محاسب الديون بطبيعة الحال مسؤول عن تنظيم تحصيل وسداد الديون، وهو الأكثر حاجة لتنظيم متابعة الأعمال، وذلك من خلال: - استخدام مفكرة يومية تحتوي على التاريخ في رأس كل صفحة، وذلك لتسجيل موعد سداد الدين أو تحصيله في صفحة التاريخ المطلب (يمكن أن تكون المفكرة الكترونية أو ورقية والأفضل كليهما معاً). - تفقد المفكرة بشكل يومي في بداية يوم العمل ونهايته. - استخدام أوراق الملاحظات بشكل دائم وإلصاقها في مكان ظاهر للتذكير بالمتابعة. كيفية ترتيب الملفات في المكتب - سطور. - تفعيل الاتصال مع الإدارة المباشرة وكل من يرتبط بالمهمة للتأكد من سير المهمة جيداً. - إعداد التقرير اليومي الذي سنتطرق له لاحقاً، وإعداد تقرير شهري شامل. - تنظيم الكتب للإدارة المباشرة لاطلاعهم على تفاصيل سير المهمة والتأكد من الحصول على ملاحظاتهم أو على الأقل إشعار بالاطلاع لتجنب المسؤولية، والاحتفاظ بنسخ من هذه الكتب. - نصيحة مهمة، بعد أن أعلنت شركة واتساب عن ميزة حذف الرسائل من محادثة المستلم أصبح استخدام واتس آب في تحصيل الديون أمراً خطيراً، وعلى العموم يجب دعم مجريات المكالمات الصوتية أو التواصل عبر مواقع التواصل الاجتماعي بكتب رسمية توثق محتوى المحادثة، وذلك باستخدام البريد الإلكتروني أو الفاكس أو البريد الورقية، وستكون هذه الكتب مرجعاً ممتازاً لمتابعة الأعمال.
18 نصيحة لتنظيم مكتبك | مجلة سيدتي
تنظيم ملفات العمل أحد المهام الشاقة التي تتطلب مجهود ذهني وبدني كبير، خاصة لو كانت بكميات كبيرة ولها تصنيفات متعددة، لكن في نفس الوقت تُعتبر أحد المهام التي لا غنى عنها، فكيف ستجد أوراق وملفات أي عميل أو صفقة تُريدها لو لم تقم بتنظيمها وترتيبها بصورة صحيحة! في هذا المقال سنقدم لك بعض الخطوات البسيطة التي يُمكن أن تُساعدك في هذه المهمة. 18 نصيحة لتنظيم مكتبك | مجلة سيدتي. كيف تستطيع تنظيم ملفات العمل بصورة سليمة ؟ استقطع بعض الوقت من جدولك اليومي كي تتمكن من ترتيب ملفاتك بصورة صحيحة، يجب أن تُعامل الأمر على أنه مهمة كأي مهمة أخرى يتوجب إنجازها والانتهاء منها في أسرع وقت ممكن، لذلك لا تعتمد على أوقات فراغك فقط، بل ضعها ضمن جدول أعمالك اليومي، إن لم يكن لديك الوقت الكافي فقسمها على عدة أيام، لكن لا تُهملها. افحص الأوراق بحكمة في البداية قم بتقسيم الأوراق لمجموعات صغيرة، لا يُشترط أن تكون فئات مشتركة، بعد ذلك قم بفحص كل مجموعة سريعاً واستخراج الأوراق غير الهامة للتخلص منها، كي تُقلل عدد الأوراق والملفات التي ستحتفظ بها لاحقاً، آخيراً قم بتقسيم الأوراق الباقية لمجموعتين، مجموعة ستحتاجها في المستقبل القريب ولو بعد عدة أشهر، وأخرى يُمكن أرشفتها أو الاحتفاظ بها في مخزن الأوراق، حتى تحتاجها في وقت لاحق.
كيفية ترتيب الملفات في المكتب - سطور
سيكون من الأفضل إذا قمت بتنظيف مكتبك بشكل روتيني بدلاً من ترك الأوراق والقمامة تتكدس على مكتبك. ـ احصل على سلة المهملات: ضع سلة مهملات بجوار مكتبك أو أسفله. سلة المهملات هذه هي أفضل صديق لك. بمجرد أن يأتي شيء لا تحتاج إليه عبر مكتبك ، ارميه. كلما تراكمت الفوضى لفترة أطول ، كلما اعتدت عليها ، وزادت احتمالية تركها تدور إلى أجل غير مسمى. للحصول على نتائج أفضل ، احصل على القليل من علبة إعادة التدوير أيضًا حتى تتمكن على الفور من التخلص من المستندات التي لم تعد بحاجة إليها أيضًا. استفد من كلاهما جيدًا لتقليل الفوضى إلى الحد الأدنى. يمكنك استخدام هذه الأفكار التنظيمية للبقاء مركزًا ومنتجًا وتجنب المكتب والعقل المزدحم. ناهيك عن أن تنظيم مكتبك يؤثر على قدرتك على المساهمة في العمل. بيئة العمل الخاصة بك لها تأثير تدريجي على مشاريعك ومهامك وتعاون فريقك. وعندما تكون خاليًا من الفوضى ، فأنت حر في الإنشاء. يساعدك على التخلص من المشتتات لصنع شيء جديد أو العمل على الفكرة الكبيرة التالية أو بناء شيء رائع. يمكن أن يكون تنظيف مكتبك أفضل شيء تفعله على الإطلاق. سواء كنت طالبًا أو محترفًا ، استخدم هذه النصائح لرفع المستوى.
حاول قدر الإمكان إبعاد معالج الكمبيوتر عن المساحة الخاصة بك في طاولة المكتب واحرص على أن تكون في منطقة لا تحتاجها دائماً أو غالباً وعلى الأرض، وذلك لتوفير مساحة خالية أمامك لتقوم بأعمالك اليومية بكل راحة، ضع الدباسة وإسطوانات التخزين «السيديات» والمقصات، والآلات، في الدرج أو الدولاب واسترجعها حين الحاجة لها، ومن الأفضل وضع ملصق يحمل اسمك على كل أداة، وبالنسبة للأدوات التي تستخدمها باستمرار مثل الأقلام والمسودة، ضعها أمامك بطريقة مرتبة. بالنسبة للأدراج هناك حلول عملية لترتيبها كوضع صناديق خاصة لتقسيم الدرج، قسم أدوات مكتبية وقسم قصاصات ورقية وقسم كروت شخصية، وبالنسبة للإكسسوارات أو الأطقم المكتبية كحافظة الأقلام والأدراج الشفافة المتراصة الخاصة بتنظيم الأوراق فيمكن تقسيمها إلى «صادر، وارد، ومعاملات منتهية ومعاملات مستمرة» ومقلمة وحافظة خطابات والتي تساعد على تنظيم مكتبك. لوحة الملاحظات التي تعلق عليها مواعيدك وأفكارك، حاول أن تجد لها مساحة في غرفة المكتب ودعها قريبة منك، وأضف لمساتك الجمالية، ربما مزهرية زهور أو صورة جمالية، حسب ما يتفق مع ثقافة منطقة العمل، ولا يضعك في موقف محرج، واستخدم كوب الشاي المغلق حتى لاينسكب مشروبك المفضل على أهم معاملاتك التي تنجزها.
(الدائرة): هي المحل الهندسي لجميع النقاط في المستوى،والتي تبعد بعدا ثابتا عن نقطة معلومة تسمى (مركز)الدائرة. وعادة ما تسمى الدائرة بمركزها. (قطع مستقيمة خاصة في الدائرة):
1- نصف القطر: هو قطعة مستقيمة يقع احد طرفيها في المركز و الطرف الاخر على الدائرة. 2- الوتر: هو قطعة مستقيمة يقع طرفاها على الدائرة. 3- هو وتر يمر بمركز الدائرة،ويتكون من نصفي قطرين يقعان على استقامة واحدة. (العلاقة بين القطر و نصف القطر):
عندما يكون قطر الدائرة r وقطرها d ،فان:
صيغة نصف القطر: r=1÷2 d او r=d÷2
(ازواج الدوائر):
1- تكون الدائرتان متطابقتين فقط عندما يطون نصف قطريهما متطابقين. 2- الدوائر المتحدة في المركز: هي الدوائر التي تقع في المستوى نفسة،ولها المركز نفسة. *(محيط الدائرة): هو طول المنحنى المغلق ويمثل الدائرة،ويرمز له بالرمز c. بحث عن قطع مستقيمة خاصة في الدائرة. وتعرف النسبة c÷d بانها عدد نسبي يسمى (بايπ). ويمكن استنتاج صيغتين لحساب محيط الدائرة باستعمال التعريف التالي:
c÷d=π (تعريف بايπ)
c=πd (بضرب كلا من الطرفين في d)
c=π×2×r
c=2×π×r (بالتبسيط)
(محيط الدائرة): عندما يكون قطر الدائرة يساوي d او نصف قطرها يساويr،فان محيطها c يساوي حاصل ضرب القطر في π او مثلي نصف القطر في π
المستقيمات المتوازية والأجزاء المتناسبة - رياضيات 1-3 - أول ثانوي - المنهج السعودي
عزيزي الطالب... ننصح أن تتدرج في تعلم
المادة بالترتيب المقترح في القائمة التالية:
5. نظرية2 5. تقابل الزاوية المحيطية في مثلث قطرًا او نصف دائرة اذا وفقط اذا كانت هذه الزاوية قائمة
6. الاقواس والاوتار 6. نظرية 6. في الدائرة نفسها او في دائرتين متطابقتين يكون الاقواسان الاصغران متطابقان اذا وفقط اذا كان الوتران المتناظران لهما متطابقان 6. نظرية2 6. نظرية3 6. العمود المنصف لوتر في الدائرة هو قطر او نصف قطر لها 6. نظرية4 6. في الدائرة نفسها او في دائرتين متطابقتين يكون الوتران متطابقان اذا وفقط اذا كان بعدهما عن مركز الدائرة متساويين
7. المفردات 7. الدائرة 7. المحل الهندسي التي تبعد بعدا بناء عن نقطة معلومة تسمى المركز 7. نصف قطر 7. قطعة مستقيمة يقطع احد طرفاها على الدائرة والاخر على المركز 7. الوتر 7. قطعة مستقيمة يقع طرفاها على الدائرة 7. القطر 7. قطعة مستقيمة تقطع طرفاها على الدائرة وتمر بالمركز 7. المحيط 7. اذا كان قطر او نصف قطر الدائرة عاموديًا على وتر فيها فأنه ينصف ذلك الوتر وينصف قوسه 7. 6. الدائرة المحيطة 7. قطع مستقيمة خاصة في الدائرة احمد الفديد. يكون المضلع محاطًا بدائرة اذا وقعت جميع رؤوسه على الدائرة 7. 7. الدائرة المحاطة 7. الدائرة التي تمس جميع اضلاع المضلع
8. الاقواس والزوايا 8. القوس 8. جزء من الدائرة يحدد ينقطتي طرفية 8.