استقبال أولياء الأمور والتعرف علي مشكلاتهم وحصرها لعرضها على المدير. مهام السكرتير الناجح
التخطيط الجيد وإدارة الوقت. متابعة رسائل البريد الإلكتروني بشكل دوري ولابد من الإطلاع عليها يومياً. كتابة ملاحظات جيدة وشامله لتوفير وقت على المدير. وفير المواد المكتبية المهمة. تحضير الجداول اليومية للمدير بالزيارات والتحركات والمقابلات. الصفات الشخصية والعملية للسكرتير
الصفات الشخصية
التمتع بشخصية قوية لإدارة المواقف وتنفيذ الأوامر المطلوبة. كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع. لابد أن يكون نقدك بناء دون توجيه النقد للشخص بل لابد أن تكون محدد على النقطة التي تريد تعديلها. الذاكرة القوية والمرونة في التعامل مع الموظفين والسيطرة على الانفعالات. الصفات العلمية
معرفة تخصصك بشكل جيد وإجادته والإلمام بمعلومات الموظفين وحفظ بيانات العملاء في سجلات. القدرة على كتابة الايميلات الرسمية، من خلال معرفة اللوائح والقوانين المنظمة للعمل. الصفات العملية
أنخار المهام في وقت قصير وبشكل جيد ومُتقن. التعامل مع الوسائل الحديثة مثل البريد الإلكتروني وماكينات الطباعة والكمبيوتر والقدرة على الكتابة الرصينة الجيدة بدون أخطاء إملائية. المراجع
1
2
3
4
مهام السكرتارية الناجحة - موسوعة
جعل المدير يراه يومياً أو في أقرب فرصة ممكنة. ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل. نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية. توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة. حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ. تسجيل المكالمات ، والبريد الصادر. حفظ صورة عن البريد الصادر. إرسال البريد الصادر. معالجة الاتصالات الهاتفية
كتابة دليل كامل يتعلق بالأرقام المهمة. استقبال المكالمات في وقتاً سريع. معرفة المتصل ، والهدف من اتصاله. تحويل الاتصال إلى الجهة المُختصة. الاتصال بالمدير عند الحاجة في أسرع وقت. تسجيل المكالمات الهاتفية والهدف منها للمدير. كيف أصبح سكرتيرة ناجحة - موضوع. إعداد المراسلات
تحرير المادة المكتوبة. طبع المادة المُحررة. عمل تصدير المراسلات الصادرة. تصوير المستندات والأوراق المطلوبة. تصميم النماذج التي تساعد على سير العمل بدقة. تنظيم الاجتماعات
حجز القاعات من أجل الاجتماعات. إرسال الدعوات للمشاركين في الاجتماع للعمل بموعده. ترتيب قاعة الاجتماع وفق رأي المدير. استقبال المُشاركين في الاجتماع. تدوين الملاحظات المهمة في الاجتماع. توزيع أوراق الاجتماع مطبوعة ومرتبة حسب كل قسم. تنظيم مواعيد المدير العام
تسجيل بيانات الزوار. تقديم الأجندة على المدير.
كيف أصبح سكرتيرة ناجحة - موضوع
ترتيب البيانات للمدير. ترتيب السفريات
ترتيب البيانات المُرتبطة بالسفر. حجز الحجوزات المطلوبة ومُتابعتها. كتابة تقرير متعلق بالسفر. التواصل مع الجهة المُضيفة لإخبارها عن موعد وصول المدير. التواصل مع المدير تنظيم جدوله في خارج البلاد. تنظيم محفوظات الإدارة
تنظيم المكان الذي يناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات. ترتيب المحفوظات وفق كل قسم. ترميز المحفوظات. فهرسة المحفوظات. إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة. مهام السكرتارية الناجحة - موسوعة. إحضار الملفات المرتبة عند الحاجة. متابعة أعمال الإدارة
معرفة الموضوعات التي لم تنتهي وتحتاج لمتابعة. رؤية ملف المتابعة بصورة يومية. اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع. حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص. استخدام تطبيقات الحاسب الآلي
مُعالجة النصوص ، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word. تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point. إنشاء الجداول من خلال برنامج Excel. تنظيم المواعيد بمساعدة برنامج Out Look. إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access. تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. معرفة الأخبار وآخر الأحداث عن طريق الحاسوب. إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة
عمل الخطابات المتعلقة بطلبات مُوظفي الإدارة.
كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع
متابعة الأبحاث والتقارير ضمن مجال الاختصاص، وتقديمها للإدارة عند الحاجة لها. حفظ وتوثيق وترتيب الملفات، والمستندات الخاصة في طبيعة العمل المتخصص. أهمية السكرتارية
يُعدُّ قسم السكرتارية في المنشآت من الأقسام المهمة، والذي ينفّذ العديد من النشاطات، وتلخص أهميّته في بيئة العمل وفقاً للنقاط الآتية: [٨]
تقليل الأعباء الإداريّة على المدراء؛ من خلال القيام بالأعمال الروتينيّة الخاصة في المكاتب. تفعيل التنسيق بين المدراء والأعمال المرتبطة بهم. تزويد المدراء بالمعلومات التي تساعدهم على اتخاذ القرارات الصحيحة. تأمين التواصل الفعال بين الإدارة والجهات الأخرى داخل الشركة وخارجها. نشأة السكرتارية
تعتبر أعمال السكرتارية من الوظائف القديمة، وكانت تقتصر في الماضي على حفظ الأسرار، وشروط قبول الموظف اعتمدت بشكل رئيسي على قدرته على القراءة والكتابة، والتميّز بالأخلاق والأمانة، أمّا مصطلح سكرتارية فهو مأخوذ عن الكلمة الإنجليزيّة (Secretary)، مأخوذة من مصطلح (Secret) ومعناه السر، وارتبط تطور هذه الوظيفة بالثورة الصناعيّة في أوروبا، فظهرت العديد من المعدات والأجهزة المكتبيّة التي قدّمت المساعدة في أعمال السكرتارية؛ مما ساهم في تعزيز وجود هذه الوظيفة في مجالات العمل المختلفة.
[٣]
التواصل مع العملاء
يُعرَف السكرتير أيضاً السكرتير بمساعد إداري، أو تنفيذي ، وهو صلة الوصل بين العملاء، والموظفين في العمل، فهو يقوم باستقبال العملاء، والزوار، والمكالمات الهاتفية، وترتيب المواعيد، بالإضافة إلى التواصل مع المكاتب الداخلية التابعة لمؤسسة العمل، ويقوم السكرتير الناجح أيضاً بمتابعة البريد، وترتيبه حسب الأولوية، والتخلص من البريد غير الهام، كما يعطي السكرتير المحترف الأولوية للعمل بناءاً على المواعيد النهائية لتسليمها، وإنجازها.
الجوهري: الماشُ حبٌّ وهو معرب أَو مولَّد وخاشَ ماشَ وخاشِ ماشِ ، جميعاً: قُماشُ الناس. قال ابن سيده: وإِنما قَضَيْنا بأَنَّ أَلفَ ماش ياءٌ لا واوٌ لوجود م ي ش وعدم م و ش.
" المعجم: لسان العرب
في 10/10/2017 - الساعة 13:26
ماقتلو ايش اسم مرادي
في 13/02/2018 - الساعة 14:41
معنى اسم شميسة
في 27/05/2018 - الساعة 21:47
معنى هذا الاسم الشكلاطةالمبعوثت
في 04/12/2019 - الساعة 23:50
ما معني اسم ميشا
في 15/08/2020 - الساعة 13:56
اسم مطابق لكوثر
في 30/11/2020 - الساعة 09:28
كميشا
معلمو ومدرسو اللغة الإنجليزية عبر الإنترنت • فصول اللغة الإنجليزية عبر الانترنت
اهـ. والله أعلم.
مَرادِيُّ: (اسم)
مَرادِيُّ: جمع مُرديّ
مُرديّ: (اسم)
الجمع: مَرادِيُّ المُرْدِيّ: خشبةٌ طويلة ينحِّي بها الملَّاحُ السفينةَ عن الأَرض أَو يدفعها بها والجمع: مَرَادِيّ
مِرداة: (اسم)
الجمع: المَرادِي المِرْداةُ: صَخرةٌ تكسر بها الحجارة المِرْداةُ: النَّاقةُ الصُّلبة المِرْداةُ: إِحدى قوائم الإِبل والفيَلة
مَرّاد: (اسم)
الجمع: مَراريدُ المَرَّادُ: المَرَادُ
مَراد: (اسم)
المَرَادُ: العُنُق
مُراد: (اسم)
مفعول مِنْ أَرَادَ مُراد: هدف ، غاية ، الشَّيْء الَّذِي يُرَادُ ، الْمُبْتَغَى ، الْمَرْغُوبُ فِيهِ بلَغ غايةَ مُراده: حقَّق ما تمنَّى