أهميـة البيانـات والمعلومـات والعلاقـة بينـهـما
11:41 AM
16 / 4 / 2021
2873
المؤلف:
د. هويدا علي عبد القادر
المصدر:
نظـم المعلومـات الاداريـة: النظريــة والتطبيــق
الجزء والصفحة:
ص3 -5
الباب الأول
أساسيات نظم المعلومات
الأهداف
• التعريف بالمفاهيم الأساسية لنظم المعلومات. • توضيح دور المعلومات في عملية صنع القرار. • تصنيف المعلومات حسب المستويات الإدارية. • شرح عناصر النظام وتبيين التكامل بينها. • وصف علاقة التقدم للتكنولوجيا بنظم المعلومات. أهمية البيانات والمعلومات
قد أصبحت المعلومات و البيانات ذات علاقة وطيدة باتخاذ القرارات موضع النظر ومورداً جوهرياً للمنشآت في العصر الحالي. فلكي تحافظ المنشآت على بقائها، يلزم أن تُجمع وتُنقي وتُخزن وتستخدم كماً هائلاً من البيانات والمعلومات. أما إذا أرادت الازدهار فيجب عليها أن تتفوق على غيرها فيما يتعلق بهذا المورد الاقتصادي الجديد. وتستخدم الإدارة المعلومات في قيامها بجميع وظائفها من تخطيط وتوجيه و تنظيم ورقابة للقيام بوظائف المنشأة. وبما أن اتخاذ القرارات هو صلب العملية الإدارية التي تختص بمواجهة المشكلات، فإن استخدام المعلومات في اتخاذ القرارات يعد من أهم الأغراض التي تحتفظ المنشآت بالبيانات من أجله.
البيانات والمعلومات Pdf
ويستفيد المستثمرون من المعلومات عن المنشأة في قياس مدى صحة وحيوية الأداء المالي بها، كما يستفيد المُقرضون والمُموّلون والبنوك من المعلومات عن المنشأة في الحكم على مدى إمكانية إقراضها. وتستفيد الأجهزة الرقابية الحكومية من المعلومات عن المنشأة في متابعة تنفيذها للقواعد واللوائح والإجراءات والقوانين في أمورها. ويستفيد المُورّدون أيضاً من المعلومات عن المنشأة في تقرير مدى تعاملهم معها وشراء منتجاتها. العلاقة بين البيانات والمعلومات
يختلف مفهوم المعلومات عن البيانات برغم العلاقة الوثيقة بينهما. فتمثل البيانات أي أرقام أو كلمات أو أسماء أو رموز يمكن تخزينها بأي أسلوب من الأساليب. اما المعلومات فهي البيانات المفيدة في اتخاذ القرارات سواء تمت معالجتها من قبل أم لا. ويمكن الحصول على المعلومات من خلال الملاحظة المباشرة أو غيرها من وسائل الاتصال المختلفة. ويحصل معظم المديرين على المعلومات من خلال الاتصالات التي تمثل وسيلة نقل المعلومات أو القناة التي تُستخدم لنقل رسائل المعلومات. أما المعرفة فهي عملية فهم وتقويم المعلومات وتحويلها إلى مهارات وخبرات.
البيانات والمعلومات
إدخال البيانات ، فيها يتم إدخال فقط البيانات ذو الجودة العالية ، ولكن في صورتها الأولية والتي منها يتم أخذ المعلومات التي تكون قابلة للاستخدام. المعالجة ، وفيها يتم معالجة البيانات عن طريق بعض الخوارزميات ، ويتم فحصها لتحديد الاحتياجات المطلوبة. تفسير البيانات، تسمى هذه الطريقة بالإخراج ، ويتم فيها إخراج البيانات التي تكون قابلة للاستخدام. تخزين البيانات ، هي الطريقة الأخيرة وفيها يتم فيها التخزين بعد معالجة كل البيانات ، وهذه الخطوة ضرورية للغاية حيث يتم استخدام هذه البيانات على الفور أو في المستقبل لخدمة غرض ما. [6ٍ]
طرق معالجة المعلومات
معالجة المعلومات تركز بشكل كبير على تشفير المعلومات ، و استرجاعها واستخدامها ومن طرق معالجة المعلومات:
التخطيط بدقة، وذلك لاتخاذ القرار السليم ، وتعتبر المعلومات هي العنصر الرئيسي هنا. تسجيل المعلومات ، وهذه الطريقة تحتفظ بالعديد من الأنشطة التي تقوم بـ تتبع السلوكيات. التحليل ، والسيطرة على جميع البيانات والقيام بالتحليل الشامل ، وهذا يساعد بدوره في تحديد التوقعات الناتجة من المعلومات. [5]
ويختصر الخبراء مفهوم البيانات، بأنها مجموعة من الحقائق والقياسات والمشاهدات أيضًا، حيث تكون تلك البيانات على شكل أرقام وأحرف ورموز مختلفة تختص بموضوع معين، حيث أن البيانات لا يكون لها معنى ولهذا يتم تجميعها حتى يتم استخدامها. ثانيًا: مصطلح المعلومات
أما عن المعلومات، فهي مخرجات النظام، أو مجموعة من البيانات المنظمة والمنسقة بطريقة توليفية مناسبة ويكون لها معنى وتركيبة متجانسة من الأفكار والمفاهيم التي تتم معالجتها بغرض تحقيق هدف محدد يساعد بشكل ما على إتخاذ القرارات. كما أن المعلومات تقوم بالرد على مجموعة من التساؤلات التي تبدأ بـ: " من، ماذا، أين، متى ". ويعتبرها الخبراء، بأنها نتاج لمعالجة البيانات، حيث أن المعلومات ما هي إلا بيانات تم معالجتها بشكل سليم وتصفيتها وتحليلها لتصبح لها هدف معين كي يتم استخدامها لغرض معين حتى توفر ما يعرف بـ المعرفة فيما بعد. ويُقال أن المعلومات في اللغة هي كلمة مشتقة من كلمة "العلم"، وهي المادة الغنية بالمعاني المختلفة، حيث تهتم بكل ما يتم إيصالع أو تلقيه، وهو ما يعني أن المعلومات ما هي إلا بيانات جاهزة. ثالثًا: مفهوم المعرفة
فيما تعتبر المعرفة هي حصيلة من المعلومات والخبرة البشرية، وتجمع في عقول الأفراد من خلال الخبرة، كما لا يمكن للآخرين الاستفادة منها إلا في حال تم نقلها بطريقة سليمة ودقيقة للغاية.
تسريحات لشعر قصير للعيد - YouTube
تسريحات راقية لصاحبات الشعر القصير لاعتمادها في رمضان 2022 - مجلة هي
تسريحات شعر للعيد / تسريحات للشعر بسيطه وسهله للشعر القصير والمتوسط 😍 تسريحات شعر 2022 - YouTube
تسريحات لشعر قصير للعيد - Youtube
قصات الشعر القصير يحب الكثير من الناس الشعر القصير بقصاته المختلفة، ومن انواع قصات الشعر القصير ما يلي: قصة الكاري القصير: وهي قصة للشعر التي يكون فيها القسم الأمامي من الشعر في مستوى عظام الوجنة، والتي تعطي للمراة جاذبية خاصة. قصة الكاري المائل: وهو الشعر القصير جدا، لكن بأطراف طويلة لإطلالة جذابة والكثير من الناس تحب هذه القصة التي تظهر ملامح وجهها بشكل اكبر.
مثلما ترين بالصور المرفقة، يمكنك صنع ضفيرة فرنسية من الأطراف تلتف حول شعرك لتبدو وكأنها إكسسوار للشعر. يمكنك حتى تكرار الخطوات ذاتها لكن من الخصل العلية بدلاً من الأطراف وستعطي النتائج ذاتها لكن بدلاً من أن تبدو كإكسسوار، ستبدو كطوق أو تاج للشعر.