إذا كان الموظف قد حصل على زيادة في راتبه في وقت قريب، فيجب تجنب طلب زيادة جديدة إلا بعد مرور فترة مناسبة طبقًا لما يراها الموظف والمدير المسؤول. كذلك يجب تجنب التقدم بطلب لزيادة المرتب في حال عدم مرور فترة طويلة بعد التحاق الموظف بالعمل، فيجب أولًا إثبات الولاء للمؤسسة وإثبات الانضباط في العمل وإنجاز جميع المهام المطلوبة قبل التقدم بهذا الطلب. وتجنب أيضًا في الخطاب عقد مقارنة بين راتبك ورواتب باقي الزملاء، بل اجعل تركيزك منصبًا فقط على نفسك وعلى ما تقدمه وما تستحقه. إذا كانت المؤسسة التي تعمل بها تعاني من أزمات مادية، فاعلم أن الوقت ليس مناسبًا للتقدم بطلب مثل هذا. يجب الالتزام بكتابة خطاب طلب زيادة الراتب بطريقة رسمية ومهذبة، وتجنب أسلوب التهديد بترك العمل في حالة رفض الطلب. لا يُستحسن كتابة الخطاب بخط اليد، بل من الأفضل كتابته على الكمبيوتر وإرساله عبر البريد الإلكتروني مطبوعًا. إذا انطبقت عليك الشروط السابقة يمكنك الاسترشاد بالنماذج التالية:
نموذج طلب زيادة راتب موظف
السيد/…………
مدير شركة/……..
تحية طيبة وبعد،
أتقدم لكم بخطاب رسمي لطلب زيادة راتبي، وأنا موظف في قسم….. ، لمدة ………أعوام، وأبذل قصارى جهدي في العمل لتأديته بأفضل ما يمكن ويُشهد لي بالكفاءة من المسئول المباشر لي، فأنا دائماً أضع مصلحة الشركة وفق أولوياتي، وأبذل قصارى جهدي لإنجاح تلك المؤسسة التي أتشرف بالعمل لها، لذا كلي أمل بتقديركم لما أبذله من جهود ومنحي زيادة في الراتب كما ترونها مناسبة، ولكم مني جزيل الشكر.
نموذج زيادة أو تعديل راتب
سيادة المدير العام للشركة/……..
سلام الله عليكم وبعد،
فإني أتوجه لكم بطلبي اليوم لزيادة ما أتلقاه من أجر مقابل ما أقوم به من أعمال، كوني ضاعفت جهودي على مدار الشهور السابقة وخرجت بنتائج أفضل ساهمت بارتقاء وتحسين مستوى العمل، لذا أرجوا من سيادتكم تقدير جهودي التي تتضاعف بشكل ملحوظ منذ استلامي العمل لديكم، ولكم مني كامل الاحترام والتقدير. نموذج طلب زيادة مرتب
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة
أتقدم إليكم بهذا الطلب، وأرجو أن ينال من سيادتكم كل الاهتمام، فأنا موظف بالشركة أعمل في قسم…. ، ومنذ التحاقي بالعمل منذ عامين وأنا أقدم كل ما استطيع حتى أنجز مهام عملي على أكمل وجه، وفي الكثير من الأحيان تزداد عليّ الأعباء الوظيفية وبالرغم من ذلك لا أتأخر في تنفيذها، لذلك أتقدم إليكم بطلب زيادة راتبي خاصة بعد زيادة المهام المطلوبة مني وأيضًا للغلاء الفاحش الذي نواجهه في الفترة الأخيرة، مع الوعد بالتزامي بتقديم أفضل ما لدي حتى أساهم في نجاح الشركة وتقدمها. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير. مقدمه إليكم/……
التوقيع/……..
نموذج طلب زيادة راتب من المدير
إلى السيد/…..
مدير عام شركة/……..
تحية طيبة وبعد
منذ أن التحقت بالعمل في الشركة بقسم….
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير. الاسم/……
التاريخ/…..
التوقيع/…….