معرفة جدول أعمال المدير وتنظيم أوقات الإجتماعات والمقابلات وفقا لجدوله مع اختيار أماكن الاجتماعات. تجميع مستندات العمل و تنظيمها بطريقة تسهل عملية الوصول إليها عند الحاجة. التعامل مع الأجهزة المكتبية الإلكترونية لحفظ جميع المعاملات والوظائف عليها. تجهيز تقارير عن جميع الموظفين وأعمالهم التي يقومون بها، و العمليات المختصة بالزبائن أيضا. الحرص على التواجد في الإجتماعات و تدوين كافة المعلومات و الملاحظات واستخلاص أهم نقاط الاجتماع بعدها يتم تقديمها للمدير في وقت لاحق. التعاقد مع الشركات لتحسين العمل وتكامله مع بقية الشركات. الإلمام بالعمليات المصرفية وتقديم تقارير عنها للمدير بشكل دوري. بحث عن السكرتارية - ووردز. التواصل الدائم مع بقية الوحدات و متابعة عملها والتأكد من قيامها بالواجبات على أكمل وجه. تجهيز كل ما يحتاجه المدير في حالة سفره بخصوص العمل من حجز السفر واختيار مكان الإقامة. تجميع مقترحات العاملين و تدوين شكاويهم ومن ثمّ عرضها على المدير. مقالات قد تهمك السكرتير ودوره في تنظيم وإدارة الاجتماعات الادارية كيف تنظم مكان عملك ومكتبك بخطوات بسيطة كيفية إدارة الوقت وتنظيمه في مكاتب العمل تنظيم الملفات الإدارية |طريقة ترتيب ملفات الارشيف صفات السكرتير الناجح الاهتمام بالمظهر الخارجي و إرتداء الأزياء الأنيقة.
بحث عن السكرتارية - ووردز
2- إدارة المشروعات الوقتية داخل الشركة، وفيها كيف تستخدم مواردك وإمكانياتك؟، وكيف تتحكم في وقتك لإنجازه في الوقت المطلوب؟. 3- مهمات مالية متمثلة في القدرة على إعداد ميزانيات صغيرة والقدرة على التحكم محاسبيًّا في عمليات الإنفاق اليومي. 4- القدرة على تحليل المشكلات واتخاذ القرارات والتفكير بطريقة ابتكارية. 5- مهمات العلاقات العامة من المهمات التي يجب أن تمتلك مَلَكاتِها وخُيوطَها وتساهم فيها بشكل كبير. خاتمة:
وفي النهاية.. عزيزي السكرتير(السكرتيرة)..
يمكن أن يعمل الناس 8 ساعات يوميًّا من أجل الراتب، و10 ساعات من أجل المدير الجيد، و24 ساعة من أجل فكرة يؤمنون بها؛ لذلك ضع هذه النصائح أمام عينك دائمًا؛ فستُحِبّ عملك، ويتحول عندك إلى فكرة تؤمن بها. * التزمِ بالمبادئ التي تطلبها من الآخرين، ولا تطالبهم بما ترفض أنت القيام به، وإذا أردت أن يعملوا "بجِدٍّ" فعليك أن تكون أكثر جدية منهم. * كن عادلا وغير متحيز لأي فرد من فريقك. * ابتعد عن الخطابة في الحديث أو التأنيب والتقريع العلني، أما الثناء فيجب إزجاؤه علنًا، واجعل من كل نجاح حدثًا يستحق الاحتفال. * حافظ على وعودك باستمرار. * شاركهم النجاح ولا تستأثر بالتقدير وحدك
أهمية السكرتارية
مع ظهور التقنيات، والأجهزة الإلكترونية الحديثة، وخصوصاً جهاز الحاسوب ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، مما أدى إلى زيادة أهميتها كواحد من المفاهيم الإدارية المهمة، والتي تعتمد على النقاط التالية:
التقليل من نسبة الضغط في العمل، وخصوصاً على المدراء، ورؤساء الأقسام من خلال التعاون معهم. تنسيق كافة أنواع الأعمال، من تحضير للاجتماعات، والنقاشات، وغيرها. توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب. تأمين وسائل الاتصال بين المدراء، والمحيط الخارجي، والعكس. تدقيق الوثائق، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها رسمياً. خصائص السكرتارية
تتميز السكرتارية بمجموعة من الخصائص، وهي:
الالتزام بالصدق في التعامل، ويعد من أهم خصائص السكرتارية. حسن التصرف، واللباقة في التعامل. التميز بالذكاء، وسرعة البديهة أثناء العمل. القدرة على استخدام اللغة المناسبة في التعبير عن موضوع النقاش بأسلوب صحيح. التميز بالصبر، وتحمل ضغوط العمل. الحرص على ترتيب، وتنسيق كافة المهام اليومية. التميز بالنشاط، والاستعداد للعمل فور بداية الدوام الرسمي. احترام كافة الأفراد، وعدم التقليل من شأنهم. وظائف السكرتارية
تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها:
متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك.
42 عدد المشاهدات
Thanks! Share it with your friends! You disliked this video. Thanks for the feedback! مسلسل خيوط الحرير
مسلسل خيوط الحرير الحلقة 20 العشرون
مشاهدة الحلقة 20 العشرون وتحميل مسلسل خيوط الحرير على موقع سمارت ون حصريا ، قصة مسلسل خيوط الحرير: تدور أحداث المسلسل في قالب درامي كوميدي حول منال التي تتولى رعاية ابنتي شقيقتها (مريم ومشاعل) وهكذا شقيقها حكيم، وتقع لها العديد من المفارقات الكوميدية عندما تتزوج صديقتها مها من أحد الأثرياء. التصنيف
مسلسلات رمضان 2020
الكلمات الدلالية
مسلسل خيوط الحرير الحلقة 20
Sorry, only registred users can create playlists.
مسلسل خيوط الحرير الحلقة 30 الأخيرة
46 عدد المشاهدات
Thanks! Share it with your friends! You disliked this video. Thanks for the feedback! مسلسل خيوط الحرير
مسلسل خيوط الحرير الحلقة 2 الثانية
مشاهدة الحلقة 2 الثانية وتحميل مسلسل خيوط الحرير على موقع سمارت ون حصريا ، قصة مسلسل خيوط الحرير: تدور أحداث المسلسل في قالب درامي كوميدي حول منال التي تتولى رعاية ابنتي شقيقتها (مريم ومشاعل) وهكذا شقيقها حكيم، وتقع لها العديد من المفارقات الكوميدية عندما تتزوج صديقتها مها من أحد الأثرياء. التصنيف
مسلسلات رمضان 2020
الكلمات الدلالية
مسلسل خيوط الحرير الحلقة 2
Sorry, only registred users can create playlists.
مسلسل خيوط الحرير الحلقة 2.4
الموسم 1 الموسم 1 دراما المزيد مها ومنال صديقتان مقربتان على الرغم من طباعهما المختلفة، بينما تبحث الأولى عن زوج يحبها، تسعى منال للزواج من رجل ثري. أقَلّ
مسلسل خيوط الحرير الحلقة 1
Share
مشاهدة الحلقة الثانية 2 يوتيوب HD مسلسل الدراما الكويتى خيوط الحرير بجودة 1080p بطولة هند البلوشى مشاهدة مباشرة اون لاين...
Post on social media
Embed
Share via Email
Share
مشاهدة الحلقة الثاني عشر 12 يوتيوب HD مسلسل الدراما الكويتى خيوط الحرير بجودة 1080p بطولة هند البلوشى مشاهدة مباشرة اون لاين...
Post on social media
Embed
Share via Email