2- سكرتير عام
سكرتير عام
المسئول عن عدد مِن الخدمات و الأعمال المكتبية لعدد مِن الإدارات المنظمة ، حيث أن السكرتير العام في المنظمة يُقدم خدماته المكتبية لإدارة شئون الموظفين و كذلك قسم التدريب و الإدارة المالية و وحدة الصيانة و ما إلى ذلك. 3- سكرتير خاص
وفي هذا النوع يكون الشخص مسئولاً عن كافة الأعمال المكتبية المتعلقة بمهام السكرتارية لإدارة بعينها أو لشخص معين. 4- سكرتير متخصص
أما هذا النوع ففيه يكون الشخص مسئولاً عن تقديم كافة خدمات الأعمال المكتبية لنشاط تخصصي معين في المؤسسة ، و لعل أبرز الأمثلة على هذا النوع السكرتارية الطبية و السكرتارية التعليمية و ما إلى ذلك. صفات السكرتير الناجح – سكوب الاخباري. اصابة العمل في القانون السعودي إليك أهم 10 بنود تتعلق بهذا الأمر
5- سكرتير مؤقت
وهي و حدة يتم إنشائها لفترة معينة لتتولى عدد مِن المهام المكتبية المعينة لمساعدة إدارةً ما في الشركة أو شخصاً ما في المؤسسة ، مثل أن يكون لدى المنظمة مشروع معين سوف يتم تنفيذ خلال فترة زمنية معينة و لهذا المشروع عدد مِن الوحدات منها و حدة السكرتارية. وبهذا نكون قد تعرفنا على مهارات السكرتير الناجح العملية و الشخصية و الأخلاقية و تعرفنا كذلك على أهم المهام الخاصة بالوظيفة و أنواع السكرتارية.
صفات السكرتير الناجح | المرسال
[٨]
المراجع
↑ "secretary", Business Dictionary, Retrieved 6-2-2017. Edited. ↑ "secretary", Oxford Dictionaries, Retrieved 6-2-2017. Edited. ↑ "secretary",, Retrieved 6-2-2017. Edited. ↑ مريم نصر (22-10-2005)، "السكرتيرة: التطور التقني حولها إلى جزء من ديكور المكتب" ، جريدة الغد ، اطّلع عليه بتاريخ 26-2-2017. بتصرّف. مهارات السكرتير الناجح ومهامه وما هي أنواع السكرتارية - هوامش. ↑ Alison Doyle (8-8-2016), "How to Get a Job as an Administrative Assistant" ، the balance, Retrieved 6-2-2017. Edited. ↑ "قسم السكرتارية" ، البوابة الإلكترونية لوزارة الصحة - المملكة العربية السعودية ، اطّلع عليه بتاريخ 6-2-2017. بتصرّف. ↑ محمد أبو طه، السكرتارية وإدارة المكاتب ، صفحة 18، 19. بتصرّف. ^ أ ب د. هيثم شعبان، "مبادئ السكرتارية -الملفات المرفقة- الفصل الأول (مفهوم السكرتاريا ومواصفات السكرتير- ملف Pdf) - أهمية السكرتارية" ، جامعة المجمعة - مواقع أعضاء الهيئة التدريسية ، اطّلع عليه بتاريخ 6-2-2017. بتصرّف.
صفات السكرتير الناجح – سكوب الاخباري
مهارات السكرتير الناجح و الذي يتمتع بدور فعال و حيوي في أي مؤسسة أو شركة حيث أن السكرتير هو الشخص المسئول عن تنظيم كافة أمور الإدارة مثل ترتيب جدول الأعمال و حفظ أسرار العمل و ترتيب و تنظيم المستندات و الدفاتر الهامة ، و مِن الجدير بالذكر أنه و لكي يُمكن القول على السكرتير بأنه سكرتير ناجح لابد و أن يتمتع الشخص بعدد مِن المهارات و السمات المعينة فدعونا نتعرف على مهارات السكرتير الناجح و السمات التي يجب ان يتصف بها. تعرف على:
تثقيف النفس.. تعرف على مهارات ومواقع تثقيف النفس
مهارات السكرتير الناجح.. المهارات الشخصية
دون شك فإن مهارات السكرتير الناجح كثيرة للغاية و مِن أهم هذه المهارات مجموعة المهارات الشخصية و التي تتمثل في:
1- الإهتمام بالشكل الخارجي و إرتداء الملابس الأنيقة النظيفة و ياحبذا لو تكون رسمية و مناسبة قدر الإمكان مع أجواء العمل و الإدارة. صفات السكرتير الناجح | المرسال. 2- التمتع بشخصية قوية و قدر عالي مِن الثقة بالنفس. 3- حسن التصرف و المعاملة و التمتع بإسلوب لائق و مُهذب. 4- الحديث بطلاقة و لكن بلغة مفهومة و واضحة و بالطبع بصوت معتدل بعيد عن الصراخ و كذلك ليست صوتاً خافتاً. 5- الإلتزام بكافة القوانين المؤسسية و عدم مخالفتها في أي حال مِن الأحوال مثل عدم الضحك بصوت مرتفع أو تناول الطعام في المكتب أو التدخين و ما إلى ذلك مِن قوانين مؤسسية مُتفق عليها.
مهارات السكرتير الناجح ومهامه وما هي أنواع السكرتارية - هوامش
أهمية السكرتير
مع اتساع المؤسسات أصبح هناك حاجة مّلحة لوجود موظف مسؤول عن جمع البيانات وتوصيلها إلى الرئيس وتنظيم وإدارة الوقت. أنواع السكرتارية
السكرتارية الخاصة
هو أحد أهم أعضاء جهاز السكرتارية حيث يقع اختياره بناءً لما يتمتع به من صفات شخصية كالإخلاص للمؤسسة والصدق والجدية، فضلاً عن أنه تتعدد مهامه الوظيفية داخل وخارج المؤسسة وفقاً لأعمال مديره، فهو كسؤل عن الاتصالات وتنظيم الاجتماعات والمحافظة على السجلات الخاصة بالرئيس، ومتابعة تقارير العمل ومن ثم تقسيمها ووضع نقاط تشير لأهمية بعض الموضوعات المطروحة. السكرتير المتخصص
مع زيادة التخصص أصبح هناك حاجة لوجود سكرتير مهني فى مجال معين يهتم بالتفاصيل الدقيقة والمبنية على معرفة جيدة فعلي سبيل المثال نجد الآتي
يتحدد دور السكرتير القانوني بأنه الشخص المفوض من جانب المدير لمتابعة الشكاوى والتظلمات. أما السكرتير الصحفي فدوره هو القيام برسم الصفحات وأرسلها للمطابع. وبالنسبة للسكرتارية الطبية، فعليه التعامل مع المستشفيات الخاصة والعيادات وتقسيم وإعداد سجلات للمرضى. السكرتارية في المدارس
تحضير المعلومات الخاصة بمدير المدرسة وتجميعها
استقبال المكالمات والبريد لتوصيلها لمدير المدرسة
مساعدة أعضاء التدريس في بعض المهام والمستندات التي يبحثون عنها
التجهيز للاجتماعات الدورية وتسجيل ما تم الاتفاق عليه من قبل الجميع خاصة وأن كانت هناك بعض البنود وعرضها فيما بعد على المدرسين.
ما هو عمل السكرتيرة - موضوع
ذات صلة كيف تصبح سكرتيراً ناجحاً صفات السكرتير الناجح
تنظيم مهام العمل
تعتبر القدرة على تنظيم المهام اليوميّة صفة مهمة، وأساسية للسكرتير الناجح، فيجب على السكرتير تتبع العديد من المهام، والمشاريع بشكل روتيني، مثل: جدولة الاجتماعات، والتعيينات، والتعامل مع المكالمات الهاتفية، وإجراء ترتيبات السفر لمدير العمل ، والعديد من المسؤوليات الأخرى، إذ أن السكرتير غير المنظم يخلق حالة من الفوضى في المكتب، ويقوم بعرقلة العمل. [١]
امتلاك المهارات اللازمة للعمل
تشمل متطلبات منصب السكرتارية مهارات الكتابة الدقيقة، واستخدام جداول البيانات المحتلفة، ومعرفة استعمال بعض الأجهزة، مثل: الحاسوب، والفاكس، والطابعة، ويحتاج السكرتير أيضاً أن يمتلك القدرة على التعامل مع بعض البرمجيات التي تتطلبها الوظيفة ، والتي تُسَهل إنجاز العمل، وتجعله أكثر تنظيماً، بالإضافة إلى القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد، والتعامل بأسلوب جيد، ولبق مع الآخرين، والحفاظ على سرية العمل. [٢]
الالتزام بمواعيد الدوام
يلتزم السكرتير الناجح بمواعيد العمل بشكل دقيق، فالحضور في وقت مبكر يمنح السكرتير متسعاً من الوقت للتحضير للاجتماعات، وقراءة رسائل البريد الإلكتروني، والرد عليها، وغيرها من المهام، ويقوم السكرتير الناجح ، والذي يحرص على الالتزام بمواعيد العمل بحساب المدة الزمنية التي تلزمه للوصول إلى العمل كل يوم، وذلك لمعرفة المتوسط الحقيقي للمدة، وضبط التوقيت وفقاً لذلك.
القيام بكافة المهام العامة المترتبة على عمل السكرتارية، مثل استخدام الحاسوب ، والطباعة، وتصوير الوثائق، والنسخ، وتصميم الجداول وغيرها. أنواع السكرتارية
يُقسّم العمل في السكرتارية إلى أنواع وهي: [٧]
السكرتارية الخاصة: هي نوع من أنواع السكرتارية التي تتميز بمواصفات معينة يتمُّ تحديدها من قبل المدير ؛ إذ يختار موظفاً أو أكثر للعمل في السكرتارية الخاصة في الإدارة للقيام بمجموعة من الأعمال ومنها:
استقبال كافة الزوار الذين يأتون لزيارة الإدارة. حفظ الوثائق والأوراق الخاصة بالإدارة في ملفات. مساعدة المدير على ترتيب الاجتماعات أو رحلات السفر. تنظيم المواعيد الخاصة في المدير. السكرتارية المتخصّصة: هي السكرتارية التي تعتمد على القيام بوظيفة أو مهمة متخصصة ضمن مجال ما، مثل السكرتير القانوني، أو السكرتير الاقتصادي، أو السكرتير الفني، أو غيرها من المجالات الأخرى، والآتي مجموعة من أهم الأعمال المرتبطة في السكرتارية المتخصصة:
دراسة ما تقدّمه الإدارة من معلومات أو وثائق ضمن اختصاص السكرتير؛ من أجل تقديم رأي بها أو إعداد خلاصة مناسبة عنها. حضور الاجتماعات مع المدير ضمن مجال الاختصاص؛ حتى يتمّ تقديم النصيحة والمعلومات اللازمة.
- أن يكون لبقا في التعبير، حتي يكون ذا شخصية محببة إلي النفوس. - أن يكون كتوما لا يبوح بشىء من أسرار عمله، ويحافظ على خصوصيات العمل. - أن يكون قادرا علي تفهم الزوار، ومعاملتهم بروح سمحة. - أن يكون متفهماً في استخدام قواعد المجاملة، سواء مع الرئيس أو مع المرءوسين أو الزملاء أو الزوار. - أن يكون له القدرة علي التحدث بوضوح وثبات. - أن يكون لديه روح الأستعداد في مشاركة الآخرين في العمل وحل مشاكلهم. - أن يكون له القدرة علي حسن الذوق في أختيار ملابسه، بما يحقق الأناقة والنظافة في المظهر والهندام. - أن يكون قادرا علي تحمل المسئولية نحو نفسه ونحو رئيسه ونحو العمل والعاملين ونحو جمهور المتعاملين مع مكتب الرئيس. - أن يكون متمتعا بصحة جيدة تحقق له النشاط والحيوية. - أن يكون يتمتع بالثقة بالنفس والصحة الجسدية والنفسية. - أن يكون جريئا بعيدا عن الشعور الخوف والخجل والقلق. - أن يكون لدية القدرة على إدارة الذات وإدارة الوقت وترتيب الأوليات ودقة الملاحظة وسرعة البديهة. - التخلص من السلوكيات السلبية، مثل العصبية، التسرع، المماطلة. - الإبداع في حل المشاكل والتفاوض بايجابية. - اللباقة والتأدب في الحديث، وسعة الإطلاع والقراءة وتنمية الثقافية الذاتية.
[2]
شروط القبول في جامعة الحدود الشمالية 1443
تشترطُ جامعة الحدود الشماليّة استيفاء الطلبَة المتقدمين للالتحاق بالجامعة لمجموعة من الشروط، وهيَ الشروط الآتية:
أن يكون الطالب مالكًا للجنسيّة السعوديّة أو من أم سعودية أو زوجة لِمواطن سعودي ولديها أولاد منه. أن يكونَ الطالب حاصلًا على شهادة الثانوية العامة أو الشهادة التي تعادلها سواءَ من داخل المملكة أو خارجها. أن يكون الطالب المتقدم مجتازًا لاختبار القدرات والتحصيليّ باستثناء طلبة المسار الأدبي يتطلب التحاقهم اجتياز اختيار القدرات فقط. ألا تكون مضت مدّة أكثر من خمسة سنوات على حصول الطالب على شهادة الثانوية العامّة. ألا يكونَ الطالب قد حصل على البكالوريوس أو تمّ فصلهُ لأسباب تأديبيّة من أيّ جامعة حكوميّة. يُشار إلى أنّ كليّة تتطلبُ شروطًا إضافيّة خاصّة بها. موقع جامعه الحدود الشماليه تسجيل. نسب القبول في جامعة الحدود الشمالية 1442
تعتمد جامعة الحدود الشمالية كسائر الجامعات في المملكة نظام النسبة الموزونة التي يتمّ حسابها لكلّ الطلبة المتقدمين للجامعة ثمّ تتمّ عمليّة المفاضلة بين الطلبة وفقًا لهذه النسب، وهيَ كما يأتي:
الدرجة الموزونة لقبول طلبة العلمي = (0. 5 مضروبة بنسبة الثانوية العامة) + (0.
القبول و التسجيل
المتصفح الحالي غير متوافق مع بوابة جامعة الحدود الشمالية
الرجاء تحديث المتصفح او تحميل نسخة حديثة من احدى المتصفحات التالية والتي تدعم تشغيل البوابة
اسم الخدمة
تغيير كلمة المرور
وصف الخدمة
تمكنك هذه الخدمة من تغيير رقم المرور لحسابك الشخصي في الجامعة
نتيجة الخدمة
نتيجة الخدمة تحقيق كل القيم التي خطط لها. إحصاءات الخدمة
عدد مستخدمي الخدمة تحت الإحصاء.
تقدم جامعة الحدود الشمالية برنامج المنح الدراسية لاستقطاب الطلاب غير السعوديين المتفوقين دراسياً من المقيمين داخل المملكة العربية السعودية او خارجها؛ بهدف تمويل رسوم دراستهم و مساعدتهم للحصول على تعليم متميز يتماشى معتطلعاتهم المستقبلية العملية. تعريف المنحة الدراسية
هي المقعد الدراسي الذي يحصل عليه الطالب او الطالبة من غير السعوديين، للدراسة في أحدى مؤسسات التعليم العالي في المملكة العربية السعودية. و تنقسم المنح الدراسية إلى قسمين:
أ) منح داخلية للطلبة المقيمين في المملكة العربية السعودية إقامة نظامية. ب) منح خارجية للطلبة خارج المملكة العربية السعودية. أهداف المنح الدراسية
- تعزيز التضامن بين المملكة العربية السعودية ودول العالم
- تعليم اللغة العربية والعلوم الإسلامية، ونشر ثقافة الوسطية والاعتدال. - إعداد علماء متخصصين فاعلين في مجتمعاتهم في جميع التخصصات. - استقطاب الطلاب المميزين علمياً، لتحقيق التنوع الثقافي وإثراء البحث العلمي. القبول و التسجيل. - إقامة الروابط العلمية والثقافية مع المؤسسات التعليمية والهيئات والمؤسسات العلمية في العالم، وتوثيقها لخدمة الإنسانية. - تعريف طلاب المنح بما تشهده المملكة العربية السعودية من نهضة علمية واقتصادية وسياسية واجتماعية وصحية.