تعريف السكرتير هو الموظف الذي يقوم بترتيب وتنظيم وقت رئيسه ومديره ومساعدة على انجاز وإكمال مهامه بشكل فعال إن تعرف السكرتير على أهمية الوقت والقدرة على إدارته يساعد المدير في إدارة وقته و ونشاطاته، كما أن تدريب السكرتير على إدارة الوقت وتنظيم نشاطات العمل يعتبر عاملاً حيوياً في فعالية الشركات في العصر الحديث. السكرتير وتعريفه فيديو وظيفة السكرتير إن وظيفة مدير المكتب أو السكرتير الفعال هي أن يضاعف فعالية القائد او المدير المشرف، كما أنه يساهم في إدارة وقته بفعالية. إن قدرة السكرتير على تنظيم الوقت وتحليله والتعامل معه ينعكس على فعالية الإدارة والمدير والإنتاجية. مهام السكرتارية الناجح لكل من يعمل كسكرتير مهام وواجبات عليه معرفتها وتأديتها بإتقان وهي 1. فحص المكالمات والزوار قبل تمريرها للمدير. 2. وضع نظام محكم لتنظيم الملفات. 3. تنظيم المواعيد والاجتماعات. 4. إعداد مسودة المذكرات والخطابات. 5. تفويض الأعمال الخفيفة للآخرين. 6. صيانة ومتابعة وتحديث الملفات. 7. مساعدة المدير على تنظيم مهامه وتذكيره بالمواعيد. مهنة السكرتارية و مهام السكرتير | دورة السكرتارية والإدارة المكتبية - YouTube. 8. التفكير باحتياجات العمل المستقبلية. 9. أخذ زمام المبادرة بكل كما يهم المكتب.
- مهام السكرتارية الادارية جامعة
- مهام السكرتارية الادارية pdf
- الاحجار الكريمة وفوائدها التجميلية والطبية
- اعتقادات حول الأحجار الكريمة وفوائدها | النهار
مهام السكرتارية الادارية جامعة
اهمية السكرتارية ؟
لا تستغني الشركات الحالية سواء أن كانت صغيرة او كبيرة عن السكرتارية ، حيث تمتلك هذه الوظيفة أهمية كبرى للمؤسسة او الشركة ، فعلى سبيل المثال لا الحصر أنها تكون المسؤولة عن تنظيم التواصل بين الإدارة والعاملين بالشركة وايضا تنظيم التواصل مع المؤسسات الحكومية و الشركات الأخري
و من اهمية السكرتارية أيضاً انها تكون حلقة الوصل بين الأقسام المختلفة بالشركة ، لذلك تجد الشركات التي لا تقوم بتعيين متخصص بأعمال السكرتارية ، غير قادرة على تنظيم أعمال الشركة بشكل فعال ، السكرتارية عامل من ضمن أهم عوامل نجاح الشركة. انواع السكرتارية
هناك العديد من انواع السكرتارية الوظيفية نقدم لك اشهارها
سكرتارية عامة: تقوم السكرتارية العامة بالرد على الهاتف و كتابة الخطابات و رسائل البريد الإلكتروني وتنظيم المواعيد و تتراوح خبرتها من 1 إلى ثلاث سنوات. سكرتارية تنفيذية: و تكون متخصصة للعمل على قسم معين أو مهام معينة ، وتسند اليها مهام أصعب من مهام السكرتارية العامة مثل تنظيم و تحديد مواعيد الإجتماعات و الرد على البريد الالكتروني الرسمي للشركة و التواصل مع الشركات والهيئات الأخرى ، تتراوح خبرتها من 3 الي 5 سنوات.
مهام السكرتارية الادارية Pdf
إذا كنت تمتلك بعض الخبرة في هذا المجال وترغب بتطوير نفسك يمكنك التقدّم إلى إحدى الشركات التي تطلب سكرتير مساعد، سيتيح لك ذلك تعلم المزيد من المهارات المطلوبة. يمكنك أيضًا القيام بعمل ذي صلة بشكل مؤقت للوصول إلى هذا النوع من الدور، مثل العمل في بعض الوظائف المؤقتة التي تنمي خبرات ومهارات السكرتارية. أشهر تخصصات السكرتارية
قد لا تعرف أنه يمكنك التخصص في مجال السكرتارية وذلك بعد أن تكتسب المهارات الأساسية، وفيما يلي أشهر تخصصات السكرتارية: [٣]
السكرتير الإداري: تتلخص مهمة السكرتير الإداري في تنفيذ الأوامر الكتابية والإدارية التي يطلبها مدير العمل، بالإضافة إلى تنظيم المواعيد والاجتماعات، والحفاظ على الملفات الخاصة بالشركة سواء أكانت ورقية أو إلكترونية، والمؤسسات التي تحتاج إلى سكرتير إداري ضمن كادرها هي؛ المستشفيات والمدارس والهيئات الحكومية، إضافة إلى الشركات التجارية والمكاتب الطبية والقانونية. مهام السكرتارية الادارية للقضاء. السكرتير التنفيذي: هو الشخص المسؤول عن إيصال جميع المعلومات للإدارة، حيث يعمل السكرتير التنفيذي مع المدير أو المسؤول مباشرةً، إضافة إلى ذلك يُطلَب من السكرتير التنفيذي تمثيل الشركة في الأحداث العامة أو الاجتماعات نيابةً عن المدير، وحتى تتمكن من القيام بمهنة السكرتير التنفيذي على أكمل وجه يجب أن تكون منظمًا ومنطقيًا للغاية، ويجب أن تمتلك مهارات اتصال جيدة جدًا.
السكرتير القانوني: يعمل السكرتير القانوني في مهنة المحاماة لمساعدة المحاميين على أداء الوظائف الكتابية اليومية الخاصة بالمكتب القانوني، بإمكان السكرتير القانوني العمل ليس فقط في مكاتب المحاماة، بل يمكنه العمل في الإدارات القانونية التابعة للحكومة والسلطات القضائية. سكرتير المكتب: سكرتير المكتب هو المسؤول الأول عن جميع المعدات المكتبية المختلفة مثل آلات التصوير، وأجهزة الفاكس، والماسحات الضوئية وأنظمة الهاتف، يُطلب أيضًا من سكرتير المكتب استخدام أجهزة الكمبيوتر بشكل جيد لأداء مهام معينة، إضافة إلى ذلك يُطلب منه إدارة قواعد البيانات، وإنشاء المراسلات، وإنشاء جداول البيانات والتقارير والمستندات والعروض التقديمية باستخدام الرسومات الرقمية وبرامج النشر المكتبي. مهام السكرتارية الادارية جامعة. السكرتير الطبي: يعمل السكرتير الطبي في المكاتب الطبية أو المستشفيات، ويطلب منه القيام بمسؤوليات سكرتارية عالية التخصص مثل فواتير المرضى، وجدولة المواعيد الخاصة بالمرضى، والتعامل مع جميع المراسلات وتجميع المخططات والتقارير الطبية، إضافة إلى ذلك يُطلَب من السكرتير الطبي كتابة الخطب والتقارير والمقالات وطلب الإمدادات أيضًا. السكرتير العقاري: إذا أردت أن تصبح سكرتيرًا عقاريًا يمكن أن تحصل على وظيفة في مكتب أو شركة عقارات أو يمكنك العمل في قسم العقارات في البنوك الاستثمارية، ويُطلب منك في هذا التخصص معالجة تقارير النفقات وترتيب الاجتماعات وكتابة المستندات العقارية وتحريرها، وتشمل هذه المستندات عقود البيع والشراء والإيجار وغيرها الكثير، ولهذا التخصص يجب أن تتمتع بمهارات تواصل جيدة والقدرة على إدارة الوقت والتنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
وقد كان للجمشت مكانة كبرى لدى العرب قديماً ويوصف بأنه يمنح مرتديه الحكمة والاتزان كما يساعد في منحه القبول والقدرة الروحانية على كشف الأسرار كما أنه مهدئ للاعصاب ويساعد على النوم والحصول على أحلام واضحة. الزمرد
يتألق الزمرد بفخامة لونه الاخضر الخلاب الذي زين التيجان الملكية والأسلحة والصولجانات بفضل جماله الأخاذ ويتوفر الزمرد في أفريقيا وأمريكا الجنوبية وأفضله هو الزمرد الكولومبي. اعتقادات حول الأحجار الكريمة وفوائدها | النهار. وعشق القدماء حجر الزمرد بفضل ما يشاع عن قدرته على الشعور بالأحداث المستقبلية وتهدئة العقل ومنح الشعور بالراحة بالاضافة الى توفيره الحماية والأمان حيث يثير الرهبة لدى الأفاعي والكائنات السامة. الزبرجد
الزبرجد او البريدوت حجر عتيق تواجد في مجوهرات الفراعنة ثم استخدمه العرب لقدراته المتنوعة ويتميز بلون أخضر شبه شفاف يزيد المجوهرات جمالاً وأناقة. ويتصف الزبرجد بقدرته العلاجية حيث يزيد من مناعة الجسم ويشفي الالتهابات كما يساعد على توازن السوائل في الجسم كما يشحذ الذهن ويسحب هالة الاكتئاب والحزن ويحفز على الابداع ويحسن المزاج بالاضافة الى ما يضفيه على مرتديه من جاذبية مشعة. المرجان
المرجان من الاحجار الكريمة المذكورة في القرآن الكريم وقد استخدم منذ الازل في الحلي وتزيين الأسلحة وهو مستخرج من المادة الصلبة التي تغطي مستعمرة المرجان البحرية.
الاحجار الكريمة وفوائدها التجميلية والطبية
أسرار الأحجار الكريمة وخواصها وفوائدها.. مع عائشة عمراني - YouTube
اعتقادات حول الأحجار الكريمة وفوائدها | النهار
كيف تتكون الأحجار الكريمة؟
ليست الأحجار الكريمة سوى معادن تكوّنت في جوف الأرض نتيجة ظروف جيولوجية غير عادية، ودائماً ما تتضمن عنصر السيليكا إلى جانب شوائب معدنية أخرى. وتستغرق عملية تكوّن هذه الأحجار بين مليارات وملايين السنين، فمثلاً يُقدّر العلماء أنّ الألماس تشكّل في عمق باطن الأرض، قبل أكثر من 3 مليارات عام. في ما يتعلّق بالزفير، فيُعتبر "جديداً" نسبياً، إذ أنّه تكّون قبل 150 مليون عام. ماسة بـ12 مليون دولار! من المعروف أنّ الأحجار الكريمة باهظة الثمن، وفي العام الفائت، بيعت ماسة قُدّر وزنها بـ101 قيراط في دار مزادات سوزبيز بـ12. 3 مليون دولار. واتخذت الماسة البيضاء شكل كمثرى، ودُفعت قيمتها بعملتي بيتكوين وإثيريوم المشفرتيْن، إضافة إلى العملة التقليدية. ولم يتم الكشف عن هوية مقتنيها حتى اليوم. كيف تختارين؟
إذا كان المتخصصون يصنّفون الأحجار الكريمة وفقاً لصلابتها وحجمها ولونها ونقائها وندرتها، يبقى ذوقك عاملاً حاسماً. انواع الاحجار الكريمه وفوائدها بالصور. فلكل منا ما تفضّل وما تحب، ولكل واحدة منّا ما يناسبها، سواء أكانت القطعة المرصعة التي تختارينها لمناسبة صباحية أو لسهرة أو حفل. وكثيرة هي دور المجوهرات التي تتقن دمج الأحجار الكريمة مع الذهب الأصفر والأبيض وحتى الزهري، ومنها بياجيه Piaget ، وفان كليف Van Cliff وسواهما.
اللون
مثل معظم الأجسام الأخرى ، تختلف المعادن في قدرتها على امتصاص الضوء وعكسه ونقله بأطوال موجية مختلفة ، وبالتالي تنتج ألوانًا مختلفة ، يعد اللون أيضًا خاصية مهمة في تحديد اسماء الأحجار الكريمة ومعانيها وكذلك قيمتها ، على سبيل المثال ، الأحجار الكريمة والياقوت عبارة عن بلورات من اكسيد الالمونيوم ، عادة ما يكون الكريستال عديم اللون ، وينتج الكوراندوم ألوانًا مختلفة من خلال وجود آثار من الحديد والتيتانيوم وأيونات الكروم. اللمعان
يصف اللمعان الطريقة التي ينعكس بها الضوء عن أسطح الأحجار الكريمة ، يقال إن المعادن ذات معامل الانكسار العالي والتي يمكن أن تعكس الضوء بشكل جيد لها "بريق أدامنتيني" ، مثل الماس والزركون والروتيل ؛ معظم معادن الأحجار الكريمة لها بريق زجاجي ، مثل اكسيد الالمونيوم ، الزمرد ، الزبرجد ، الكريزوبيريل ، الكوارتز ، التوباز ، الفلسبار ، والتورمالين. الشفافية
الشفافية تقيس درجة الضوء الذي يمر عبر الحجر الكريم ، ترتبط شفافية المعدن ارتباطًا وثيقًا بعوامل مثل كمية الشوائب أو الانقسامات ، على سبيل المثال ، في شريحة من الأحجار الكريمة بسمك 1 سم ، إذا كان من السهل مرور الضوء خلالها ، فيمكن القول إن الحجر الكريم شفاف ؛ ومن الأمثلة على الأحجار الكريمة الشفافة الماس وكريستال الياقوت والكوارتز ، إذا مر القليل من الضوء ، فيُقال إنه شفاف ؛ العقيق ، التورمالين ، الجاديت والنفريت هي بعض المعادن الشفافة ، إذا لم يتمكن الضوء من المرور على الإطلاق ، فيُقال إنه معتم ؛ الفيروز واللازورد ومعظم الأحجار الكريمة العضوية معادن غير شفافة.