9- القدرة على التعامل مع مختلف الأدوات التي تتواجد في المكتب مثل برامج الإنترنت و الفاكس و الطابعة ، إضافة إلى إمتلاك خلفية و لو بسيطة عن كيفية إصلاح هذه الأشياء بشكل سريع عند الضرورة. اسباب تجميد الحساب من مؤسسة النقد
مهارات السكرتير الناجح… المهارات الأخلاقية
مِن أهم مهارات السكرتير الناجح المهارات الأخلاقية حيث لابد و أن يتمتع السكرتير الناجح بعدد مِن المهارات الأخلاقية الضرورية مثل:
1- الصدق لأقصى درجة ممكنة حيث يُعد الصدق مِن أهم مهارات السكرتير الناجح. 2- الأمانة البالغة و عدم إفشاء أياً مِن أسرار العمل لأي شخص أو جهة أو مؤسسة. 3- النزاهة التامة و العمل بإخلاص. 4- الإلتزام بالمواعيد و عدم التأخر عن العمل. مهارات السكرتير الناجح ومهامه وما هي أنواع السكرتارية - هوامش. 5- معاملة الأخرين بموضوعية تامة و عدم تحيز. 6- تحمل المسئولية. طريقة التسجيل في الموارد البشريه للعاطلين
مهام السكرتير
1- تنظيم المواعيد و المقابلات. 2- إدارة البريد و الفاكس و كافة الرسائل و المكالمات التي تربط المنشأة أو الشركة بعملائها و تقديم كافة الرسائل الواردة للمدير ليطلع عليها و مِن ثم إرسال الرد. 3- معرفة كافة مواعيد و جداول عمل المدير و تنظيم أوقات المقابلات و الإجتماعات طبقاً لجدول مواعيده ، بالإضافة إلى إختيار أماكن الإجتماعات.
- مهام السكرتارية التنفيذية بالاعمال الادارية | المرسال
- مهارات السكرتير الناجح ومهامه وما هي أنواع السكرتارية - هوامش
- ما هي أهم واجبات السكرتير في أعماله؟
- بماذا يجاب قول المؤذن ( الصلاة خير من النوم ) ؟ - الإسلام سؤال وجواب
- ما يقال عند سماع الأذان
- اذا قال المؤذن الصلاة خير من النوم ماذا يقول السامع – المنصة
مهام السكرتارية التنفيذية بالاعمال الادارية | المرسال
[3]
المهارات الأساسية للسكرتارية
مهارات الاتصال الجيد ، وخدمة العملاء ، وبناء العلاقات. مهارات العمل الجماعي. مهارات التنظيم وإدارة الوقت. الانتباه للتفاصيل. مهام السكرتارية التنفيذية بالاعمال الادارية | المرسال. مهارات التفاوض. المرونة. اللباقة ، والحكمة ، والدبلوماسية. [2]
المسار الوظيفي للسكرتير الناجح
يستطيع السكرتير الناجح والطموح تطوير ، وتجديد حياته المهنية كل عامين ، ومن خلال إتقان دوره وتطويره يصبح ذلك الوقت المثالي لتحمل المزيد من المسئوليات الأكثر أهمية ، والعمل على إدارة أي مشروع بكل جوانبه الإشراقية لأي مرحلة فيه ، وفي الواقع أن وظيفة السكرتارية خاصة للمبتدئين لديها مساحة كبيرة من النمو والتطوير ؛ فقد يتقدم في منصبه إلى مساعد إداري ، أو مدير مكتب ، أو مساعد تنفيذي ، وغيرها من الأدوار الإدارية العليا الأخرى. [1]
ويمكن أن يكن اختيار وظيفة السكرتارية من الأمور الناجحة ، وتصبح جزء أساسي من المنظمة ؛ فدائماً يبحث أصحاب العمل عن سكرتير دائم معهم يتميز بالالتزام ، والمرونة ، والقدرة على اتخاذ القرارات بشكل سليم للاعتماد عليه في كافة الأمور ، والسكرتير الناجح المنظم يقوم بإنجاز المهام المسندة إليه في وقت قصير جدًا.
ترتيب البيانات للمدير. ترتيب السفريات
ترتيب البيانات المُرتبطة بالسفر. حجز الحجوزات المطلوبة ومُتابعتها. كتابة تقرير متعلق بالسفر. التواصل مع الجهة المُضيفة لإخبارها عن موعد وصول المدير. التواصل مع المدير تنظيم جدوله في خارج البلاد. تنظيم محفوظات الإدارة
تنظيم المكان الذي يناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات. ترتيب المحفوظات وفق كل قسم. ترميز المحفوظات. فهرسة المحفوظات. إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة. إحضار الملفات المرتبة عند الحاجة. متابعة أعمال الإدارة
معرفة الموضوعات التي لم تنتهي وتحتاج لمتابعة. رؤية ملف المتابعة بصورة يومية. اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع. حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص. استخدام تطبيقات الحاسب الآلي
مُعالجة النصوص ، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word. تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point. إنشاء الجداول من خلال برنامج Excel. تنظيم المواعيد بمساعدة برنامج Out Look. إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access. تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. معرفة الأخبار وآخر الأحداث عن طريق الحاسوب. ما هي أهم واجبات السكرتير في أعماله؟. إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة
عمل الخطابات المتعلقة بطلبات مُوظفي الإدارة.
مهارات السكرتير الناجح ومهامه وما هي أنواع السكرتارية - هوامش
القيام بكافة المهام العامة المترتبة على عمل السكرتارية، مثل استخدام الحاسوب ، والطباعة، وتصوير الوثائق، والنسخ، وتصميم الجداول وغيرها. أنواع السكرتارية
يُقسّم العمل في السكرتارية إلى أنواع وهي: [٧]
السكرتارية الخاصة: هي نوع من أنواع السكرتارية التي تتميز بمواصفات معينة يتمُّ تحديدها من قبل المدير ؛ إذ يختار موظفاً أو أكثر للعمل في السكرتارية الخاصة في الإدارة للقيام بمجموعة من الأعمال ومنها:
استقبال كافة الزوار الذين يأتون لزيارة الإدارة. حفظ الوثائق والأوراق الخاصة بالإدارة في ملفات. مساعدة المدير على ترتيب الاجتماعات أو رحلات السفر. تنظيم المواعيد الخاصة في المدير. السكرتارية المتخصّصة: هي السكرتارية التي تعتمد على القيام بوظيفة أو مهمة متخصصة ضمن مجال ما، مثل السكرتير القانوني، أو السكرتير الاقتصادي، أو السكرتير الفني، أو غيرها من المجالات الأخرى، والآتي مجموعة من أهم الأعمال المرتبطة في السكرتارية المتخصصة:
دراسة ما تقدّمه الإدارة من معلومات أو وثائق ضمن اختصاص السكرتير؛ من أجل تقديم رأي بها أو إعداد خلاصة مناسبة عنها. حضور الاجتماعات مع المدير ضمن مجال الاختصاص؛ حتى يتمّ تقديم النصيحة والمعلومات اللازمة.
لا تخلو الشركات و المؤسسات الكبرى من وجود سكرتارية بها ، و ذلك يرجع للدور الهام و الفعال التي تقوم به السكرتارية من أجل إدارة و رعاية شؤون الهيئة التي تعمل بها ، فالسكرتير هو الشخص الذي يعمل على مساعدة مديره في تنظيم العمل ، و لكي يكون الشخص مؤهلًا للحصول على وظيفة السكرتارية التنفيذية يجب أن يكون صاحب مؤهل عالٍ و يكون حاصل على شهادة دراسية أو دورة في أعمال السكرتارية التنفيذية لكي يكون قادرًا على إنجاز مهامه. مهام و واجبات السكرتير التنفيذي:
1- يقوم السكرتير التنفيذي باستلام البريد اليومي و العمل على فرزه ، و أخذ صور من البريد ، و بعد ذلك يقوم بعرضه على المدير المسؤول في الشركة أو المؤسسة ، و بعد ذلك يقوم المدير بإرسال البريد للموظفين و يقوم بتوزيعه عليهم حسب اختصاص كلا منهم ، بالإضافة إلى ذلك فالسكرتير هو المسؤول عن حفظ البريد ، و القيام بعملية تسجيل البريد الوارد و الصادر. 2- يقوم السكرتير التنفيذي بالاهتمام بمتابعة الاتصالات الهاتفية على مدار اليوم ، و يقوم بتدوين العناوين و أرقام الهواتف الخاصة بالعملاء و من يقوم بالاتصال بالشركة ، ففي الشركات الكبرى يقوم السكرتير بالرد على المكالمات الهاتفية و يستفسر من المتصل عن اسمه و الهدف من اتصاله بالشركة ، و إذا كان الاتصال لمدير الشركة ففي هذه الحالة يقوم السكرتير بتحويله للهاتف الخاص بالمدير.
ما هي أهم واجبات السكرتير في أعماله؟
يكمن أيضاً التخصص في مجال السكرتارية في مهن مثل وسائل الإعلام والتسويق ، وغالباً نجد إن العديد من طلبة الجامعات يقومون بالتقديم للعمل في مجال السكرتارية بشكل مؤقت أثناء العطلات ، أو بعد التخرج مباشرة ، ويضيف ذلك إليهم مميزات عند إعدادهم للسيرة الذاتية الخاصة بهم فيما بعد. [2]
مسؤوليات السكرتير الناجح
يستقبل السكرتير البريد والرسائل الموجهة ، ويقوم بفرزها ، وتوزيعها بطريقة مناسبة. يجيب السكرتير على جميع الاتصالات الهاتفية ، ويتلقى العديد من الأسئلة ، وعليه تقديم معلومات عامة تفيد المتصل ، وتستوفي الإجابات أسئلته. يستقبل الزوار ، ويشير إلى الموظفين المناسبين داخل المؤسسة التي يعمل بها. يقوم بتنسيق التقارير ، والمخطوطات ، والوثائق الفنية ، ويتأكد من دقتها وصحتها ؛ فعليه مراجعة كل مابها للتأكد من دقتها المطبعية. يسجل ويتابع نفقات الحسابات ، ويتم ذلك سواء عبر الحاسب الألي ، أو تدوينه يدوياً ، ويعد التقارير الخاصة بالحسابات ، ويقدمها للمشرف المسؤول. يقوم بتجميع مختلف البيانات مثل التقارير الخاصة بنشاط الشركة ، أو تسوية البيانات ، أو عمل جداول زمنية. يسجل محاضر وتقارير الاجتماعات التي يعقدها المسؤولين ، ويقوم بتنظيم الكلمات ، ومعالجتها ، وتوزيع الأوراق على الحاضرين ، وذلك يتم وفقاً للتعليمات من المشرف.
2- سكرتير عام
سكرتير عام
المسئول عن عدد مِن الخدمات و الأعمال المكتبية لعدد مِن الإدارات المنظمة ، حيث أن السكرتير العام في المنظمة يُقدم خدماته المكتبية لإدارة شئون الموظفين و كذلك قسم التدريب و الإدارة المالية و وحدة الصيانة و ما إلى ذلك. 3- سكرتير خاص
وفي هذا النوع يكون الشخص مسئولاً عن كافة الأعمال المكتبية المتعلقة بمهام السكرتارية لإدارة بعينها أو لشخص معين. 4- سكرتير متخصص
أما هذا النوع ففيه يكون الشخص مسئولاً عن تقديم كافة خدمات الأعمال المكتبية لنشاط تخصصي معين في المؤسسة ، و لعل أبرز الأمثلة على هذا النوع السكرتارية الطبية و السكرتارية التعليمية و ما إلى ذلك. اصابة العمل في القانون السعودي إليك أهم 10 بنود تتعلق بهذا الأمر
5- سكرتير مؤقت
وهي و حدة يتم إنشائها لفترة معينة لتتولى عدد مِن المهام المكتبية المعينة لمساعدة إدارةً ما في الشركة أو شخصاً ما في المؤسسة ، مثل أن يكون لدى المنظمة مشروع معين سوف يتم تنفيذ خلال فترة زمنية معينة و لهذا المشروع عدد مِن الوحدات منها و حدة السكرتارية. وبهذا نكون قد تعرفنا على مهارات السكرتير الناجح العملية و الشخصية و الأخلاقية و تعرفنا كذلك على أهم المهام الخاصة بالوظيفة و أنواع السكرتارية.
ماذا يقال في صلاة قيام الليل صلاة قيام الليل صفتها مثل الصلوات الخمس المفروضة على المسلمين، حيث يصلي في قيام الليل ما يشاء من الركعات، لكن مثنى مثنى، بعد كل ركعتين يقرأ التشهد ويسلم، وهكذا حتى يتم عدد الركعات التي ينوي أن يصليها في قيام الليل، وفيما يلي طريقة صلاة قيام الليل، وما يقال فيها: يبدأ المصلي صلاته بالتكبيرة ثم يقرأ ما الفاتحة وما تيسر له من السور القصيرة. ثم يركع ويردد ثلاث مرات: "سبحان ربي العظيم، سبحان ربي العظيم، سبحان ربي العظيم". يعتدل من الركوع ويقول: "سمع الله لمن حمده". بعد الانتهاء من أداء الركوع يسجد ويضع جبينه على الأرض، ويردد تسبيح السجود قائلاً: "سبحان ربي الأعلى، سبحان ربي الأعلى، سبحان ربي الأعلى"، ويدعو ربه ما يشاء من الدعاء في السجود. اذا قال المؤذن الصلاة خير من النوم ماذا يقول السامع – المنصة. يكرر ما سبق في الركعة الثانية ثم يقرأ التشهد ويسلم، ثم يجلس ويدعو ربه ما يشاء من الدعاء. وبعد الانتهاء من صلاة قيام الليل يصلي وتر القيام بركعة أو اثنتين أو خمس ركعات. شاهد أيضاً: ادعية قيام الليل في رمضان مكتوبة 1443 أفضل أدعية القيام في رمضان كيفية صلاة قيام الليل قبل الفجر يفضل في صلاة قيام الليل أن تبدأ بركعتين خفيفتين، كما ورد عن النبي صلى الله عليه وسلم، ثم تصلى ركعتين ركعتين، ويكون قيام الليل من بعد صلاة العشاء وحتى مطلع الفجر، لكن يفضل قيام الليل في الثلث الأخير من الليل، حيث ينزل الله ع وجل من السماء السابعة إلى السماء الأولى، ويكون قريباً من عباده حتى يستمع لدعائهم ومناجاتهم ويستجيب لهم، ويجوز صلاة ركعتي قيام الليل قبل الفجر بعشر دقائق، حيث ينتهي وقتها بمجرد دخول موعد أذان الفجر، وتصلى صلاة قيام الليل قبل الفجر ركعتين ركعتين.
بماذا يجاب قول المؤذن ( الصلاة خير من النوم ) ؟ - الإسلام سؤال وجواب
وما جاء في الأثر حول ذلك؛ هو ما ورد في قول الكاساني الحنفى رحمه الله: (وكذا إذا قال المؤذن الصلاة خير من النوم: لا يعيد السامع لما قلنا، ولكنه يقول: صدقت وبررت أو ما يؤجر عليه). وفي ما قال النووى رحمه الله: (ويقول إذا سمع المؤذن الصلاة خير من النوم: صدقت وبررت، هذا هو المشهور، وحكى الرافعي وجها أن يقول: صدق رسول الله صلى الله عليه وسلم، الصلاة خير من النوم). تم تداول السؤال بين الأشخاص كثيراً وتم طرحه عبر محركات البحث بشكل متكرر، رغبة في امتلاك الجواب والرد الشرعي السليم، حول الرد الصحيح على الصلاة خير من النوم وما ينبغي قوله بمجرد سماع المؤذن يرددها بع صلاة الفجر، فتم التساؤل لمعرفة اذا قال المؤذن الصلاة خير من النوم ماذا يقول السامع.
وإذا قال المؤذن في أذان الفجر: (الصلاة خير من النوم)، فإن السامع يقول مثل ذلك القول وأما قول (صدقت وبررت) أو (لا حول ولا قوة إلا بالله) فهي عبارات غير صحيحة لأنه لا دليل عليها من أحاديث النبي عليه الصلاة والسلام.
ما يقال عند سماع الأذان
الحديث ترجمة رجال الحديث دلالة الحديث ما يرشد إليه الحديث إنَّ الصَّلاةَ في الإسلامِ منْ أهمِّ العباداتِ، وقدْ شرعَ لها الإسلامُ الأذانَ للنِّداءِ عليها إيذاناً بحينِ وقتها، وقدْ علَّمنا رسولُ اللهِ صلَّى اللهُ عليهِ وسلَّمَ ما يقالُ في الأذانِ والإقامةِ، وأرشدنا إلى ما نقولُ عندَ سماعِ المؤذِّنِ ينادي للصَّلاةِ، وسنستعرضُ حديثاً في ما يقالُ عندَ سماعِ المؤذِّنِ ينادي للصَّلاةِ. الحديث: يروي الإمامُ البخاريُّ يرْحمهُ الله في الصَّحيحِ في كتابِ الأذانِ: ((حدَّثَنا عبدُ اللهِ بنُ يوسفَ، قالَ أخبرَنا مالكٌ، عنِ ابنِ شهابٍ، عنْ عطاءِ بنِ يزيدَ اللَّيثيِّ، عنْ أبي سعيدٍ الخدْريِّ أنَّ رسولَ اللهِ صلَّى اللهُ عليهِ وسلَّمَ قال: (إذا سمعتمْ النِّداءَ فقولوا مثلَ ما يقولُ المؤذِّنُ). رقمُ الحديثِ: 611)). ماذا يقال عند الاذان. ترجمة رجال الحديث: الحديثُ يرويهِ الإمامُ محمَّدُ بنُ إسماعيلَ البخاريُّ في الصَّحيحِ في كِتابِ الأذانِ، بابُ ما يقولُ إذا سمعَ المُنادي، والحديثُ منْ طريقِ الصَّحابيِّ الجليلِ أبي سعيدٍ الخدْريِّ رضيَ اللهُ عنهُ، وهوَ أبو سعيدٍ، سعدُ بنُ مالكِ بنِ سنانٍ الخدْريُّ الأنْصاريُّ، منَ المكثرينَ في روايةِ الحديثِ عنْ رسولِ اللهِ صلَّى اللهُ عليهِ وسلَّمَ، أمَّا بقيَّةُ رجالِ الحديثِ فهم: عبدُ اللهِ بنُ يوسفَ: وهوَ أبو محمَّدٍ، عبدُ اللهِ بنُ يوسفَ التّنّيسيُّ الكِلاعيُّ (ت: 218هـ)، وهوَ منَ الرُّواةِ الثِّقاتِ الّذينَ أخبروا الحديثَ ونقلوهُ عنْ مالكِ بنِ أنسٍ منْ تبعِ أتْباعِ التَّابعينَ.
الفرق بين صلاة التهجد وقيام الليل تعتبر صلاة التهجد وقيام الليل من صلاة النافلة التي يؤديها المسلم في غير أوقات الصلاة المفروضة على المسلمين، لكن هناك فرق بين صلاة التهجد وقيام الليل: صلاة التهجد: هي صلاة نافلة يؤديها المصلي في أوقات الليل، بعد صلاة العشاء وحتى طلوع الفجر، وتكون صلاة التهجد بعد القيام من النوم، وذلك وفقاً لوصف الحجاج بن عمرو الأنصاري لصلاة رسول الله صلى الله عليه وسلم في التهجد، حيث قال: "يحسب أحدكم إذا قام من الليل يصلي حتى يصبح أنه قد تهجد، إنما التهجد أن يصلي الصلاة بعد رقدة، ثم الصلاة بعد رقدة، وتلك كانت صلاة رسول الله صلى الله عليه وسلم". صلاة قيام الليل: هي الصلاة التي تتم بعد صلاة العشاء مباشرة وحتى صلاة الفجر، ويفضل أن تكون صلاة قيام الليل في الثلث الأخير من الليل، لهذا فإن كل صلاة يصليها المرء بعد صلاة العشاء تحسب من قيام الليلن وليس بالضرورة أن يقضي ليله قائماً.
اذا قال المؤذن الصلاة خير من النوم ماذا يقول السامع – المنصة
ويقول الصنعاني رحمه الله "سبل السلام" (1/190):
وقيل: يقول في جواب التثويب ( صدقت وبررت) ، وهذا استحسان من قائله ، وإلا فليس
فيه سنة تعتمد " انتهى. ويقول الشيخ محمد بن إبراهيم "مجموع الفتاوى" (2/رقم 448):
قوله صلى الله عليه وسلم ( فَقُوْلُوْا مِثلمَا يَقُوْلُ) يدل على أَنه يقول:
الصلاة خير من النوم. أَما ( صَدَقتَ وَبَررْتَ) فإِنما جاءت في حديث ضعيف. ولهذا يختار من يختار أن
يقول: الصلاة خير من النوم ، فالصحيح - والله أَعلم - أَنه لا يجيب بصدقت وبررت ،
وأَسمع بعض الناس يجمع بينهما ، يقول الصلاة خير من النوم ، صدقت وبررت ، ولكن ليس
على أَصل ، بل الأَولى النظر في الأَدلة " انتهى. والله أعلم.
[٣]
هل الدعاء بعد الأذان مستجاب؟
ذُكر عن النبي صلى الله عليه وسلم أنّه قال: [لا يُردُّ الدعاءُ بين الأذانِ والإقامةِ] [٤] إذ تُعد الأوقات بين الأذان والإقامة من الفترات التي يُستجاب فيها الدّعاء، كساعة الجُمعة ودعاء المظلوم والثُلث الأخير من الليل، وغيرها من الأوقات التي ورد فيها أنّها أوقات مُستحبة لإجابة الدّعاء ، وتأتي هذه الأوقات في كل الصلوات وليست في صلاة مُحدّدة، كما أنّه لم يرد أيّة أدعية يُمكنك ذكرها بعد الأذان، لكن يُمكنك ذكر بعضًا من الأدعية الجامعة والمُستحبة، مثل: [٥]
{رَبَّنَا آتِنَا فِي الدُّنْيَا حَسَنَةً وَفِي الْآخِرَةِ حَسَنَةً وَقِنَا عَذَابَ النَّارِ} [٦]. {رَبَّنَا لَا تُزِغْ قُلُوبَنَا بَعْدَ إِذْ هَدَيْتَنَا وَهَبْ لَنَا مِنْ لَدُنْكَ رَحْمَةً إِنَّكَ أَنْتَ الْوَهَّابُ} [٧]. {بِّ اجعَلني مُقيمَ الصَّلاةِ وَمِن ذُرِّيَّتي رَبَّنا وَتَقَبَّل دُعاءِ ﴿٤٠﴾ رَبَّنَا اغفِر لي وَلِوالِدَيَّ وَلِلمُؤمِنينَ يَومَ يَقومُ الحِسابُ} [٨].