اقرأ أيضًا: هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل
بهذا نصل إلى نهاية مقالنا صفات السكرتير الناجح ، والذي اتسعرضنا معكم فيه تعريف تلك المهنة وأهميتها، وأهم الصفات التي يجب أن يتحلى بها السكرتير الناجح، ثم انتقلنا إلى عرض موجز للمسار الوظيفي وأنواع السكرتارية ومهاراتها الضرورية.
- صفات السكرتير الناجح | المرسال
- الصور طائرات السعودية وعلاقتها بجرائم الإناث
- الصور طائرات السعودية الحجز
صفات السكرتير الناجح | المرسال
ذات صلة كيف تصبح سكرتيراً ناجحاً صفات السكرتير الناجح
تنظيم مهام العمل
تعتبر القدرة على تنظيم المهام اليوميّة صفة مهمة، وأساسية للسكرتير الناجح، فيجب على السكرتير تتبع العديد من المهام، والمشاريع بشكل روتيني، مثل: جدولة الاجتماعات، والتعيينات، والتعامل مع المكالمات الهاتفية، وإجراء ترتيبات السفر لمدير العمل ، والعديد من المسؤوليات الأخرى، إذ أن السكرتير غير المنظم يخلق حالة من الفوضى في المكتب، ويقوم بعرقلة العمل. [١]
امتلاك المهارات اللازمة للعمل
تشمل متطلبات منصب السكرتارية مهارات الكتابة الدقيقة، واستخدام جداول البيانات المحتلفة، ومعرفة استعمال بعض الأجهزة، مثل: الحاسوب، والفاكس، والطابعة، ويحتاج السكرتير أيضاً أن يمتلك القدرة على التعامل مع بعض البرمجيات التي تتطلبها الوظيفة ، والتي تُسَهل إنجاز العمل، وتجعله أكثر تنظيماً، بالإضافة إلى القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد، والتعامل بأسلوب جيد، ولبق مع الآخرين، والحفاظ على سرية العمل. [٢]
الالتزام بمواعيد الدوام
يلتزم السكرتير الناجح بمواعيد العمل بشكل دقيق، فالحضور في وقت مبكر يمنح السكرتير متسعاً من الوقت للتحضير للاجتماعات، وقراءة رسائل البريد الإلكتروني، والرد عليها، وغيرها من المهام، ويقوم السكرتير الناجح ، والذي يحرص على الالتزام بمواعيد العمل بحساب المدة الزمنية التي تلزمه للوصول إلى العمل كل يوم، وذلك لمعرفة المتوسط الحقيقي للمدة، وضبط التوقيت وفقاً لذلك.
ويمكن تصنيفها على النحو التالي السكرتير التنفيذي المعروف أيضًا باسم المساعد الإداري أو التنفيذي، ومن أهم مهامه العمل الكتابي والتنظيمي، وتنظيم المواعيد والمكالمات، وكتابة التقارير، والإشراف على الموظفين كممثل للإدارة، وهي من أكثر وظائف السكرتارية شيوعًا. سكرتير المكتب تعتبر هذه الوظيفة من أكثر وظائف السكرتارية شيوعًا أيضًا، والتي تتعلق باستخدام المعدات المكتبية مثل آلات التصوير وأنظمة الهاتف وإدارة قواعد البيانات والمراسلات والعروض التقديمية لأصحاب العمل. السكرتير القانوني يظهر هذا النوع في مكاتب المحاماة أو مكاتب المحاسبة القانونية، وتكون وظائف السكرتير في الوظائف الكتابية وإعداد التقارير والوثائق القانونية وإعدادها للعرض أمام المحكمة أو العملاء. السكرتير الطبي يظهر هذا النوع في المؤسسات الطبية مثل المستشفيات والعيادات. تتمثل أهم مهام السكرتير في تحديد المواعيد مع المرضى وإجراءات ملء الاستمارات والسجلات الطبية. المهارات الأساسية لسكرتير ناجح يحتاج السكرتير إلى امتلاك عدد من المهارات الأساسية التي تجعله متميزًا في منصبه وقادرًا على تلبية متطلبات تلك المهنة بكفاءة. فيما يلي أبرز تلك المهارات الشخصية والمهنية التي يحتاجها السكرتير الناجح الاتصال الشفوي والكتابي.
تلقت شركة "لوكهيد مارتين" الأمريكية طلبيات شراء أكثر من 3100 طائرة للجيل الخامس "إف 35"، وهو ما يعني أن الكثير من جيوش العالم سوف تستخدم هذا الطراز بكثرة قريباً، ولكن كشف موقع "بيزنس إنسايدر" عن طائرات أخرى مذهلة تمتاز بقدرة عالية من المناورة والتسليح والقدرة على التخفي بالإضافة إلى تصميماتها الرائعة. "سوخوي سو-35" الروسية.. إحدى أفضل الطائرات ذات القدرة العالية على المناورة. "شينج دو جيه -20" الصينية، وهي إحدى طائرات الجيل الخامس ذات القدرة على التخفي، كما تبدو كسفينة فضائية. جريدة الرياض | سلطان بن سلمان يدشن أربع طائرات تحمل صور الحرمين ومعالم المملكة التاريخية والسياحية. رغم اكتشاف عيوب فنية وسعرها المرتفع للغاية، إلا أن الطائرة "إف – 35" الأمريكية تعد من بين الأبرز والأفضل على مستوى العالم بقدرتها الفائقة على التخفي وتسليحها المتقدم وقدرتها على المناورة وتحليقها العمودي. في حين سطع نجم "يوروفايتر تايفون"- إنتاج شركة "إيرباص" الأوروبية – في عالم الطائرات الحربية، وتنافس بقوة نظيرتها الأمريكية "إف -18" "سوبر هورنيت". ومن بين الأقوى والأبرز الطائرة الأمريكية الشهيرة "إف – 16" ذات النسخ المتعددة، وتستخدمها جيوش 25 دولة حول العالم. وتنافس الطائرة الروسية "سوخوي باك فا تي -50" ذات البصمة الرادارية المنخفضة نظيرتيها الأمريكيتين "إف-35" و"إف – 22 رابتور" بسبب قدراتها على التخفي، ولكن لم تنتج موسكو كثيراً من هذا الطراز حتى الآن.
الصور طائرات السعودية وعلاقتها بجرائم الإناث
يذكر أن أربع طائرات ستحمل صور معالم المملكة وهي طائرات من طراز بوينج (777-300ER) تليها ايرباص 320 وإمبراير 170 ثم ايرباص (330-300)، وجاءت هذه الخطوة ضمن إطار التعاون الدائم والشراكة الاستراتيجية بين المؤسسة العامة للخطوط الجوية العربية السعودية (الناقل الوطني) والهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني في دعم السياحة الداخلية، وستحمل الطائرات الأربع المخصصة صور الحرم المكي الشريف والمسجد النبوي وأبرز معالم المملكة التاريخية والسياحية لتجوب بها انحاء العالم وجميع المحطات الداخلية والإقليمية في رحلاتها المجدولة دولياً وداخلياً. إحدى طائرات السعودية مكتسية بمعلم وطني
الصور طائرات السعودية الحجز
Please choose the perfect size (500X300) next time,,
02:02 PM
مشاركة [ 3]
حيــــــــــــــاكـــــــ ــــم
تاريخ التسجيل: 02 - 10 - 2007
الدولة: مكة المكرمة
المشاركات: 985
تم شكره 0 مرة في 0 مشاركة
معدل تقييم المستوى: 5297
مشكور على أخي العزيز.
صور "طائرات التايفون" السعودية
تتميز طائرات التايفون بتقنيات التخفي اي انها خارج نطاق الرؤية ولا يمكن رصدها بالرادارات
صور مقاتلات "التايفون" السعودية
يوتيوب طائرات التايفون السعودية
رائعة وامكانيات متطورة ماشاء الله
يسلمووو بدرنااا دامت جهودك القيمة
آمكانيات روعــه
تسسآـم آيدك بدر
كل آلود
يسلموا بدر
يسلمو على المرور
يسلموو بدرنا تحيتي لكـ