صفات السكرتير الناجح بعد أن علمنا أن وظيفة السكرتارية من الوظائف الهامة, لذا سنتعرف الان كيف تكون سكرتير ناجح. أعزائي المتابعين نقدم لكم صفات السكرتير الناجح: تنظيم مهام العمل. امتلاك المهارات اللازمة للعمل. الالتزام بمواعيد الدوام. التواصل مع العملاء. البحث الدقيق عن المعلومات المتعلقة بالعمل.
- صفات السكرتير الناجح - البوابة التعليمية
- صفات السكرتير الناجح المميز - جريدة الساعة
- صفات السكرتير الناجح - موضوع
- تفسير رؤية الزغاريد (الهلاهل) في المنام ومعناها - مقال
صفات السكرتير الناجح - البوابة التعليمية
ذات صلة كيف تصبح سكرتيراً ناجحاً صفات السكرتير الناجح
تنظيم مهام العمل
تعتبر القدرة على تنظيم المهام اليوميّة صفة مهمة، وأساسية للسكرتير الناجح، فيجب على السكرتير تتبع العديد من المهام، والمشاريع بشكل روتيني، مثل: جدولة الاجتماعات، والتعيينات، والتعامل مع المكالمات الهاتفية، وإجراء ترتيبات السفر لمدير العمل ، والعديد من المسؤوليات الأخرى، إذ أن السكرتير غير المنظم يخلق حالة من الفوضى في المكتب، ويقوم بعرقلة العمل. [١]
امتلاك المهارات اللازمة للعمل
تشمل متطلبات منصب السكرتارية مهارات الكتابة الدقيقة، واستخدام جداول البيانات المحتلفة، ومعرفة استعمال بعض الأجهزة، مثل: الحاسوب، والفاكس، والطابعة، ويحتاج السكرتير أيضاً أن يمتلك القدرة على التعامل مع بعض البرمجيات التي تتطلبها الوظيفة ، والتي تُسَهل إنجاز العمل، وتجعله أكثر تنظيماً، بالإضافة إلى القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد، والتعامل بأسلوب جيد، ولبق مع الآخرين، والحفاظ على سرية العمل. [٢]
الالتزام بمواعيد الدوام
يلتزم السكرتير الناجح بمواعيد العمل بشكل دقيق، فالحضور في وقت مبكر يمنح السكرتير متسعاً من الوقت للتحضير للاجتماعات، وقراءة رسائل البريد الإلكتروني، والرد عليها، وغيرها من المهام، ويقوم السكرتير الناجح ، والذي يحرص على الالتزام بمواعيد العمل بحساب المدة الزمنية التي تلزمه للوصول إلى العمل كل يوم، وذلك لمعرفة المتوسط الحقيقي للمدة، وضبط التوقيت وفقاً لذلك.
أهم صفات السكرتير الناجح - YouTube
صفات السكرتير الناجح المميز - جريدة الساعة
يؤدي السكرتير دوراً مهماً في أي مؤسسة أو شركة، فهو المسؤول مثلاً عن تنظيم أمور الإدارة، كترتيب جدول الأعمال، تنظيم الوقت، وحفظ العديد من الأسرار التي تخص العمل والمؤسسة، ولكي تنجح في أداء هذهِ المهمة الوظيفيّة بشكلٍ جيد ومتقن لا بُدّ من أن تتمتع ببعض المهارات الشخصيّة والعمليّة التي سنُعرفك عليها من خلال السطور التاليّة. أولاً: أهم المهارات الشخصيّة التي يجب أن يتمتّع بها السكرتير الناجح
الاهتمام بالشكل الخارجي وارتداء الملابس النظيفة والأنيقة والرسميّة التي تتناسب مع جو العمل والإدارة. قوة الشخصيّة والتمتع بثقةٍ كبيرة في النفس. حسن التصرف والتعامل مع الناس بشكلٍ لائقٍ ومهذب. الطلاقة بالحديث والتكلّم مع الآخرين بلغةٍ واضحة ومفهومة، وبصوتٍ منخفض بعيداً عن الصراخ. القدرة على إدارة العمل بانتظام ودقة. التمتّع بالهدوء والإلتزام والمرونة في التعامل مع الآخرين. الولاء للشركة أو المؤسسة التي يعمل بها. التمتّع بهدوء الأعصاب والابتعاد عن التعصيب والتوتر. صفات السكرتير الناجح - البوابة التعليمية. الإلتزام بقوانين المؤسسة وعدم مخالفتها، كالامتناع عن الضحك بصوتٍ مرتفع، عدم التدخين أو تناول الطعام في المكتب. ثانيّاً: أهم المهارات العمليّة التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
تعلّم العديد من اللغات التي تساعد على التعامل الجيد مع مختلف الشركات المنتشرة في العالم.
[3]
توقُّع الاحتياجات الطارئة
يتميز السكرتير الناجح بمهارته في توقع ما قد يكون مطلوبًا في المستقبل بشكل طارئ، وذلك لكي لا يكون هناك عجزًا مفاجئًا في أحد الموارد أو الأعمال يتسبب في خسائر كبيرة، ولعل هذه المهارة هي ما تُظهر خبرة السكرتير في إدارة مهامه ومتابعة الأعمال باستمرار. امتلاك المهارات التقنية
في هذا العصر بشكل خاص، يجب أن يمتلك السكرتير قدرًا جيدًا من المهارات التقنية الأساسية مثل التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس، وأحيانًا تتطلب بعض مهن السكرتارية معرفة سطحية أو قوية لبرامج Adope، هذا بالإضافة إلى القدرة على التصفّح وإجراء الدراسات من المصادر الموثوقة. اقرأ أيضًا: أكثر التخصصات المطلوبة في السعودية 2030
ما هو المسار الوظيفي لمهنة السكرتارية
إن وظيفة السكرتير ليست مهنة منفصلة في حد ذاتها، وإنما يمكن اعتبارها درجة وظيفية تتواجد في أغلب المهن خصوصًا التي تتعلق بالإدارة والمحاسبة في المجال التعليمي والاقتصادي والهندسي وما إلى ذلك، لذا فإذا كانت وظيفة السكرتير جاءت بعد تخصص وظيفي، فهي تعتبر درجة مهنية من الممكن أن يترقى صاحبها ليصبح مساعدًا إداريًا أو منسقًا إداريًا أو مساعدًا تنفيذيًا، كما يمكن أن يصبح مدير مكتب، ومع ازدياد أهمية تلك المهنة، أصبح هناك تخصص دراسي يتعلق بها خصيصًا في المعاهد والجامعات.
صفات السكرتير الناجح - موضوع
إدارة الوقت
يتسلم السكرتير العديد من الأعمال المختلفة لعدد متنوع من المشاريع في وقت واحد ؛ فعليه تنظيم ، وترتيب وقته وإدارته ، وإنشاء جدول زمني ليستطيع إنجاز الأعمال المسندة إليه في الوقت المحدد دون تأخير أو تقصير منه. المعرفة بمجال تكنولوجيا المعلومات
لابد من إلمام السكرتير الناجح بالتكنولوجيا الحديثة وتكنولوجيا المعلومات ؛ فتُعد من أهم مهام السكرتارية ، ومطلوب منه معرفة برامج مثل adobe ، وميكروسوفت أوفيس Microsoft office ، وتعلم مهارات الكتابة بشكل جيد مع التنسيق ، والعديد من البرامج الأخرى التي سوف تساعده في إنجاز أعماله اليومية بسهولة ويُسر. مهارات إدارة المشروع
يستطيع السكرتير الناجح إدارة أي جزء في المشروع بمهارة فائقة ، وترتيب أولويات جميع الأجزاء الخاصة بالمشروع وتنسيقها. [1]
توقع الاحتياجات
السكرتير الناجح يمكنه توقع ما قد يحتاجه المستقبل ، وقد يساعد الانتباه ، والتركيز الجيد على البحث عن الطرق الصحيحة لتوقع الاحتياجات ، والطلبات من الآخرين ؛ فأنجح الإداريين يعملوا على مساعدة غيرهم ، عندما يحتاجون إلى ذلك. الاحتفاظ بالملاحظات التفصيلية
يجب على السكرتير أن يحتفظ بكل الملاحظات التفصيلية عند إجراء مكالمة هاتفية ، أو داخل اجتماع ؛ فقد تساعده هذه الملاحظات في الرجوع إليها كمرجع.
سكرتير المكتب: تعتبر هذه الوظيفة من أكثر وظائف السكرتارية انتشارًا أيضًا، وهي التي تتعلق باستخدام المعدات المكتبية كآلات التصوير وأنظمة الهاتف، وإدارة قواعد البيانات والمراسلات والعروض التقديمية لدى أصحاب العمل. السكرتير القانوني: يبرز ذلك النوع في مكاتب المحاماة أو المحاسبة القانونية، وتتمثل مهام السكرتير في الوظائف الكتابية وإجراء التقارير والمستندات القانونية وتجهيزها للعرض أمام المحكمة أو العملاء. السكرتير الطبي: يظهر ذلك النوع في المؤسسات الطبية كالمستشفيات والعيادات، وتكمن أبرز مهام السكرتير في تحديد المواعيد مع المرضى وإجراءات ملء الاستمارات والسجلات الطبية. المهارات الأساسية للسكرتير الناجح
يحتاج السكرتير إلى امتلاك عدد من المهارات الأساسية التي تجعل منه متميزًا في منصبه وقادرًا على استيفاء متطلبات تلك المهنة بكفاءة، وفيما يلي أبرز تلك المهارات الشخصية والمهنية التي يحتاج إليها السكرتير الناجح: [5]
التواصل الشفهي والكتابي. المهارات التقنية وبرامج الكمبيوتر. المهارات التنظيمية وإدارة الوقت. التفاوض الفعال. المرونة والقدرة على التكيف. حل المشكلات. كيف تصبح سكرتيرًا ناجحًا
لا شك بأن بناء أساس قوي لشركة ناجحة يعتمد بشكل مباشر على وجود سكرتير ناجح يستطيع إدارة المهام المتنوعة بدقة، ولكي يكون المرء سكرتيرًا ناجحًا في أي مجال مهني، فعليه أن يتحلى بتلك الصفات التي قد سبق ذكرها إضافة إلى صفة ضرورية وهي الصدق والأمانة، نظرًا لأن السكرتير يعتبر البوابة الأساسية للمعلومات التي تأتي إلى الإدارة وصاحب العمل، كما أن هناك سمات رئيسية أخرى مثل استحداث خطط تنظيمية للأعمال، ومهارات لحل المشكلات، أما المهارة المهمة للغاية فهي في التطوّر والتعلّم المستمر ومواكبة كل جديد يطرأ في الأعمال حتى لو تطلّب تعلم مهارة تقنية أو شخصية جديدة.
كما أن هناك في العديد من المجتمعات تقوم النساء بالزغاريد تعبير عن فرحتهم بعودة أهاليهم من أداء فريضة الحج حيث أن ذلك يحمل دلالة ورمز إلى الحج. وفي مجتمعات أخري أيضًا تقوم بها النساء بالزغاريد تعبيرًا عن الفرح والبهجة بمناسبة خروج قريب لهم من السجن وهذا فيه دلاله على خروج من لسجن بالنسبة لهذا المجتمع. الزغاريد في المنام للمتزوجة. كما أن هناك العديد من الدلالات التي تشير إليها الزغاريد في المنام كل مجتمع بحسب عرفه. علاوة على أن بعض أهل العلم يعتبر ويرى أن الزغاريد والهلاهل من البدع فقد تكون في هذه الحالة دليلاً عل أمر مبتدع أو بدعة يرتكبها صاحب المنام أو ينكرها وذلك حسب حال من رأى المنام وحسب أحداث رؤيته. شاهد ايضًا: تفسير رؤية النمل في المنام ومعناه
تفسير مشاهدة الزغاريد أو الهلاهل في المنام للمتزوجة
إن سماع المرأة لأصوات النساء بينما يقمن بإطلاق الزغاريد والهلاهل في المنام أمر محمود، حيث أن تلك الزغاريد إن كانت في عرس فتكون في التأويل معناه يشبه الرقص أو الغناء أوكلاهما في المنام. وقد يكون تفسير رؤية الزغاريد وسماعها في المنام تحمل معنى مكروه، حيث إن الزغاريد التي تطلق في الأعراس تؤول بأنها هموم و متاعب. كما أن زغاريد الأعراس في الحلم تفسر على أنها أسى وأحزان أما غير ذلك من الهلاهل والزغاريد فتؤول على أنها مبشرات في تفسير الأحلام حيث أنها تعبير عن فرحة مقبلة كما هو في الواقع تماما.
تفسير رؤية الزغاريد (الهلاهل) في المنام ومعناها - مقال
ويؤول حلم الزغاريد لدى بعض الفتيات بالفرج خاصة بعد أن كانت الزغرودة مكتومة وبعد ذلك ظهر صوتها، ومن رأت في منامها أنه تُزغرد وقلبها يتألم وكانت مهمومة فهذه إشارة لموت أحد أفراد أسرتها. وفي حال كانت الفتاة تدرس بالجامعة، ورأت نفسها تُزغرد وهي سعيدة فالحلم يؤول للنجاح والتوفيق ماذا تعني الزغرودة في الحلم للمتزوجة في حال رأت المتزوجة الزغاريد في المنام، فهذا دليل على أنها امرأة سمعتها سيئة وكثيرة الكلام، وتُسبب الكثير من المشاكل لزوجها. الزغاريد في المنام. وفي حال رأت المتزوجة زوجها يُطلق الزغاريد فهذا يُشير إلى أن أهل زوجها يتحدثون عنها بكلام سيء، وإذا رأت والدتها تُزغرد وكانوا سعداء في الحلم، فهذا دليل على التخلص من الهموم والأحزان في حياتها. ويُقال أن من رأت نفسها تُزغرد أو تسمع صوت الزغاريد في الرؤية، فهذه إشارة لقرب ذهابها لمكة لأداء مناسك الحج، وفي حال رأت المتزوجة سيدات في بيتها يرتدين ملابس مبهجة ويزغردن، فهذا يرمز للسعادة التي ستدخل في بيتها. أو قد يُشير لحمل قريب أو ترقية في العمل لها ولزوجها، وقد يرمز أيضاً لتعافي زوجها من مرض مزمن وخطير أما من رأت في الحلم أنها تُزغرد وكانت حامل في الحقيقة، فهذه دليل على أنها ستلد "ذكر" وساقوم بختانه، وفي حال رأت بناتها العزباوات يُزغردن ويفرحن فهذا يُشير لاهتمامهن بها وتوفير الراحة لها، أو إشارة لقرب زواجهن بأزواج صالحين.
قد يهمك أيضاً: تفسير رؤية القماش في المنام 😍اكتشفي تطبيقات مجلة رقيقه المجانيه من هــنــا 😍