يجب أن تشتمل الفاتورة على الرقم الخاص بأمر الشراء أو أرقام التسجيلات للطلب. تحتوي تلك الفاتورة على وصف السلعة المنتج. تفاصيل البائع والمشتري التجارية. الفاتورة. المبلغ الإجمالي للمنتجات والسلع. تحتوي الفاتورة تاريخ التحرير والاستلام. أهم نوعين من أنواع الفواتير التجارية
هناك نوعين مختلفين من الفواتير التجارية عند التجاريين من أهم الفواتير استخدامًا، وذلك لشمول تلك الفواتير على كل التفاصيل الخاصة بالعميل والزبون، بجانب ان هناك نوع منها يتكرر تلقائيًا كل فترة معينة، هاتان الفتورتان هما:
فاتورة متكررة تلقائيا: تلك الفاتورة من ضمن الفواتير التي تكرر تلقائيا، بكل بساطة يتم إدخال التفاصيل، ويتم إدراج المواعيد وتلقائيا تطبع الفواتير في ذلك الوقت المحدد. تلك الفواتير هي الاكثر استخدامًا في الجمعيات لمعالجة الاشتراكات، والنوادي، والمؤسسات الخيرية، والسبب في ذلك هو أن تكون تلك الفواتير تكون دورية، وتطبع بصورة يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية، ويتم استخدامها في المحلات التجارية الكبيرة. الفاتورة التجارية ورقة قانونية تجارية يتم العمل بها من قبل التجار والعملاء لإثبات الحقوق التجارية وتشتمل تلك الورقة على أسامي العملاء والزبائن وأسماء الأصناف والسلع، والتاريخ الخاص بالورقة التجارية، من حيث التحرير والاستلام، والارقام الخاصة بتسجيلات الطلب.
الفاتورة
تتضمن هذه الورقة أسماء العملاء والعملاء ، وأسماء الأصناف والبضائع ، وتاريخ الورقة التجارية ، من حيث التحرير والاستلام ، وأرقام تسجيل الطلبات. [1]
المصدر:
185. 81. 144. 100, 185. 100 Mozilla/5. 0 (Windows NT 10. 0; Win64; x64; rv:50. 0) Gecko/20100101 Firefox/50. 0
وهي مستند مطلوب في حالة وجود أي نزاعات أو مطالبات قد تنشأ مع خط الشحن أو الجمارك أو بين المورد والمستورد للبضائع. يتم استخدام قائمة التعبئة أيضاً للتحقق من أن جميع البضائع التي يشحنها المورد تم استلامها من قبل لجنة الفحص أو من ينوب عن المستورد في حالة جيدة مطابقة للمواصفات، بالإضافة إلى أغراض حفظ المخزون والجرد. بينما تعمل الفاتورة التجارية على توضيح المعاملة المالية لشراء البضاعة المستوردة مثل تفاصيل الدفع والتعليمات والشروط. كذلك يتم إرسال قائمة التعبئة إلى مستلم البضاعة، بينما يتم إرسال الفاتورة التجارية إلى الطرف المسؤول عن دفع ثمن البضاعة. ما الفرق بين الفاتورة التجارية والفاتورة الأولية (proforma invoice) ؟
الفاتورة الأولية هي نوع من عروض الأسعار، توضح التزام من جانب البائع بتوريد البضائع بالسعر والتاريخ المحددين. بينما الفاتورة التجارية تعرض المبلغ المستحق فعلاً على المشتري. الغرض من الفواتير المبدئية والتجارية
الغرض من الفاتورة الأولية هو إعطاء العميل فكرة واضحة عما يمكن توقعه. مثل الأسعار والشروط ومتوسط مبلغ الفاتورة لأنواع العناصر المطلوبة. يجوز للعميل أيضًا استخدام الفاتورة المبدئية لتحديد ما إذا كان سيقدم طلبًا للشراء أم لا.