تلك المقومات من الأمور الهامة والضرورية؛ لنجاح السكرتير في القيام بعمله بدرجة عالية من الكفاءة ولتحقيق مستوى عالي من حيث الآداء، لذلك تلك المقومات من أهم صفات السكرتير الناجح ، وهي كالآتي:
الشكل العام: هو ما يُسمى بالوجه المبتسم، السمح، المقبول، ذو الابتسامة المريحة التي تُشعر المرء بالراحة. حسن المظهر: ذلك العامل يتفق مع طبيعة العمل كـ سكرتير، ويعتبر من أهم الضروريات اللازمة لنجاح أي عمل، وتحقيق هدف متكامل من هذه الوظيفة، فالسكرتير يكون أول مستقبل لعملاء المؤسسة والزوار دائمًا ما يتطلعون لمقابلة السكرتير، وعن طريق هذه المقابلة يأخذ الزائر انطباع عن المؤسسة التي يزورها. الصبر والحكمة: هذا يتطلب التمتع بالمقومات الشخصية، منها: عدم الإسراع في الحكم على الأمور، والصبر عندما تواجه أمر صعب أو مشكلة طارئة ومفاجأة، بالإضافة إلى محاولة استيعابها، واستخدام العقل عند حلها. صفات السكرتير الناجح – المحيط التعليمي. التفكير المنطقي والمنظم: عند طرح الأمور والمواضيع العملية، يجب حينئذً أن يقوم السكرتير بدراستها بتمعن؛ كي يمكنه عن طريق هذا اتخاذ قرار صائب وملائم، وإعطاء نصح ومشورة، وأيضًا الرأي الصائب إذ لزم الأمر. أمانة السر: يجب إتاحة المقدرة الشخصية؛ للحفاظ على جميع الأسرار التي أطلع عليه، ويطلع عليها خلال خدمته في المؤسسة، فطبيعة عمله تتيح له معرفة العديد من الأرار الخاصة بالعمل بشكل مستمر، لهذا يتعين أن يكون الحاصل على تلك الوظيفة يتمتع بالصدق والأمانة في المعاملة.
- ماهي صفات السكرتير الناجح؟
- صفات السكرتير الناجح – المحيط التعليمي
- صفات السكرتير الناجح - البوابة التعليمية
- تعريف السكرتاريا || المميزات والسمات لدي السكرتير الناجح - YouTube
- كيفية معرفة إن كان ألم الذراع الأيسر له علاقة بالقلب: 12 خطوة
- لماذا أعاني من خفقان في القلب ودوخة ورعشة وشعور بالموت؟ - موضوع سؤال وجواب
- خفقان القلب - الأعراض والأسباب - Mayo Clinic (مايو كلينك)
ماهي صفات السكرتير الناجح؟
سكرتير المكتب: تعتبر هذه الوظيفة من أكثر وظائف السكرتارية انتشارًا أيضًا، وهي التي تتعلق باستخدام المعدات المكتبية كآلات التصوير وأنظمة الهاتف، وإدارة قواعد البيانات والمراسلات والعروض التقديمية لدى أصحاب العمل. السكرتير القانوني: يبرز ذلك النوع في مكاتب المحاماة أو المحاسبة القانونية، وتتمثل مهام السكرتير في الوظائف الكتابية وإجراء التقارير والمستندات القانونية وتجهيزها للعرض أمام المحكمة أو العملاء. السكرتير الطبي: يظهر ذلك النوع في المؤسسات الطبية كالمستشفيات والعيادات، وتكمن أبرز مهام السكرتير في تحديد المواعيد مع المرضى وإجراءات ملء الاستمارات والسجلات الطبية. المهارات الأساسية للسكرتير الناجح
يحتاج السكرتير إلى امتلاك عدد من المهارات الأساسية التي تجعل منه متميزًا في منصبه وقادرًا على استيفاء متطلبات تلك المهنة بكفاءة، وفيما يلي أبرز تلك المهارات الشخصية والمهنية التي يحتاج إليها السكرتير الناجح: [5]
التواصل الشفهي والكتابي. المهارات التقنية وبرامج الكمبيوتر. المهارات التنظيمية وإدارة الوقت. التفاوض الفعال. المرونة والقدرة على التكيف. حل المشكلات. تعريف السكرتاريا || المميزات والسمات لدي السكرتير الناجح - YouTube. كيف تصبح سكرتيرًا ناجحًا
لا شك بأن بناء أساس قوي لشركة ناجحة يعتمد بشكل مباشر على وجود سكرتير ناجح يستطيع إدارة المهام المتنوعة بدقة، ولكي يكون المرء سكرتيرًا ناجحًا في أي مجال مهني، فعليه أن يتحلى بتلك الصفات التي قد سبق ذكرها إضافة إلى صفة ضرورية وهي الصدق والأمانة، نظرًا لأن السكرتير يعتبر البوابة الأساسية للمعلومات التي تأتي إلى الإدارة وصاحب العمل، كما أن هناك سمات رئيسية أخرى مثل استحداث خطط تنظيمية للأعمال، ومهارات لحل المشكلات، أما المهارة المهمة للغاية فهي في التطوّر والتعلّم المستمر ومواكبة كل جديد يطرأ في الأعمال حتى لو تطلّب تعلم مهارة تقنية أو شخصية جديدة.
صفات السكرتير الناجح – المحيط التعليمي
إدارة الوقت
يتسلم السكرتير العديد من الأعمال المختلفة لعدد متنوع من المشاريع في وقت واحد ؛ فعليه تنظيم ، وترتيب وقته وإدارته ، وإنشاء جدول زمني ليستطيع إنجاز الأعمال المسندة إليه في الوقت المحدد دون تأخير أو تقصير منه. المعرفة بمجال تكنولوجيا المعلومات
لابد من إلمام السكرتير الناجح بالتكنولوجيا الحديثة وتكنولوجيا المعلومات ؛ فتُعد من أهم مهام السكرتارية ، ومطلوب منه معرفة برامج مثل adobe ، وميكروسوفت أوفيس Microsoft office ، وتعلم مهارات الكتابة بشكل جيد مع التنسيق ، والعديد من البرامج الأخرى التي سوف تساعده في إنجاز أعماله اليومية بسهولة ويُسر. ماهي صفات السكرتير الناجح؟. مهارات إدارة المشروع
يستطيع السكرتير الناجح إدارة أي جزء في المشروع بمهارة فائقة ، وترتيب أولويات جميع الأجزاء الخاصة بالمشروع وتنسيقها. [1]
توقع الاحتياجات
السكرتير الناجح يمكنه توقع ما قد يحتاجه المستقبل ، وقد يساعد الانتباه ، والتركيز الجيد على البحث عن الطرق الصحيحة لتوقع الاحتياجات ، والطلبات من الآخرين ؛ فأنجح الإداريين يعملوا على مساعدة غيرهم ، عندما يحتاجون إلى ذلك. الاحتفاظ بالملاحظات التفصيلية
يجب على السكرتير أن يحتفظ بكل الملاحظات التفصيلية عند إجراء مكالمة هاتفية ، أو داخل اجتماع ؛ فقد تساعده هذه الملاحظات في الرجوع إليها كمرجع.
صفات السكرتير الناجح - البوابة التعليمية
[3]
المهارات الأساسية للسكرتارية
مهارات الاتصال الجيد ، وخدمة العملاء ، وبناء العلاقات. مهارات العمل الجماعي. مهارات التنظيم وإدارة الوقت. الانتباه للتفاصيل. مهارات التفاوض. المرونة. اللباقة ، والحكمة ، والدبلوماسية. [2]
المسار الوظيفي للسكرتير الناجح
يستطيع السكرتير الناجح والطموح تطوير ، وتجديد حياته المهنية كل عامين ، ومن خلال إتقان دوره وتطويره يصبح ذلك الوقت المثالي لتحمل المزيد من المسئوليات الأكثر أهمية ، والعمل على إدارة أي مشروع بكل جوانبه الإشراقية لأي مرحلة فيه ، وفي الواقع أن وظيفة السكرتارية خاصة للمبتدئين لديها مساحة كبيرة من النمو والتطوير ؛ فقد يتقدم في منصبه إلى مساعد إداري ، أو مدير مكتب ، أو مساعد تنفيذي ، وغيرها من الأدوار الإدارية العليا الأخرى. [1]
ويمكن أن يكن اختيار وظيفة السكرتارية من الأمور الناجحة ، وتصبح جزء أساسي من المنظمة ؛ فدائماً يبحث أصحاب العمل عن سكرتير دائم معهم يتميز بالالتزام ، والمرونة ، والقدرة على اتخاذ القرارات بشكل سليم للاعتماد عليه في كافة الأمور ، والسكرتير الناجح المنظم يقوم بإنجاز المهام المسندة إليه في وقت قصير جدًا.
تعريف السكرتاريا || المميزات والسمات لدي السكرتير الناجح - Youtube
سهل - جميع الحقوق محفوظة © 2022
التركيز على التواصل الواضح
الاعتماد على مهارات الأتصال يُمكنك من التواصل بشكل مباشر مع الذين تتفاعل معهم ؛ فنجاحك في كتابة بريد إلكتروني مميز ، وموجز وبه كافة المعلومات التي تريد أن تقدمها لأصحاب المصلحة ، سيجعل لديك ميزة كبيرة في التواصل بشكل فعال ، وكذلك التحدث بلباقة ، ووضوح سواء داخل المؤسسة ، أو خارجها مع أصحاب العمل. مؤهلات السكرتير الناجح
لا تركز أغلبية المنظمات والمؤسسات على أهمية الشهادة الأكاديمية ، وفي معظم الشركات نجد إن المطلوب في شغل وظيفة السكرتارية أن يكن المتقدم للعمل لديه شهادة في اللغة الإنجليزية ، وعلى علم بتكنولوجيا المعلومات والأعمال ، ونجد إن الأقلية من هذه المنظمات يطلبوا الحصول على درجة علمية. تطلب معظم الشركات من المتقدمين أن يكونوا ممتلكين لخبرة في مجال العمل ، ويمكنهم اكتساب الخبرة من خلال وكالات التوظيف ، وذلك يؤدي لهم الحصول على عمل دائم. تتوفر العديد من الدورات ، والتدريبات عن السكرتارية عبر الإنترنت ، أو عن طريق التعلم عن بُعد. تطلب معظم المنظمات من المتقدم أن يكن قادراً على كتابة عدد محدد من الكلمات في الدقيقة الواحدة ، أو أن يكن لديه خبرة في مجال التنميط الصوتي ، ويتوقف ذلك على نشاط ، وطبيعة ، ودور الشركة ، أو المؤسسة.
الإلتزام بالمواعيد الدقيقة وعدم التأخّر عن العمل. التعامل بموضوعيّة مع الآخرين. القدرة على تحمل مسؤوليّة العمل. هذه هي الصفات الأساسيّة والضرورية التي يجب أن يلتزم بها السكرتير ليكون ناجحاً في أداء مهمتهِ ومتقناً لها. تنويه: يمنع نقل هذا المقال كما هو أو استخدامه في أي مكان آخر تحت طائلة المساءلة القانونية، ويمكن
استخدام فقرات أو أجزاء منه بعد الحصول على موافقة رسمية من إدارة النجاح نت. المقالات المرتبطة بــ:أهم المهارات والمواصفات التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
أفضل الوظائف هي تلك الأبعد عن المكاتب
تعرّف على أهم سرّ في الإدارة الناجحة
5 نصائح تساعد المدير على ترسيخ التعاون داخل المؤسسة
تتضمن الأسباب الشائعة ما يلي:
استجابات عاطفية قوية، كالتوتر أو القلق أو نوبات الهلع
الاكتئاب
ممارسة التمارين الشاقة
المنشطات، مثل الكافيين والنيكوتين والكوكايين والأمفيتامينات وأدوية البرد والسعال التي تحتوي على السودوإيفيدرين
الحُمّى
التغيُّرات الهرمونية المرتبطة بالحيض أو الحمل أو انقطاع الطَّمث
الهرمون الدرقي مفرط النشاط أو الخامل
يمكن في بعض الأحيان أن يكون خفقان القلب علامة على وجود مشكلة خطيرة، مثل فرط نشاط الغدة الدرقية (فَرْط الدرقية) أو نظم القلب غير الطبيعي (اضطراب النظم القلبي). قد تتسبب تغيرات نظم القلب (اضطراب النظم القلبي) في زيادة سرعة القلب بشكلٍ كبير (تسرُّع القلب) أو بطء سرعة القلب بشكلٍ غير عادي (بطء القلب) أو اختلاف سرعة القلب الطبيعية عن نظم القلب المعتاد أو مزيج من الحالات الثلاث. عوامل الخطر قد تكون عُرضة لخطر الإصابة بخفقان القلب إذا كنت:
تشعر بضغط عصبي شديد
لديك اضطراب القلق أو تصيبك نوبات هلع مُنتظمة
امرأة حاملاً
تتناول أدوية تحتوي على منشطات، مثل بعض أدوية البرد أو الربو
لديك نشاط زائد في الغدة الدرقية (فرط نشاط الغدة الدرقية)
لديك مشاكل أخرى في القلب، مثل عدم انتظام ضربات القلب أو عيوب في القلب أو التعرض سابقًا لنوبة قلبية أو الخضوع سابقًا لجراحة في القلب
المضاعفات ما لم يكن خفقان القلب نتيجةً لمرض في القلب، فلن يكون هناك سوى خطر ضئيل لحدوث مضاعفات.
كيفية معرفة إن كان ألم الذراع الأيسر له علاقة بالقلب: 12 خطوة
تشير بعض الدراسات أن رقعة القلب أو خفقان القلب هو من أشهر أسباب زيارة طبيب العائلة أو طبيب الأمراض الباطنية ، وينتشر هذا العرض في جميع الأعمار خصوصاً بين النساء. ويشتكي الشخص عادة من شعور محسوس بنبضات القلب ، أو خفقان ، أو الرجفة ، أو تسارع أو عدم انتظام وأحيانا خروج القلب من مكانه أو ضيق في الصدر. كيفية معرفة إن كان ألم الذراع الأيسر له علاقة بالقلب: 12 خطوة. وهذا الشعر يمكن الإحساس به في الصدر أو الرقبة. ولا شك أن الأسباب متعددة ، ومن الصعوبة تحديد السبب بدقة من زيارة واحدة للطبيب ، فقد يكون السبب بذل المجهود والتعب ، أو تناول الكافيين الموجود بالشاي والقهوة ومشروبات الطاقة ، أو التدخين ، أو القلق والتوتر أو الخوف ، أو الحرارة ، أو قلة النوم ، أو الجفاف ، أو اضطراب الهرمونات والحمل ، واضطراب الأملاح في الجسم ، أو نقص السكر أو نقص الحديد وفقر الدم ، أو نشاط الغدة الدرقية ، وكذلك بعض أنواع الأدوية ، أو تعاطي المخدرات ، أو أمراض القلب مثل أمراض الشرايين والصمامات والنشاط الكهربائي وعضلة القلب ، وغيرها. من أجل الوصول إلى التشخيص الصحيح ، فإننا ننصحك باتباع الخطوات التالية:
أولاً: تغيير نمط الحياة ، والابتعاد عن الأمور التي تسبب قد خفقان القلب ، كالامتناع عن تناول الكافيين والتدخين وتناول المستحضرات والأدوية التي قد تزيد من خفقان القلب ، وشرب كمية سوائل كافية ، وأخذ قسط كاف من النوم والراحة يوميا ، وقياس ضغط الدم.
تجنّب الأنشطة البدنية العنيفة التي تسبب تسارع ضربات القلب. التحكّم في مستوى الكولسترول بالدم. والتحكّم بضبط ضغط الدم. استخدام البوبيوتيك كمكملات لاستعادة البكتيريا الصحية والنافعة للمعدة والقولون. من المهم الانتظام بتناول الألياف 30 جرام أو أكثر بشكل يومي. لماذا أعاني من خفقان في القلب ودوخة ورعشة وشعور بالموت؟ - موضوع سؤال وجواب. ممارسة تمارين التنفس العميق وتمارين المشي البطيء واليوغا لتسهيل عملية الاسترخاء. تجنّب مسببات القلق وأهمها الكافيين (الشاي، القهوة، المشروبات الغازية.. ). العلاجات المنزلية لخفقان القلب
هناك بعض العلاجات المنزلية لعلاج خفقان القلب وتقليل احتمالية حدوثه، وهي:
ممارسة تمارين الاسترخاء؛ الإجهاد يمكن أن يسبب العديد من المشاكل الصحية التي تهدّد الحياة لأنه يمكن أن يسبب خفقان القلب أو يجعله أسوأ، لذلك يجب التعامل مع التوتر من خلال التأمّل واليوجا والتمارين الرياضية والتنفس العميق. تجنّب منتجات التبغ وبعض أدوية الزكام والأنفلونزا والأطعمة والمشروبات المحتوية على الكافيين ومثبطات الشهية وبعض الأدوية النفسية وبعض أدوية ضغط الدم. عمل العصب المبهم الذي يلعب العديد من الأدوار الرئيسية، بما في ذلك توصيل الدماغ بالقلب، لذلك قد تساعد مناورات العصب المبهم في تخفيف خفقان القلب ويمكنك القيام بذلك في المنزل بعد استشارة طبيبك عن طريق وضع ضغط بارد على وجهك بضع ثوان لتحفيز العصب المبهم بالثلج وحبس أنفاسك لبضع ثوان بينما يتقبله الجسم، أو الاستحمام في الماء البارد، يمكن أن يساعد أيضًا في تحفيز العصب المبهم.
لماذا أعاني من خفقان في القلب ودوخة ورعشة وشعور بالموت؟ - موضوع سؤال وجواب
التعرُّض للإغماء وفقدان الوعي. الشعور بضيق شديد في التنفس. المعاناة من الدوار الشديد. عدم القدرة على العيش بصورة طبيعية بسبب الخفقان. ad من الضروري مراجعة الطبيب المتخصص عند تكرر الحالة ShutterStock من الضروري مراجعة الطبيب المتخصص عند تكرر الحالة ShutterStock علاج خفقان القلب يعتمد العلاج في تلك الحالة على سبب الخفقان. وبالتالي سيحتاج طبيبك إلى معالجة أي حالات طبية أساسية بعد معرفة الأسباب الأساسية الكامنة ومع ذلك، أحياناً قد لا يتمكن الأطباء من معرفة السبب الطبي. حينها قد تتمكن من تقليل الأعراض عن طريق اتباع الخطوات التالية، وفقاً لموقع Cleveland Clinic الطبي: 1- إدارة التوتر والقلق في حياتك اليومية: قد يساعد تضمين تقنيات الاسترخاء في روتينك الأسبوعي في تقليل خفقان القلب الناتج عن التوتر أو القلق. وذلك من خلال بذل النشاط البدني وتمارين التنفس واليوجا وغيرها 2- تجنب المحفّزات: حاول تجنب أو تقليل تناول الكافيين وبعض العقاقير المحظورة التي تعمل كمنبهات ومنشطات ويمكنها أن تسبب خفقان القلب. كذلك اسأل طبيبك عما إذا كانت أي من الأدوية الموصوفة لك تحتوي على منبهات يمكن أن تسبب خفقان القلب 3- مراقبة نظامك الغذائي: يمكن أن يؤدي انخفاض نسبة السكر في الدم إلى زيادة خطر إصابتك بخفقان القلب.
ضعف عضلة القلب هي حالة صحية خطيرة تؤدّي لعدم قدرة القلب على ضخ الدم بما يكفي لأعضاء الجسم، سنتناول هنا أعراضها، وأسبابها، وعلاجها مرورًا بالتشخيص. ضعف عضلة القلب أو اعتلال العضلة هي حالة قد تنجم عن مجموعة واسعة من الأسباب والأمراض القلبية، سنتناول هنا أعراض ضعف عضلة القلب، والأسباب، والعلاج. أعراض ضعف عضلة القلب
في المراحل المبكرة من ضعف عضلة القلب واعتلالها قد لا تظهر أية أعراض واضحة، حيث قد يتم اكتشاف الحالة عن طريق الصدفة بواسطة الأشعة السينية عند فحص حالة أخرى. أما الأعراض بمراحل أكثر تقدمًا فهي:
التعب المستمر وغير المبرر. الضعف والوهن. ضيق التنفس. الحاجة لبذل مجهود من أجل التنفس حتى خلال وضع الراحة. خفقان في القلب. الإغماء. ألم في الصدر. أسباب ضعف عضلة القلب
نقصد بضعف عضلة القلب هو عدم قدرته على ضخ الدم كما ينبغي لباقي أعضاء الجسم، وذلك قد ينجم عن حالتين:
ضعف في العضلة. زيادة سمك العضلة. في الحالتين تفقد عضلة القلب مرونتها ما يؤدّي إلى اعتلالها وضعفها وبالتالي قصور القلب في ضخ الدم، وهو أمر خطير قد يؤدّي إلى السكتات الدماغية أو انسداد الشرايين الرئوية. قد تضعف عضلة القلب نتيجة للتالي:
التهاب عضلة القلب: التهاب عضلة القلب هو أمر قد يحدث نتيجة عدوى فيروسية أو حالة التهابية مزمنة.
خفقان القلب - الأعراض والأسباب - Mayo Clinic (مايو كلينك)
ما هو قصور القلب الانبساطي؟ هل يعد من أمراض القلب الخطيرة؟ ما هي أعراضه وأسبابه؟ وهل علاجه ممكن؟ أهم المعلومات تجدونها في المقال الآتي. فلنتعرف على حالة قصور القلب الانبساطي (Diastolic heart failure) وبعض المعلومات الهامة المتعلقة بها. ما هو قصور القلب الانبساطي؟
قصور القلب الانبساطي، هو أحد أنواع حالة قصور القلب أو ما يسمى طبيًّا بفشل القلب (Heart failure). لحالة قصور القلب الانبساطي عدة تسميات أخرى في اللغة الإنجليزية، مثل: (Heart failure with normal ejection fraction)، و(Heart failure with preserved systolic function). يحتاج القلب للحصول على قسط كافي من الراحة والاسترخاء بين النبضات، وهذا الاسترخاء يأتي على هيئة انبساط في عضلات القلب، فعندما تنبسط عضلات القلب، يصبح من السهل على حجرات القلب استقبال واستيعاب كميات أكبر من الدماء المتدفقة إلى القلب، ومن ثم وعندما ينقبض القلب فإنه يقوم بضخ الدم الموجود فيه إلى باقي أجزاء الجسم في النبضة التالية، وهكذا دواليك. تنشأ حالة قصور القلب الانبساطي عندما تضعف قدرة عضلات البطين الأيسر على الانبساط لسبب ما، إذ يبدأ البطين باستقبال كميات أقل من الدم، وبالتالي فإنه يبدأ بضخ كميات أقل من الدم إلى باقي أجزاء الجسم، ومع هذا التناقص الحاصل قد يصاب البطين الأيسر بنوع من التصلب، حيث يكون البطين قادرًا على الانقباض لضخ الدم إلى الخارج ولكنه يصبح عاجزًا عن الانبساط بشكل طبيعي لاستقبال الدم المتدفق إليه.
المُحافظة على وزن مثالي. ممارسة رياضة المشي بشكل منتظم. السيطرة على ضغط الدم والكوليسترول و السكري واضطرابات الغدة الدرقية. النوم عدد ساعات كافية ليلًا.