وقد شهدت فعاليات اللقاءات التعريفية باللائحة التنفيذية للموارد البشرية العديد من أطروحات وحلقات الشرح والتوضيح والإجابة عن أسئلة الحضور من قبل المختصين من قيادات الوزارة، ووكالة التطوير وتخطيط رأس المال البشري، وكذلك المختصين القانونيين بوزارة الخدمة المدنية لمفاهيم اللائحة والأهداف المستقبلية منها.
اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية تدعو
تُعَد اللائحة التنفيذية للموارد البشرية التي قررت وزارة الخدمة المدنية تطبيقها ابتداء من الخميس المقبل ١١ رمضان ١٤٤٠هـ، تحولًا مفصليًّا في العمل بالقطاع الحكومي؛ إذ عززت مبادئ التطوير والتدريب المستمر، وجعلت تأهيل الكادر الوظيفي والارتقاء بجودة الأداء هدفًا لها، وأكدت التزام الجهة الحكومية بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية ومحفزة. وحددت لائحة الموارد البشرية الجديدة، ضوابطَ التوظيف بحيث يتم إحــداث الوظائــف فــي الميزانيــة وفــق خطــة القــوى العاملــة للجهــة الحكوميــة، وبمــا يتفــق مــع تصنيــف الوظائــف فــي الخدمــة المدنيــة. ويجــوز للجهــة الحكوميــة تعديــلُ الاســم الوظيفــي لوظيفــة فعليــة معتمــدة فـي التشـكيلات الإداريـة لهـا، إلى اسـم وظيفـي آخـر لنفـس المرتبـة الوظيفيـة؛ وفقًا لإطــار العمــل التنظيمــي الــذي يتضمــن الضوابــط التــي تضعهــا وزارة الخدمــة المدنيــة بالاتفــاق مــع وزارة الماليــة، وبمــا يتفــق مــع تصنيــف الوظائــف فــي الخدمــة المدنيــة. اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية | عمادة الموارد البشرية. ويجـوز للجهـة الحكوميـة خفـضُ مرتبـة وظيفـة فعليـة معتمـدة فـي التشـكيلات الإداريــة لهــا إلى مرتبــة أقــل؛ وفقًا لإطــار العمــل التنظيمــي الــذي يتضمــن الضوابــط التــي تضعهــا وزارة الخدمــة المدنيــة بالاتفــاق مــع وزارة الماليــة، وبمــا يتفــق مــع تصنيــف الوظائــف فــي الخدمــة المدنيــة.
اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية السعودية
قال وزير الخدمة المدنية سليمان بن عبد الله الحمدان، إن اللائحة التنفيذية الجديدة للموارد البشرية تعد تحولاً جوهرياً في بيئة القطاع الحكومي؛ إذ جعلت من تطوير العمل الحكومي وتأهيل الكادر الوظيفي والارتقاء بجودة الأداء هدفاً لها. وأضاف في بيان للوزارة أن اللائحة الجديدة يسّرت تمكين الجهات الحكومية من التوظيف وفقاً لحاجاتها، وأكّدت التزام الجهة الحكومية بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية ومحفزة، وعزّزت مبدأ الثقافة الإيجابية في العمل، ومبادئ التطوير والتدريب المستمر. وبين أن اللائحة أجازت بقرار من الوزير المختص تطبيق الدوام المرن بما يتماشى مع متطلبات العمل في الجهة الحكومية؛ وتنص اللائحة الجديدة على أن تضع إدارة الموارد البشرية في الجهة الحكومية خطة لاحتياجاتها المستقبلية إلى الموارد البشرية اللازمة لتنفيذ استراتيجياتها والمهمات والأدوار المتعلقة بها، طبقاً للإطار التنظيمي الذي تصدره وزارة الخدمة المدنية. اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية تدعو. وقال إن اللائحة التنفيذية في صيغتها الجديدة جاءت محصّلةً نهائيةً للعديد من المراجعات القانونية، والدراسات المقارنة التي تهدف إلى تطوير نظام الخدمة المدنية ولوائحه التنفيذية والقواعد المتصلة به؛ بما يتفق مع المستجدات والمتغيرات في طبيعة إدارة الموارد البشرية، وينسجم مع التوجهات الاستراتيجية للسعودية.
اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية تعلن
ويجوز للوزير منح الموظف إجازة للتدريب على طريقة التعامل مع الإعاقة وفق ضوابط؛ منها استنفاد رصيد الإجازة الاعتيادية، وأن يكون المعاق أحد أبناء الموظف أو مَن يعولهم شرعًا وإذا وقعت عطلة أحد الأعياد أو عطلة اليوم الوطني ضِمن الإجازة الاعتيادية للموظف فلا تُحتسب ضمن الإجازة الاعتيادية. كما أجازت بقرار من الوزير المختص تطبيقَ الدوام المَرِن بما يتماشى مع متطلبات العمل في الجهة الحكومية، وأجازت أيضًا للـوزير المخــتص إجــراء تـغييرات في أوقــــات بدء ســـــاعات الـــعمل الرســــمية وانتهاءهـا بمـا لا يتجــــاوز سـاعتين، وتطبيـق الـدوام المـرن بمـا يتماشـى مـع متطلبـات العمـل فـي الجهـة الحكوميـة. اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية السعودية. كما أجازت بقــرار مــن الوزيــر المختــص تحديــدَ مواعيــد وأوقــات الورديــات والمناوبــات وفق القواعــد الآتيــة؛ بحســب مقتضيــات العمــل لــدى الجهــة الحكوميــة، وتحــدد ســاعات عمــل الفتــرات النهاريــة بســبع ســاعات لــكل فتــرة، وســاعات عمــل الفتــرات المســائية بســتّ ســاعات لــكل فتــرة. ولا يسـتحق الموظـف مكافـأة عمـل خـارج وقـت الـدوام الرسـمي عـن عملـه خـلال العطلـة الأسـبوعية مادامـت فتـرة عملـه الرسـمي وقعـت أثناء تلـك العطلـة.
ويكون شغل الوظائف عن طريق: التعيين، والترقية، والنقل، والتكليف، والإعارة، والاستعارة. ويكون أداء مهمات الوظائف عن طريق التعاقد، ويجوز التعاقد مع المستشارين والخبراء لأداء خدمة معينة. ويتـم التعييــن وفقًا لمتطلبــات شــغل الوظيفــة المحــددة فــي وصــف الوظيفــة المعتمــد لــدى وزارة الخدمــة المدنيــة، ووصــف الوظيفــة الفعلــي المعتمــد لــدى الجهــة الحكوميــة. ولا يُعتــد بمــا يقدمــه المرشــح مــن مؤهــلات علميــة أو خبــرات عمليــة أو برامــج تدريبيــة أو إعداديــة تفــوق تلــك المتطلبــات. وأكدت اللائحة منــح المتقدمــين فــي منافســات التوظيــف، فرصــًا متســاوية للتنافــس، وعلــى الجهـة الحكوميـة توفيـر جميـع الوسـائل والأدوات لـذوي الإعاقـة بمـا يتناسـب مـع طبيعــة احتياجاتهــم. وزير الخدمة المدنية: اللائحة التنفيذية للموارد البشرية تُعد تحولاً جوهرياً في بيئة القطاع الحكومي الوظيفي. وتَطَرّقت لائحة الموارد البشرية للوظائــف المســتثناة، وقواعــد وشــروط شــغلها؛ مشيرة إلى أنها تكون وفــق إطــار عمــل تنظيمــي تُعِــده وزارة الخدمــة المدنيــة وتُصــدره اللجنــة المشــكّلة بقــرار مجلــس الــوزراء رقــم (75) وتاريـخ 29/1/1440هــ المعنيـة بالبـت فـي شـأن اللوائـح التنفيذية لنظـام الخدمة المدنيــة والقواعــد والأحــكام ذات الصلــة.
مهارات السكرتير التنفيذي
التوسيع في التحصيل العلمي في كل ما يخص دراسة السكرتارية التنفيذية. الاطلاع على شؤون المجتمع ، والأخبار العامة. معرفة اللوائح والنظم المعمول بها في البلاد التي يتعامل معها في مجال العمل. ومن أهم المهارات التي يجب أن تتوفر في السكرتير التنفيذي هو أن يكون لديه لغة متمكنة وخاصة لغة البلاد التي يعمل بها. السكرتارية ما هي إلا تنظم الإدارة ، والتنظيم يعد أهم مهارة يجب أن تتوفر لدى السكرتير التنفيذي. القدرة على تكوين علاقات مع أصحاب العمل ، ومن هم خارج العمل. معرفة الأنظمة والمعلومات التشريعية والإدارية المعمول بها. الإلمام بالمواضيع العامة ، والثقافية. معرفة اللوائح المعمول بها في البلد. الخبرة في طريقة كتابة التقارير ، والمعلومات المهمة. معرفة كيفية إعداد التقارير الفنية المهارات الإدارية والسلوكية للسكرتارية. القدرة على التحكم في تنظيم الوقت للمديرين. معرفة كيفية التواصل مع الأشخاص من خلال استخدام الألفاظ المناسبة. كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع. العمل تطوير شخصيته ، والتعامل مع المديرين بطريقة صحيحة. [1]
مهام السكرتير التنفيذي
هناك الكثير من مهام السكرتارية التنفيذية وهي: [2]
معالجة البريد
ويمكن معالجة البريد عن طريق عدة أمور وهي:
استلام البريد اليومي.
مهارات السكرتير التنفيذي | المرسال
يتقدم شاغل الوظيفة ليصبح مساعدًا إداريًا أو منسقًا إداريًا أو مساعدًا تنفيذيًا ، ويمكن أيضًا أن يصبح مدير مكتب ، ومع تزايد أهمية هذه المهنة ، هناك تخصص للدراسة يتعلق بها على وجه التحديد في الكليات والجامعات. مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة. كيف أعرف الكلية المناسبة لي؟ أنواع مهنة السكرتير. تولي شركات ومؤسسات العمل أهمية كبيرة لعمل السكرتير لأهمية مناصبهم والتي تعتبر حلقة وصل بين الإدارة والموظفين والعملاء في نفس الوقت ، ويمكن تصنيفها على النحو التالي:[4] السكرتير التنفيذي: المعروف أيضًا باسم المساعد الإداري أو التنفيذي ، ومن أهم مهامك العمل الإداري والتنظيمي ، وترتيب المواعيد والمكالمات ، وكتابة التقارير ، والإشراف على الموظفين كممثل للإدارة ، وهي من أكثر الوظائف شيوعًا في سكرتارية. سكرتير المكتب: تعتبر هذه الوظيفة أيضًا واحدة من أكثر وظائف السكرتارية شيوعًا ، والتي تتعلق باستخدام المعدات المكتبية مثل آلات التصوير وأنظمة الهاتف وإدارة قواعد البيانات والمراسلات والعروض التقديمية لأصحاب العمل. السكرتير القانوني: يظهر هذا النوع في مكاتب المحاماة أو مكاتب المحاسبة القانونية ، وتكون مهام السكرتير في الأعمال الإدارية وإعداد التقارير والمستندات القانونية وإعدادها لعرضها على المحكمة أو العملاء.
مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة
- أن يكون لبقا في التعبير، حتي يكون ذا شخصية محببة إلي النفوس. - أن يكون كتوما لا يبوح بشىء من أسرار عمله، ويحافظ على خصوصيات العمل. - أن يكون قادرا علي تفهم الزوار، ومعاملتهم بروح سمحة. - أن يكون متفهماً في استخدام قواعد المجاملة، سواء مع الرئيس أو مع المرءوسين أو الزملاء أو الزوار. - أن يكون له القدرة علي التحدث بوضوح وثبات. - أن يكون لديه روح الأستعداد في مشاركة الآخرين في العمل وحل مشاكلهم. - أن يكون له القدرة علي حسن الذوق في أختيار ملابسه، بما يحقق الأناقة والنظافة في المظهر والهندام. - أن يكون قادرا علي تحمل المسئولية نحو نفسه ونحو رئيسه ونحو العمل والعاملين ونحو جمهور المتعاملين مع مكتب الرئيس. - أن يكون متمتعا بصحة جيدة تحقق له النشاط والحيوية. - أن يكون يتمتع بالثقة بالنفس والصحة الجسدية والنفسية. - أن يكون جريئا بعيدا عن الشعور الخوف والخجل والقلق. مهارات السكرتير التنفيذي | المرسال. - أن يكون لدية القدرة على إدارة الذات وإدارة الوقت وترتيب الأوليات ودقة الملاحظة وسرعة البديهة. - التخلص من السلوكيات السلبية، مثل العصبية، التسرع، المماطلة. - الإبداع في حل المشاكل والتفاوض بايجابية. - اللباقة والتأدب في الحديث، وسعة الإطلاع والقراءة وتنمية الثقافية الذاتية.
كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع
احتفظ بملاحظات دقيقة دائمًا ما تظهر المعلومات المهمة للشركة ومدير الأعمال في الاجتماعات أو المكالمات الهاتفية ، ويعرف السكرتير الناجح كيفية الاحتفاظ بملاحظات تفصيلية حول ما يحدث حتى يمكن مراجعتها لاحقًا دون نسيان ، وهذه التفاصيل هي جدول زمني محدد ، شركة الاقتراحات. ، معلومات الطوارئ على العنوان ، إلخ. يمتلك مهارات الاتصال. يقال إن السكرتيرة الناجحة هي الباب الأمامي والمتحدث الرسمي باسم الشركة ، وللقيام بذلك يجب أن تتمتع بمهارات اتصال ممتازة ، خاصة عند التواصل مباشرة مع أصحاب المصلحة والموظفين والعملاء ، ويجب أن تتمتع بالقدرة على التعبير عن نفسك في رسائل بريد إلكتروني مختصرة والمكالمات الهاتفية. [2] إدارة وحل المشكلات في كثير من الحالات يتعرض السكرتير بشكل خاص لضغوط عمالية ناتجة عن ظهور المشاكل سواء كانت طوارئ إدارية أو متعلقة بموظفي الشركة أو العملاء ، لذلك يجب أن يكون لديهم القدرة على حل هذه المشاكل وتوجيهها لتسهيل إدارتها.. التعامل معهم حيث أن هناك مشاكل تتطلب جدولة مواعيد طارئة أو التعامل مباشرة مع أصحاب المشكلة. القدرة على الكتابة ظاهريًا ، قد تكون سمة بديهية ، لكنها سمة تشتد الحاجة إليها لوظيفة السكرتارية.
ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟
التمتع بقدرةٍ كبيرة على التعامل مع مختلف الأدوات التي تتواجدُ في مكتب الإدارة كالطابعة، الفاكس، برامج الانترنت، وأخذ معلومات عامة عن كيفيّة إصلاحها بشكلٍ سريع في أوقات الضرورة. تنفيذ إجراءات البريد الصادر والوارد، وكيفيّة إدارة وتداول المراسلات الداخليّة بين الإدارات بالمنظمة. امتلاك مهارات كبيرة في إعداد التقارير الضرويّة لتنظم أمور المؤسسة والتي يطلبها المدير بشكلٍ دائم. القدرة على التفاوض الفعّال مع الآخرين بشكلٍ جيد وتقبّل الرأي الآخر. التمتع بقدرةٍ عاليّة على أرشفة كافة المعلومات التي تخص العمل للرجوع إليها وقت الضرورة. امتلاك مؤهل علمي في نفس المجال. أهم المهارات الأخلاقيّة التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
التمتّع بالصدق التام الذي يُعتبرسمة من سمات السكرتير الناجح. الأمانة وعدم إفشاء الأسرار التي تخص العمل. العمل بنزاهةٍ كبيرة وإخلاص. الإلتزام بالمواعيد الدقيقة وعدم التأخّر عن العمل. التعامل بموضوعيّة مع الآخرين. القدرة على تحمل مسؤوليّة العمل. هذه هي الصفات الأساسيّة والضرورية التي يجب أن يلتزم بها السكرتير ليكون ناجحاً في أداء مهمتهِ ومتقناً لها
مهارات لدرس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ
بعض الأهداف العامة لمادة المهارات الإدارية
القدرة على تطبيق الخطوات العلمية لحل المشكلات.
ما هو عمل السكرتيرة - موضوع
جعل المدير يراه يومياً أو في أقرب فرصة ممكنة. ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل. نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية. توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة. حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ. تسجيل المكالمات ، والبريد الصادر. حفظ صورة عن البريد الصادر. إرسال البريد الصادر. معالجة الاتصالات الهاتفية
كتابة دليل كامل يتعلق بالأرقام المهمة. استقبال المكالمات في وقتاً سريع. معرفة المتصل ، والهدف من اتصاله. تحويل الاتصال إلى الجهة المُختصة. الاتصال بالمدير عند الحاجة في أسرع وقت. تسجيل المكالمات الهاتفية والهدف منها للمدير. إعداد المراسلات
تحرير المادة المكتوبة. طبع المادة المُحررة. عمل تصدير المراسلات الصادرة. تصوير المستندات والأوراق المطلوبة. تصميم النماذج التي تساعد على سير العمل بدقة. تنظيم الاجتماعات
حجز القاعات من أجل الاجتماعات. إرسال الدعوات للمشاركين في الاجتماع للعمل بموعده. ترتيب قاعة الاجتماع وفق رأي المدير. استقبال المُشاركين في الاجتماع. تدوين الملاحظات المهمة في الاجتماع. توزيع أوراق الاجتماع مطبوعة ومرتبة حسب كل قسم. تنظيم مواعيد المدير العام
تسجيل بيانات الزوار. تقديم الأجندة على المدير.
اهم الواجبات والمهام التي يقوم بها السكرتير
اولا - معالجة البريد
يستلم البريد اليومي. يفرز البريد اليومي. يعرض البريد على المدير. يوجه البريد حسب الاختصاص. يصور البريد الوارد حسب الاهمية. يوزع البريد على الاقسام المختصة. يحفظ البريد الموجه للحفظ. يسجل البريد الصادر. يحفظ صورة من البريد الصادر. يرسل البريد الصادر. ثانيا - معالجة الاتصالات الهاتفية
يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف. يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة. يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال. يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص. يجري الاتصالات المطلوبة للمدير. يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير. ثالثا - اعداد المراسلات:
يحرر المادة المكتوبة. يطبع المادة المحررة. يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة. يصور الاوراق والمستندات المطلوبة. يصمم النماذج المطلوبة للعمل. رابعا - تنظيم الاجتماعات:
يحجز قاعة الاجتماعات. يوجه الدعوة للمشاركين. يجهز قاعة الاجتماع. يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع. يدون الملاحظات في الاجتماع. يعد محضر الاجتماع. يوزع محضر الاجتماع. خامسا - تنظيم مواعد المدير المباشر:
يسجل بيانات الزوار. يعرض الاجندة على المدير. يجهز البيانات المطلوبة.