لنلقي نظرة على هذه المصفوفة: كما تلاحظ، تضمّ المصفوفة أربع خانات مهمّة كالتالي: الخانة رقم 1: مهم وعاجل تحتوي على الأمور المهمة والعاجلة، وفيها جميع الأحداث، الظروف، المهامّ التي تتطلّب عناية فورية وحلاّ عاجلاً، من الجدير بالذكر أنّ بعض الأمور في هذه الخانة قد لا تكون ذات تأثير يُذكر على مستقبلك. فأنت هنا مقيّد فقط بمواعيد نهائية ويتعيّن عليك إتمام المهامّ قبل الموعد النهائي وحسب. من الأمثلة على المهام أو الظروف في المهمّة والعاجلة: اجتماع عاجل في كليّتك، اتصال هاتفي من مدرّسك في الجامعة، اختبار عليك تقديمه أو عمل يجب تسليمه خلال فترة محدّدة لمديرك. الخانة رقم 2: مهم وغير عاجل وهي تضمّ الأمور المهمّة غير العاجلة. مهارات ادارة الوقت وتنظيمه. إنّها في الواقع الخانة الأهمّ في كلّ المصفوفة، حيث تندرج تحتها جميع الأمور المصيرية في حياتك مثل: بناء علاقاتك، التخطيط لمستقبلك الوظيفي أو الأكاديمي، التدرب واكتساب مهارات جديدة... الخ. كما ترى جميعها أمور جوهرية ولكنها غير عاجلة، أيّ لا يجب إتمامها بحلول وقت معيّن... مع ذلك فإن التأخر في القيام بها سيكلّفك الكثير وقد يؤدي إلى فشلك في مختلف جوانب حياتك. من الامثلة على الأمور المهمّة وغير العاجلة: تطوير مهاراتك في اللغة الإنجليزية، تحديث وتطوير سيرتك الذاتية، السعي للاستثمار وتأمين مصدر دخل ثابت بعد التقاعد.
مهارات يجب عليك اكتسابها: إدارة الوقت وترتيب الأولويات
يمكنك أن تكون مديراً أفضل للوقت من خلال تنظيم قائمة المهام وتحديد أهدافها وتحديد أولوياتها.
مهارات إدارة الوقت: التعريف والأمثلة - كيفية
التواصل
يتيح لك تطوير مهارات الاتصال القوية شرح خططك وأهدافك للأشخاص، مما يسمح لك بالتركيز على إكمال المهام الأكثر أهمية التي تتوافق مع أهدافك. التخطيط
جزء مهم من إدارة الوقت هو التخطيط، حيث يساعدك التخطيط الفعال ليومك إنجاز الأمور والمضي قدمًا وفقًا للخطة المحددة. مهارات إدارة الوقت: التعريف والأمثلة - كيفية. طلب المساعدة
في بعض الأحيان، عند مواجه صعوبات أو توترًا أو غير قادر على إكمال المهام، قد يكون خيارك الوحيد هو طلب المساعدة. إتمام المهام
بمساعدة التكنولوجيا الحديثة، هناك العديد من الخيارات لأتمتة المهام، خاصة في إدارة البريد الإلكتروني والوسائط الاجتماعية، والتي تساعد على إتمام المهام وإدارة الوقت بشكل أفضل. مهارة التأقلم
أو ما تعرف باسم إدارة الإجهاد، وهي غالبًا تستخدم بشكل كبير في البيئة المعقدة والمرهقة، حيث تحتاج إلى البقاء مركزًا وتجنب العديد من الاضطرابات الخارجية التي قد تحصل، ولتجنب الشعور بالإرهاق، تحتاج إلى تطوير مهارات التأقلم الجيدة، وهذا يشمل القدرة على التعامل مع التوتر والتعامل مع الأشخاص. المرونة
في الواقع، هنالك بعض الأمور التي لن تسير الأمور وفقًا للخطة، وهذا يعني أنه يجب عليك التحلي بالمرونة لزيادة الإنتاج إلى أقصى حد، التخطيط مهم في عملية إدارة الوقت، لكن يجب أن تكون مرنًا في تحديد الطريقة التي تحقق بها أهدافك.
المهارات اللازمة لإدارة الوقت - موضوع
لا تماطل ، لكن اسأل لماذا أنت منزعج؟
إذا كانت هناك مهمة عاجلة ومهمة حقاً، قم بإنجازها. لكن، إذا كنت تجد نفسك تختلق الأعذار حتى لا تقوم بشيء ما، اسأل نفسك لماذا؟
قد يساورك الشك حول ما إذا كان يجب عليك القيام بالمهمة من الأساس. ربما أنت قلق بشأن الأخلاقيات، أو لا تعتقد بأنها الخيار الأفضل. إذا كان الأمر كذلك، قد تجد أن الآخرين يوافقونك الرأي. تحدث بشأنها مع زملائك أو مديرك، إذا كان الأمر يتعلق بالعمل، أو مع الأصدقاء والعائلة إذا كان الأمر خارج إطار العمل، وانظر ما إذا كان هناك خيار أفضل. دراسة حالة: حفلة عيد الميلاد
"يتوجب علي حقا أن أنظم حفلة مريم، لقد تركتها جانبا لوقت طويل، ولن أتمكن من إيجاد مكان مناسب إذا لم أقم بذلك قريبا" فاطمة متحدثة إلى صديقتها سلمى، مع اقتراب عيد ميلاد إبنتها الرابع. "لقد حدث معي نفس الشيء العام الفائت" تجيب سلمى، "في نهاية المطاف أدركت أنني لا أرغب في تنظيم هذا النوع من الحفلات، لذا، ذهبنا إلى الحديقة بدلا من ذلك". "هذا يبدو لطيفا" قالت فاطمة. ثم انتقل الحوار، ولكن بعد أسبوعين، تلقت سلمى مكالمة هاتفية من صديقتها فاطمة. مهارات إدارة الوقت ppt. "تعلمين" تقول فاطمة، "لقد كنتِ على حق تماما بخصوص الحفلة.
- القائد البارع هو من يتقبل النّقد و يسمع آراء الآخرين و يسعى جاهداً لتصحيح الأخطاء و إنجاز الأعمال بكفاءة و فاعلية مطلقة. - على القائد الإخلاص بقيادته ويكون المجموعة اوالمنظمة اوالعائلة لها دور في القيادة. - على القائد ان يكون ناضج وصاحب آراء جيدة ببراعة وذوق، وبصيرة وحكمة، وان يكون صاحب حكمة للتمييز بين المهم وغير المهم. - على القائد ان يتحلى بالطاقة والنشاط والحماس، و الحيوية والرغبة في العمل، والمبادرة. - على القائد الحزم والثقة في اتخاذ القرارات المستعجلة والاستعداد الدائم للعمل. - على القائد حب التضحيةو يضحي برغباته واحتياجاته الشخصية ليحقيق المصالح العامة. - على القائد التحلي بمهارات الاتصال والتخاطب و فصاحة اللسان وقوة التعبير. - على القائد التمتع بالقدرات الإداريةوالقدرة على التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة وتشكيل فريق العمل وتقويم ادائهم. المهارات اللازمة لإدارة الوقت - موضوع. • المهارات الإنسانية. • المهارات الفنية. • المهارات الذهنية. • مهارة صنع القرار. • مهارة اتخاذ القرار. • مهارة فن تحفيز العاملين. • مهارة العمل التعاوني. • مهارة كيف تحقق ذاتك. • التعرف على كل فرد معك في العمل وأخبره بمسؤلياته وواجباته وسلطاته.