مساعد المدير العام هو المنفذ الفني لتعليمات وقرارات مدير المنظمة. قبلت ورفضت بأمر من المسؤول المختص. كقاعدة عامة ، يتم فرض المتطلبات التالية عليه:
التعليم العالي
وجود أو عدم وجود خبرة في العمل (يتم تحديد المدة من قبل الرئيس) ؛
متطلبات الخبرة في العمل في التخصص. إذا كنت ترغب في تجربة نفسك في هذا المنصب ، فاستعد لحقيقة أن التقديم المباشر والصارم للرئيس هو قاعدة العمل الرئيسية التي يلتزم بها أي مساعد للمدير العام. تشير التوصيف الوظيفي أيضًا إلى حالات عدم وجود مساعد في مكان العمل. في هذا الوقت ، يتم تنفيذ واجباته من قبل نائب القائد المسؤول بالكامل عن تنفيذها. التنظيم القانوني
تستند وظائف مساعد المدير العام إلى الإجراءات القانونية التنظيمية التالية:
المستندات التي تنظم أنشطتها ككل أو تنظم نوعًا مماثلاً من النشاط. توصيات منهجية وغيرها من المواد التي تم إنشاؤها من أجل تبسيط مجال معين من النشاط. ميثاق شركة / منظمة / مؤسسة. المستشار: بطاقة وصف وظيفي مدير تنفيذي. جدول العمل. أوامر وأوامر صادرة عن الرئيس المباشر للمنظمة. الوصف الوظيفي الذي يحدده الرئيس. ينبغي لمساعد المدير العام أن يتنقل بسرعة وبشكل واضح وصحيح في الإطار التنظيمي الذي ينظم أنشطته ككل ، وكذلك عمل المرؤوسين لمساعد المسؤولين.
المستشار: بطاقة وصف وظيفي مدير تنفيذي
إعداد وتخصيص الورق الخاص بالغرف وتجهيز المفاتيح وتسليمها لعمال الغرف. الحفاظ على التنسيق الواضح والتعامل بكفاءة مع مكتب الاستقبال والإدارات الأخرى في الفندق. جدولة تنظيف سجاد الغرف، والستائر، والقطع المنجدة حسب الحاجة، إضافة إلى التنظيف العميق لبعض القطع التي تحتاج إلى ذلك وتنظيف النوافذ حسب الضرورة. جدولة تنظيف الدور الارضي أو دور الاستقبال، ومناطق الراحة العامة للنزلاء، مناطق الهاتف، المداخل، والمصاعد الكهربائية. مساعد المدير التنفيذي: الوصف الوظيفي. جدولة مشاريع التنظيف الأساسية بما في ذلك غسيل السجاد بالشامبو، تنظيف الجدران والنوافذ، أبواب المصاعد والمسارات. جدولة تنظيف كل غرف اجتماعات الضيوف بعد الانتهاء من الأحداث بها. التأكد من مخزون الإمدادات الخاصة بمواد التنظيف والأقمشة والكتان. التحقيق في أي تقصير أو عجز يخص قسم الإشراف الداخلي بما في ذلك جودة الخدمة أو الأدوات مع اتخاذ الإجراءات المناسبة. تقديم الدعم والمساعدة للمدير التنفيذي للإشراف الداخلي في كل العمليات سواء كان تدريب الموظفين، وإرشادهم، وتأهيلهم، كذلك فرض اجراءات التشغيل الأساسية في الفندق. التأكد أن غرفة الاجتماعات مجهزة بالشكل اللازم لها والموضح مسبقا وفقا لتعليمات غرفة الاجتماعات أو الحدث الذي سيتم بها.
كما ذكرنا سابقًا ، فإن واجبات المدير التنفيذي أوسع بكثير وتعتمد على العديد من العوامل التي يجب على المدير العام دراستها قبل اتخاذ قرار بإنشاء مثل هذا المنصب. بطاقة وصف لوظيفة المدير التنفيذى. أماكن عمل المتخصصين
بناءً على تفاصيل المسؤوليات الوظيفية للمدير التنفيذي ، يصبح من الواضح أن هؤلاء المتخصصين "موجودون" فقط في المؤسسات المتوسطة والكبيرة. في المؤسسات الكبيرة ، يكون مثل هذا الموقف ضروريًا ببساطة بحيث تتم السيطرة على النشاط على المستوى الأكثر مثالية. متطلبات المتقدمين المحتملين
تعني الواجبات الوظيفية للمدير التنفيذي أنهم سيختارون مثل هذا الاختصاصي بعد إجراء فحوصات مطولة ، لأنه لن يقرر أي مالك للشركة أو المدير التنفيذي إسناد المسؤولية إلى المرشح الأول. لذلك ، المتطلبات التي يجب على مقدم الطلب الوفاء بها:
التعليم العالي (يعتمد التخصص بالفعل على مجال نشاط المؤسسة ، على الرغم من أن التعليم الاقتصادي العالي عالمي من حيث المبدأ) ؛
سيبدأ المدير التنفيذي لواجبه في التنفيذ بشكل جيد فقط عندما يكون لديه ما لا يقل عن ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة في نفس المجال الذي توجد فيه المؤسسة نفسها ؛
خبرة في المفاوضات المباشرة ، وكذلك فهم مبادئ الميزنة واستخدامها النشط في الممارسة ؛
معرفة وفهم وملكية القوانين واللوائح التي تنطبق اليوم.
مساعد المدير التنفيذي: الوصف الوظيفي
عقد الإجتماعات: بما أن المدير التنفيذي يتحمل مسؤولية عدد كبير من المهام داخل الشركة فهو يستطيع عقد الاجتماعات المختلفة مع الفريق التنفيذي الذي يديره أو حتى مع أعضاء مجلس الإدارة لشرح خطط العمل وتوجيه المهام و الملاحطات اللازمة في سبيل إنجاز الأعمال على أتم وجه. إصدار الأوامر حول كيفية تنفيذ الأعمال: بالمدير التنفيذي هو الذي يرسم المخطط الذي سيجرى وفقة عمليات التنفيذ في الشركة فيقسم المهام بين الموظفين ويرتب خطوات تطبيق الخطط ويوجه الملاحظات عن كيفية بدأ العمل و إنهائه نقل الموظفين بين الأقسام المختلفة: فمن حق المدير التنفيذي تقدير المكان المناسب لكل موظف في الشركة وبالتالي إصدار القرار الذي من شأنه وضع العامل في القسم المناسب لمؤهلاته وقدراته أو نقله من قسم الأخر. إصدار العقوبات: يصيغ المدير التنفيذي العقوبات المناسبة للموظفين الغير ملتزمين بقوانين عمل الشركة أو الذين ارتكبو أخطاء سببت عرقلة في سير خطط العمل. إجراء التحقيقات اللازمة مع الموظفين: في حال ملاحظة أي خلل سواء مالي أو تنفيذي أثناء إنجاز العمل في الشركة، يحق للمدير التنفيذي إصدار الأوامر بإجراء التحقيقات اللزمة مع جميع الموظفين و العاملين في المؤسسة و إدارتها و الإشراف عليها بحيث تؤدي لمعرفة السبب وراء حدوث ذلك الخلل وكشف فيما إذا كان أحد الموظفين قد قام بقعل تجاوزات معية خارج نطاق خطط الشركة وقوانينها.
-
متطلبات الوظيفة:
1. المؤهلات العلمية:-
الحد الأدنى للمؤهل / بكالوريوس
الحد الأعلى للمؤهل / ماجستير
التخصص المطلوب / إدارة أعمال أو إقتصاد/علوم مالية
2. الخبرات العملية:-
خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مواقع إدارية عليا. 3. القدرات والمهارات المهنية:-
1. القدرة على وضع الخطط الاستراتيجية طويلة المدى. 2. قدرات إدارية وقيادية وتنظيمية عالية. 3. المعرفة الواسعة بالقوانين المتعلقة بالعمل المعمول بها في مناطق السلطة. 4. اتقان اللغة الانجليزية وأي لغة أخرى. 5. مقدرة عالية في إعداد الدراسات ودراسات الجدوى الاقتصادية والمقترحات وإعداد التقارير. 6. قدرات عالية في صياغة العقود والاتفاقيات. 7. القدرة على اتخاذ القرارات. 4. القدرات والمهارات الشخصية:-
1. قدرات ومهارات قيادية عالية. 2. قوة الشخصية. 3. تحمل ضغط العمل. 4. مهارات عالية في الاتصال وفن التفاوض. توقيع الإدارة: التاريخ:....................
توقيع الموظف: التاريخ:...................
بطاقة وصف لوظيفة المدير التنفيذى
الإشراف على أي اتصالات من النزلاء بقسم الإشراف الداخلي. الشروط:
التعليم:
دبلوم في إدارة الفنادق أو ما يعادلها. قراءة وفهم التعليمات، وقواعد السلامة والأمان. زكتابة التقارير بالصياغة الصحيحة لها والالتزام بعلامات الترقيم، والتدقيق اللغوي في الكتابة والنطق أيضا. والتحدث بطلاقة باللغة الإنجليزية. الخبرة:
خبرة لا تقل عن عامين في مجال الإشراف الداخلي بنفس عدد الإشغال الفندقي. بالإضافة إلى خبرة لا تقل عن عامين في مجال الإشراف الداخلي بكل مجالاته.
فصل الواجبات بين الرئيس التنفيذي والمدير التنفيذي. إذا كانت المؤسسة كبيرة بما يكفي ، ويمكن للمدير التنفيذي أن يتحمل مسؤوليات الجنرال بشكل جزئي ، مما يؤثر إيجابًا على أنشطة الشركة ككل ، فإن الأمر يستحق البحث عن أخصائي قادر على قبول منصب الشريك. التعاون والتفاهم المتبادل والأهداف المشتركة هي الركائز الثلاث التي ستحافظ عليها الشركة بمجرد تعيين الرئيس التنفيذي الجديد. وبضع كلمات عن المسؤوليات
بالإضافة إلى ما ذكر أعلاه ، هناك أيضًا قائمة بالمسؤوليات ، والتي لا يتم الوفاء بها في الوثائق التنظيمية ، ولكنها ستساعد في رفع مكانة الإدارة المباشرة. أود بشكل خاص تسليط الضوء على الالتزام بزيادة التفاهم المتبادل في الفريق بين الإدارة العليا والموظفين العاديين في المنظمة. المدير التنفيذي ، الذي سيكون قادرًا على إنشاء فريق ليس فقط من الأفراد ، ولكن أيضًا فريق ودود ومتحد ، محكوم عليه ببساطة بالاحترام من الإدارة. أخبار الشركاء
هـ. وقال ابن عثيمين ـ رحمه الله تعالى: وخلاصة الجواب أن ركعتي الضحى هما ركعتا الإشراق، لكن إن قدمت الركعتين في أول الوقت وهو ما بعد ارتفاع الشمس قيد رمح فهما إشراق وضحى، وإن أخرتهما إلى آخر الوقت فهما ضحى وليستا بإشراق. ص558 - كتاب التوضيح لشرح الجامع الصحيح - باب من جلس عند المصيبة يعرف فيه الحزن - المكتبة الشاملة. هـ. والله أعلم. في نهاية المقالة نتمنى ان نكون قد اجبنا على سؤال من جلس في مصلاه، ونرجو منكم ان تشتركوا في موقعنا عبر خاصية الإشعارات ليصلك كل جديد على جهازك مباشرة، كما ننصحكم بمتابعتنا على مواقع التواصل الاجتماعي مثل فيس بوك وتويتر وانستقرام.
ص558 - كتاب التوضيح لشرح الجامع الصحيح - باب من جلس عند المصيبة يعرف فيه الحزن - المكتبة الشاملة
قالَ مَعْمَرٌ: قلتُ للزُّهْرِيِّ: بَلَغَني أنَّ ابنَ المُسَيِّبِ قالَ: ديتُهُ أربعةُ آلافٍ ، فقالَ: إنَّ خيرَ الأمورِ ما عُرِضَ على كتابِ اللهِ تعالى ، قال اللهُ عزَّ وجلَّ: فَدِيَةٌ مُسَلَّمَةٌ إِلَى أَهْلِهِ
محمد بن مسلم بن شهاب الزهري
الدراية
2/275
[فيه] بركة بن محمد ابن الحلبي، وهو ساقط
14 - عَنْ جَابِرٍ قالَ: صَبَّحَ أُنَاسٌ غَدَاةَ أُحُدٍ الخَمْرَ، فَقُتِلُوا مِن يَومِهِمْ جَمِيعًا شُهَدَاءَ، وذلكَ قَبْلَ تَحْرِيمِهَا. 15 - وَاسْتَأْجَرَ رَسولُ اللَّهِ صَلَّى اللهُ عليه وسلَّمَ، وأَبُو بَكْرٍ رَجُلًا مِن بَنِي الدِّيلِ هَادِيًا خِرِّيتًا، وهو علَى دِينِ كُفَّارِ قُرَيْشٍ، فَدَفَعَا إلَيْهِ رَاحِلَتَيْهِمَا، ووَاعَدَاهُ غَارَ ثَوْرٍ بَعْدَ ثَلَاثِ لَيَالٍ برَاحِلَتَيْهِما صُبْحَ ثَلَاثٍ.
من جلس في مصلاه | جاوبني هوست
وحمل بعضهم ذلك على مجرد الذكر فيما بين صلاة الصبح إلى طلوع الشمس، وقالوا: المقصود هو الاشتغال بالذكر فلو قام من مصلاه ولم يقطع الذكر حصل له الأجر، والأولى هو حمل الحديث على ظاهره كما هو مذهب جماهير العلماء، فينبغي للمرء أن يلتزم به حتى يحصل الأجر الموعود به، كما بينا في الفتوى رقم: 24809. والله أعلم.
الدرر السنية
ولا يصح أن تستخير بعد الفريضة، بل لابد من ركعتين خاصتين بالاستخارة. وفى حال أردت أن تستخير بعد سنة راتبة أو صلاة ضحى أو غيرهما من النوافل، فيجوز بشرط أن تنوي الاستخارة قبل الدخول في الصلاة، أما إذا أحرمت بالصلاة فيها ولم تنوِ الاستخارة فلا تجزئ. سجود الشكر وإذا منعك مانع من الصلاة - كالحيض للمرأة - فانتظر حتى يزول المانع، فإن كان الأمر الذي تستخير له يفوت، فاستخر بالدعاء دون الصلاة. وإذا كنت لا تحفظ دعاء الاستخارة فاقرأه من ورقة أو كتاب، والأولى أن تحفظه. ويجوز أن تجعل دعاء الاستخارة قبل السلام من الصلاة - أي بعد التشهد - كما يجوز أن تجعله بعد السلام من الصلاة. الدرر السنية. وفى حال إذا لم يتبين لك الأصلح فيجوز أن تكرر الاستخارة، ولا تزد على هذا الدعاء شيئاً، ولا تنقص منه شيئاً، وقف عند حدود النص. كما يجب ألا تجعل هواك حاكماً عليك فيما تختاره، فلعل الأصلح لك في مخالفة ما تهوى نفسك. ولا تنس أن تستشير أولي الحكمة والصلاح وأجمع بين الاستخارة والاستشارة. كما أنه لا استخارة في الواجبات، ولا يستخير أحد عن أحد، وإذا تعددت الأشياء، فالأفضل أن يكون لكل واحدة استخارة، وإن جمعها فلا بأس، وأخيراً لا استخارة في المكروهات ومن باب أولى المحرمات.
السؤال:
سئل فضيلة الشيخ: سمعت حديثاً وهو: «من صلى الفجر في جماعة، ثم جلس يذكر الله حتى تطلع الشمس، ثم صلى ركعتين، كانت له كأجر حجة وعمرة تامة، تامة، تامة»، هل هذا الحديث صحيح أو ضعيف؟ وجزاكم الله خيراً. الجواب:
هذا الحديث له شاهد في صحيح مسلم، أن النبي -صلى الله عليه وسلم- كان إذا صلى الفجر جلس في مصلاه حتى تطلع الشمس حسنًا، لكن الذي في الصحيح ليس فيه ذكر أن الرسول -صلى الله عليه وسلم- كان يصلي بعد ذلك، والحديث الذي ذكره السائل لا بأس به، إسناده حسن. المصدر:
مجموع فتاوى الشيخ ابن عثيمين(14/299)