أهم صفات السكرتير الناجح - YouTube
صفات السكرتير الناجح - موقع المرجع
صفات السكرتير الناجح بعد أن علمنا أن وظيفة السكرتارية من الوظائف الهامة, لذا سنتعرف الان كيف تكون سكرتير ناجح. أعزائي المتابعين نقدم لكم صفات السكرتير الناجح: تنظيم مهام العمل. امتلاك المهارات اللازمة للعمل. الالتزام بمواعيد الدوام. التواصل مع العملاء. البحث الدقيق عن المعلومات المتعلقة بالعمل.
صفات السكرتير الناجح - البوابة التعليمية
صفات السكرتير الناجح ، لا تصبح مبالغة إذا قيل بأن السكرتير الجيد هو أداة نمو الشركة بأكملها، فتلك الوظيفة هي الرابط الرئيسي بين الإدارة الممثلة في صاحب العمل أو الرئيس، وبين فريق العمل والموظفين، وهي التي تكون مطّلعة على الرؤى المتعلقة بثقافة الشركة واتجاهها المستقبلي، كما أنها وظيفة عامة تتواجد في جميع المجالات تقريبًا بما فيه الاقتصادية والسياسية والهندسية والتجارية، ولأهميتها يستعرض موقع المرجع أهم صفات السكرتير الناجح. ما هي وظيفة السكرتير ومهامه
تتمثل المهام الرئيسية للسكرتير أو المساعد الإداري -كما يُطلق عليه- في تسهيل الاتصالات داخل المكتب الإداري والتفاعلات الميدانية مع الموظفين والجمهور، هذا بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات وترتيب المهام بحسب الأولويات، وتقديم الدعم الشخصي للموظفين، وأيضًا الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها، وبما أنها وظيفة تحتاج إلى مهارات متنوعة سواء الشخصية منها أو العملية، فالسكرتير يجب أن يكون موظفًا جديرًا يحظى بخبرة واسعة في مجاله المهني.
صفات السكرتير الناجح - موضوع
- استقبال الجميع بترحيب يتناسب مع المجاملة. - المبادرة بمساعدة الزائرين قدر الامكان وتحقيق رغباتهم. - الحرص علي عدم التدخل في اختصاصات الزملاء، أو إساءة السلطة المفـوض بها من قبل المدير لإنجاز بعض المهام الإدارية. ثانياً- الصفات العلمية للسكرتير:-
- أن يكون علي قدر كبير من التعليم حاملاً شهادة علمية لها علاقة في مجال عمله. - أن يكون علي قدر وفير من الثقافة، واسع الإطلاع، حتي يجدد معلوماته بإستمرار. - أن يكون ملما بكل ما يتصل بعمله، وأن ينمي معلوماته بكل ما يتصل بوظيفته. - أن يكون علي علي بجميع القرارات والتشريعات والقوانين والأنظمة واللوائح التي تخص المؤسسة التي يعمل بها. - أن يكون ملما بجانب من علم النفس والعلاقات العامة الإنسانية. ثالثاً- الصفات العملية للسكرتير:-
- أن يكون السكرتير ملما بأمور الإدارة المكتبية الحديثة طرق التطوير. - أن يكون ملما بمفاهيم إدارة الجودة الشاملة. - أن يجيد استخدام برامج الكمبيوتر والآلات المكتبية وصيانتها ومتابعتها. - أن يكون لدية الرغبة بالتطوير الذاتي المستمر ورفع الكفاءة والتدريب. صفات السكرتير الناجح | المرسال. - أن يكون لدية إلمام بمهارات إعداد الدراسات والبحوث والاستبيانات. - أن يتمتع بسعة الإطلاع والثقافة والقدرة على التفكير الإبداعي والقراءة.
صفات السكرتير الناجح | المرسال
تعريف السكرتاريا || المميزات والسمات لدي السكرتير الناجح - YouTube
[3]
توقُّع الاحتياجات الطارئة
يتميز السكرتير الناجح بمهارته في توقع ما قد يكون مطلوبًا في المستقبل بشكل طارئ، وذلك لكي لا يكون هناك عجزًا مفاجئًا في أحد الموارد أو الأعمال يتسبب في خسائر كبيرة، ولعل هذه المهارة هي ما تُظهر خبرة السكرتير في إدارة مهامه ومتابعة الأعمال باستمرار. امتلاك المهارات التقنية
في هذا العصر بشكل خاص، يجب أن يمتلك السكرتير قدرًا جيدًا من المهارات التقنية الأساسية مثل التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس، وأحيانًا تتطلب بعض مهن السكرتارية معرفة سطحية أو قوية لبرامج Adope، هذا بالإضافة إلى القدرة على التصفّح وإجراء الدراسات من المصادر الموثوقة. اقرأ أيضًا: أكثر التخصصات المطلوبة في السعودية 2030
ما هو المسار الوظيفي لمهنة السكرتارية
إن وظيفة السكرتير ليست مهنة منفصلة في حد ذاتها، وإنما يمكن اعتبارها درجة وظيفية تتواجد في أغلب المهن خصوصًا التي تتعلق بالإدارة والمحاسبة في المجال التعليمي والاقتصادي والهندسي وما إلى ذلك، لذا فإذا كانت وظيفة السكرتير جاءت بعد تخصص وظيفي، فهي تعتبر درجة مهنية من الممكن أن يترقى صاحبها ليصبح مساعدًا إداريًا أو منسقًا إداريًا أو مساعدًا تنفيذيًا، كما يمكن أن يصبح مدير مكتب، ومع ازدياد أهمية تلك المهنة، أصبح هناك تخصص دراسي يتعلق بها خصيصًا في المعاهد والجامعات.
امتلاك مهارات إدارية عالية في مجال تنظيم المكاتب. امتلاك مهارات جيدة في العمل الأرشيفي. امتلاك مهارة إعداد التقارير. القدرة على صياغة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية بصورة سليمة. القدرة على التعامل مع البريد. العمل ضمن فريق واحد، وكذلك القدرة على العمل الفردي. القدرة على الإقناع والتفاوض، وتقبل الرأي والرأي الآخر. معرفة في ميدان التحليل المالي والإداري، وفي مجال التدقيق تحديداً. الصفات الأخلاقية
الصدق. الأمانة. النزاهة. الالتزام. الموضوعية. المسؤولية. أنواع السكرتارية
هناك العديد من الأنواع التي تندرج تحت خانة السكرتارية، والتي تختلف تبعاً لاختلاف عمل المنظمات، وحجمها، فهناك السكرتارية العادية، والسكرتارية الإدارية، والسكرتارية التنفيذية، مع العلم أنّها تمارس مهام متقاربة، وخاصة فيما يتعلق بالتنسيق والأرشفة والتواصل مع المحيط الداخلي والخارجي.
يمكن أن تساعد قطرات العين المضادة للهيستامين التي تصرف بدون وصفة طبية في تقليل أعراض العين المرتبطة بالحساسية مثل:
حكة. انتفاخ وتورم. تحتوي بعض قطرات العين المزيلة للاحتقان على مضادات الهيستامين أيضًا، سيتم تصنيفها على أنها علاجات للحكة بسبب الحساسية، لكن قطرات العين المزيلة للاحتقان لا يوصى بها عادةً للاستخدام طويل الأمد مثل قطرات تخفيف الاحمرار. إذا كانت الحكة شديدة ولم تتحسن مع العلاجات التي تصرف بدون وصفة طبية فاستشر طبيب العيون. قطرة للعين لألم أو تورم أو إفرازات
قبل أن تفكر في استخدام قطرات العين للتقرح، ستحتاج إلى تحديد السبب الأساسي. قطرة للعين الحمراء الحلقة. عادة ما تصبح العيون مؤلمة لأنها جافة أو مرهقة أو متعبة أو مجهدًا في العمل فوق طاقتها بغض النظر، إذا أصبت بألم في العين، فاستشر طبيب العيون على الفور لاستبعاد وجود عدوى خطيرة. قد توفر قطرات العين المزلقة الراحة لتهيج العين الناجم عن:
ضغوط بصرية مثل البكاء. تورم من الالتهابات والحساسية. إفرازات العين المتعلقة بالحساسية. ينتج إفرازات العين الصفراء أو الخضراء عادة عن عدوى وقد تتطلب وصفة طبية من المضادات الحيوية. قطرات العين للعدوى
تعتبر العين الوردية (التهاب الملتحمة) من أكثر أنواع عدوى العين شيوعًا، غالبًا ما يستخدم الناس مصطلح "العين الوردية" لوصف واحد من ثلاثة أنواع مختلفة من التهاب الملتحمة.
قطرة للعين الحمراء مترجم
حساسية العين:
حساسية العين تكون من أكثر الأسباب وتسمى أيضاً الرمد التحسسي، ولكنه عبارة عن حساسية تصيب ملتحمة العين أي الغشاء الشفاف الذي يعمل على تغطية العين، ولكنها تحدث إما بشكل عرضي أو متقطع الناتج عن تعرض العين لعوامل محسسة مثل العطور والروائح القوية، والملوثات الجوية، ولكنه يختلف من شخص إلى أخر فمن الممكن أن يكون تحسس العين موسمي تتعرض له العين بمواسم معينة مثل فصل الربيع وتصاب العين بما يسمى بالرمد الربيعي. أعراض حساسية العين:
هناك بعض من الأعراض التي تبدو على من يعانوا من حساسية العين أو يصابوا باحمرار العين ومنها:
الحكة واحمرار العين. إفراز الدموع. الإزعاج من الضوء القوي. حدوث تورم بالجفنين. قطرة لالتهاب العين - ووردز. الشعور بوجود رمل او تراب بالعين. ترافق حساسية بالأنف على هيئة عطس ورشح وحكة وسيلان بالأنف. أفضل قطرة للعين الحمراء:
يوجد العديد من القطرات التي تساعد في علاج احمرار العين والتي ينصح باستخدامها ومنها:
يجب أن يتمك استعمال قطرات العين التي تحتوي الكورتيزون، فهي تستخدم كعلاج لحساسية العين الحاد، والذي لا يستجيب إليه القطرات الأخرى، ويجب أن يتم عمل فحص للعين قبل البدء في استعمال أي من قطرات الكوريتزن وبالأخص عمل قياس لضغط العين، كما يلزم عدم استعمالها لفترة طويلة مثل قطرة ماكسترول وقطرة بريدفورت.
عند الافراط فى شرب الكحول يقع ضرر فى الشبكه العنكبوتيه بالاورديه الحمراء فى بياض العين ، فهو يساعد فى تمدد الاوعيه الدمويه و بالتالي يزداد تدفق الدم و ظهور الاحمرار بالعين. ان حساسيه العين تتسبب فى احمرارها التى تحدث كرد فعل طبيعى ناتج عن تعرض جهاز المناعه الى احدى مسببات الحساسيه كالتعرض للغبار ، وبر الحيوانات أو المنظفات. أفضل قطرة للعين الحمراء : علاج احمرار العين - موسوعة. عند التهاب باطن العين اى التهاب الملتحمه وهى تكون عدوى بكتيريه أو فيروسيه فهى التى تجعل العين تصاب بالاحمرار و الشعور بالحكه أو التورم. الاصابه بالزرق فهى تعتبر مجموعه من الامراض التى تصيب العصب البصرى الذى يعمل على ربط الدماغ بشبكيه العين ، وهو يحدث نتيجه تراكم السوائل بها ، فانه يمكن ان يتسبب فى اعاقه الرؤيه بشكل مفاجئ وظهور مشاكل كالصداع أو الغثيان و بالتالي يمكن ان يتطور الامر الى العمى اذا لم يتم علاجه. بعض الطرق الطبيعيه لعلاج احمرار العين
يمكن عمل كمادات دافئه عند الاصابه باحمرار العين البسيط من خلال استخدام منشفه صغيره فى ماء نظيف دافئ وعصرها و تركها على العين لمده 10 دقائق. يمكن عمل كمادات بارده لتخفيف الاحمرار من خلال نقع المنشفه فى الماء و تركها على العين و يستحسن ان تكون العين مغلقه و بالتالي فهى تقلل من احمرار أو التورم ناتجع عن التهييج.