مهام السكرتارية
تعريف السكرتارية
تّعرف بأنها عبارة عن عدد ومجموعة من المهام التي تهدف إلى المساعدة الإدارية داخل المؤسسة. كما تعرف بأنها هي المهنة التي تكون مسؤولة عن جمع البيانات والمعلومات التي تدعم بيئة العمل من اجل توفير وقت الإدارة وفى نفس الوقت تخفيف العبء. يشير مفهوم السكرتارية بـ" أمانة السر" حيث أنها مشتقة في اللغة الانجليزية من كلمه السر THE SECRET. المقصود بالسكرتير
يُقصد بالسكرتير بأنه الموظف المسؤول داخل المنشأة أو المؤسسة عن ترتيب وتنظيم المعلومات لتوفير الوقت والجهد على مديره، بالإضافة إلى أنه الشخص الموكل له القيام بإرسال رسائل البريد الإلكتروني وإجراء الاتصالات مع العملاء، فهو يعد مدير الأعمال المكتبية في المنشأة. كلمة السكرتير تُستخدم في بعض الدول والهيئات المختلفة، فهي مرادفة لكلمة أمين عام للمنظمة مثل سكرتير أو أمين عام لجامعة الدول العربية أو للأمم المتحدة. مهام السكرتارية التنفيذية بالاعمال الادارية | المرسال. ويّعرف السكرتير في الولايات المتحدة الأمريكية بأنه "وزير" على سبيل المثال وزير الدفاع أو وزير الأمن القومي. وتّستخدم أحيانَا للإشارة إلى لفظ مّستشار لجلاله الملك، كما قي بعض دول الخليج العربي. تعريف السكرتير التنفيذي
هو الموظف المسؤول عن السلطة التنفيذية بالمؤسسة أو الهيئة، كما يتميز بأن له القدرة على اتخاذ قرارات من الممكن أن تؤثر على عمل المنشأة.
- صفات السكرتير الناجح | المرسال
- مهام السكرتارية التنفيذية بالاعمال الادارية | المرسال
- تعريف صفحة الويب العربي
- تعريف صفحة الويب المشهورة
صفات السكرتير الناجح | المرسال
جعل المدير يراه يومياً أو في أقرب فرصة ممكنة. ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل. نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية. توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة. حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ. تسجيل المكالمات ، والبريد الصادر. حفظ صورة عن البريد الصادر. إرسال البريد الصادر. معالجة الاتصالات الهاتفية
كتابة دليل كامل يتعلق بالأرقام المهمة. استقبال المكالمات في وقتاً سريع. معرفة المتصل ، والهدف من اتصاله. تحويل الاتصال إلى الجهة المُختصة. الاتصال بالمدير عند الحاجة في أسرع وقت. تسجيل المكالمات الهاتفية والهدف منها للمدير. إعداد المراسلات
تحرير المادة المكتوبة. صفات السكرتير الناجح | المرسال. طبع المادة المُحررة. عمل تصدير المراسلات الصادرة. تصوير المستندات والأوراق المطلوبة. تصميم النماذج التي تساعد على سير العمل بدقة. تنظيم الاجتماعات
حجز القاعات من أجل الاجتماعات. إرسال الدعوات للمشاركين في الاجتماع للعمل بموعده. ترتيب قاعة الاجتماع وفق رأي المدير. استقبال المُشاركين في الاجتماع. تدوين الملاحظات المهمة في الاجتماع. توزيع أوراق الاجتماع مطبوعة ومرتبة حسب كل قسم. تنظيم مواعيد المدير العام
تسجيل بيانات الزوار. تقديم الأجندة على المدير.
مهام السكرتارية التنفيذية بالاعمال الادارية | المرسال
- أن يكون قادرا على التعبير وصياغة المراسلات وإيصال المعلومة بسلاسة. - أن يكون لدية مبادئ الترجمة وإيجاد المسميات والمصطلحات والتأليف. - أن يكون قادرا على نظم اللوائح الداخلية وتنظيم العمل وتطبيق النظام. - أن يجيد استخدام قواعد الاتصالات واستخدام الهاتف وآداب الحديث. - أن يكون لدية روح الفريق بالعمل وكيفية اكتساب ولاء الموظفيــن. - أن يكون ملما بالمعلومات الفنية الإدارية العامة وطرق قياس الرأي العام. - أن يكون مطلعا على قوانين العمل والنظام الداخلي وقوانين الدولة. - أن يكون قادرا على التعامل مع تنظيم الحجوزات والطيران والفنادق. - أن يكون قادرا على تحليل البيانات الإحصائية والمالية وتدقيقها. - أن يكون له القدرة على حفظ المعلومات وأرشفتها والرجوع إليها. - أن يقبل النقد البناء والمقترحات بصدر رحب يتفاعل مع الخبراء. - الالتزام بالمواعيد والصدق والإخلاص والأمانة في العمل ليكون مثالا وقدوة. - أن يكون لدية القدرة على الحصول على مصادر المعلومات العالمية والمحلية. - أن يكون قادرا على الإقناع والتفاوض والتسويق الإداري.
خصائص السكرتير الجيد
يجب أن يمتلك السكرتير الناجح عدة خصائص تساعد على إكمال نجاح الشركة والمهنة التي يمتلكها منها:
توقع الاحتياجات
يجب أن تتوقع الأمور المطلوبة اللازمة لنجاح عمل الشركة، مع البحث عن طرق توقع الطلبات من الآخرين، يساعدك هذا الأمر على الاهتمام بالتفاصيل المختصة بالمهام المحددة وما هو المطلوب في المستقبل. الاتصاف بالدقة العالية
الدقة في كل شيء من أكثر الأمور الهامة في عمل السكرتير، لذلك عليك الابتكار دائما وأن تصبح منظم ودقيق للغاية في كل شيء تقوم به، كما يمكنك تدوين كافة الأمور الخاصة بالشركة إما يدوياً أو عبر استخدام التكنولوجيا التنظيمية، حيث أن النظام مفيد في العمل بالتأكيد مثل تنظيم ترتيبات السفر، إدارة الجداول، تنظيم الأحداث القائمة في الشركة. الاحتفاظ المستمر بالملاحظات
عليك الانتباه إلى جميع الملاحظات وعدم الإغفال عنها، سواء كان التي تقال خلال الاجتماعات أو المكالمات الهاتفية للرجوع إليها مرة ثانية وتطبيقها في العمل حتى يمكنك تذكير بها الآخرين وتتحمل مسؤولية كبيرة. من صفات السكرتير الناجح يجب أن تمتلك قدرة التواصل مع الآخرين والتفاعل معهم بدرجة عالية من الكفاءة. يجب حل جميع المشاكل التي تواجهك بحكمة وحذر وعد التسرع في اتخاذ القرارات إلا بعد الدراسة الكافية لها.
لابد لمن يرغب بتعلم برمجة المواقع الالكترونية أن يتعرف في البداية على لغات برمجة المواقع الالكترونية الكثيرة، وأن يكون ملم بها بشكل جيد، حتى يتمكن من النجاح في هذا المجال، وهنا سوف نستعرض معاً بعض من لغات البرمجة المستخدمة عالمياً، حيث أن وكما ذكرنا بأن تعلم تصميم المواقع الإلكترونية يحتاج لتعلم مجموعة من لغات البرمجة، ومن لغات البرمجة التي تدخل في تصميم المواقع الإلكترونية هي كالتالي:
(PHP, HTML, CSS, JavaScript, XML, AJAX, SQL). يمكن أن نقسم هذه اللغات إلى لغات أساسية ولغات احترافية. اللغات الأساسية في برمجة المواقع
وهي اللغات الأساسية المطلوبة في أي موقع والتي يتوجب على المبتدئين تعلمها، وهي كالتالي:
PHP(Hypertext Preprocessor)
هي لغة برمجة مفتوحة أي أن هذه اللغة وأكوادها البرمجية متوفرة مجاناً للجميع، كما أنها جزء لا يتجزّأ من لغة البرمجة (HTML). تعريف صفحة الويب العربي. HTML(HyperText Markup Language)
وهي لغة تستخدم في تصميم صفحات الإنترنت وتعد لغة HTML من أقدم لغات البرمجة المستخدمة في تصميم صفحات الإنترنت وأكثرها استخداماً. Structured Query Language) SQL)
هي لغة متخصّصة في إدارة قواعد البيانات (Database) وتحديد العلاقات بينها.
تعريف صفحة الويب العربي
اذا كنت تبحث ايضا عن افضل شركة تصميم مواقع في السعودية فأنت في المكان المناسب
جسور للحلول الالكترونية الاحترافية
تاريخ اخر تحديث: 9/8/2021
تعريف صفحة الويب المشهورة
0 ليست إنترنت
2. 0 ؟
يخلط العديد من مستخدمي
الشبكة بين مصطلح الويب Web و
مصطلح الإنترنت Internet ، هذا الخلط تزايد مع ظهور مصطلحي إنترنت
2. 0 و ويب 2. تعريف صفحة الويب المشهورة. 0 ليعمق من قناعة البعض بأن المصطلحين يدلان على نفس الشي! الحقيقة
الفرق كبير ، الإنترنت هي الشبكة المعلوماتية الضخمة ، و التي تضم من ضمن خدماتها
الشبكة العنكبوتية الويب ، فالإنترنت كمصطلح يطلق على الشبكة بكامل خدماتها ، من
خدمات المحادثة ، البريد الإلكتروني ، المجموعات الإخبارية ، بروتوكول نقل الملفات FTP ، و
أيضاً الشبكة العنكبوتية الويب ، أو ما يطلق عليها
World Wide Web ، و
التي تختصر بـ WWW ، مشروع الإنترنت 2. 0 هو مشروع تعمل عليه الأن كبرى الجامعات و
المعاهد الأكاديمية في أمريكا و كندا منذ عدة سنوات، الهدف منه هو إطلاق شبكة
معلوماتية تفوق سرعة نقل المعلومات فيها السرعة الحالية بعشرات أو مئات المرات،
لذلك فإن الإنترنت هو مشروع و ليس مجرد مصطلح أو تصنيف كما الويب 2. 0
خصائص الويب 2:
– السماح للمستخدمين
باستخدام برامج تعتمد على المتصفح/الموقع فقط. لذلك هؤلاء المستخدمين يستطيعون
امتلاك قاعدة بياناتهم الخاصة على الموقع بالإضافة إلى القدرة على التحكم بها.
وحسب آخر الاحصاءات (يناير 2012) أن هناك ما يزيد عن 580 مليون موقع على الشبكة العالمية [1] تختلف أهداف مواقع الويب فمنها ما هو للإعلان عن المنتجات ومنها ما يبيعها، كما أن هناك مواقع للدردشة أو منتديات للنقاش والحديث بين مستخدمي الويب. ويوجد ما يعرف بالمدونات وهي مواقع ويب يسرد فيها مؤلفها ما يريد الكتابة عنه ومواضيع أخرى كما يمكن للزوار الرد على ما يكتب. ومن بين أنواع المواقع الويكي ومثال على ذلك ويكيبيديا الموسوعة الحرة، وهي مواقع مفتوحة النصوص يمكن للزوار المشاركة بتعديلها أو الكتابة بها وإثرائها. الوحدة الاولى (( مواقع الويب )): الدرس الأول مفاهيم وأساسيات مواقع الويب - مقرر الحاسب الآلي الصف الثاني الإعدادي. يمكن للمستخدم دخول مواقع الويب عن طريق معين الموارد المقيس "الباحث المتماثل للموارد" (URL) والذي يكتب في شريط العنوان في متصفح الويب. تتكون صفحات الويب غالباً من عناوين مشابهة للعنوان الرئيسي للموقع أي أنها بمثابة فرع منه. Categories: Uncategorized
|
التنقل بين المواضيع