ما هي أسرار نجاح الاجتماعات عن بعد؟
توجد عدة أسرار لنجاح الاجتماعات عن بعد، ومن أهم هذه الأسرار نذكر لكم الآتي:
1. وضع جدول أعمال:
يُعدُّ وضع جدول أعمال، جزءاً رئيساً في التحضير لأي اجتماع، وذلك لما له من أهمية في مساعدة جميع الحضور، سواءً بالحصول على القدر نفسه من المعلومات، أم بالحفاظ على تركيزهم على الأولويات ، أم بعدم الخروج عن الهدف الذي انعقد الاجتماع من أجله. ثم إنَّ هذه الخطوة تساهم في معرفة جميع أعضاء الاجتماع، بالنقاط التي سيتم طرحها ومناقشتها، والأهداف التي يجب الوصول إليها في نهاية الاجتماع. ومن الجدير بالذكر أيضاً، أنَّه عند وضع جدول أعمال الاجتماع عن بعد، لا بدَّ من التأكيد على التالي من الأمور:
تحديد الأهداف من عقد الاجتماع. تحديد الموضوعات التي يجب مناقشتها. تعيين المدة الزمنية للاجتماع. التركيز على تحديد المخرج النهائي من الاجتماع. الاهتمام بإضافات الأعضاء، والأسئلة المطروحة في اللحظات الأخيرة، وذلك بترك مساحة مخصصة لذلك في جدول الأعمال. أهم العوامل والأدوات لنجاح الإجتماع عن بعد - مُلهِم. 2. التحديد المسبق لمشرف الاجتماع:
إنَّ تعيين مشرف للاجتماع أمر مهم للغاية، خاصةً في حال وجود عدد كبير من المشاركين في الاجتماع، حيثُ يمكن أن تتداخل أصوات الأعضاء في الحديث، وتصبح الفوضى عارمة، وبالتالي تُجبر على إعادة ما تريد قوله ليستطيع الجميع سماعك؛ لذا فإنَّ المشرف يقوم بعمله كمانع للفوضى، ومنظم لكل الأمور المتعلقة بالاجتماع.
أسرار نجاح الاجتماعات عن بعد
قد يهمك أيضًا: كيف تتحول من مدير إلى قائد لفريقك
يعتمد نجاح أي اجتماع عبر الإنترنت على عدة عوامل تبدأ بتحديد عدد الأفراد المطلوب عقد الاجتماع معهم، وتحديد مواعيد كل اجتماع على مدار الشهر، وتحديد الأفكار والموضوعات التي يجب مناقشتها أثناء كل اجتماع. إلى جانب تحديد الخيارات التي ستحتاج إليها أثناء الشرح حتى تصل الفكرة بشكل أوضح للموظفين. أوغست كونت - ويكيبيديا. في النهاية إذا كنت تمتلك شركة صغيرة أو ناشئة فلا تقلق فهذه التطبيقات ستُلبي احتياجاتك. تم النشر في: تأهيل الموظفين الجدد منذ سنتين
أوغست كونت - ويكيبيديا
توجد عدد من التطبيقات المجانية والمدفوعة، أشهرها: أفضل 6 تطبيقات لإجراء الاجتماعات Zoom هي المنصة الأكثر شعبية للاجتماعات والتعليم ومؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت. وتتميز بسهولة الاستخدام، وجودة الفيديو والصوت، وتوفر أدوات تعاون، والدردشة. ولكن توجد بعض القيود على النسخة المجانية في تسجيل الاجتماعات الجماعية ، كما أن نسخة الهاتف المحمول قد تتعرض للبطء في حالة استضافة اجتماعات كبيرة للغاية. أسرار نجاح الاجتماعات عن بعد. ويوفر التطبيق خدماته مجانا للمنظم الواحد بحد أقصى 100 مشارك مع قيود على وقت الاجتماعات الجماعية إذا تعدت 40 دقيقة. كما يقدم خدمات مدفوعة أخرى متفاوتة الأسعار للاجتماعات الكبرى بناء على عدد المشاركين ومدة الاجتماع. أما عن طريقة عقد الاجتماعات عبر التطبيق ZOOM ، فهي سهلة للغاية ، سواء من خلال الكمبيوتر أو الهاتف المحمول ؛ وهي كالتالي: خذ رقم الاجتماع المنعقد من منشئ الاجتماع، ثم أدخل هذا الرقم، ثم التحق بالاجتماع. تطبيقات لإجراء الاجتماعات شركه uid web للتصميم وتطوير الويب Blue Jeans تجمع منصة اجتماعات BlueJeans مؤتمرات الفيديو والصوت مع أدوات التعاون التي يحتاجها المستخدم في مكان واحد يسهل الوصول إليه؛ إذ تربط هذه الخدمة السحابية أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة المحمولة وأنظمة اجتماعات الشركات في اجتماع فيديو واحد ، حتى يتمكن الأشخاص من العمل بشكل فعال وأكثر إنتاجية.
أهم العوامل والأدوات لنجاح الإجتماع عن بعد - مُلهِم
اطرح سؤالك مباشرة
عندما تطرح سؤالاً في الاجتماع، اسأله فقط ولا تسبقه بعبارة «أعلم أنني يجب أن أعرف ذلك، ولكن... » أو «هل من المقبول أن أطرح سؤالاً» أو «قد يكون هذا سؤالاً غبياً، ولكن... »، عندما تسبق سؤالك بعبارات كتلك، فهذا دلالة على ضعف في الشخصية وكأنك تخبر الناس «أنا لست واثقاً من نفسي». اطرح سؤالك مباشرة وبدون أي عذر أو تردد، فكثيرون مثلك قد لا يعرفون الجواب.
لهذا، شجع أفراد الفريق على التواصل فيما بينهم خارج أوقات العمل، أو أوقات الاجتماع ليشعر الجميع بأنهم أقرب، بغض النظر عن الرقعة الجغرافية التي يسكنون فيها. نقاط أخرى لإدارة اجتماع ناجح عن بعد
احرص على أن تحضر للاجتماع قبل الوقت بعشر دقائق لتتأكد أن أدوات الاتصال تعمل بشكل جيد، واطلب من فريقك أن يقوموا باختبار السماعات والكاميرا والتأكد من سرعة الإنترنت. واختر المكان المناسب بعيدًا عن الضوضاء وعوامل التشتيت التي من الممكن أن تعيق الاجتماع. وعند بدء الاجتماع:
من المهم أن يتم ذكر أهم النقاط المنجزة والتي تم الاتفاق عليها في اجتماع سابق. لا ينبغي أن يطول الاجتماع أكثر من اللزوم، الاجتماعات الطويلة تصبح مملة وبلا جدوى، تأكد من مناقشة نقاط محددة وأهداف محددة: ماذا أنجزت، ما الذي ستنجزه، ما الذي يعيق عملك. امنح كل فرد فرصة الحديث بالتساوي بدل هيمنة شخص واحد على الحوار. تجنب الأحاديث الجانبية أو مناقشة الأمور العامة، أو الملاحظات التي يمكن إرسالها عبر البريد. لا بد من توثيق أهم النقاط التي تمت مناقشتها والمعلومات في الاجتماعات، إما كتابيًا أو عن طريق تسجيل صوتي أو مرئي للرجوع إليها وقت الحاجة. استخدم تطبيقات تبادل الملفات المختلفة والتي تساعد على مشاركة الملفات التي ستتم مناقشتها مع فريق عملك في الاجتماع.
Everytimezone: تسهل الأداة على مدراء فرق العمل الموزعة عن بعد معرفة وقت الاجتماع المقترح لأي منطقة زمنية، ما يوفر عليك جهد حساب فروق التوقيت. : يسهل التطبيق إدارة الاجتماعات عن بعد عبر الإنترنت، بجودة عالية في الصوت والصورة ويمكن للجميع تقاسم الشاشة، بالإضافة إلى عدد مشتركين يصل إلى 500 مشارك. : أداة تسمح بالتقاسم الفوري للشاشة وإجراء المكالمات بالصوت والفيديو أثناء الاجتماعات. MeetingMogul: تطبيق يسهل إنشاء وإدارة المكالمات الجماعية أثناء الاجتماعات، على الهاتف من أي مكان. اجتماعات ما قبل الاجتماع
اسمح لنفسك بالتعرف على أفراد فريق العمل عن بعد عن كثب، لا تنتظر الاجتماعات الرسمية وابق كل يوم على تواصل مستمر مع الفريق، خصص وقتًا للدردشة مع كل فرد على حدًا وحاول أن تفهم شخصيته وتستمتع إلى مشاكله وطموحاته، واطلب منه أن يتحدث بوضوح عن رأيه في سير عمل الشركة وعن أفكاره وأهدافه التي يريد أن يحققها مع الشركة. التواصل المستمر يخلق بيئة من الود بين أفراد الفريق عن بعد ويعزز الثقة والشفافية والتعاون المفتوح بين الأشخاص الذين لا يعملون عادة بشكل مباشر معًا، ويساعدك على إدارة الاجتماعات عن بعد بكل نجاح وسلاسة.
من نحن
في wix.. رضاكم هو هدفنا
نفتخر بكوننا احد الشركات السعودية التي تمتاز بخبرات في مجال اكسسوارات الجوال والتكنولوجيا الحديثه
نحن نمنحك تجددا دائما وذلك من خلال تقديمنا لعشرا ت المنتجات الحديثه يوميا
واتساب
جوال
هاتف
ايميل
الرقم الضريبي:
311068688900003
311068688900003
كفرات ايفون X 4
من نحن
متخصصون في بيع كل مايتعلق بالالكترونيات واكسسواراتها وقطع غيارها
واتساب
جوال
طرق الدفع
الحقوق محفوظة قاف © 2022
صنع بإتقان على | منصة سلة