والواقع أن خطاب مباشرة عمل يعتبر ورقة إثبات لدى الموظف أنه سيعود إلى عمله بعد انقطاعه عنه، لذلك فإن نموذج مباشرة العمل له عدة فوائد على الموظف وعلى الشركة على حد سواء، فهو يحفظ للشركة واجباتها على الموظف، وللموظف حقوقه على الشركة؛ لذلك فإنه من الضروري جدًّا تجهيز خطاب مباشرة عمل، وإرساله إلى الإدارة عند بدء العمل، حتى يعتبر توثيقًا بأنه قد عاد إلى العمل بالفعل. كيف اكتب خطاب مباشرة عمل
يُمكنا أن نقوم بكتابة خطاب مباشرة عمل وفقًا لقواعد مهمة، تتطلب اتباعها بشكل تسلسلي ومنطقي؛ للخروج بكتابة خطاب مباشرة العمل، وذلك على النحو الآتي:
القاعدة الأولى: من الضروري استهلال خطاب مباشرة العمل بالبسملة "بسم الله الرحمن الرحيم". القاعدة الثانية: تحديد نوع المباشرة بشكل واضح، مثل: مباشرة عمل بعد إجازة، أو مباشرة عمل بعد تعيين موظف جديد. القاعدة الثالثة: القيام بتوجيه المباشرة إلى مدير شؤون الموظفين في الشركة أو المؤسسة، أو مدير الموارد البشرية بشكل تلقائي مباشر لا تكلف فيه، حتى وإن كان كاتب خطاب مباشرة العمل وموجهه رأس العمل الأكبر ومديره العام، وحتى إن كانت صيغة الخطاب تكليفية يظل أسلوب المدير قدوة لكادر العمل العامل تحت قيادته، ويحبذ أن يعكس صورة حسنة عنه.
- خطاب مباشرة عمل موظف
- خطاب مباشرة خزانات
- خطاب مباشرة عمل موظف جديد
- خطاب مباشرة عمل
- عاجل الرياض نترنت
خطاب مباشرة عمل موظف
فكلما كان ذوقه لبقًا في التعامل، وصيغة خطابة متواضعة لا استعلاء فيها، عكس ذلك صورة إيجابية عن قائد ناجح، هذا بالتأكيد سينعكس على نفسية من يوجه له هذا التكليف، وسيعمل جل جهده من أجل أن يؤدي عمله بصورة مكتملة يرضى بها عنه مديره، وهذا يشكل حلقة تكاملية في ميدان العمل، إذ لا يحتكر المدير كل الأعمال الإدارية، ولكنه يتيح لكل مختص أن يقوم بما أسند إليه في مجال إدارة الشركة. القاعدة الرابعة: توجيه التحية اللائقة للجهة المعنية باستقبال خطاب مباشرة عمل، وتكون بـ "السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، وبعد". القاعدة الخامسة: الإشارة بشكل صريح إلى اسم الموظف، ورقمه الوظيفي، ومسماه الوظيفي، والقسم، والإدارة التي تم تعيينه فيها. القاعدة السادسة: أمر مهم جدًّا وهو التأكيد على المباشرة من خلال الإشارة إلى تاريخ خطاب مباشر عمل، وتكليف المختص بالقيام باللازم بعد قراءته تفاصيل خطاب مباشرة العمل، وفي هذه التفاصيل جميع بيانات الموظف، والتي بموجبها يتم اتخاذ اللازم في حق هذا الموظف من إضافة اسمه لكشف الرواتب مع بقية الموظفين، وكذلك بدء حصوله على كل امتيازات وبدلات العمل والتأمينات التي يحصل عليها كادر جهة العمل تلك، كل هذا يستحقه لأنه باشر عمله وبذل جهده.
خطاب مباشرة خزانات
إن هذا أمر لا بد أن يشعر به كل موظف يتسلم راتبه من جهة عمله لأول مرة، ومن أجل هذا على الموظف أن يحرص على الاحتفاظ بنسخة من خطاب مباشرة عمله، فقد يحتاجها إذا رفضت جهة عمله تسليم راتبه، إذ يمكن للموظف بواسطته أن ينتزع حقه ممن حرمه ونهبه إياه، وهذا يوضح لنا أهمية خطاب مباشرة عمل الأساسية، وسبب ضرورة مطالبة الموظف بها، وتسليمها للمختص، والاحتفاظ بنسخة منها للاحتياط. ثانيًا: تكمن أهمية خطاب مباشرة عمل أيضًا في اعتماد تاريخ المباشرة في الترقيات؛ حيث أن بعض الشركات والمؤسسات يعتمد على تاريخ مباشرة الموظف عند تقديمه لطلب ترقية، فبواسطة معرفة جهة العمل تاريخ بدء هذا الموظف مباشرة عمله، يمكن معرفة مدى أقدمية الموظف، وعدد سنوات خدمته في جهة عمله. ومن أهم شروط الترقية مراعاة جهة العمل لأقدمية الموظف، كعنصر مهم في تقييم طلب الترقية الخاص به. فضلًا عن أن بعض أنظمة الترقية ترفض تقديم الموظف طلب ترقية، إذا لم يمض على تاريخ مباشرته للعمل مدة محددة، فمثلًا في الجامعة لا بد أن يمضي على قرار تعيينك خمس سنوات حتى يتم ترقيتك من أستاذ مشارك إلى أستاذ دكتور، وأن تعزز ذلك بالبحوث العلمية المحكمة المطلوبة منك، والتي تبلغ ثمانية أبحاث على الأقل، خمسة منها منشورة في مجلات علمية محكمة، وثلاثة لديها قبول نشر.
خطاب مباشرة عمل موظف جديد
ثانيًا: موظف عائد من إجازة: فقد تكون إجازة سنوية تم منحها للموظف، وبعد إكمال إجازته وعودته إلى العمل، لا بد أن يقوم بالمباشرة للتأكيد على حضوره إلى مؤسسة عمله. ثالثًا: موظف عائد من منحة دراسية: إن أغلب الموظفين العائدين من منحة دراسية في العادة يتبعون الكادر الوظيفي للجامعات والمؤسسات الأكاديمية، وبعد نهاية فترة ابتعاثه من الضروري أن يقوم بمباشرة عمله، وتتباين مباشرة الوافدين الجامعيين بين أصحاب المنحة الداخلية الذي لا بد أن يباشر عمله عقب نهاية مدة الابتعاث بخمسة أيام على الأقل، بينما الوافد في الخارج تُلزمه القوانين واللوائح بأن يباشر عمله في مدة لا تتجاوز ثلاثين يومًا. رابعًا: موظف استلم عملًا جديدًا في فرع آخر للشركة أو المؤسسة: حيث يقوم هذا الموظف بعمل مباشرة عمل في مقر عمله الجديد؛ بهدف التأكيد على حضوره والتزامه بالعمل وفق ما أقرته المؤسسة التابع لها. وأحيانًا يحتاج إليه الموظف أثناء تعيينه، فبعد التعيين في وظيفة جديدة يحتاج إلى هذا الخطاب كدليل على أنه بدأ في العمل من تاريخ إرسال خطاب مباشرة عمل بعد التعيين. وقد يحتاج الموظف إلى خطاب مباشرة عمل بعد التعيين في كثير من الحالات، منها: أنه بدأ في عمله ويحتاج إلى قرار من قبل الإدارة؛ ليبدأ في هذا العمل الجديد الذي انتظره كثيرًا؛ حتى حصل عليه، فقد تجاوز مراحل كثيرة جدًّا حتى وصل إلى مرحلة الحصول على الوظيفة، تجاوز مراحل طويلة وصعبة، ولكنه تجاوزها بالفعل؛ ليصل اليوم إلى المرحلة المنشودة لديه، وهي مرحلة الحصول على العمل.
خطاب مباشرة عمل
توضيح نوع الإشعار إذا كان يخص عودة موظف من إجازة أو مباشرة موظف جديد. الإشارة إلى اسم الموظف بالكامل؛ حتى لا نقع في مشكلة تشابه الأسماء وما إلى ذلك. كتابة المسمى الوظيفي للموظف الذي يصدر بشأنه إشعار مباشرة عمل. تحديد رقم الموظف؛ وذلك للتأكيد على تقديم الإشعار للموظف المقصود. الإشارة إلى موقع العمل للموظف، ويستخدم هذا البند في الشركات والمؤسسات التي تعمل في فروع مختلفة ومواقع متعددة؛ لتوضيح مكان العمل الخاص بالموظف. توضيح التاريخ الذي ينبغي أن يستلم فيه الموظف العمل؛ حيث يعتبر تاريخ المباشرة هو تاريخ مباشرة العمل في الوظيفة الحالية، فإذا كان الموظف يشغل نفس الوظيفة منذ التعيين فيعتبر تاريخ التعيين هو تاريخ المباشرة، وإذا كان يشغل الوظيفة الحالية بعد ترقية أو نقل فيعتبر تاريخ شغل هذه الوظيفة هو تاريخ المباشرة. الإشارة إلى مشرف العمل؛ حيث يختلف في هذا الجزء من شركة إلى أخرى، ففي بعض الشركات يكون مشرف العمل هو المدير المباشر، وهناك العديد من المسميات الوظيفية لمشرف العمل. توجيه التحية إلى جهة العمل المعنية باستلام إشعار مباشرة عمل. بعد كتابة كافة التفاصيل في مباشرة عمل، نوضح إذا كانت هناك إضافات أخرى لكتابتها في جزء الملاحظات.
تحت إدارة/ …….. في قسم/ ……… قد باشر عمله في الشركة اعتبارًا من تاريخ …/ …/ …
نرجو منكم اعتماد تاريخ المباشرة، وتسليم الموظف العمل، وإدراجه في كشف الراتب. لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: نموذج كتابة طلب عمل
صيغة طلب مباشرة عمل
يعد نموذج مباشرة العمل بعد التعيين أحد أهم أنواع نماذج مباشرة العمل؛ إذ إنه يترتب عليه تعيين موظف جديد في عمل، وذلك وفقًا لشروط التعيين التي تُقرُّها لائحة النظام الجديد لعام 1443ه، التي تضعها وزارة الخدمة المدنية السعودية للأشخاص المتقدمين للحصول على وظيفة في إحدى مؤسسات الدولة. إذ يجب أن يكون المتقدِّم لشغل وظيفة جديدة يحمل الجنسية السعودية، باستثناء بعض المهن لحاجة الوطن إليها، وذلك بعقد عمل محدد بمدة زمنية، إضافة إلى أن يكون العمر القانوني للموظف الجديد في حدود ثمانية عشر عامًا. من ناحية أخرى، يجب أن يكون المتقدم لشغل وظيفة جديدة يحمل شهادة حسن سيرة وسلوك، وأن يكون المعين الجديد لائقًا صحيًّا، ما يعني ضرورة أن يُرفق مع مستنداته الرسمية عند التقديم على وظيفة تقريرًا طبيًّا يفيد بأنَّ هذا الشخص لائقًا صحيًّا. من الأمور المهمة الأخرى التي لا بد من توافرها في المتقدِّم الجديد لشغل وظيفة، أن يملك بعض المؤهلات المطلوبة والخاصة بالوظيفة التي تم الإعلان عنها من قِبل الشركة أو المؤسسة في موقعها الرسمي أو في إحدى وسائل التواصل الاجتماعي.
وأوضحت شرطة المنطقة أن الوافد النازح ارتكب حـادثة تعد جنائية...
نائب أمير الرياض يؤدي صلاة الميت على الأميرة لولوة بنت فهد بن عبدالعزيز
19 أبريل 2022
35, 670
أدى نائب أمير منطقة الرياض الأمير محمد بن عبدالرحمن عقب صلاة العصر، اليوم (الثلاثاء)، صلاة الميت على الأميرة لولوة بنت فهد بن عبدالعزيز بجامع الإمام تركي بن عبدالله في الرياض. مأرب برس- عاجل.. هجوم حوثي جديد يستهدف إحدى المنشآت الإقتصادية الهامة في المملكة. وشارك في...
مكتبة الملك عبدالعزيز العامة تقيم معرضا للمصاحف النادرة
2, 367
تطلق مكتبة الملك عبدالعزيز العامة بالرياض يوم الخميس المقبل، معرضا للمصاحف الشريفة النادرة، بحضور المشرف العام على المكتبة فيصل بن معمر وعدد من المهتمين والباحثين. ويتضمن المعرض...
"الوطنية للإسكان" تُعلن بدء الحجز الإلكتروني لمشروع "نساج تاون" بشمال الرياض
10, 089
أعلنت الشركة الوطنية للإسكان "NHC" اليوم (الثلاثاء)، إطلاق الحجز الإلكتروني للمرحلة الأولى من مشروع "نساج تاون النرجس" الجديد لمستفيدي برنامج "سكني" في شمال مدينة الرياض. وقالت الشركة...
بعد إعفاء المواطنين من المقابلة الشخصية.. "السفارة الأمريكية" توضح طريقة تجديد التأشيرة السياحية
18, 642
أوضحت السفارة الأمريكية في الرياض متطلبات وطريقة تجديد التأشيرة السياحية للمواطنين الذين تقرر إعفاؤهم من المقابلة الشخصية.
عاجل الرياض نترنت
قال الرئيس الأميركي جو بايدن إن تصريحاته التي أدلى بها في العاصمة البولندية وارسو عن أن الرئيس الروسي فلاديمير بوتن يجب ألا يبقى في السلطة تعكس غضبه الأخلاقي وليس تغيرا في سياسة الإدارة الأميركية حيال موسكو. وتابع قائلا "لم أكن وقتها ولا الآن أمهد لتغيير في السياسة. كنت أعبر عن غضب أخلاقي شعرت به ولا أعتذر عن ذلك" مشيرا إلى أنه كان قد انتهى لتوه قبل التصريح من زيارة أسر شردها الحرب في أوكرانيا. عاجل الرياض نترنت. وأضاف بايدن أنه "لا يسحب أيا من كلامه" بإيضاحه لقصده من التصريح. ولدى سؤاله عما إذا كانت تصريحاته ستتسبب في رد فعل سلبي من بوتن قال بايدن "لا أهتم بما يظن. سيفعل ما سيفعله بغض النظر".
وفي التفاصيل قال المستشار القانوني محمد...
تجمع الرياض الصحي الأول يعلن حاجته لشغل عدد من الوظائف
18 أبريل 2022
3, 063
أعلن تجمع الرياض الصحي الأول، حاجته لشغل عدد من الوظائف المالية والإدارية والتقنية. وأوضح أن الوظائف بمسميات المدير التنفيذي المشارك للتخطيط الاستراتيجي، ومهندس حلول وأنظمة معلومات...
أمطار رعدية ورياح وأتربة وغبار.. "الأرصاد" توضح حالة الطقس المتوقعة اليوم الإثنين
8, 079
توقع المركز الوطني للأرصاد، في تقريره عن حالة الطقس لهذا اليوم (الإثنين)، أن الفرصة لاتزال مهيأة لهطول أمطار رعدية مصحوبة برياح نشطة على أجزاء من مرتفعات الباحة، وعسير، وجازان...
"المرور" يتفاعل مع صورة لشاحنة تسير عكس الاتجاه بالرياض.. ويُطيح بقائدها
13, 194
تفاعلت الإدارة العامة للمرور، مع صورة نشرها أحد الأشخاص لقيام قائد شاحنة بالسير عكس الاتجاه في أحد الشوارع بالرياض. وأظهرت صورة، قيام قائد الشاحنة بالسير عكس الاتجاه في أحد الطرق،...
"الأرصاد" تصدر تنبيهات برياح نشطة وأتربة مثارة بالرياض والمدينة.. عاجل: استشهاد قائد قوات الحزام الأمني بالشيخ عثمان اثر كمين مسلح. وأمطار على مكة
10, 218
أصدر المركز الوطني للأرصاد، عدة تنبيهات بتأثر أجواء عدة مناطق بينها الرياض اليوم (الإثنين) برياح نشطة، إلى جانب هطول أمطار في مكة المكرمة.