فإذا كان احد المدراء غير مقتنع فعليك أن تبين له نقاط الضعف والمساوئ في تنظيم السجلات لعدم وجود برنامج إدراة السجلات، لان المدراء وخاصة في قمة الهرم الإداري غير متأكدين من أهمية ما يلي:-
- يمنع من زيادة الملفات،
- يمنع من وجود نسخ إضافية من الوثائق ( تكرارها داخل الملفات)،
- تدمير أو إتلاف الملفات غير الضرورية في أسرع وقت ما دامت غير مستعملة ولم يكن لها فائدة في المعلومات،
- استرجاع المعلومات بسرعة واستخدامها بسرعة،
- سرية المعلومات وأمنها. وأن عدم تطبيق هذا البرنامج سوف يؤدي الى مشاكل منها:
- سوء استخدام المكان والأجهزة والمعدات المخصصة في حفظ الوثائق والملفات،
- ضيق في المساحة لامتلاء المكان بالملفات،
- تكرار حفظ نسخ من السجلات في كل الأقسام المختلفة،
- تأخير دائم في إيجاد أو طلب السجلات أو المعلومات،
- زيادة غير ضرورية في حجم الملفات والسجلات بسبب حفظها تكرارا في مناطق مختلفة،
- ضعف في معنويات الموظفين لعدم كفاءتهم وفعاليتهم في العمل،
- ضياع كلي أو جزئي للمعلومات اللازمة في اتخاذ قرار المؤسسة،
- ضياع للوقت والمال والطاقة والاستمرار في شراء الأجهزة وحفظ الملفات،
- ضياع وتشتت الملفات والسجلات في جوارير ومكاتب الموظفين.
ما معنى الارشيف ؟
). لأرشفة عناصر Outlook يدويا، يمكنك القيام بما يلي:
انقر فوق علامة التبويب ملف
انقر فوق أدوات التنظيف. انقر فوق أرشفة. انقر فوق الخيار أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية، ثم انقر فوق المجلد الذي تريد أرشفته. يتم تضمين أي مجلد فرعي للمجلد الذي تحدده في هذا الأرشيف اليدوي. إذا كنت لا تريد استخدام الملف أو الموقع الافتراضي، ضمن ملف الأرشيف، انقر فوق استعراض لتحديد ملف أو موقع جديد. استعرض للعثور على الملف الذي تريده، أو أدخل اسم الملف، ثم انقر فوق موافق. يظهر موقع الملف الوجهة في مربع ملف الأرشيف. حدد خانة الاختيار تضمين عناصر مع تحديد "عدم الأرشفة التلقائية" لتضمين أي عناصر قد يتم وضع علامة عليها بشكل فردي لتستبعد من الأرشفة التلقائية. لا يزيل هذا الخيار هذا الاستثناء من هذه العناصر، ولكنه يتجاهل بدلا من ذلك خانة الاختيار عدم إجراء أرشفة تلقائية لهذا الأرشيف فقط. إذا كنت تريد أرشفة يدويا فقط، فيجب إيقاف تشغيل "أرشفة تلقائية". ما هو الارشيف الاكتروني. قم بما يلي:
انقر فوق علامة التبويب ملف. انقر فوق خيارات. على علامة التبويب متقدم، ضمن "البحث التلقائي"، انقر فوق "الإعدادات". قم بمسح خانة الاختيار تشغيل "البحث التلقائي" كل n أيام.
سياسة الأرشيف الوطني في حفظ الوثائق
مرحلة التحليل: تتمثل في الفرز والجرد لتحديد الأولويات في عملية تحويل الوثائق من الورقية إلى الإلكترونية. مرحلة بناء الخطة: وضع خطة لتنظيم سير عملية الأرشفة من حيث تاريخ النقل والإتلاف. مرحلة اختيار البرمجيات: حيث يتم هنا تحديد واختيار الأجهزة المراد استخدامها في عملية الأرشفة. مرحلة إعداد قواعد البيانات: بهذه الخطوة يتم تحديد قواعد البيانات التي سيتم استخدامها. مرحلة التنفيذ
وتنقسم هذه المرحلة إلى مراحل فرعية وهي:
مرحلة تحضير الوثائق من أماكن تواجدها إلى المكان المخصص للتنفيذ، وتجميعها حسب تصنيف محدد. مرحلة المسح الضوئي عن طريق تصوير أو نسخ الوثائق القديمة وتحويلها إلى صورة رقمية. ما معنى الارشيف ؟. وضع علامات على الوثائق لتمييزها وتسهيل إرجاعها بعد انتهاء عملية الأرشفة. تدقيق الجودة للوثائق ومقارنتها بالوثائق القديمة، وتحديد الاختلافات. تخزين الوثائق في وسائط تخزين مختلفة.
ما يجب معرفته في المقابلة عن تنظيم وإدارة الملفات والأرشيف في المؤسسة | Career Unit
العوامل التي تفسد وتتلف وتدمر الوثائق
- الموقع: الأمان،
- عوامل البيئة الخارجية الصحية،
- العوامل البيولوجية،
- الحرائق والفيضانات والهزات الأرضية، والغبار،
- العوامل البشرية: الباحثين، الموظفين، والجرائم السياسية. وهنا أركز على فعل الإنسان وفهمه ووعيه بالنسبة للوثائق. فهو الذي ينتهك حرمة المعلومات وسريتها ويفشيها عن عمل المؤسسة ويلحق الضرر والأذى بها اقتصاديا وماليا وسياسيا ومعلوماتيا وأشكال أخرى مما يسبب في أزمات سياسية بين الدول أو المؤسسات التجارية فتفقد مناقصات وعقود ينتج عنها خسائر مالية وانهيارها، أو المؤسسات العلمية التي تفقد ملايين الدولارات من مشروع معين، أو تسريب معلومات عن أشخاص سياسيين يؤثر عليهم في مجال أعمالهم وحياتهم. ما يجب معرفته في المقابلة عن تنظيم وإدارة الملفات والأرشيف في المؤسسة | Career Unit. أي أن الإنسان يحدث جرائم سياسية واقتصادية ومعلوماتية. خالد حافظ أبودية
[email protected]
ماجستير إدارة السجلات والأرشيف
جامعة لندن 1990
جامعة النجاح الوطنية
مكتبات الجامعة
نابلس- فلسطين
2006
– يحرر الجدول تحريـرا جيدا و يذكر في الصفحة الأولى إسـم الوزارة الوصـية و المديـرية أو المصلحة أو الهيئـة الدافعـة مع الإشـارة إلى عدد العلب أو الرزم و تاريـخ الدفـع. و إسم الهيئـة المستقبـلة أما الصفحة الثانيـة فتحتـوي على المعلومـات الدقيقة التاليـة:
أ _ الرقم التسلسلي للرزم المصنفة من 1 إلى س مع إستعمـال أوراق مدرجـة بالنسبة للتي يتعـدى عددهـا 25 وحدة. ب _ إختصار محتـوى و طبيعـة كل رزمة في جملة أو جملتيـن. ج _ ذكـر تاريـخ الوثائـق الموجودة في الرزم مثلا: 1964 – 1966 حيث تشيـر سنة 1964 إلى تاريـخ أوّل وثيقة ، أما سنة 1966 فهي تاريـخ أخر وثيقـة. ( 1)
د _ الإشـارة إلى أجل حفظ الأرشيف أي ذلك التاريخ الذي تصبح فيه الوثيقـة لا تكتسي أية أهميـة بالنسبة للمصلـحة الدافعـة و يمكن بذلك أن يحتمل حذفها أي إقصاءها بما أنها عديمة القيمة التاريخية
مثلا:إذا كانت الوثيقة مؤرخة في سنة 1977 و تستلزم حفظها لمدة 20 سنة فيصبح آخر أجل لحفظها سنة1997. وهناك إجـراءات إستثنائية خصصت لبعض أصناف الأرشيف مثل السجلات و البطاقـات و المخطـطات و الأشرطة المغناطسية و الأسطوانات …. إلخ و على مصلحة الأرشيف النظـر في كل حالة تعرض عليها و تبقى رهن إشارة جميع المصالح لتقديم النصائح و المساعدات لاسيما خلال الدفعات الأولى.
مثلا لما تبحث في قوقل عن عنوان من العناوين و تكتب بجانبه Archives
تظهر لك جميع المواضيع المتعلقة بهذا العنوان مرتبة في الموقع
هل هذا معنى ارشيف ام له معاني اخرى ؟
وهل كل عنوان له ارشيف ؟
اتمنى السؤال يكون واضح وشكرا. الارشيف هي كل وثيقة او معلومة مهما كان نوعها تم انشاؤها من طرف شخص ليتم حفظها وصيانتها
والارشيف هو ذاكرة مسجلة للمعلومات الارشيف تعني الحفظ حتى لا يتم استهلاك الموقع مما يؤدي الى ثقله فالرسائل والمواضيع المؤرشفة ستلاحظ انه ليس بها ستايلات او هاكات اغلب المواقع حتى المنتديات تقوم بهذ الامر
طبيب الإنترنت:
دشنت الشركة حملت طبيب بوبا علي الإنترنت وهي تتيح لعملائها الدخول على موقع بوبا وإستخدام حسابهم الشخصي للسؤال عن أي أعراض أو الدواء المناسب لأي وعكات صحية يتم الرد فورا على كل المستخدمين. فئات شركة بوبا
نظراً لأن حاجات الأفراد تختلف من شخص إلى آخر فقد قسمت شركة بوبا برامجها التأمينية لفئات لكي تتناسب مع إحتياجات كل فرد، ولكن يوجد خدمات أساسية طبية متاحة في كل برامج بوبا باختلاف بعض التغطيات التي تزيد عن فئة أو أخرى وهم:
بوبا الذهبية. بويا الفضية. بوبا البرونزية. بوبا الزرقاء. مستشفيات بوبا الذهبية بالسعودية
مستشفيات بوبا الذهبية بجدة
مستشفى المانع العام. مستشفي الحمادي. مستشفى بريدة المركزي. مستشفى المواساة. مستوصف اللؤلؤ بالجبيل. مجمع المانع الطبي الجبيل. مستشفى الهيئة الملكية بالجبيل. مستوصف الخنيني للخدمات الطبية. مستوصف الجبيل الوطني. مستشفى البناء الوطني بالجبيل. مركز شفاء الطبي. المركز الطبي التخصصي بالجبيل. مستوصف دينا للخدمات الطبية. مجمع عيادات شركة شمس المدن. مجمع المركز السعودي السويسري. مجمع عيادات النخبة التخصصية. شبكة مستشفيات بوبا الخضراء Bupa Green Hospitals. مستشفى الرعاية التخصصية. مستشفيات بوبا الذهبية بالخبر
عيادة أرتال للأسنان.
شبكة مستشفيات بوبا الخضراء Bupa Green Hospitals
اختر التغطية المناسبة لك
هذا السعر لايشمل ضريبة القيمة المضافة
هذا السعر لايشمل جميع الحالات الطبية بما في ذلك الحمل المسبق
هذا السعر تقريبي وقد تختلف عند تقديم الطلب وذلك بنائا على صحة المعلومات والإفصاح الطبي
الحاسبة التقريبية
لحساب التكلفة التقريبية للوثيقة
المزيد من التفاصيل
الرجاء الاختيار
قد تسأل
كيف يتم حساب تكاليف البوليصة الخاصة بي؟
يتم حساب تكاليف بوليصة بوبا العائلة السعودية الخاصة بك حسب عدد أفراد الأسرة الذين تريد أن تضمهم إليها (تشملهم بها)، وفئاتهم العمرية والحالات الصحية الموجودة لديهم (التي يعانون منها) مسبقاً، إن وجدت. هل يمكنني إضافة والدي إلى تغطية بوبا العائلة السعودية؟
يمكنك إضافة والديك إلى نفس بوليصة بوبا العائلة السعودية. مستشفيات بوبا الذهبية بالسعودية. من هم المستفيدون من تغطية بوبا العائلة السعودية؟
جميع أفراد عائلك المباشرة يمكنهم أن يستفيدوا من تغطية بوبا العائلة السعودية. ما المقصود بالحد الأقصى السنوي العام؟
الحد الأقصى السنوي هو إجمالي تكاليف العلاج التي تغطيها بوبا العربية طوال مدة العقد أي سنة كاملة، للعائلة كلها ولكل فرد منها على حدى.
خدمات ومزايا شبكة مستشفيات بوبا الخضراء - موقع نظرتي
هكذا يتم الدفع فيها مرة واحدة ومن خلالها يستفاد جميع افراد العائلة حتي سن 65 عام قامت شركة بوبا للتأمين الطبي في المملكة العربية السعودية بإعلان الحد الأدنى لهذه الفئة. والتي تكون 000 وتصل الي الحد الادني 75. 000 ريال سعودي وك يوجد من شركة بوبا أربعة فئات مختلفة وهي ( الذهبية ، الزرقاء ، الفضية ، البرونزية) شــاهد ايضا: فئات التأمين الصحي في السعودية
مستشفيات بوبا الذهبية بالسعودية
مجمع الآفاق لطب الأسنان. مستشفى الحرس الوطني. مركز البدري الطبي. مستشفى رعاية الرياض. مجمع عيادات
مستشفى الحمادي الطبي. مستشفى المركز التخصصي الطبي. مستشفى الدكتور أحمد ابانمي. مركز كيمس الطبي بالرياض. مركز الرياض الطبي. مستشفى الاسرك الدولي. مستشفى الجزيرة. مجمع درة غرناطة الطبي. مركز المستقبل الطبي. مستشفيات بوبا الذهبية بالخرج
مستوصف التعاون. خدمات ومزايا شبكة مستشفيات بوبا الخضراء - موقع نظرتي. مستوصف الخرج الدولي. مستوصف الزلفي الطبي. مستوصف الحبيب الطبي. مركز كنتال لطب الأسنان. إقرء أيضاً:
الدليل التعريفي بـ برنامج طبتم بوبا. شبكة مستشفيات بوبا الزرقاء.
:
بوبا الذهبية. بوبا الفضية. بوبا البرونزية. بوبا البيضاء. بوبا الزرقاء. مميزات برنامج بوبا الفئة البيضاء
تُعد شركة بوبا من أكبر شركات التأمين الموجودة بالمملكة العربية السعودية. في جميع مستشفيات السعودية تعين الشركة مندوب بها لإنهاء الإجراءات سريعا دون الحاجة للإنتظار أو الرجوع للشركة وتسهيل الإجراءات. تطرح الشركة العديد من برامج التأمين المختلفة بأسعار مختلفة ومتباينة لتتوافق مع جميع شرائح وفئات المجتمع ولكن كل فئات بوبا تغطي الحاجات الأساسية كالتنويم في المستشفيات وإجراء التحاليل والأشعة
تعمل الشركة دائماً على الفصل والنظر في المطالبات وتسويتها سريعاً كما تعمل على بناء جسر من الثقة بينها وبين عملائها. شبكة المستشفيات بوبا. تمتاز خدمة عملاء الشركة بالسرعة في الرد والاستجابة السريعة للإستفسارات العملاء وذلك طوال اليوم علي مدار الساعة دون توقف. شبكة مستشفيات بوبا البيضاء
تأخذ الشركة في إعتبارها أن أهم ما يحتاجه المريض هو مكان للإقامة يهتم بصحته لذا تختار بعناية فائقة المستشفيات والمراكز الطبية التي تتعاقد منها، كما تشدد على إختيار الأطقم الطبية التي تتعاون معها الشركة لأن صحة العملاء وأسرهم مسؤولية الشركة،
وتطمح دائماً لتقدم مستويات متقدمة من الرعاية الطبية، وبالنظر لفئات بوبا نجد أن لكل فئة مجموعة من المستشفيات تغطيها تأمينيا ودائماً ما تعتمد الشركة على آراء عملائها و الإهتمام بمعرفة رأيهم في مستوى الخدمة المقدمة إليهم وذلك من خلال عمل إستبيان بعد تلقي الخدمة.