من المعروف أن عصر الأوراق المكتبية والمتابعات الروتينية قد انتهى، وبوجود
التقنيات المتقدمة توفر علينا سهولة ودقة الوصول للمعلومة، من المعروف بأن أرشيف
السنوات السابقة للمنشآت شبه معدوم ويصعب جداً الوصول اليه بالطرق التقليدية وذلك
لكثرة الأوراق والفاكسات والإعتمادات الخطية وغيرها
من المستندات التي نتداولها يومياً بين موظفي أي منشأة. ومن خلال هذا النظام حرصنا
أن نحفظ جميع الأوراق والمستندات للمنشأه بشكل وثائق ذكية وبكل آمن ومن خلال حركات متتالية يمكنك الوصول الى
ماتحتاجه ومن أي مكان بالعالم، هذا هو الرخاء المطلوب من التقنية وهكذا أنت بمنشأه
ناجحة. إمكانية إنشاء هيكلية شجرية تحتوي على عدد لانهائي من
المجلدات الرئيسية والفرعية (مجلدات متشابكة). قابلية النظام على إستيعاب عدد لانهائي من الملفات والوثائق
والسجلات والخرائط.... ماهي الارشفة الإلكترونية. الخ
إمكانية نقل الملفات بين المجلدات أو نسخها أو نقل الملفات
كمختصرات ضمن الصلاحيات المتاحة. إمكانية ربط المستندات أو
الملفات ذات العلاقة بملفات أخرى. إمكانية إصدار ملفات أو
مستندات جديدة مرتبطة مع ملفات مخزنة سابقا,
وإمكانية الوصول الى النسخ
السابقة بسهولة. إمكانية الإستيراد من خارج
النظام وكذلك التصدير الى القرص الصلب أو المرن ضمن الصلاحيات المتاحة للمستخدم.
أرشفة البريد الإلكتروني – 5 أسباب لماذا تعد هذه أفضل ميزة بريد إلكتروني لم تستخدمها من قبل
بواسطة
دلال ذياب الحربي
نظرا للتطور التقني والتكنولوجي في الآونه الأخيرة ظهر التوجه لتحويل المعاملات الورقية لمعاملات الكترونية وظهر ذلك واضحا في التحول الملحوظ الى الحكومة الألكترونية في شتى التعاملات وفي مختلف القطاعات. ومن ذلك المنطق وبما يتماشى مع الرؤية المستقبلية 2030 كان علينا أن نواكب ذلك التطور حتى في أرشفة وحفظ الملفات التي لها قيمتها وأهميتها حيث لاتختلف مادة الأرشفة الالكترونية عن الأرشفة التقليدية من حيث نوعية الوثائق المحفوظة ومدة الحفظ ولكن الإختلاف يقع في إجراءات ومكان حفظ هذه الوثائق. ولعل اهم البرامج التي تساعد في أرشفة الملفات
autoplay media studio
وهو برنامج حاسوب يتم تثبيته على نظام التشغيل ويندوز بمختلف إصداراته ومصمم من أجل إنشاء عمل الاقراص التفاعلية الاوتورن. حالة النقاش
مفتوح
المعذرة, حصل خطأ من طرف الخادم. الرجاء المحاولة لاحقاً. تمت العملية بنجاح
لقد تم تنفيذ العملية المطلوبة بنجاح! مبادرة تخصصية غير ربحية برعاية وزارة الإتصالات وتقنية المعلومات، تهدف إلى نشر الوعي الرقمي
بين جميع أفراد المجتمع. نظام IBBSS للارشفة الالكترونية. جميع الحقوق محفوظة © 2022 | مبادرة العطاء الرقمي
الشروط والأحكام
انواع انظمة الارشفة الالكترونية | المرسال
خامسا: مرحلة إعادة الملفات إلى أصولها:
وتتمثل هذه العملية في إعادة الملفات والوثائق التي كانت في طور التصوير الضوئى إلى بعضها وإلى أصولها التي كانت عليها قبل الرقمنه وذلك بإعادة تدبيسها بعد فكها من بعضها. سادسا: مرحلة الحفظ والخزن
تتم مرحلة حفظ وخزن الوثائق في وسئط ودعائم مختلفه منها ذاكرة الحاسب نفسه ومنها الأقراص الممغنطة والمدمجه وكذلك في النظم المركزية وهي طريقة الحفظ الاحتياطى. سابعا: الاطلاع على الأرشيف الإلكترونى (تبليغ وتوزيع الأرشيف الإلكتروني):
إن رقمنة الأرصدة الأرشيفية وإنفاق المبالغ المالية والبشرية والتجهيزيه عليها ليس بغرض الحفظ فقط وإنما لهدف أهم وهو تبليغ الأرشيف للمستفيدين والاطلاع عليه بشكل مباشر أو غير مباشر. أرشفة البريد الإلكتروني – 5 أسباب لماذا تعد هذه أفضل ميزة بريد إلكتروني لم تستخدمها من قبل. عيوب الأرشفة الإلكترونية [ عدل]
قد يحتوي الأرشيف الإليكتروني – المحفوظ داخل جدول- على معلومات عن عدد محدود من العناصرلكنه ليس الحل الأمثل لفهرسة المعومات. على سبيل المثال، حين يتم إدراج عدد كبير من الفئات (الحقول) في بعض الأحوال للوصول للعناصر (السجلات) الجديدة يجب تكرار بيانات تم إدراجها بالفعل مما يتسبب في ما يسمى ب «التكرار». لهذا السبب، يوجد أنظمة أخرى لتخزين البيانات تعرف ب " قواعد البيانات ".
نظام Ibbss للارشفة الالكترونية
ذات صلة طريقة فتح حساب في البنك العربي عبر الإنترنت إنشاء إيميل ياهو
أرشفة الملفات في أجهزة الويندوز
يُمكن للمُستخدمين أرشفة الملفات إلكترونيّاً في أجهزة الحاسوب التي تعمل بنظام تشغيل ويندوز، من خلال اتّباع الخطوات الآتية: [١]
ضغط الملف أو المجلّد المرغوب أرشفته، حتى لا يحتلّ مساحة كبيرة عند تخزينه على القرص، وذلك من خلال الخطوات الآتية:
الذهاب إلى الملف المُراد أرشفته وفتحه. الضغط على قائمة تنظيم (Organize) الموجودة في الشريط العلوي للصفحة، ثمّ الضغط على خيار خصائص (Properties). الضغط على زر متقدّم (advanced)، ثمّ وضع إشارة في المربع بجانب خيار المجلّد جاهز للأرشفة (folder is ready for archiving)، ويُمكن وضع إشارة في المربع بجانب خيار ضغط المحتوى لتوفير المساحة على القرص (compress contents to save disk space) كخطوة إضافيّة. تحديد الملفات التي ستتم أرشفتها، باختيار أحد الخيارين الآتيين:
خيار إجراء التغييرات على هذا المجلّد فقط (Apply changes to this folder only). ماهي الارشفة الالكترونية. خيار إجراء التغييرات على هذا المجلّد، والمجلّدات الفرعيّة (Apply changes to this folder, subfolders and files). أرشفة الملفات في أجهزة الماك
يُمكن للمُستخدمين أرشفة الملفات إلكترونيّاً في أجهزة الحاسوب التي تعمل بنظام تشغيل ماك، من خلال اتّباع الخطوات الآتية: [١]
تحديد الملف أو المجلّد المرغوب أرشفته.
كما لابد من التركيز على الأجهزة المطلوبه للتخزين، نوع الملف الإلكترونى. استخدام خاصية ضغط الملفات، صلاحيات الإطلاع والتغيير... إلخ
ثالثا: مرحلة مراقبة وتدقيق الجودة:
هي مرحلة تتم بالتوازى مع عملية التصوير الضوئى ححيث يقوم الموظف الذي يصور الملفات ضوئيا أو أي موظف أخر تكون مهمته مراقبة الجودة بالتدقيق على الملفات المصورة ضوئيا ومقارنتها بالأصل للتأكد من وضوحها وجودتها وعدم ضياع أي معلومه قد تحتويها الوثيقة. انواع انظمة الارشفة الالكترونية | المرسال. رابعا: مرحلة الفهرسة:
هي مرحلة إدخال البيانات والفهارس المتعلقه بالملفات والأوراق التي يتم تصويرها وهي عملية فهرسة مادية ووصفية وتكشيف للوثائق من أجل إقامة ربط بين البطاقة الفهرسية والملف المرافق لهذه الصورة وهذا بإعطاء كاشف وحيد يتم تدوينه على الوثيقة المرقمنه وعلى بطاقة التكشيف. ويمكن أن يتم التكشيف يدويا أو اليا؛ حيث أن التكشيف اليدوى هو عبارة عن تلخيص أو تحليل للوثيقه والذي يمكن أن يتم بكشاف يحتوى على الكلمات الواصفات. أما التكشيف الإلى (الأوتوماتيكي): هي طريقة التكشيف الأكثر استعمالا حيث يتم استخلاص كل المصطلحات وتشكيل كشاف عام مع الاستغناء عن كلمات أو أدوات الربط؛ ويمكن استعمال برمجيات في عملية التكشيف؛ إما أن تكون معدة خصيصا للهيئة أو تكون برمجيات عامة.
تدريب جميع الموظفين ، وتعليمهم في المؤسسات ، والمنظمات على إدراك أهمية السجلات التي ينبغي الاحتفاظ بها. [2]
مراحل الأرشفة الإلكترونية
تمر الأرشفة الإلكترونية للملفات ، والمستندات بعدة خطوات ، ومراحل ، وهي كالتالي:
إنشاء هيكل قاعدة البيانات ، والذي يتم من خلاله الأرشفة المادية من أجل تحديد بنية قاعدة البيانات ، وكذلك قواعد مسح المستندات وفهرستها. المسح الضوئي ، يتم الاستيلاء على الصور من خلال المستندات الأصلية باستخدام معدات مسح ضوئي متخصصة. الفهرسة ، تتيح الفهرسة استرداد المستندات ، والملفات في أي وقت في المستقبل بطريقة سهلة وسريعة. سير العمل ، والذي يتضمن تلك المعلومات ، والعمليات التي يتم إرسالها ، والأشخاص الذين يستخدمون هذه المعلومات. تشغيل الأنظمة ، ويتحدد تكوين النظام وفقاً لاحتياجات ، ورغبات المستفيد من النظام. صيانة النظام ، تقديم صيانة بعد التنفيذ إذا رغب العميل في ذلك الأمر. [1]
برامج الأرشفة الإلكترونية
يوجد العديد من برامج ، وأنظمة الأرشفة الإلكترونية ، والتي منها الآتي:
برنامج إدارة الوثائق
يعمل برنامج إدارة البيانات والمستندات من بداية عملية الإنشاء إلى التخزين ، ثم التوزيع في جميع أنحاء المؤسسة ، وذلك يعمل على زيادة الكفاءة ، وتقليل التكلفة ، وفوضى الاحتفاظ بالسجلات ، والوثائق الورقية.
المراجعات
لا توجد مراجعات بعد. كن أول من يقيم "ساندوتش شيش طاووق على الفحم وسط" لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. تقييمك * مراجعتك * الاسم *
البريد الإلكتروني *
احفظ اسمي، بريدي الإلكتروني، والموقع الإلكتروني في هذا المتصفح لاستخدامها المرة المقبلة في تعليقي. نعم اضفني الى قائمة العملاء الاكثر تميزاً
طريقة عمل ساندويش الشيش طاووق - موضوع
نصف ملعقة صغيرة من الشطة المجروشة. خليط الخضروات:
ربع رأس من الكرنب المقطع لشرائح. حبة متوسطة من الفلفل الأخضر الحلو المقطع إلى شرائح طويلة، الفلفل الأحمر الحلو المقطع إلى شرائح طويلة، وبصله مقطعه إلى جوانح. ربع ملعقة صغيرة من الفلفل الأسود والملح. خليط التتبيلة:
وضع كلٍ من ملعقة كبيرة من الزيت، والكزبرة، والكمون، والملح، والبصل، والبابريكا، والشطة، والثوم، وعصير الليمون، والبقدونس، والكزبرة في طبق زجاجي عميق، وتقليب المكوّنات معاً. إضافة الروبيان وفيليه الدجاج مع التقليب إلى أن يتم تغطية قطع الروبيان والفيليه بخليط التتبيلة تماماً، ومن ثم تغطية الطبق بالنايلون ووضعه في البراد لمدة ثلاثون دقيقة أو طوال الليل إلى أن يتشرب الروبيان والفيليه طعماً شهياً. تسخين ملعقة من الزيت في مقلاة واسعة على درجة حرارة متوسطة، ثم إضافة فيليه الدجاج وتقليبه على كافة الجهات إلى أن ينضج تماماً. طريقة عمل ساندويش الشيش طاووق - موضوع. إضافة الروبيان وتقليبه لعدة دقائق إلى أن ينضج ويصبح مائل إلى اللون الزهري الفاتح. خليط الخضروات:
تسخين بقية الزيت في مقلاة أخرى على درجة حرارة متوسطة، وإضافة البصل وتشويح على درجة حرارة مرتفعة إلى أن يلين. إضاقة كلٍ من الكرنب، والفلفل الأحمر، والفلفل الأخضر وتقليبهم بسرعة على درجة حرارة مرتفعة إلى أن تلين الخضروات، ومن ثم رش الفلفل والملح إثناء التقليب.
شيش طاووق ساندوتش - Sawa Stores
تسخين مقلاة تقديم الفاهيتا على درجة حرارة مرتفعة، ووضع القليل من الزيت فيها، ومن ثم سكب خليط الخضراوات. تقطيع فيليه الدجاج إلى شرائح رقيقة، ووضعها فوق الخضراوات. توزيع حبات الروبيان وتقديمها ساخنة مع كلٍ من خبز الفاهيتا، أو التورتيلا، أو خبز الصاج.
الموضوعات المتعلقة.. طريقة عمل شيش كباب الخضروات