• قوة الشخصية. • حسن التصرف. • قوة الذاكرة. • الالتزام بمواعيد العمل الرسمية. • المرونة في التفكير وحب التغير. • الإخلاص للرئيس وحبه للعمل. • هدوء الأعصاب. 2- الصفات العلمية الواجب توافرها في السكرتير الخاص:
إذا كانت الصفات الشخصية تعتبر من الأساسيات التي يجب الاعتماد عليها عند اختيار السكرتير الخاص ، حيث يصعب تحسينها أو تغييرها في معظم الأحوال ، فمثلاً الأشخاص الذين يتسمون بالانفعال في أي موقف قد يصعب مثلاً أن يتحولوا إلى أشخاص يتسمون بالثبات الانفعالي. فان الصفات العلمية يمكن للجميع اكتسابها ، بقدر من التعليم والتدريب ، وخاصة في معاهد السكرتارية ومراكز التدريب المتخصصة في ذلك النوع من التعليم والتدريب ، والتي تعمل على تنمية قدرات ومهارات السكرتير في مختلف أعمال السكرتارية. بشرط أن يكون للسكرتير الرغبة والمثابرة على التعليم والتدريب على هذه الصفات. القدرات والصفات الواجب على السكرتير أن يتعلمها ويتدرب عليها لتنمية قدراته:
1. معرفة أصول إدارة وتنظيم المكاتب. 2. معرفة اختصاصات الإدارات التي يشرف عليها الرئيس. 3. تعلم الأسلوب السليم للكتابة على الآلة الكاتبة بالدقة والسرعة اللازمة. 4. معلومات عن السكرتارية - موسوعة. معرفة النواحي المتعلقة بالاتصالات الكتابية والتي تشمل:
• إعداد وصياغة المراسلات بمختلف أنواعها.
- أهداف السكرتارية وأهميتها - موضوع
- اجراءات السكرتارية pdf
- معلومات عن السكرتارية - موسوعة
- لايجوز التعبيد لغير الله مطلقا ومن الأسماء المعبدة لغير الله تعالی - نبض النجاح
- هل يلزم تغيير اسم الجد المعبد لغير الله؟ - الإسلام سؤال وجواب
- من أمثلة تعبيد الأسماء لغير الله – المنصة
أهداف السكرتارية وأهميتها - موضوع
أنواع السكرتارية
توجد أنواع كثيرة من السكرتارية منها ما يقع طبقاً لنوع العمل مثل سكرتارية تختص بأمور إدارية، أو سكرتارية تختص بأمور فنية، ومنها ما يتم تقسيمه طبقاً للقسم المعني به مثل سكرتارية قسم التخطيط، وسكرتارية قسم التنفيذ، وسكرتارية استشارية، وغيرها من الأنواع. لكننا اليوم سنتعرف على أنواع السكرتارية من حيث كونها سكرتارية تقليدية، أو سكرتارية افتراضية:
أولاً: سكرتارية تقليدية
وهي السكرتارية التي اعتدنا على وجودها وتقوم على وجود شخص "سكرتير / سكرتيرة" في المكتب طوال ساعات العمل، ويكون هذا الشخص على تواصل مباشر مع المدير، ويقوم بتنفيذ كل مهام ومواصفات الوظيفة الخاصة به. مميزات السكرتارية التقليدية:
إقامة علاقات مباشرة مع العاملين. سهولة التواصل بين المدير والسكرتير القائم بالعمل. سهولة معرفة المشكلة وحلها بسهولة من خلال التواجد الفعلي في الشركة. أهداف السكرتارية وأهميتها - موضوع. التعرف على نقاط الضعف في سير العمل ومجابهتها. البقاء على تواصل مع أعضاء الفريق ومراقبة عملهم بصورة مباشرة. تقديم تقرير مباشرة لصاحب العمل في حالة وجود أي أخطاء تمت ملاحظتها. إمكانية الترقية في حالة سنحت الفرصة لهذا. عيوب السكرتارية التقليدية:
تعتبر السكرتارية التقليدية مثلها مثل غيرها من الأعمال التقليدية تتطلب مجهود ووقت أكبر للقيام بها.
اجراءات السكرتارية Pdf
2- إدارة المشروعات الوقتية داخل الشركة، وفيها كيف تستخدم مواردك وإمكانياتك؟، وكيف تتحكم في وقتك لإنجازه في الوقت المطلوب؟. 3- مهمات مالية متمثلة في القدرة على إعداد ميزانيات صغيرة والقدرة على التحكم محاسبيًّا في عمليات الإنفاق اليومي. 4- القدرة على تحليل المشكلات واتخاذ القرارات والتفكير بطريقة ابتكارية. 5- مهمات العلاقات العامة من المهمات التي يجب أن تمتلك مَلَكاتِها وخُيوطَها وتساهم فيها بشكل كبير. خاتمة:
وفي النهاية.. عزيزي السكرتير(السكرتيرة)..
يمكن أن يعمل الناس 8 ساعات يوميًّا من أجل الراتب، و10 ساعات من أجل المدير الجيد، و24 ساعة من أجل فكرة يؤمنون بها؛ لذلك ضع هذه النصائح أمام عينك دائمًا؛ فستُحِبّ عملك، ويتحول عندك إلى فكرة تؤمن بها. * التزمِ بالمبادئ التي تطلبها من الآخرين، ولا تطالبهم بما ترفض أنت القيام به، وإذا أردت أن يعملوا "بجِدٍّ" فعليك أن تكون أكثر جدية منهم. اجراءات السكرتارية pdf. * كن عادلا وغير متحيز لأي فرد من فريقك. * ابتعد عن الخطابة في الحديث أو التأنيب والتقريع العلني، أما الثناء فيجب إزجاؤه علنًا، واجعل من كل نجاح حدثًا يستحق الاحتفال. * حافظ على وعودك باستمرار. * شاركهم النجاح ولا تستأثر بالتقدير وحدك
معلومات عن السكرتارية - موسوعة
تمت المشاركة الإثنين 26 نوفمبر 2012, 16:02 الوحدة الثامنة الوحدة التدريبية: تنظيم محفوظات مكتب المدير. هدف الوحدة السلوكي: القدرة على تنظيم محفوظات مكتب المدير بكفاءة. موضوعات الوحدة التدريبية: مفهوم المحفوظات. أهمية المحفوظات. أنواع المحفوظات. التنظيم الفني للمحفوظات. مفهوم عملية الحفظ وأهميتها. إجراءات عملية الحفظ. أسس الاسترجاع وإجراءاته. أمن وسرية المعلومات. • مفهوم المحفوظات: هي جميع الأوراق والوثائق التي تنتج عن ممارسة المنشآت لنشاطها الإداري و يتم حفظها. • أهمية المحفوظات: تمثل المحفوظات أهمية خاصة لأي منشأة وذلك للأسباب التالية: تساهم في تحقيق أهداف المنشأة. تعتبر المحفوظات بما تحتويه من بيانات ومعلومات مرجعاً هاماً لأية منشأة وهي احدى أهم مواردها تساهم في اتخاذ المدير القرارات الإدارية المناسبة. تساعد على اتخاذ القرارات المناسبة. تساعد المحفوظات بما تتضمنه من بيانات ومعلومات في عملية اتخاذ القرار، حيث يمكن عن طريقها دعم ومساندة المديرين في أية لحظة من أجل اتخاذ قرار معين. تعتبر المرجع الرئيسي لأية منشأة. تمثل المحفوظات في أية منشأة المرجع الرئيسي لنشاطاتها وأعمالها بدءاً من تكوينها وعلاقاتها مع غيرها وانتهاء بمشاريعها وخططتها فهي تشكل السجل التاريخي للمنشأة.
أن يكون واثقا من نفسه ذا شخصية قوية أن يكون متحدثا لبقا جاذبا انتباه الآخرين. أن يكون خلوقا متسما بالصدق ، والأمانة، النزاهة، الاحترام، المسؤولية والالتزام. أن يكون متحملا لضغوطات العمل. الأدب والتعامل السليم مع الموظفين و العملاء لكسب قلوبهم واهتمامهم. أن يكون محترما للوقت محافظا عليه لا يتأخر عن مواعيد عمله. أن يكون هادئا حسن السلوك. أن يكون نبيها سريع البديهة قادر على تذكر المعلومات بشكل سريع. أن يكون مرنا قادر على إدارة الحوارات متقبلا للآراء المعاكسة بصدر رحب لا يتضجر و يفرض رأيه على الآخرين. أن يكون مالكا لمؤهل علمي لهذا المجال. أن يكون متطورا يواكب ما وصل إليه العالم من تقنيات فعليه أن يكون مدركا لها ومتمكنا من التعامل مع الأجهزة الإلكترونية باختلافها وتنوع وظائفها من حواسيب، طابعات، فاكس و شبكات اتصال. أن يمتلك مهارات كتابية و مقدرة لكتابة التقارير. أن يكون متعاونا قادرا على العمل مع بقية الموظفين كفريق يساندون بعضهم في إنجاز المهام. القدرة على البحث الدقيق عن أي معلومات يتطلبها العمل. أن يلتزم بالدقة و السرية التامة في العمل. أن يكون ملما ببرامج الاوفيس و مجيدا للغة الإنجليزية.
لايجوز التعبيد لغير الله مطلقا
ومن الأسماء المعبدة لغير الله تعال نضع لكم على موقعكم نبض النجاح الذي يقدم لكل الزوار المزيد من اجابات الأسئلة الثقافية والتي تهدف إلى توضيح ما يبحث عنه الزائر في مجالات كثيره نعرض لكم لايجوز التعبيد لغير الله مطلقا
ومن الأسماء المعبدة لغير الله تعالی
عبدالرسول
عبد الملك
عبد العزيز
لايجوز التعبيد لغير الله مطلقا ومن الأسماء المعبدة لغير الله تعالی - نبض النجاح
وهذا الأمر من الأمور المحمودة والمستحبة، وذلك استنادًا إلى رسول الله صلى الله عليه وسلم، خير الأسماء عبد الله وعبد الرحمن. أما في حالة إن كانت الكلمة التالية لكلمة عبد، مثال عبد النبي، أو عبد لاسم شخص آخر، أو لأي شيء خلقه الله، مثل الملائكة، أو النبيين، أو المخلوقات. فإن ذلك يكون محرم بالإجماع من كافة الآراء الخاصة بعلماء الإسلام. فلا يجوز اسناد العبادة لغير الله وبالتالي فإن التسمية محرمة. ويجب تغيير تلك الاسم من صاحبه، أما بالنسبة لمن ينادونه، فلا يكون عليه وزر، وإنما الوزر على صاحبه، ومن سماه بذلك الاسم. والدليل على ذلك أن الرسول صلى الله عليه وسلم لم يقم بتغيير اسم جديه مع علمه بكونها محرمة. تعبيد الأسماء لغير الله مثل
وهناك الكثير من الأمثلة المختلفة عن ماهية تعبيد الأسماء لغير الله سبحانه وتعالى. ولكن الكثير لا يعلم تلك الأمثلة، أو الصيغ التي تكون عليها الأسماء، والتي يكون بها تعبيد لغير الله. ومن بين تلك الأسماء التي كانت منتشرة بشكل كبير، عبد الرسول، وهو ما فيه حرمانية كبيرة، لأن العبادة لله وحده فقط. وأيضًا عبد الملَك، وهو ما فيه تعبيد للملائكة من دون الله، وهو أيضًا محرم، وأيضًا عبد النبي.
هل يلزم تغيير اسم الجد المعبد لغير الله؟ - الإسلام سؤال وجواب
حكم تعبيد الأسماء لغير الله
يبحث الكثير من الأشخاص عن حكم تعبيد الأسماء لغير الله وهو من الأمور التي لا بد من التعرف عليها، وذلك في حالة الرغبة في الإقبال على التسمية. حيث إنه من الأمور المتعارف عليها في الدين الإسلامي، هو ضرورة اختيار الأسماء الجيدة، والتي تحمل المعاني الطيبة. فهو من أبسط حقوق الأبناء، ولقد تحدث رسولنا الكريم صلى الله عليه وسلم في تلك النقطة أيضًا. وذلك لأنها تعد من النقاط الهامة، ولقد روي عن رسول الله إن من أفضل الأسماء هي عبد الله وعبد الرحمن. أي التي تكون فيها صفة الحمد لله عز وجل، أو صفة العبودية، مثال عبد الله، عبد الرحمن، أو محمودة مثل محمد أحمد، محمود، وغيرها من الكثير من الأمثلة الأخرى. لقد انتشرت العديد من الأسماء التي يكن فيها تعبيد لغير الله عز وجل. ومن أمثلة ذلك عبد الكعبة، أو عبد الرسول، أو عبد لأي شيء آخر سوى الله سبحانه وتعالى. وهذا الأمر من الأمور المحرمة في الشريعة الإسلامية، ولا يجوز أبدًا لأي مسلم أن يقبل على تسمية ابنه بتلك النوعية من الأسماء. وذلك لأنه يكون به عبادة لغير الله، وهو من الأمور الغير مسموح بها، ويكون فيها إذلال لغيره تبارك وتعالى. وبالتالي فإنه في حالة التسمية به، فلا بد من تغيير ذلك الاسم على الفور، بعد التعرف على كونه محرم.
من أمثلة تعبيد الأسماء لغير الله – المنصة
وكذلك عبد الكعبة، وأيضًا عبد الحسين، وعبد الحسن. وكافة تلك الصيغ، يكون فيها العبودية لغير الله، وهي ما توقع الحرمانية على صاحب الاسم، وعلى الأبوين عند التسمية به. ما معنى تعبيد الأسماء لله
أما عن المعنى الخاص بتعبيد الأسماء لله سبحانه وتعالى، فهو من الأمور التي يبحث عنها الكثير. وتعني تلك الجملة، هو أن يتم استناد الاسم إلى عبادة الله سبحانه وتعالى وحده. حيث يبدأ الاسم بكلمة عبد، ويليها أي صفة من صفات الله التي سمى بها نفسه، والتي وردت في القرآن الكريم. أو الأسماء المعروفة بأسماء الله الحسنى، بحيث يسمي العبد ابنه عبد الرحمن. فيكون ذلك هو المعنى الخاص بتعبيد الأسماء لله جل وعلا. حكم تعبيد الأسماء لله تعالى
وأما عن الحكم الخاص بتعبيد الأسماء لله تعالى، فهو من الأمور المستحبة في الدين الإسلامي. كما أن الرسول صلى الله عليه وسلم دعا المسلمين بضرورة اختيار الأسماء التي يكون بها عبادة لله. وفي رواية عن رسول الله أنه قال: أحب أسمائكم عبد الله وعبد الرحمن، وهذا ما يكون فيه دلالة على أن التسمية بالأسماء التي فيها تعبيد لله واجبة على المسلمين. بل إنها تجعل لهم ثواب في التسمية بها، لأنها تكون من الأمور المحببة إلى الله عز وجل.
والله أعلم.
نعم. المقدم: جزاكم الله خيراً، من سمى بجاه النبي؟ الشيخ: هذا أيضاً ليس تعبيداً ولكن لا يحسن هذا الاسم، يسميه بجاه النبي، يسمي عبد الله، يختار اسماً طيب، جاه النبي ليس من الأسماء التي تستعمل، ولا ينبغي يكون اسم لأحد، بل ينبغي للمؤمن أن يختار اسماً أنسب من هذا المقام، كأن يقول: عبد الله، عبد الرحمن، عبد الكريم، يقول: جاه النبي، عند النداء يقول: يا جاه النبي تعال، أو يسب جاه النبي، كلام شديد خطير، ما ينبغي يفعل هذا. المقدم: جزاكم الله خيراً.