يحتاج الموظف المتميز إلى ترتيب ملفاته الموجودة داخل المكتب و فترتيب الملفات هو علامة من علامات النظافة الموظف كما أنها من أحد العوامل الهامة لزيادة قدرة الموظف على أداء عمله بتركيز ، فالمكان الذي يعمل به الإنسان إذا كان مرتبًا و نظيفًا يكون عامل لتصفية الذهن و استرخاء الموظف ، أما إذا كان المكان غير نظيف فالموظف يتشتت و لا يقوم بتأدية واجبه على أكمل وجه ، و عملية تنظيم الملفات هي أحد العمليات الشاقة التي قد تقابل الموظف ، و يجب على الموظف أن يقوم بمتابعة تلك العملية أول بأول حتى لا تصبح عملية شاقة على الموظف. طريقة ترتيب الملفات في المكتب:
أولًا: يجب على الموظف المتميز أن يقوم بوضع ترتيب ملفات المكتب الخاصة به في أولوياته و يعتبر مهمة ترتيب ملفات المكتب جزء هام من ضمن جدول عمله اليومي ، و أيضًا يجب اعتبارها مهمة يومية لابد من إنجازها و متابعتها أول بأول ، و على الموظف الناجح عدم إهمال الملفات إذا تراكمت ، مع العلم أنه يمكن جدولة عملية تنظيم و ترتيب الملفات. ثانيًا: يجب على الموظف المتميز أن يقوم بمتابعة أوراق العمل و الملفات بدقة و حكمة منذ بداية كتابتها ، و العمل على فرزها حسب الموضوع و التاريخ و الإهتمام بحفظها في ملفات منفصلة و في مكان آمن ، و يجب صنع خزانة خاصة بالملفات لكي يتم ترتيبها بداخل خزانة حفظ الملفات حسب التسلسل المرغوب فيه ، و أشهر التسلسلات المعروفة هي الترتيب حسب أهمية موضوع أوراق الملفات مع مراعاة الترتيب من الأقدم للأحدث منها، و ذلك من أجل تسهيل إخراج أي ملف يتم طلبه للعمل بشكل بسريع.
- حفظ وتنظيم الملفات يتم داخل المملكة
- افتتاح نادي الفروسية الأول في معسكر قوات حرس المنشآت بالعاصمة عدن
- جريدة الرياض | افتتاح أكاديمية الهلال للبنات في الرياض بحي الياسمين
- جريدة الرياض | أبراموفيتش يقرر بيع نادي تشيلسي
حفظ وتنظيم الملفات يتم داخل المملكة
قراءة الموضوع
التموين: منح المطاحن إجازة 3 أيام خلال عيد الفطر وتوفير الدقيق للمخابز
كما ورد من مصدر الخبر
3. نظام الملفات على أساس نوع الملف
يقوم نظام يستند إلى نوع الملف بتجميع كل شيء في مجلدات استنادًا إلى نوع الملف. لا يجب أن يكون هذا صعبًا من خلال نوع ملف الكمبيوتر ، ولكن بدلاً من ذلك ، يمكنه استخدام المجلدات التي تحتوي على أسماء مثل:
تسويق العروض المالية وما شابه ذلك
داخل كل مجلد ، يمكنك وضع جميع الملفات من هذا النوع. لا تعمل البنى القائمة على نوع الملف بشكل مثالي كبنية المستوى الأعلى إلا إذا كنت تعمل فقط مع شركة واحدة أو بنفسك وليس لديك الكثير من الملفات التي يمكنك التعامل معها. أنا بالفعل استخدم واحدة حيث يتم تجميع عملي إلى حد كبير في الكتابة ، والتصوير الفوتوغرافي ، والفواتير. بالنسبة لمعظم الناس ، يعمل الهيكل القائم على نوع الملف بشكل أفضل عندما يكون ضمن بنية العميل أو البنية القائمة على المشروع أو التاريخ. إذا كانت مجلدات العميل لديك في حالة فوضى ، فإن إضافة مجلدات فرعية تستند إلى نوع الملف تعد طريقة رائعة لفرز الأشياء. مرة أخرى ، فكر في نوع العمل الذي تقوم به. حفظ وتنظيم الملفات يتم داخل المملكة. إذا كان الأمر يتعلق بعدد قليل من الأشياء مرارًا وتكرارًا ، فقد تكون طريقة كتابة الملفات لتنظيم المجلدات مناسبة لك. خلاف ذلك ، التزم باستخدامها للمجلدات الفرعية.
من جهته أشاد الدكتور صالح العذل فيها بالتعاون مع القطاع الخاص في دعم الأبحاث العلمية، لما لها من أهمية في تنمية المجتمعات التي تتطلع إلى النهوض والتقدم، والاستفادة من التطور السريع في مجالات العلوم المختلفة، لتحقيق العائد الاقتصادي، والاجتماعي والثقافي للبلاد. وقال إن شركة المراعي المحدودة تبنت فكرة الجائزة إدراكاً منها للدور الكبير الذي يمكن أن يسهم به القطاع الخاص في دعم وتشجيع العلماء والباحثين والمبدعين في وطننا الغالي الذي يزخر بكفاءات علمية متخصصة. عقب ذلك أعلن الدكتور عبدالله بن احمد الرشيد نائب رئيس مدينة الملك عبد العزيز للعلوم والتقنية لدعم البحث العلمي، عضو المجلس الأعلى أمين عام الجائزة أسماء الفائزين بالجائزة للعام السادس 1427ه/ 2006م بفروعها الثلاثة، حيث حصل على جائزة العالم المتميز في (مجال الفيزياء) الدكتور عبدالعزيز بن داخل الحيدري من جامعة الملك فهد للبترول والمعادن. افتتاح نادي الفروسية الأول في معسكر قوات حرس المنشآت بالعاصمة عدن. ومنحت جائزة العمل الإبداعي في مجال ترشيد استخدام المياه في الزراعة مناصفة بين كل من: الدكتور ابراهيم بن محمد الحركان وآخرين عن عملهم ( تطوير نظام القرار المساند للاستعمال الأمثل لمياه الري واختيار المحاصيل)، والدكتور ابراهيم بن محمد الهلال عن عمله ( ترشيد استخدام المياه في نظم التبريد بتبخير الماء للمنشآت الزراعية)، وكلاهما من جامعة الملك سعود.
افتتاح نادي الفروسية الأول في معسكر قوات حرس المنشآت بالعاصمة عدن
سلّم صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن نايف بن عبدالعزيز أمير المنطقة الشرقية اليوم، الفائز بكأس صاحب السمو الملكي الأمير نايف بن عبدالعزيز -رحمه الله-،الذي يقام ضمن فعاليات مهرجان كؤوس الملوك في نادي سباقات الخيل بالرياض، وذلك في ميدان الملك عبدالعزيز للفروسية بمدينة الرياض. وأكد سمو أمير المنطقة الشرقية على ما توليه القيادة الحكيمة -أيدها الله- من اهتمام بالغ برياضة الفروسية على مستوى المملكة من خلال إنشاء الهيئة العليا للفروسية ودعمها هذه الرياضة على مستوى المملكة، مشيداً بجهود صاحب السمو الملكي الأمير بندر بن خالد الفيصل رئيس مجلس إدارة الهيئة العليا للفروسية رئيس نادي سباقات الخيل لتطوير هذه الرياضة العريقة وتعزيز الاهتمام بها. وبارك سموه، لصاحب السمو الملكي الأمير فيصل بن خالد بن عبدالعزيز مالك الجواد الفائز "ثيرد كينقدوم" بطل كأس الأمير نايف بن عبدالعزيز الفئة الثانية، متمنياً لجميع المشاركين في السباق دوام التقدم والنجاح.
جريدة الرياض | افتتاح أكاديمية الهلال للبنات في الرياض بحي الياسمين
حرب روسيا وأوكرانيا سبب رئيس في قرار أبراموفيتش
أكد رجل الأعمال الروسي رومان أبراموفيتش أنه قرر بيع نادي تشيلسي الذي ينافس في الدوري الإنجليزي الممتاز، إثر تعرضه لضغوط كبيرة بسبب الحرب الروسية ضد أوكرانيا. حيث قال الملياردير الروسي رومان أبراموفيتش "الأربعاء": "أفكر في بيع نادي تشيلسي لكرة القدم والتبرع بالعائدات للجمعيات الخيرية لـ "جميع ضحايا الحرب في أوكرانيا". ووفقا لشبكة "سكاي سبورتس" إنجلترا، فإن أبراموفيتش رفض اليوم عرضًا بقيمة 2. 5 مليار إسترليني لشراء تشيلسي من طرف لم يتم الإفصاح عن هويته. جريدة الرياض | افتتاح أكاديمية الهلال للبنات في الرياض بحي الياسمين. وأضافت سكاي، أن مالك النادى الإنجليزي، سيوافق على بيع النادي في أسرع وقت ممكن، في حال وصول عرض بقيمة 3 مليارات جنيه إسترليني أو أكثر. وكانت صحيفة "تيليجراف" الإنجليزية قد أكدت أن رجل الأعمال السويسري هاينز يورج فيز، يرغب في شراء نادى تشيلسي، ولكن سيكون بشراكة أميركية، لعدم مقدرته على تحمل قيمة شراء النادي بمفرده. وكان الملياردير الروسي رومان إبراموفيتش، مالك نادي تشيلسي الإنجليزي، قد أعلن تنحيه عن منصبه وإسناد مهمة إدارة النادي لأمناء مؤسسة تشيلسي الخيرية، وذلك على خلفية الحرب الدائرة بين روسيا وأوكرانيا.
جريدة الرياض | أبراموفيتش يقرر بيع نادي تشيلسي
خلال مؤتمر صحفي للإعلان عن الفائزين بالجائزة للعام السادس
جانب من اجتماع المؤتمر
قال الأمير سلطان بن محمد بن سعود الكبير رئيس مجلس إدارة شركة المراعي، ان جائزة المراعي للإبداع العلمي حظيت بدعم خادم الحرمين الشريفين حفظه الله، وهي أول جائزة علمية للقطاع الخاص تنال شرف موافقة المقام السامي،
مؤكداً تطبيق المراعي لنتائج الأبحاث العلمية المتعلقة بمجال البيئة أو الحيوان والغذاء، لافتاً إلى اعتزاز شركة المراعي بإشراف مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية على هذه الجائزة، كون المدينة بمكانتها العلمية المنطلق لأعمالها.
أعلن نادي الهلال اليوم الأحد عن افتتاح أكاديمية الهلال للبنات في العاصمة الرياض بحي الياسمين لاستقطاب موهوبات شمال الرياض. حيث كشف الهلال عن آلية التسجيل، وسيبدأ التسجيل يوم غدٍ الاثنين 10 يناير وستنطلق التدريبات يوم الأحد 16 يناير وسيكون التسجيل متاح يوميا ابتداءً من الساعة 4 مساء حتى التاسعة مساءً.