ذات صلة كيف أصبح سكرتيرة ناجحة ما هي مهام السكرتير التنفيذي
السكرتيرة
السكرتيرة هي إحدى الموارد البشريّة في الوحدة التنظيميّة التابعة لمديري الإدارات في أيّ مؤسسة أو شركة، حيث تقوم بالأعمال المكتبية، وتساعد رئيسها في أداء أعماله وتنظيم وقته، وبالتالي اختصار الوقت والجهد عليه، ولا تكاد تخلو منشأة أو مؤسسة من وجود سكرتيرة داخلها، وبغض النظر عن منصبها، إلّا أنّ عملها الأساسيّ هو المحافظة على أسرار العمل وعدم إفشائها داخل المنشأة أو خارجها؛ نظراً لاطّلاعها على كافة الأمور التي تخص المنشأة والعاملين بها، وفي هذا النقال سوف نتحدّث عن مهام السكرتيرة العامّة، والفنيّة، والتنفيذيّة. مهام السكرتيرة العامّة
تختلف مهام السكرتيرة العامّة عن مهام السكرتيرة الفنيّة والتنفيذيّة، حيث تقوم مهامها العامّة على:
تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب. توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير. تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله. ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة. ما هو تخصص السكرتارية التنفيذية | المرسال. استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع
9- القدرة على التعامل مع مختلف الأدوات التي تتواجد في المكتب مثل برامج الإنترنت و الفاكس و الطابعة ، إضافة إلى إمتلاك خلفية و لو بسيطة عن كيفية إصلاح هذه الأشياء بشكل سريع عند الضرورة. اسباب تجميد الحساب من مؤسسة النقد
مهارات السكرتير الناجح… المهارات الأخلاقية
مِن أهم مهارات السكرتير الناجح المهارات الأخلاقية حيث لابد و أن يتمتع السكرتير الناجح بعدد مِن المهارات الأخلاقية الضرورية مثل:
1- الصدق لأقصى درجة ممكنة حيث يُعد الصدق مِن أهم مهارات السكرتير الناجح. 2- الأمانة البالغة و عدم إفشاء أياً مِن أسرار العمل لأي شخص أو جهة أو مؤسسة. 3- النزاهة التامة و العمل بإخلاص. 4- الإلتزام بالمواعيد و عدم التأخر عن العمل. ما هي أهم واجبات السكرتير في أعماله؟. 5- معاملة الأخرين بموضوعية تامة و عدم تحيز. 6- تحمل المسئولية. طريقة التسجيل في الموارد البشريه للعاطلين
مهام السكرتير
1- تنظيم المواعيد و المقابلات. 2- إدارة البريد و الفاكس و كافة الرسائل و المكالمات التي تربط المنشأة أو الشركة بعملائها و تقديم كافة الرسائل الواردة للمدير ليطلع عليها و مِن ثم إرسال الرد. 3- معرفة كافة مواعيد و جداول عمل المدير و تنظيم أوقات المقابلات و الإجتماعات طبقاً لجدول مواعيده ، بالإضافة إلى إختيار أماكن الإجتماعات.
ما هي أهم واجبات السكرتير في أعماله؟
لا تخلو الشركات و المؤسسات الكبرى من وجود سكرتارية بها ، و ذلك يرجع للدور الهام و الفعال التي تقوم به السكرتارية من أجل إدارة و رعاية شؤون الهيئة التي تعمل بها ، فالسكرتير هو الشخص الذي يعمل على مساعدة مديره في تنظيم العمل ، و لكي يكون الشخص مؤهلًا للحصول على وظيفة السكرتارية التنفيذية يجب أن يكون صاحب مؤهل عالٍ و يكون حاصل على شهادة دراسية أو دورة في أعمال السكرتارية التنفيذية لكي يكون قادرًا على إنجاز مهامه. مهام و واجبات السكرتير التنفيذي:
1- يقوم السكرتير التنفيذي باستلام البريد اليومي و العمل على فرزه ، و أخذ صور من البريد ، و بعد ذلك يقوم بعرضه على المدير المسؤول في الشركة أو المؤسسة ، و بعد ذلك يقوم المدير بإرسال البريد للموظفين و يقوم بتوزيعه عليهم حسب اختصاص كلا منهم ، بالإضافة إلى ذلك فالسكرتير هو المسؤول عن حفظ البريد ، و القيام بعملية تسجيل البريد الوارد و الصادر. 2- يقوم السكرتير التنفيذي بالاهتمام بمتابعة الاتصالات الهاتفية على مدار اليوم ، و يقوم بتدوين العناوين و أرقام الهواتف الخاصة بالعملاء و من يقوم بالاتصال بالشركة ، ففي الشركات الكبرى يقوم السكرتير بالرد على المكالمات الهاتفية و يستفسر من المتصل عن اسمه و الهدف من اتصاله بالشركة ، و إذا كان الاتصال لمدير الشركة ففي هذه الحالة يقوم السكرتير بتحويله للهاتف الخاص بالمدير.
ما هو تخصص السكرتارية التنفيذية | المرسال
ترتيب البيانات للمدير. ترتيب السفريات
ترتيب البيانات المُرتبطة بالسفر. حجز الحجوزات المطلوبة ومُتابعتها. كتابة تقرير متعلق بالسفر. التواصل مع الجهة المُضيفة لإخبارها عن موعد وصول المدير. التواصل مع المدير تنظيم جدوله في خارج البلاد. تنظيم محفوظات الإدارة
تنظيم المكان الذي يناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات. ترتيب المحفوظات وفق كل قسم. ترميز المحفوظات. فهرسة المحفوظات. إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة. إحضار الملفات المرتبة عند الحاجة. متابعة أعمال الإدارة
معرفة الموضوعات التي لم تنتهي وتحتاج لمتابعة. رؤية ملف المتابعة بصورة يومية. اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع. حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص. استخدام تطبيقات الحاسب الآلي
مُعالجة النصوص ، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word. تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point. إنشاء الجداول من خلال برنامج Excel. تنظيم المواعيد بمساعدة برنامج Out Look. إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access. تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. معرفة الأخبار وآخر الأحداث عن طريق الحاسوب. إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة
عمل الخطابات المتعلقة بطلبات مُوظفي الإدارة.
مهام السكرتارية التنفيذية بالاعمال الادارية | المرسال
مهارات السكرتير الناجح
يجب أن يفهم كل المهام المطلوبة منه والعمل على زيادة المهارات المكتسبة بصفة مستمرة، ومواكبة عصر التكنولوجيا بما يتمنها من أدوات وبرامج، وزيادة الخبرة في المجال الخاص بالشركة ومن الصفات التي يجب ان تتوافر في السكرتير الناجح هي:
المهارات التنظيمية: يجب امتلاكه القدرة على التنظيم والحفاظ على الرأسمال مع إمكانية تتبع جميع الأمور بداية من ترتيب المواعيد حتى تنظيم الملفات. مهارات الاتصال المهنية: يجب أن يكتسب السكرتير التنفيذ القدرة على الاتصال والرد بكل وضوح وثقة، مع التمتع بالأسلوب الأنيق المميز الذي يقنع العملاء. القيادة: يجب أن يعمل السكرتير بشكل مستقل، مع البحث عن الفرص الجديدة بصفة مستمرة. تعلم كل ما هو جديد في عالم التكنولوجيا الحديثة: لا يجب ان تتوقف عند حد معين من التكنولوجيا حيث أن التكنولوجيا بصفة عامة ليس لها حدوج بل في تطور مستمر، لذلك على سكرتير ناجح يرغب في توفير النجاح المستمر له يجب مواكبة التكنولوجيا الحديثة بصورة مستمرة والتعرف على البرامج والتطبيقات الجديدة حتى يعمل على التطوير من الأنظمة التي يتبعها داخل المهام المكلف بها. الصدق وحسن التقدير: يجب أن يكون صادق في جميع ما يقوله وكذلك الأعمال التي يقوم بها، حيث أن السكرتير كثيراً ما يتعامل مع المصروفات وبعض النثريات وبعض الأمور الحساسة الأخرى، لذلك يجب أن يحصل على عامل الثقة من جانب مالكي الشركة.
صفات السكرتير الناجح - موضوع
[٨]
المراجع
↑ "secretary", Business Dictionary, Retrieved 6-2-2017. Edited. ↑ "secretary", Oxford Dictionaries, Retrieved 6-2-2017. Edited. ↑ "secretary",, Retrieved 6-2-2017. Edited. ↑ مريم نصر (22-10-2005)، "السكرتيرة: التطور التقني حولها إلى جزء من ديكور المكتب" ، جريدة الغد ، اطّلع عليه بتاريخ 26-2-2017. بتصرّف. ↑ Alison Doyle (8-8-2016), "How to Get a Job as an Administrative Assistant" ، the balance, Retrieved 6-2-2017. Edited. ↑ "قسم السكرتارية" ، البوابة الإلكترونية لوزارة الصحة - المملكة العربية السعودية ، اطّلع عليه بتاريخ 6-2-2017. بتصرّف. ↑ محمد أبو طه، السكرتارية وإدارة المكاتب ، صفحة 18، 19. بتصرّف. ^ أ ب د. هيثم شعبان، "مبادئ السكرتارية -الملفات المرفقة- الفصل الأول (مفهوم السكرتاريا ومواصفات السكرتير- ملف Pdf) - أهمية السكرتارية" ، جامعة المجمعة - مواقع أعضاء الهيئة التدريسية ، اطّلع عليه بتاريخ 6-2-2017. بتصرّف.
هل تعلم أن الشركات نوعين ؟
أجل
شركات تصنيع و شركات خدمات
شركات تصنيع منتجات مثل الأثاث والشاش
شركات الخدمات مثل الفنادق والبنوك وصالونات الشعر وهي شركة بدورها لديها أقسام مختلفة وبعض الإدارات الفريدة من نوعها على سبيل المثال المطابخ التي تنفرد بها الفنادق والتي قد لا تجدها في البنوك وبعض الإدارات شائعة عبر الشركات، أحد هذه الأقسام هو قسم الإدارة وفئة وظيفية واحدة هي سكرتير أو مساعد إداري. من أين جاءت وظيفة السكرتارية؟
وظيفة السكرتارية هي فئة وظيفية واحدة حيث يكون مكانها دورًا داعمًا في المنظمة حيث يُطلب من السكرتير تولّي جميع المهام الإدارية بالإضافة إلى المهام الكتابية
ظهر هذا الدور منذ فترة طويلة بسبب الحاجة إلى أشخاص مسؤولين يمكن أن يكونوا بمثابة مساعدين للشخصيات المهمة. عُرف السكرتير بأنه من يقوم بتدوين الملاحظات والعمل في كثير من الأحيان كمستشارين موثوقين، كما تعلم أيضًا كيفية التحدث والكتابة بالعديد من اللغات. المهام الوظيفية للسكرتارية
يستخدم السكرتارية اليوم أجهزة الكمبيوتر والانترنت وتقنيات المكاتب المتقدمة الأخرى لأداء وظائف مهمة في شركات مختلفة.
حفاضة بامبرز مقاس 5 بعدد 60 قطعة بسعر 197 جنيه. حفاضة بامبرز حجم 6 بعدد 48 قطعة بسعر 168 جنيه. اسعار حفاضات بيبى جوى 2020
حفاضة بيبى جوى جامبو حجم 1 بعدد 64 قطعة بسعر 109 جنيه. حفاضة بيبى جوى جامبو مقاس 2 بعدد 60 قطعة بسعر 128 جنيه. حفاضة بيبى جوى سوبر ستريتش مقاس 3 بعدد 58 قطعة بسعر 147 جنيه. حفاضة بيبى جوى سوبر ستريتش حجم 4 بعدد 58 قطعة بسعر 150 جنيه. بيت شعبي بصك الكتروني. حفاضة بيبى جوى جامبو حجم 5 بعدد 58 قطعة بسعر 160 جنيه. اسعار حفاضات فاين بيبي 2020
حفاضة فاين بيبي حجم 1 بعدد 21 قطعة بسعر 34 جنيه. حفاضة فاين بيبي مقاس 3 بعدد 64 قطعة بسعر 125 جنيه. حفاضة فاين بيبي حجم 4 بعدد 64 قطعة بسعر 127 جنيه. حفاضة فاين بيبي مقاس 5 بعدد 64 قطعة بسعر 143 جنيه. سعر زيت شل الاصفر 5000
معروض جاهز للديوان الملكي بالتفصيل - مقال
حفل معايدة أسرة آل مقبل بقصور آل مقبل عام 1437 هـ - YouTube
الله لا يوفقك يما جوزتيني حضيريه
الكلية التقنية بالباحة بوابة المتدربين
التأمين على الحياة في السعودية
2016 جيب جراند شيروكي - المواصفات والسعر والصور - AvtoTachki
واذكروا الله في ايام معدودات عبد الباسط
ارقام تليفونات أرقام رقم فاعل خير يساعد الناس
شيراتون جبل الكعبة - bend gandhi
سيماهم في وجوههم".
بيت شعبي بصك الكتروني
وقد دارت بين جرير والفرزدق منافسات استمرت أربعين عاما
غرض النص:
تنتمي القصيدة إلى شعر النقائض والذي يعتمد على الجمع بين الفخر والهجاء
والشاعر هنا يفتخر بنفسه فقط, لأنه لم تكن له قبيلة يمكن الاعتزاز بها
ولذلك يهجو منافسه في شخصيته لأنه من قبيلة لها تاريخ قوي. كيا موهافي 2017 الشكل الجديد ٢٠٢٠
تزيين الفصول الدراسية للمرحلة الثانوية
برنامج الدراسات العليا
صيغة عقد النكاح في السعودية
مانع حمل للرجال في السعودية
دليل منطقة الحوية، أم القيوين | بيوت
كما يمكن الوصول إلى حديقة العلم الوطني في الخور 1 ف ي غضون 5 دقائق بالسيارة. بيوت للبيع بالطائف | بيوت للبيع في حي الحوية في الطايف. تقع حديقة العلم الوطني في منطقة الخور 1
أما بالنسبة لمرافق اللياقة البدنية، يقع العديد منها على بعد عدة دقائق بالسيارة، مثل بيتش كلوب جيم و24 جيم. تقع عدة صالونات ومراكز تجميل بالقرب من المنطقة، مثل:
صالون الشهيب صالون الباشا صالون رومانا للسيدات
فعاليات المنطقة
يمكن لسكان المنطقة الانخراط في الفعاليات التي تقام في مول أم القيوين، كما يمكنهم التواصل مع بعضهم البعض عبر مجموعات الفيس بوك الخاصة بالمنطقة أو إمارة أم القيوين بشكل عام. أمور واجب مراعاتها
تقع الحوية في ام القيوين، وتشتمل على مدارس ومحلات سوبر ماركت ومطاعم، كما تعد مثاليةً للسكن؛ نظراً لقربها من المرافق الصحية والمرافق الترفيهية، ولكن يجدر الأخذ بعين الاعتبار محدودية وسائل المواصلات العامة فيها، بالرّغم من توفر سيارات الأجرة. الأسئلة المتكررة
أين تقع الحوية ؟
الحوية هي منطقة صغيرة متعددة الاستخدامات تقع في أم القيوين، ويجاورها الخليج العربي وعدة مناطق في الإمارة، وهي: المغدر والروضة والراس 2، كما تقع على مقربة من شارع الديوان الأميري، وشارع القدس، وشارع الكورنيش، وشارع الملك فيصل، كذلك تقع بالقرب من عدة معالم بارزة، مثل متحف أم القيوين الوطني.
عقارات للبيع في الحوية | بيوت.كوم
منزل شعبي في الحويه - حارة قريش
بصك شرعي
المساحة: 218 م
على واجهتين:
شرقية 14 م
جنوبية 20 م
مكون من: (4 غرف - صاله - مطبخ - حمامين - حوش)
للتواصل والمفاهمة
0501459555
بيوت للبيع بالطائف | بيوت للبيع في حي الحوية في الطايف
مؤسسة موقع حراج للتسويق الإلكتروني [AIV]{version}, {date}[/AIV]
يعد مول أم القيوين من وجهات التسوق البارزة في الإمارة
مطاعم الحوية
تنتشر عدة مطاعم وكافتيريات ومخابز في المنطقة، مثل كافتيريا ركن البحر، ومخبز روتي كينغ، وكافتيريا المرح، كما يمكن الوصول إلى أشهر مطاعم أم القيوين في غضون عدة دقائق بالسيارة، مثل مطعم صبواي ومطعم بيت المندي. شواطئ الحوية
تقع بالقرب من الحوية العديد من الشواطئ، ومنها:
شاطئ أم القيوين كايت بيتش سنتر أم القيوين شاطئ مانغروف
يبعد شاطئ أم القيوين حوالي 9 دقائق بالسيارة، ويضم العديد من مرافق السباحة مع غرف الاستحمام ومساحات مخصصة للشواء، ويتسم بالأجواء الهادئة المثالية للنزهات العائلية، أما شاطئ مانغروف فيعد محمية طبيعية تشتمل على الكثير من أنواع الحمام والطيور، ويمكن الوصول إليه في غضون 12 دقيقة بالسيارة. يبع د كايت بيتش سنتر 10 دقائق بالسيارة، ويضم العديد من المقاعد المظللة، مما يجعله من الوجهات الترفيهية المثالية لقضاء الرحلات العائلية. كذلك، يمكن للسكان زيارة أفضل المنتجعات والفنادق في أم القيوين ، مثل منتجع فلامنجو بيتش ام القيوين الذي يبعد 6 دقائق بالسيارة ، ومنتجع بالما بيتش الذي يستغرق الوصول إليه 7 دقائق بالسيارة، كما يقع فندق شاطئ أم القيوين، الذي يعد من فئة 4 نجوم، على بعد 6 دقائق بالسيارة.
#1
فتراضي منزل في الهدا. ومنزل في الحويه
منزل الهدا
دورين وملحق العمر 8 سنوات جديد ولم يسكن بصك شرعي قريب من مسجد كبير
منزل الحويه
دورين بصك شرعي قريب جدا من مسجد كبير
جوال / 0530601867
#2
بيت الهدا كم مساحته وسعره؟
#3
بيت الهدا بكم والمساحة