ما هي وظيفة مراقب المستندات؟
مراقب المستندات هو الشخص المسؤول عن إدارة المستندات الخاصة بمشروع محدد أو بمنظمة بأكملها والإشراف عليها، بما في ذلك تحرير المستندات وتوقيعها، وضمان أن جميع البيانات دقيقة، ويتم حفظها بشكل صحيح. في بعض الأحيان، يتم تأسيس قسم كامل خاص بإدارة المستندات بالشركة، وفي أحيانٍ أخرى، يتم تكليف شخص واحد فقط بالأمر ليكون المسؤول الأساسي عن إدارة هذا الجانب بالمؤسسة، وهي وظيفة تطلبها العديد من الشركات عمومًا في الوقت الحالي؛ لزيادة الحاجة لحماية المعلومات السرية إلكترونيًا. المهام الوظيفية لوظيفة مراقب المستندات:
- تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنيّة بالشركة. - استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة. - المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين. ما هي مهام مراقب المخازن؟. - إعداد التقارير المرحلية لكبار المديرين. - تقييم جميع المستندات والتحقق من صحتها بدقة. - تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير الجودة. - أرشفة المستندات وذلك يشمل مسحها ضوئيًا أو نسخها أو إيداعها يدويًا أو إلكترونيًا. - تنظيم المستندات والتأكد من حفظها وحمايتها من السرقة أو التلف. - الالتزام بالجدول الزمني للاحتفاظ بالسجلات ومعرفة الطرق والأوقات المناسبة للتخلص من المستندات القديمة.
وظيفة مراقب عام للعمل بشركة مقاولات في جدة - وظائف جدة, السعودية
14-2- تلقي طلبات الصرف المخزنية وتوريدها بحالة جيدة في الموعد المحدد للتسليم. 14-3- تحرير ما يتعلق بعمله من سندات مخزنية أولا بأولا وقت حدوث الحركة المخزنية و ليس بعدها على أن يتم التوقيع بالاستلام و الاعتماد من المعنيين على المستندات المعتمدة للعمل. وظيفة مراقب عام للعمل بشركة مقاولات في جدة - وظائف جدة, السعودية. 14-4- فرز كافة الأصناف التي عليها ملاحظات فنية أو لا تتماثل مع باقي كمية الصنف بمكان منفصل بالمخزن و تسجل دفتريا بمخزن التوالف و على أن يتم عرض تقرير بأرصدة تلك الأصناف لاتخاذ ما يرى مناسبا حيالها. 14-5- الإشراف على عمال المستودع و سائق الفوركلفت. في مجال الرقابة على حسابات المبيعات:
1- اعتماد توقيع محاسب المبيعات بالإذن بالصرف وخروج السيارات المحملة بالبضائع و إبداء أي ملاحظات حول ما يتعلق بذات الشأن
2- اعتماد فواتير المبيعات التي يصدرها محاسب المبيعات وفقا لأوامر البيع المعتمدة من جهاز البيع و وفقا للمستلم فعليا من من العميل. 3- اعتماد مردودات المبيعات التي يصدرها محاسب المبيعات وفقا للمعتمد من جهاز البيع و مسئولي الفحص
4- اعتماد اشعارات الخصم التي يصدرها محاسب المبيعات وفقا للمعتمد من اتفاقيات و عروض اسعار البيع المعتمدة من المدير العام
5- اعتماد كشوف الحسابات قبل تسليمها للعملاء و مراجعة صحة المصادقات مع حسابات العملاء و تفسير و معالجة اي اختلافات بالتنسيق و الاعتماد الرسمي من العميل
6- احتساب عمولات جهاز البيع و التحصيل وفقا للقرارات الإدارية المعتمدة.
ما هي مهام مراقب المخازن؟
10- الرقابة على مخازن الإنتاج تحت التشغيل بكافة الأقسام و الفروع و التنسيق مع مدير الإنتاج المختص
و محاسب الإنتاج المختص حول إعداد تقرير شهري عن نسب الانحراف بين المخطط و الفعلي للمواد الخام و تحليل أسباب الانحرافات و أثرها على مكونات الإنتاج و مستويات التشغيل المخططة في ضوء حجم الإنتاج المحقق و حجم المنصرف من الخامات و أثرها على التكلفة و سعر البيع
11- التنسيق مع مدير الإنتاج المختص حول إعداد تقارير عن حجم الاستهلاك الخاص بالعدد و الأدوات و الأصناف الاستهلاكية وفقا لمعدلات الاستهلاك و حجم الإنتاج و تحديد قيمة اي كميات خارج المعدلات المقبولة و جهة تحملها. 12- تفعيل الرقابة على عمل قسم الصيانة و تفعيل نظام صرف و توريد كافة الأصناف المستخدمة بقسم الصيانة وقتما تنتظم الامور على نحو مرضي بمخازن الخامات و الانتاج التام
13- متابعة حضور و انصراف كافة منسوبي إدارة المخازن و اعتماد كشف الحضور و الانصراف الشهري و جدولة الأجازات الخاصة بمنسوبي الإدارة و العمل على توفير بدائل لأي شخص. 14- الإشراف على إنفاذ أمناء المستودعات لمهامهم المذكورة بأدناه على الوجه الأكمل و تقييم أدائهم لمهامهم ، وهي:
14-1 - استلام كافة البضائع المطلوب توريدها بحالة جيدة.
وظيفة #:
839396
الناشر:
مصادر خارجية
مكان العمل:
الرياض ، السعودية
الراتب/الأجر:
حسب المصدر As per source
القسم:
مال ومحاسبة
مشاهدات:
2333
للمقيمين في:
السعودية
تاريخ النشر:
2019-08-24
تاريخ الاغلاق:
2019-09-23
الوصف الوظيفي
1- التنسيق مع مسئولي المشتريات بشأن مراجعة الأرصدة بالمخازن ( دفتريا و فعليا) قبل عملية الشراء أو الإنتاج و مراجعة دقة وصحة الكميات المطلوبة و موافقتها للحاجة المنشأة لطلبها. 2- مراجعة استلام كافة البضائع المطلوب توريدها بحالة جيدة بعد فحصها و اعتماد جودتها من المختصين مع التأكد من المراجع المستندية لأمر الإضافة
و مراجعة مدي قبول توريد مردودات المبيعات و كذا تحديد أمر الإنتاج ذا الصلة حال ارتجاع مواد من التشغيل و كذا تحديد أمر الشراء ذا الصلة حال توريد مواد مشتراه من مورد ، و مراجعة أية ملاحظة حول جودة البضاعة الموردة مع المسئول الفني المختص. 3- مراجعة طلبات الصرف المخزنية و توافقها مع الاحتياجات التقديرية المخططة من المواد الخام لكل أمر إنتاج يتعلق بطلب الصرف ، و التأكد من المراجع المستندية لطلب الصرف مع الإشارة في سند الصرف لأمر البيع أو مردود المشتريات أو أمر الإنتاج ذا الصلة ، و مراجعة توريدها في الموعد المحدد للتسليم و إن لم يكن هناك مخزون من البضاعة المطلوب صرفها يتم التنسيق مع القسم المختص بتوريد البضائع للتوريد في الموعد المحدد للتسليم
4- مراجعة السندات المخزنية المحررة من أمناء المستودعات.
اكسسوارات للهواتف النقالة والجوالات للبيع في حفر الباطن حي الروضة
مشكلة في الشبكة, انقر هنا لإعادة تحميل الصفحة الدردشة ليست جاهزة بعد تم حذف الدردشة لم يتم العثور على نتائج
إعلانات مقترحة شاهدها آخرون
جهاز ابل 13 pro max 3, 400 ريال
حفر الباطن |
الروضة |
2022-04-17 جوالات | أبل | ايفون 13 برو ماكس | 256 جيجابايت متصل
ايفون 7
التلال |
2022-02-01 جوالات | أبل | ايفون 7 | 128 جيجابايت متصل
xiomai WiFi repetar pro 60 ريال
المروج |
2022-02-03 جوالات | شاومي | أخرى | أخرى متصل
XIOMAI.
رقم هرفي حفر الباطن Blackboard
يبدو أن التوترات العسكرية بين الصين وتايوان تسير نحو الأسوأ بالفعل؛ إذ قال وزير الدفاع التايواني الأربعاء 6 أكتوبر/تشرين الأول 2021، إن التوترات مع الصين بلغت أسوأ وأخطر حالاتها منذ 40 عاماً، محذراً من خطر وقوع اشتباك وشيك بين البلدين. فما الذي يحدث؟ وماذا عن موقف واشنطن حليفة تايبيه؟
ما الذي يحدث بين الصين وتايوان؟
جاءت تصريحات تشيو كو تشنغ بعد أن أرسلت الصين "رقماً قياسياً" من الطائرات الحربية إلى منطقة الدفاع الجوي التايوانية على مدى 5 أيام بدءاً من يوم الجمعة الماضي؛ إذ قالت وزارة الدفاع التايوانية إن الصين أرسلت حتى الآن 150 طائرة حربية لمجال دفاعها الجوي. وتضمنت الطلعة الأولى وحدها 34 مقاتلة من طراز "J-16" و12 قاذفة من طراز "H-6″، حسبما نقلت وكالة "أسوشيتد برس" الأمريكية. وحلقت يوم السبت، 39 طائرة عسكرية صينية في نفس المنطقة على دفعتين خلال النهار والمساء. موبايلات سامسونج للبيع : جوالات سامسونج s10 : جالاكسي نوت : ارخص الاسعار في حفر الباطن حي الروضة. وكان هذا أكبر توغل من قبل بكين حتى الآن. أما يوم الجمعة، فكانت أربع قاذفات من طراز (اتش-6) يمكنها حمل أسلحة نووية وطائرة مضادة للغواصات من بين 38 طائرة، حلقت على موجتين على مدار اليوم. وتقع منطقة تحديد الدفاع الجوي خارج المجال الجوي لتايوان، ولكن الطائرات الأجنبية فيها تخضع للتحديد والمراقبة من أجل حماية الأمن القومي.
رقم هرفي حفر الباطن بلاك بورد
شراء جوال: جوالات للبيع: ارخص الاسعار: ايفون: سامسونج: هواوي: حفر الباطن حي الروضة
مشكلة في الشبكة, انقر هنا لإعادة تحميل الصفحة الدردشة ليست جاهزة بعد تم حذف الدردشة
جهاز ابل 13 pro max 3, 400 ريال
حفر الباطن |
الروضة |
2022-04-17 جوالات | أبل | ايفون 13 برو ماكس | 256 جيجابايت متصل
ايفون 11بروماكس 1, 500 ريال
2022-03-22 جوالات | أبل | ايفون 11 برو ماكس | 128 جيجابايت متصل
إعلانات مقترحة شاهدها آخرون
ايفون 7
التلال |
2022-02-01 جوالات | أبل | ايفون 7 | 128 جيجابايت متصل
xiomai WiFi repetar pro 60 ريال
المروج |
2022-02-03 جوالات | شاومي | أخرى | أخرى متصل
XIOMAI.
وكان ستيوارت لاو، مراسل شؤون الصين لدى مجلة Politico Europe الأمريكية، من أوائل من دعوا أتباعه لـ"تخيُّل بكين وهي تتابع (الالتزام) العسكري الأمريكي في أفغانستان أثناء تفكيرها في خطوتها التالية بشأن تايوان". وشعر جيم سكويتو، من شبكة CNN الأمريكية، أيضاً بالقلق من أنَّ "شعب تايوان يتعين عليه مشاهدة الانسحاب الأمريكي من أفغانستان بقلق". وحلَّت تايوان أولاً في قائمة الكاتب بصحيفة The New York Times الأمريكية لحلفاء الولايات المتحدة الذين "سيستخلصون الدرس بأنَّهم وحيدون في مواجهة أعدائهم". رقم هرفي حفر الباطن القبول والتسجيل. وبُعيد الانسحاب الأمريكي من أفغانستان، نشرت صحيفة The Global Times، وهي صحيفة صينية غير رسمية، مقالاً افتتاحياً يسخر من تايوان، وأعربت عن شماتتها في أنَّ "دفاع تايوان سينهار في غضون ساعات، ولن يأتي الجيش الأمريكي للمساعدة" في حال نشوب حرب. حيث أثار هذا المقال غضب السيناتور الأمريكية عن ولاية تينيسي، مارشا بلاكبيرن، التي صرَّحت بأنَّ "بايدن كشف مدى ضعفه، والحزب الشيوعي الصيني يستغل ذلك".