
- نشاط - افتح الصندوق
- ما اهم مهام مدير المكتب؟ وما الفرق بينه وبين السكرتير؟
- لوحات ارشادية - متجر مكس برنت للطباعة و الاعلان
نشاط - افتح الصندوق
كاتب الموضوع رسالة عماد عبد الرحمن العجان عضو جديد عدد المساهمات: 12 تاريخ التسجيل: 26/05/2010 العمر: 50 موضوع: تنظيم مكتب مدير المدرسة الإثنين يونيو 21, 2010 8:27 am تنظيم مكتب مدير المدرسة لا يخفى على الجميع أهمية تنظيم مكتب مدير المدرسة حيث أنه يعكس صورة إيجابية أو سلبية عن المدرسة من حيث ( الإدارة ، المعلمين ، الطلاب ، المبنى). عليه يسرني أن أقدم هذه الرؤية حول ما يفضل أن يكون عليه مكتب مدير المدرسة لعلها تحقق المطلوب من تنظيم العمل وإعطاء الأثر النفسي الطيب لمن يدخل المكتب ، وأود ذكر بعض الملاحظات التالية: أ - على مدير المدرسة تنفيذ ما ورد من تعاميم منظمة لبعض المقترحات الواردة في هذه الدراسة كالسجلات والملفات مثلاً. لوحات ارشادية - متجر مكس برنت للطباعة و الاعلان. ب - الترتيب والتنظيم في مكتب مدير المدرسة يساعد على أداء أفضل للعمل. جـ - الحرص على عدم بقاء أي أوراق ليس هناك حاجة لبقائها في المكتب ، أو انتهى وقتها. د - السعي إلى نظافةا لمكتب بشكل مستمر ويومي. هـ - يجب أن لا يكون صغر مساحة مكتب المدير أو وضع المدرسة المادي عائقاً لبعض المقترحات ، حيث بالإمكان العمل بها بالشكل المناسب. و- بعض هذه المقترحات يمكن أن تكون عن طريق لوحات تعلق أو ملفات قريبة من متناول يد المدير للرجوع لها عند الحاجة وبسهولة.
6 - مع ملاحظة اللوحات التي تعزز الأداء الإيجابي للموظف والطالب ، يمكن تعميمها على باقي أماكن المدرسة، سواء التي يرتادها المعلمون (غرفة المعلمين) أو الطلاب (المقصف المدرسي - مقار النشاط... إلخ). سادساً: اللوائح والأنظمة: يجب أن يكون لدى مدير المدرسة في مكتبه جميع اللوائح والأنظمة الصادرة (سواء كانت مرئية أو مطبوعة) حتى يسهل الرجوع إليها عند الحاجة بحيث تبقى عهدة لديه يسلمها لمن يكلف بإدارة المدرسة من بعده. سابعاً: متفرقات: 1 - علم المملكة. 2 - خريطة توضح حدود المملكة العربية السعودية. 3 - لوحة تعرف بسياسة التعليم بالمملكة. 4 - لوحة تعرف بأهداف التعليم بالمملكة. 5 - لوحة بأهداف المرحلة الدراسية التي يعمل بها مدير المدرسة. 6 - قائمة بأسماء الطلاب وعناوينهم مع هواتف أولياء الأمور في المنزل والعمل. 7 - مكتبة تربوية مصغرة مع ملاحظة تعميمها على منسوبي المدرسة. 8 - وسيلة اتصال داخلية للاتصال ( جرس، هاتف داخلي، إذاعة للمناداة). 9 - مخطط هيكلي للمدرسة وتوزيع الفرق داخل المبنى ومقرات النشاط والغرف الإدارية والمختبرات..... نشاط - افتح الصندوق. ، وغير ذلك. 10 - مخطط لموقع المدرسة في الحي وأقرب المدارس التي بالقرب من الحي.
ما اهم مهام مدير المكتب؟ وما الفرق بينه وبين السكرتير؟
يجب أن يكون الدفع سريعًا لأن هذا هو ما يؤخر أي عملية شراء جيدة. العملاء الذين يبحثون عن تصميمات رائعة وزخرفية بأمان هنا. ترشد الكتالوجات الشاملة المشترين المحتملين إلى المنتجات المناسبة. تنافسي لوحات اسم باب المكتب. تقديم خصومات معقولة. لدى الموردين العالميين المستجيبين أوقات تسليم موثوقة تفيد العملاء. يفتح الاتصال المباشر بين الموردين والمشترين على الأمور من أجل علاقات عمل مستقبلية أقوى.
نظرًا لطولها ، يمكن حجز قسم من هذه أثاث المكاتب الحديثة مكتب المدير واستخدامه كمكتب للكتابة. كما أنها تحتوي على مساحة للطابعات والماسحات الضوئية وغيرها من الملحقات والأجهزة الشائعة لمساحة العمل المكتبية. تصفح واشترِ بالجملة أثاث المكاتب الحديثة مكتب المدير وأثاث المكاتب المنزلية الأخرى. ابدأ اليوم بشراء سلع بالجملة عبر الإنترنت.
لوحات ارشادية - متجر مكس برنت للطباعة و الاعلان
أنواع متعددة للأرضياتوالتي تتراوح بين الخشبية أو الرخامية أو الزجاجية النباتات التزيينية بأنواعها والإضاءة التي تبرز جمالها قطع الأثاث بجميع أنواعها وأشكالها. وهنا بعض الأفكار الشائعة لتصاميم للمكاتب 1- المكتب الخشبي الفخم: الخشب هو المسيطر في هذا المكتب، يمكن أن تفترش الأرضية موكيت من اللون الأزرق الذي يتماشى مع لون الخشب الطبيعي ليتناسب مع الأثاث الخشبي الصلب المحفور بالنقوش، وبعضاًمن الكراسي الفخمة من الجلد الطبيعي إضافة إلى بعض الخشب واللوحات والتحفلتزيين السقف والجدران. أو مكتب نصف دائري خلفه نافذة ضخمة أو لوحة جدارية على بعد قليل منه طاولة دائرية منخفضة وأريكة نصف دائرية مكسوة بالقماش الأزرق مع أرضية مفروشة بالموكيت الرمادي يعطي مجموعة متناغمة وجميلة 2- المكتب ذو الطراز الفرنسي: وهو الطراز الفخم الكلاسيكي حيث من الممكن أن يكون المكتب ذو قسمين أحدهما مخصص للاجتماعات وفيه تكون طاولة دائرية وعدد من الكراسي المبطنة بالمخمل للمزيد من الفخامة، وفي القسم الثاني طاولة مكتب تتناسب مع طاولة الاجتماعات والطراز العام، إضافة إلى مقعد من طراز "تشيسترفيلد". 3- المكتب الموديرن "الحديث" لبعض الأشخاص ذوق خاص ينعكس على أماكن عملها، فهي لا تحب التنظيم الكلاسيكي والمنظم، فنجد مكاتبها تعج بالأشياء المتناقضة الخارجة عن القانون والحدود والتي ان استخدمت بشكلها الصحيح ينتج عنها مكتب كما لو انه لوحة فنية بجماله، عدا عن الراحة التي نجدها فيه، فمن الممكن أن يستخدم هذا الشخص أثاث مكتب لا صلة له ببعضه الا انه متناغم بطريقة ما، كطاولة من الخشب الطبيعي، وكرسي من الجلد، طاولة صغيرة مستديرة أيضا من الخشب بنوع آخر، موقد في أحد الزوايا، لوحات تغني المكان بالألوان، قليل من الإبداع سيعطي نتائج تنعكس بشكل ايجابي على عمل صاحبه.
2- تحضير مواد العروض التقديمية. 3- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام. 4- تأمين النزل والسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين. 5- متابعة أجندة التقويم المدير العام. 6- إعداد تقرير المصاريف للمدير العام، والقيام بأمور إغلاق سلفة المصاريف. 7- تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها. 8- استقبال الزوار والعملاء. 9- أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات. - إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني. - التعاقد مع شركات الشحن الدولي كال دي إتش إل وال فيديكس. - الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته
مهام مدير المكتب مكتب مدير
1- ترتيب رحلات العمل، الاجتماعات، والمواعيد. 2- تفويض الأعمال
3- تأمين القرطاسية والمستلزمات المكتبية. 4- التعامل مع البريد، والبريد الالكتروني. 5- إعداد التقارير
6- الإشراف على الطاقم الإداري والسكرتاريا، ومراقبة حجم ضغط العمل ومعدل العمل. 7- صلة الوصل بين أعضاء فريق الإدارة العليا. 8- الاحتفاظ بسجلات الذاتية. 9- تنظيم عملية جلب موظفين جدد. - ترأس بعض الاجتماعات. - إعداد ومراقبة موازنة المكتب التقديرية. - التعامل مع الشكاوى الوردة من الخارج.