فإذا كنت تصنع نفس الفاتورة بنفس المنتجات للعديد من العملاء يمكن أن تستخدم القوالب المعبأة مسبقاً التي تقوم بتحديدها سلفاً لتقوم بإنشاء الفاتورة وإرسالها في ثوان. برنامج محاسبة عربي - أفضل برنامج حسابات اون لاين | دفترة - دفترة. كما يصلح البرنامج للتوكيلات الخاصة بصيانة نوع محدد من السيارات او جميع الأنواع و يتضمن النظام أربعة أجزاء
– الجزء الأول:
الأستقبال و ادخال بيانات السيارات لأول مرة ان لم تكن موجود
والجزء الثانى:نظام التحميل ليقوم من خلالة المهندس المسئول عن صيانة السيارة بتحميل المصنعيات التى تمت للسيارة بجميع اقسام المركز
و الجزء الثالث:خاص بالمخزون للمركز و صرف قطع الغيار على رقم أمر الشغل للسيارة برقم الشاسية لضبط قسم المخزون
و القسم الرابع:هو قسم الخزينة للتحصيل مباشرة من العميل بناء على الأدخالات التى تمت قبل. كما أن البرنامج يقوم بعمل تقارير عن الأعمال التى تمت بالسيارات و اعمال المهندسين و الفنيين و تقارير المخازن و تقارير التحصيلات النقدية والبنكية. الترابط المحاسبي بين البرامج:
يوجد ارتباط محاسبي متكامل لعمليات الورشة/المركز
( الواردات المالية والمستودعية - والمصروفات - النقدية – دفتراليومية،، الخ)
من واقع النشاط اليومي للورشة/للمركزمن خلال
(السندات المالية والمستودعية)
(الفواتير وبيانات الصرف والاستلام وسندات القبض وسندات الصرف، مع (مراقبة المخزون)
ويعمل البرنامج بدقه واحترافيه برمجيه عالية الجودة بهدف تلبية جميع متطلبات ورش صيانة السيارات
ويمتازبرنامج " بي إم إس " بالعديد من المزايا منها:
1.
برنامج ادارة ورش صيانة السيارات في
نحن نعتمد برنامج الخبير في برنامج إدارة ورش الصيانة
هو برنامج متخصص في إدارة ورش الصيانة للسيارات او الأجهزة الإلكترونية و الكهربائية و الميكانيكية و غيرها. حيث يساعد المستخدم في متابعة الجهاز/السيارة و تصنيف الأعطال و الأعمال المتعلقة بصيانته و قطع الغيار المستبدلة و بيان كلفة الإصلاح المتعلقة بالجهاز/السيارة. تم تصميم هذا البرنامج ليوافق إحتياجات المستخدم في تنظيم أعمال الصيانة التي تتم داخل الورشة. و كذلك يساعد المستخدم في السيطرة التامة على عمليات الصيانة من دخول الجهاز/السيارة الى موقع الصيانة لحين تسليمه للزبون. برنامج ادارة ورش صيانة السيارات والمركبات. و يمكن القول أن هذا النظام له من الأهمية الكبيرة في تتبع أعمال الصيانة و ربحاً للوقت من خلال تحديد أعمال الصيانة لكل نوع عطل و بيان الكلفة بشكل تفصيلي. خصائص برنامج إدارة ورش الصيانة
إمكانية متابعة الجهاز/السيارة من لحظة إستلامه و دخوله الى ورشة الصيانة الى وقت خروجه و تسليمه. القدرة على بيان ماتم إصلاحه و ما تم إستبداله من قطع غيار لكل جهاز أو للأجهزة كافة. القدرة على تحديد و معرفة الزمن المستغرق للصيانة لكل جهاز أو كافة الأجهزة. إمكانية تحديد و معرفة الفنيين القائمين على أعمال الصيانة و الأعمال التي تم إنجازها من قبلهم.
برنامج ادارة ورش صيانة السيارات الرياض
الوصول إلى البيانات بسيط وسهل لتسهيل التعامل مع العملاء وتقديم خدمة أفضل لهم تصريح خروج السيارة هو الخطوة النهائية التي تسمح للعميل لإستلام سيارته والخروج بها من الورشة وفقا لشروط الدفع التي تم تعيينها مسبقا من قبل قسم المحاسبة وهي الشروط الوحيدة التي تتحكم في الافراج عن السيارة يتم إنشاء تصاريح الخروج تلقائيا من قبل النظام ويسمح لذلك فقط بعد اتمام إجراءات الدفع الفواتير في برنامج مراكز الخدمة وصيانة السيارات DEXEF سيقوم النظام تلقائيا بإنشاء فاتورة تمهيدية بمجرد نجاح الفحص النهائي. يجب على الأشخاص المختصين مراجعة الفاتورة، وأخذ موافقة العميل، وإضافة رسوم الأعمال الخارجية، وعمل الخصومات في حدود الصلاحيات إذا لزم الأمر.
2- تسليم الصيانة من المهندس. 3- إستلام الصيانة من المهندس. 4- التسليم الى العميل. 5- حركة الصيانة لعميل. 6- مرتجع الصيانة خلال فترة. برنامج ادارة ورش صيانة السيارات في. 7- بونص المهندس. تسجيل كافة المعلومات الخاصة بالمهندسين والعملاء
لتسجيل كافة التفاصيل الخاصة بمهندسين الصيانة يمكنك الإستعانة بقائمة الصيانة يتم فيها تسجيل بيانات المهندس نفسه ( الاسم والعنوان ورقم الموبيل ونسبة العمولة)
التحويل من مهندس لأخر
يمكنك من خلال برنامج إدارة حسابات مراكز وشركات الصيانة Easy Store عند وجود اكتر من مشكلة فى السيارة المراد عمل لها صيانة او مهندس الصيانة لايستطيع حل المشكلة يمكنك تحويلها الى مهندس صيانة آخر. إضافة مرتجع
عند استلام العميل للسيارة ولكن حصل فيه مشكلة بعد استلامه من الصيانة ورجع مرة اخرى يتم اضافة مرتجع صيانة و صيانة السيارة مرة اخرى بدون اضافة اى تكلفة ويتم عن طريق البحث عن رقم الايصال. امكانية اضافة الصنف بكافة مقاساته
بما أن أصناف مراكز الصيانة تختلف الأنواع وأضاً بالمقاسات فإذاً من خلال برنامج إدارة حسابات مراكز الصيانة Easy Store يمكنك اضافة الاصناف بمقاسات مختلفة ولكن لها عامل مشترك واحد مثلا متوسط والمقاسات المختلفة لنفس الصنف من شاشة واحده فقط.